ProjectWork

ProjectWork software de gerenciamento de projetos ProjectWork mostra um projeto em um cronograma com seu escopo, trabalho, tempo, recursos, custos e documentação. Você pode criar e rastrear cronogramas de projetos online, mesmo por vários usuários em tempo real de vários locais.

ProjectWork vem em duas versões que armazenam arquivos de programação compatíveis no Google Drive:

• Personal é GRATUITO e inclui divisão de tarefas WBS, gráfico de barras de Gantt, acompanhamento de progresso e importação de MS Project,
• Team também inclui atribuição e gerenciamento de recursos, compartilhamento de programação, colaboração em tempo real e integração do Google Suite com o Planilhas, o Calendário e o Maps.

Capturas de tela

ProjectWork software ProjectWork PM pode ser usado online em qualquer local com uma conexão à Internet usando qualquer computador (Windows, Mac, Chromebook, Linux) com um navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). A instalação e a manutenção não são necessárias para um aplicativo da web, isso é feito centralmente na nuvem.

Você precisa de uma conta do Google para fazer login. ProjectWork é integrado ao Google Drive, Planilhas, Agenda e Mapas. Os arquivos de planejamento estão no Drive para que você sempre possa compartilhar a versão mais recente com quem quiser. Você pode até trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Uma conta do Google pode ser 1) uma conta do Gmail (@ gmail.com), 2) uma conta do Workspace ou 3) uma conta do Google sem Gmail. Uma conta do Workspace é parte do domínio de uma empresa que possui o Google Workspace como software de produtividade (e-mail, calendário, editor de texto, slides, planilhas, videoconferência e muito mais). Uma conta do Google sem Gmail significa que você pode ter uma conta do Google em qualquer endereço de e-mail, como de uma empresa sem Workspace, mas também de provedores de e-mail como Yahoo e Hotmail. Aqui você pode criar uma conta do Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Depois de instalar o ProjectWork a partir do Google Workspace Marketplace , faça login no ProjectWork, permita o acesso ao seu Google Drive e registre-se após uma escolha de

• use o ProjectWork Personal ilimitado gratuitamente,
• iniciar um teste gratuito da Team 14 dias sem obrigações,
• Team dentro do aplicativo por um determinado período.

Você pode usar essas opções em sucessão, os horários em que trabalha permanecerão compatíveis.

Leia os Termos de Uso e a Política de Privacidade .

ProjectWork Team pode ser usado durante um período de licença, sem assinatura ou débitos diretos. Você compra vários meses, o período mínimo é de 3 meses. Um mês antes do final do período você será informado sobre a prorrogação no próprio aplicativo e por e-mail. Uma extensão é adquirida antes da expiração de um teste ou licença, mas só começa na data de expiração. Sem uma extensão, você ainda pode editar suas programações com os Personal e adquirir o Team mais tarde.

A compra é feita no próprio aplicativo, garantindo que você faça o pedido para a conta ou domínio correto. As opções de licença, períodos e preços serão exibidos no ProjectWork após o registro no aplicativo. As opções são uma licença

• para uma única conta do Google,
• para um grupo com várias contas do Google que se ativam uma vez com um código de licença,
• para todas as contas em um domínio com o Google Workspace , sem administração de conta e ativação.

O comprador de uma licença de Grupo receberá o código de licença e é responsável por encaminhá-lo às contas para ativação. Uma conta do Google ativa-se permanentemente, não há opção de desativação em favor de outra conta.

O (sub) domínio em uma licença de domínio é a parte após o @ nas contas do Google que podem usar a licença.

Depois de selecionar a licença desejada, você paga com uma conta do PayPal. Você também pode copiar e enviar o link do PayPal para a pessoa que executa o pagamento. Após o pagamento, sua nova data de expiração será exibida imediatamente no ProjectWork após a atualização da página. Com uma licença de Grupo, um e-mail será enviado ao comprador com o código da licença e as instruções sobre como ativar as contas do Google, inclusive do comprador, se desejado.

Na seção de suporte do site você encontra o manual .

O suporte de help desk está disponível para uso Personal e da Team .
Você pode entrar em contato com o help desk Forscale ProjectWork .

Divisão de tarefas

Uma Estrutura Analítica do Projeto (WBS) fornece uma visão geral do projeto total dividido em tarefas e tarefas resumidas. ProjectWork ajuda você a criar e editar facilmente uma WBS recuando e renumerando tarefas.

Dependências e condições de tarefas

Um cronograma de projeto estático tem tarefas inseridas com data de início e data de término ou melhor data de início e duração da tarefa. Alterar uma programação complexa que consiste em tarefas simultâneas e dependentes custa muito tempo e esforço.

Um cronograma de projeto dinâmico tem tarefas inseridas com duração e links para predecessores para incluir dependências. Com base nessas informações, o cronograma mais curto é calculado pelo ProjectWork usando o método do caminho crítico. Alterar a duração da tarefa ou a data de início resulta em uma programação recalculada. As tarefas de resumo resultantes da EAP também podem ser vinculadas.

As tarefas padrão são programadas para serem concluídas o mais rápido possível (ASAP) para obter a folga máxima e o cronograma de projeto mais curto. Uma tarefa pode fazer com que uma condição seja agendada o mais tarde possível (ALAP) sem folga ou para começar ou terminar em uma data específica. O projeto inteiro também pode ser definido para iniciar ou terminar em uma data específica.

gráfico de Gantt

No gráfico de Gantt, ProjectWork torna as tarefas visíveis no tempo, incluindo suas dependências e o caminho crítico.

Acompanhamento de progresso

O progresso pode ser inserido por tarefa com uma porcentagem. ProjectWork calcula o progresso resultante por tarefa e recurso de resumo.

Um código de cor indica atraso em relação à data atual.

Atribuição e nivelamento de recursos (apenas Team

Os recursos são necessários para realizar uma tarefa. Um recurso pode ser uma pessoa, mas também uma peça de equipamento ou uma quantidade de material. Depois de atribuir recursos às tarefas, ProjectWork mantém um gráfico de capacidade na carga de cada recurso.

Um recurso pode ter um local de site. Um recurso de tipo de site mostrará a localização do site no Google Maps.

Se um recurso for atribuído a várias tarefas sobrepostas, pode acontecer que um recurso seja atribuído a mais de 100%. ProjectWork pode transferir tarefas para a frente para resolver essa superalocação.

Estimativa de trabalho (apenas Team

A vantagem do agendamento dinâmico se torna ainda mais aparente quando você baseia a duração de uma tarefa na estimativa de trabalho e nos recursos atribuídos. Alterar os recursos atribuídos resultará em um cronograma e orçamento recalculados.

Planejamento de Sprint (somente Team

Os projetos de desenvolvimento ágil usam com sucesso Sprints iterativos de acordo com o framework Scrum . Um sprint é uma caixa de tempo de um mês ou menos, resultando em um produto incremental útil. Os itens do Backlog do produto com suas tarefas detalhadas são mantidos na tabela Tarefas. Durante o evento Sprint Planning, no início de uma Sprint, os itens do Product Backlog são selecionados para a Sprint atribuindo-lhes um recurso do tipo sprint da tabela Recursos.

Um recurso de sprint pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas pertencentes a este Sprint Backlog. Trabalho, progresso e custos de todas as tarefas do Sprint são resumidos por recurso do Sprint.

Cálculo do orçamento (apenas Team

ProjectWork suporta custos fixos e variáveis por tarefa. Os custos variáveis decorrem dos recursos atribuídos. Os custos dos recursos podem ser por hora, por quantidade utilizada ou fixos.

ProjectWork acumula custos por tarefa, tarefa de resumo, várias tarefas e recursos.

Defina o horário de trabalho (apenas Team

As horas de trabalho padrão de 8 horas por dia e 40 horas por semana podem ser ajustadas para refletir os horários e dias de trabalho reais. A programação levará em consideração o horário de trabalho disponível.

Dias não úteis por exceção, como feriados, podem ser inseridos. A programação vai pular esses dias.

Compare com as linhas de base (apenas Team

Os pontos de referência são úteis para monitorar o andamento de um projeto, por exemplo, por marco. Essas chamadas linhas de base são uma cópia da programação naquele momento. Essas linhas de base e a variação com a programação atual são visíveis por tarefa e recurso.

Google Drive ™

ProjectWork é totalmente integrado ao Google Drive para criar e abrir ProjectWork de seu próprio Google Drive. Todas as alterações são armazenadas no Drive automaticamente.

Como as programações do projeto são mantidas no Google Drive, é possível trabalhar em várias programações ao mesmo tempo. Também é possível compartilhar programações com outras pessoas.

Microsoft Project

O Microsoft Project é um pacote de software conhecido para criar cronogramas de projetos. ProjectWork pode importar arquivos XML salvos pelo MS Project. Ele também pode exportar uma programação criada para um arquivo XML. O tamanho máximo do arquivo a ser importado é de 25 Mbyte.

HTML no Google Drive (somente Team

Uma programação publicada pode ser visualizada sem uma licença ProjectWork Dependendo da confidencialidade exigida, a programação HTML pode ser exibida em um site ou enviada individualmente como um arquivo.

Planilha no Google Drive (somente Team

Se você quiser fazer um relatório ou análise de sua programação, pode publicá-lo em uma planilha do Google para processamento posterior. Você pode publicar em uma nova planilha ou em outra publicada anteriormente que foi atualizada, mantendo seus cálculos, gráficos, notas, etc.

Marcos no Google Agenda (apenas Team

Marcos e prazos são eventos importantes no cronograma de um projeto. No cronograma são tarefas com duração 0. ProjectWork pode inserir esses eventos em seu ProjectWork Google Calendar para manter o controle. Os eventos de marco também aparecem nos calendários dos recursos atribuídos.

Os marcos de todos os seus projetos aparecem no mesmo calendário ProjectWork Você pode compartilhar este calendário com outras pessoas.

Localizações de sites no Google Maps (apenas Team

Os recursos que têm uma localização de site especificada serão plotados no Google Maps para mostrar o progresso geográfico.