ProjectWork para PRINCE2

Software para apoiar a metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2

Gerenciamento de projetos com ProjectWork e PRINCE2

PRINCE2 é um método geral de gerenciamento de projetos. Isso significa que é uma estrutura para planejar, executar e monitorar projetos de qualquer tipo. Possui Princípios, Temas e Processos que são derivados e mantidos a partir das melhores práticas. O nome está escrito em maiúscula porque é uma sigla: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . O número 2 refere-se a uma atualização para uma versão mais genérica.

Seguir a estrutura PRINCE2 traz muitas vantagens para os gerentes de projeto, como o benefício da experiência de colegas, o uso de uma linguagem de projeto comum, orientação para começar e, como resultado, projetos bem-sucedidos!

No PRINCE2 os seguintes princípios são fundamentais e inegociáveis:

  • Justificativa de negócios contínuos - É necessário haver um retorno claro do investimento e o uso de tempo e recursos deve ser justificado.
  • Aprenda com a experiência - As equipes de projeto devem levar em consideração as lições de projetos anteriores.
  • Defina funções e responsabilidades – Todos os envolvidos em um projeto devem saber o que eles e os outros estão fazendo.
  • Gerenciar por etapas - É melhor dividir tarefas difíceis em partes gerenciáveis ou estágios de gerenciamento.
  • Gerenciar por Exceção - A diretoria do projeto só é informada se houver ou puder haver algum problema.
  • Foco nos Produtos – Os requisitos do produto determinam a atividade de trabalho, e não o contrário.
  • Adaptar-se ao ambiente do projeto - Projetos que adaptam PRINCE2 às suas necessidades têm maior probabilidade de sucesso do que projetos que usam PRINCE2 dogmaticamente.

O software de planejamento ProjectWork para gerenciamento de projetos é muito adequado para executar um projeto baseado em PRINCE2 . Os arquivos de planejamento são armazenados em seu próprio Google Drive, onde você também pode armazenar a documentação PRINCE2 .

Os Temas são áreas de conhecimento que desempenham um papel e precisam ser abordados ao longo do projeto. Eles podem ser adaptados para se adequar ao seu projeto. O software de planejamento de projetos ProjectWork pode ajudar com todos eles:

  • Business Case - O custo do projeto faz parte do cálculo do business case e pode ser calculado pelo ProjectWork .
  • Mudança – O resultado de uma mudança no escopo do projeto pode ser calculado usando a funcionalidade de linha de base ProjectWork .
  • Organização - Funções e nomes podem ser colocados como recursos no plano ProjectWork .
  • Planos - Eles são facilmente criados online no ProjectWork com etapas, decomposição de produtos e fluxo de atividades visíveis para todas as partes interessadas como detalhamento da EAP e gráfico de Gantt.
  • Progresso - No ProjectWork você pode relatar o progresso com o Gerenciamento de Valor Agregado .
  • Qualidade - A descrição do produto e o documento de aceitação no Google Drive podem ser anexados como link para um produto no plano ProjectWork .
  • Risco – O efeito dos eventos de risco no custo e no cronograma pode ser projetado usando a funcionalidade de linha de base ProjectWork .

Os Processos (Iniciar um Projeto, Iniciar um Projeto, Dirigir um Projeto, Gerenciar o Limite de um Estágio, Controlar um Estágio, Gerenciar a Entrega do Produto, Fechar um Projeto) estruturam as atividades dentro de um projeto. No ProjectWork você pode mostrar os processos e atividades no detalhamento da EAP e no gráfico de Gantt.

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