O software de gerenciamento de projetos ProjectWork mostra um projeto em um cronograma com seu escopo, trabalho, tempo, recursos, custos e documentação. Você pode criar e acompanhar cronogramas de projetos on-line, mesmo por vários usuários em tempo real de vários locais.

ProjectWork vem em duas versões que armazenam arquivos de programação compatíveis no Google Drive:

O Personal é GRATUITO e inclui a divisão de tarefas da WBS, gráfico de barras de Gantt, rastreamento de progresso e importação do MS Project,
A Team também inclui atribuição e gerenciamento de recursos, compartilhamento de agendamento, colaboração em tempo real e integração do Google Suite com Planilhas, Agenda e Mapas.

❝ Como PMP, MS Project Server Certified, devo dizer que estou impressionado com o uso e simplicidade que esta plataforma oferece. A estrutura de navegação e apresentação dos dados é tal que você obtém o foco dos projetos e da carga de recursos de forma holística. ❞

Google Workspace Marketplace

Comparação	Personal	Team
Uso ilimitado GRATUITO	✓
armazenamento automático no Google Drive	✓	✓
editar seus próprios horários	✓	✓
editar programações no drive compartilhado		✓
compartilhar agendas com outras contas		✓
colabore em tempo real		✓
ver horários das contas da Team	✓	✓
editar agendamentos de contas de Team		✓
criar WBS (Estrutura Analítica de Trabalho)	✓	✓
insira tarefas para calcular o cronograma	✓	✓
vincular tarefas com dependências	✓	✓
adicionar fases e marcos	✓	✓
cálculo do caminho crítico	✓	✓
gráfico de Gantt escalável	✓	✓
indicação de progresso	✓	✓
desfazer refazer	✓	✓
adicionar notas e documentos	✓	✓
recolher/expandir tarefas de resumo		✓
adicionar colunas personalizadas		✓
prancheta para cortar/copiar/colar		✓
salvar e reutilizar pranchetas		✓
filtrar e classificar tarefas		✓
definir horas de trabalho e períodos de folga		✓
inserir e atribuir recursos a tarefas		✓
calcular custos por tarefa e recurso		✓
planejar com sprints		✓
gráfico de capacidade escalável		✓
indicação de sobrecarga		✓
nivelamento de recursos		✓
Gestão de recursos		✓
comparar com linhas de base		✓
importar arquivo MS Project	✓	✓
acompanhar todos os projetos no painel		✓
sincronizar programação com o Planilhas		✓
publicar marcos no Calendário		✓
publicar sites no Maps		✓
copiar projeto do modelo		✓
helpdesk gratuito	✓	✓
teste gratuito de 14 dias		✓
licença por período		✓

Características

Facilidade de uso on-line

O software ProjectWork PM pode ser usado on-line em todos os locais com conexão à Internet usando todos os computadores (Windows, Mac, Chromebook, Linux) com um navegador da Web moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). A instalação e a manutenção não são necessárias para um aplicativo da web, isso é feito centralmente na nuvem.

Você precisa de uma conta do Google para fazer login. O ProjectWork é integrado ao Google Drive, Planilhas, Calendário e Mapas. Os arquivos de planejamento estão no Drive para que você sempre possa compartilhar a versão mais recente com quem quiser. Você pode até trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Uma conta do Google pode ser 1) uma conta do Gmail (@gmail.com), 2) uma conta do Workspace ou 3) uma conta do Google sem o Gmail. Uma conta Workspace faz parte de um domínio de empresa que possui o Google Workspace para seu software de produtividade (e-mail, calendário, editor de texto, slides, planilhas, videoconferência e muito mais). Uma conta do Google sem Gmail significa que você pode ter uma conta do Google em qualquer endereço de e-mail, como de uma empresa sem Workspace, mas também de provedores de e-mail como Yahoo e Hotmail. Aqui você pode criar uma conta do Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Depois de instalar o ProjectWork do Google Workspace Marketplace , faça login no ProjectWork, permita o acesso ao seu Google Drive e registre-se após uma escolha de

use o ProjectWork Personal ilimitado gratuitamente,
inicie uma avaliação gratuita de 14 dias Team sem obrigações,
compre no aplicativo uma licença de Team por um determinado período.

Você pode usar essas opções em sucessão, os horários em que você trabalha permanecerão compatíveis.

Leia os Termos de Uso e a Política de Privacidade .

Compra de Team no aplicativo

ProjectWork Team pode ser usado durante um período de licença, sem assinatura ou débitos diretos. Você compra um número de meses, o período mínimo é de 6 meses. Um mês antes do término do período você será informado sobre a prorrogação no próprio app e por e-mail. Uma extensão é comprada antes de uma avaliação ou licença expirar, mas só começa na data de expiração. Sem uma extensão, você ainda pode editar seus horários com os recursos Personal e adquirir Team posteriormente.

A compra é feita no próprio app, garantindo que você faça o pedido para a conta ou domínio correto. As opções de licença, períodos e preços serão exibidos no ProjectWork após você se registrar no aplicativo. As opções são uma licença

para uma única conta do Google,
para um grupo com várias contas do Google que se ativam uma vez com um código de licença,
para todas as contas em um domínio com o Google Workspace , sem administração e ativação de contas.

O comprador de uma licença de Grupo receberá o código de licença e será responsável por encaminhá-lo às contas para ativação. Uma conta do Google se ativa permanentemente, não há opção de desativar em favor de outra conta.

O (sub)domínio em uma licença de domínio é a parte após o @ nas contas do Google que pode usar a licença.

Depois de selecionar a licença desejada, você paga com uma conta do PayPal. Você também pode copiar e enviar o link do PayPal para a pessoa que executa o pagamento. Após o pagamento, sua nova data de expiração aparecerá imediatamente no ProjectWork após a atualização da página. Com uma licença de grupo, um e-mail será enviado ao comprador com o código de licença e instruções sobre como ativar as contas do Google, inclusive do comprador, se desejado.

Suporte incluído

Na seção de suporte do site você encontra o manual .

O suporte do Help Desk está disponível para uso Personal e em Team .
Você pode entrar em contato com o suporte técnico da Forscale diretamente no ProjectWork .

Crie um cronograma

Detalhamento da tarefa

Uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) fornece uma visão geral do projeto total dividido em tarefas e tarefas resumidas. ProjectWork ajuda você a criar e editar facilmente uma WBS ao recuar e renumerar tarefas.

Dependências e condições de tarefas

Um cronograma de projeto estático tem tarefas inseridas com data de início e data de término ou melhor data de início e duração da tarefa. Alterar um cronograma complexo que consiste em tarefas simultâneas e dependentes custa muito tempo e esforço.

Um cronograma de projeto dinâmico tem tarefas inseridas com duração e links para predecessores para incluir dependências. Com base nessas informações, o cronograma mais curto é calculado pelo ProjectWork usando o método do caminho crítico. Alterar a duração de uma tarefa ou a data de início resulta em um agendamento recalculado. As tarefas de resumo resultantes da WBS também podem ser vinculadas.

As tarefas padrão são programadas para serem concluídas o mais rápido possível (ASAP) para obter o máximo de folga e o cronograma de projeto mais curto. Uma tarefa pode obter uma condição para ser agendada o mais tarde possível (ALAP) sem folga ou para iniciar ou terminar em uma data específica. Todo o projeto também pode ser definido para iniciar ou terminar em uma data específica.

gráfico de Gantt

No gráfico de Gantt, o ProjectWork torna as tarefas visíveis no tempo, incluindo suas dependências e o caminho crítico.

Acompanhamento de progresso

O progresso pode ser inserido por tarefa com uma porcentagem. ProjectWork calcula o progresso resultante por tarefa de resumo e recurso.

Um código de cores indica atraso em relação à data atual.

Atribuição e nivelamento de recursos (somente em Team )

Os recursos são necessários para realizar uma tarefa. Um recurso pode ser uma pessoa, mas também um equipamento ou uma quantidade de material. Depois de atribuir recursos a tarefas, o ProjectWork mantém um gráfico de capacidade na carga de cada recurso.

Um recurso pode ter um local de site. Um recurso de tipo de site mostrará a localização do site no Google Maps.

Se um recurso for atribuído a várias tarefas sobrepostas, pode acontecer que um recurso seja atribuído a mais de 100%. ProjectWork pode mudar as tarefas para resolver essa superalocação.

Estimativa de trabalho (somente em Team )

A vantagem do agendamento dinâmico se torna ainda mais aparente quando você baseia a duração de uma tarefa na estimativa de trabalho e nos recursos atribuídos. A alteração dos recursos atribuídos resultará em um cronograma e orçamento recalculados.

Planejamento de sprint (somente em Team )

Projetos de desenvolvimento ágil usam com sucesso Sprints iterativos de acordo com o framework Scrum . Um sprint é um time-box de um mês ou menos, resultando em um produto incremental útil. Os itens do Product Backlog com suas tarefas detalhadas são mantidos na tabela Tasks. Durante o evento Sprint Planning, no início de um Sprint, os itens do Product Backlog são selecionados para o Sprint, atribuindo-lhes um recurso do tipo sprint da tabela Resources.

Um recurso de sprint pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas pertencentes a este Sprint Backlog. Trabalho, progresso e custos de todas as tarefas do Sprint são resumidos por recurso do sprint.

Cálculo do orçamento (somente em Team )

O ProjectWork suporta custos fixos e variáveis por tarefa. Os custos variáveis decorrem dos recursos atribuídos. Os custos dos recursos podem ser por hora, por quantidade utilizada ou fixos.

ProjectWork acumula custos por tarefa, tarefa de resumo, várias tarefas e recursos.

Definir horário de trabalho (somente em Team )

As horas de trabalho padrão de 8 horas por dia e 40 horas por semana podem ser ajustadas para refletir os tempos de trabalho reais e os dias de trabalho. A programação levará em consideração as horas de trabalho disponíveis.

Dias que não são úteis por exceção, como feriados, podem ser inseridos. A programação vai pular esses dias.

Planeje com pranchetas salvas (somente no Team )

A reutilização de tarefas comuns subsequentes garante uniformidade e rapidez no planejamento. No ProjectWork , a área de transferência copiada pode ser salva para isso e colada no cronograma posteriormente. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência e os fatores aplicados para repetição e duração da tarefa. As pranchetas salvas também podem ser copiadas para uma nova programação onde podem ser usadas novamente.

Comparar com linhas de base (somente na Team )

Os pontos de referência são úteis para monitorar o progresso de um projeto, por exemplo, por marco. Essas chamadas linhas de base são uma cópia do cronograma naquele momento. Essas linhas de base e a variação com o cronograma atual são visíveis por tarefa e recurso.

Integração de aplicativos

Google Drive™

O ProjectWork é totalmente integrado ao Google Drive para criar e abrir arquivos do ProjectWork do seu próprio Google Drive. Todas as alterações são armazenadas no Drive automaticamente.

Como os cronogramas de projetos são mantidos no Google Drive, é possível trabalhar em vários cronogramas ao mesmo tempo. Também é possível compartilhar horários com outras pessoas.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project é um pacote de software conhecido para criar cronogramas de projetos. ProjectWork pode importar arquivos XML salvos pelo MS Project. Também pode exportar um agendamento criado para um arquivo XML. O tamanho máximo do arquivo para importação é 25 Mbyte.

HTML no Google Drive (somente em Team )

Um cronograma publicado pode ser visualizado sem uma licença ProjectWork . Dependendo da confidencialidade exigida, a programação HTML pode ser exibida em um site ou enviada individualmente como um arquivo.

Planilha no Google Drive (somente em Team )

Se você deseja fazer um relatório ou análise de sua agenda, pode publicá-lo em uma planilha do Google para processamento posterior. Você pode publicar em uma nova planilha ou em uma planilha publicada anteriormente que seja atualizada, mantendo seus cálculos adicionados, gráficos, notas, etc.

Marcos no Google Agenda (somente em Team )

Marcos e prazos são eventos importantes em um cronograma de projeto. No cronograma são tarefas com duração 0. ProjectWork pode inserir esses eventos em seu ProjectWork Google Calendar para acompanhar. Os eventos de marco também aparecem nos calendários dos recursos atribuídos.

Os marcos de todos os seus projetos aparecem no mesmo Calendário do ProjectWork . Você pode compartilhar este calendário com outras pessoas.

Localizações de sites no Google Maps (somente em Team )

Os recursos que têm uma localização de site especificada serão plotados no Google Maps para mostrar o progresso geográfico.