Guia do usuário ProjectWork

Painéis

ProjectWork software de gerenciamento de projetos online ProjectWork mostra todas as informações do projeto da esquerda para a direita em painéis separados. Cada painel tem seu próprio menu.

painéis: Capacidade | Recursos ProjectWork | Tarefas | Gantt

  • O Capacity contém um gráfico de barras que mostra a alocação de recursos ao longo do tempo.
  • O Resources contém uma tabela com os recursos do projeto.
  • O ProjectWork contém informações gerais, um diálogo de uma função ou informações detalhadas de uma tarefa ou recurso selecionado.
  • O Tasks contém uma tabela com as tarefas do projeto.
  • O Gantt contém um gráfico de barras que mostra as tarefas ao longo do tempo.

Tarefas, recursos e atribuições de tarefas / recursos são visíveis nos painéis. Os painéis podem ser ocultados para dar mais espaço a outros painéis.

O ProjectWork é o painel central que contém na parte superior o nome do arquivo e abaixo da caixa de diálogo padrão ou caixas de diálogo temporárias de várias funções. Depois de fechar uma caixa de diálogo temporária, a caixa de diálogo padrão retorna.

Quando o nome do arquivo é clicado, a caixa de diálogo Propriedades é exibida, onde você pode alterar o nome do arquivo no Google Drive. Abaixo do nome do arquivo, há espaço para uma mensagem de status sobre o armazenamento automático no Google Drive.

O ProjectWork com caixa de diálogo padrão:

nome do arquivo
mensagem de status


Conta do Google e a opção de sair
status de teste e pedido de licença com PayPal


atalhos para funções de menu, como Propriedades e Configurações
opção de marcar linhas que mudam quando você ou outra pessoa faz uma mudança na programação


ajuda como manual, vídeo tutorial e helpdesk
funções de demonstração para ver a rolagem dos painéis e os locais das dicas

Editar programação

As tabelas de Tarefas e Recursos podem ser editadas por célula clicando na célula. Um contorno aparece ao redor da célula e a linha é selecionada. O texto agora pode ser inserido.

A tecla Enter avança a seleção para a célula abaixo, e Shift + Enter para a célula acima.
A tecla Tab avança a seleção para a célula à direita, Shift + Tab para a célula à esquerda.

Copiar uma célula para várias células com o mesmo texto de uma vez começa selecionando uma célula com o botão esquerdo do mouse, seguido pela seleção desta célula e das células adjacentes acima ou abaixo com a tecla Shift pressionada. Depois de soltar o mouse, as células obtêm o mesmo texto da primeira célula selecionada, veja o exemplo abaixo.

Com copiar (Ctrl-C) e colar (Ctrl-V), você pode copiar texto rapidamente de uma planilha ou documento para o ProjectWork . Várias células de uma coluna da planilha ou várias linhas de texto do documento serão coladas em uma ProjectWork nas linhas subsequentes. Ao copiar para novas tarefas, comece com a coluna Descrição da tarefa. Ao copiar datas, certifique-se de que a configuração do formato de data no ProjectWork corresponda ao formato de data que você copiou.

Quando uma única linha de tarefa / recurso é selecionada, uma caixa de diálogo de tarefa / recurso aparece para ver e editar os detalhes. As colunas ocultas também são visíveis aqui. Ao lado da caixa de diálogo, a coluna de quantidade mostra a quantidade atribuída, que também pode ser editada.

Selecione as linhas

Alguns itens de menu funcionam em combinação com uma ou mais linhas selecionadas na tabela Tarefas ou Recursos. Se nenhuma linha for selecionada, esses itens ficarão esmaecidos e não poderão ser usados. As linhas selecionadas têm uma cor de fundo escura.

As linhas podem ser selecionadas selecionando uma linha e com o botão esquerdo do mouse pressionado selecionando as linhas vizinhas.

Outra forma de selecionar linhas consecutivas é selecionando a primeira linha e pressionando Shift na última linha.

A desmarcação é feita com a tecla ESC.

Organizar colunas

A largura de uma coluna pode ser redimensionada arrastando a borda no cabeçalho da coluna. Ao clicar na borda, a largura da coluna é redimensionada automaticamente para seu conteúdo.

As colunas podem ser organizadas em uma caixa de diálogo clicando nos cabeçalhos das colunas ou no menu do painel. Uma coluna marcada é visível . A ordem pode ser reorganizada arrastando uma coluna e soltando-a na posição solicitada.

Uma coluna personalizada por vez pode ser adicionada com Aplicar (na versão Equipe). Adicionar uma coluna é feito dando-lhe um título e tipo. A coluna aparece como a última e pode ser reposicionada arrastando-a para a posição solicitada. Uma coluna personalizada pode ser removida excluindo seu título.

Atalhos do teclado

O teclado e o mouse podem executar algumas funções diretamente, consulte a lista.
Mac: tecla ⌘-command em vez de Ctrl.

Ctrl + clique do mouse Vincular ou desvincular tarefa (s) selecionada (s) com a tarefa clicada
Atribuir recurso (s) selecionado (s) à tarefa clicada
Ctrl + roda de rolagem Aumentar / diminuir o zoom no gráfico de Gantt e capacidade
Shift + roda de rolagem Rolagem horizontal no painel
Clique com o botão direito do mouse
Mac: Ctrl + clique do mouse
Menu contextual
Esc Desmarque e feche as caixas de diálogo
Aba Próxima célula
Shift + Tab Célula anterior
Digitar Próxima linha
Shift + Enter Linha anterior
Shift + clique do mouse Selecione as linhas entre a linha selecionada e a linha clicada
Shift + Mouse pressionado Copie o conteúdo da célula selecionada para as células abaixo / acima
Ctrl + N Novo projeto
Ctrl + L Recarregar projeto
Ctrl + Z Desfazer
Ctrl + Y Refazer
Ctrl + C Copiar linha (s)
Ctrl + X Cortar linha (s)
Ctrl + V Colar linha (s)
Ctrl + U Insira linha (s) acima
Ctrl + D Insira linha (s) abaixo
Ctrl + E Apagar linha (s)
Ins Insira linha (s) acima
Del Excluir linha (s)
Ctrl +> Recuar mais as linhas
Ctrl + < Recuar linha (s) menos
Ctrl +? Mostrar atalhos de teclado
clique do mouse nos cabeçalhos Organizar colunas

Menu contextual

O menu de contexto aparece selecionando primeiro uma ou mais linhas e, em seguida, clicando com o botão direito do mouse (Mac: Ctrl + clique do mouse) nas linhas. A função selecionada afeta a (s) linha (s) selecionada (s).

Cardápio

Novo projeto

Inicia um novo projeto com um título ajustável. O arquivo é colocado no Google Drive na (s) mesma (s) pasta (s) que o original. As permissões de compartilhamento não são copiadas do arquivo original, mas sim da (s) pasta (s) comum (s).

Projeto aberto...

Mostra uma lista do Google Drive com arquivos ProjectWork Abre o arquivo selecionado.

Faça uma cópia...

Abre uma caixa de diálogo para copiar a programação para um novo arquivo que é aberto em uma nova guia do navegador. O nome pode ser alterado na cópia posteriormente. A cópia possui algumas opções. A primeira opção é copiar também a planilha publicada e vinculá-la à cópia, mantendo as alterações de layout. A segunda opção é manter a cópia vinculada à mesma planilha de painel do original. A terceira opção é copiar também as linhas de base.

Substituir ficheiro...

Abre uma lista do Google Drive com arquivos ProjectWork Substitui o arquivo selecionado pelo projeto atual.

Google Drive

Abre uma nova guia com o Google Drive.

Compartilhar arquivo ... (em equipe)

Abre a caixa de diálogo do Google Drive para compartilhar arquivos com outras pessoas para edição ou visualização. Eles podem abrir um arquivo no Google Drive na pasta Compartilhado comigo e editar ou visualizar a programação no ProjectWork dependendo de como o arquivo é compartilhado. As edições são processadas em tempo real para todas as programações compartilhadas que estão abertas, permitindo a colaboração simultânea.

Importar> arquivo XML do Microsoft Project

Carrega um arquivo XML do MS Project do PC e o converte em um cronograma ProjectWork Após a conversão, aparece um link que abre o planejamento em uma nova aba.

Import> ProjectWork agenda a partir do PC (em equipe)

Carrega um arquivo JSON com a ProjectWork do PC. Após o carregamento, aparece um link que abre o planejamento em uma nova aba.

Importar> mapa mental do PC

Carrega um arquivo JSON criado com MindMup do PC e o converte em uma programação ProjectWork
Consulte Da ideia à programação com mapa mental para obter mais detalhes. Após a conversão, aparece um link que abre o planejamento em uma nova aba.

Propriedades do projeto ...

Abre uma caixa de diálogo com propriedades do projeto atual.


Publicar> programar como HTML (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para publicar a programação exibida como visualização ou como código HTML. Você pode salvar o código HTML em um novo arquivo ou substituir um arquivo existente.
Consulte Publicar programação como HTML para obter mais detalhes.

Publicar> programar no Planilhas Google (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para publicar as tarefas e recursos da programação em uma planilha do Google nova ou existente.
Consulte Publicar programação no Planilhas Google para obter mais detalhes.

Publicar> marcos no Google Agenda (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para criar, atualizar e remover marcos no Google Agenda.
Consulte Publicar marcos no Google Agenda para obter mais detalhes.

Publicar> sites no Google Maps (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para publicar todos os Recursos com o Site preenchido em um arquivo .html no Google Drive. Este arquivo pode ser visualizado no Google Drive no Google Maps.
Consulte Publicar sites no Google Maps para obter mais detalhes.

Export> ProjectWork programação para PC (em equipe)

Salva uma ProjectWork em um arquivo JSON no PC.

Exportar> arquivo XML do Microsoft Project (em equipe)

Exporta o ProjectWork como arquivo XML do MS Project para o PC.

Exportar> arquivo XML do Microsoft Project (em equipe)

Exporta o ProjectWork como arquivo XML do MS Project para o PC.

Linhas de base ... (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para definir, mostrar e comparar linhas de base .

Relatório> Status do projeto ...

Abre um documento HTML com informações sobre o andamento das horas de trabalho. Inclui a linha de base mais recente se definida como uma referência.

Relatório> Painel ... (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para adicionar o projeto a um painel novo ou selecionado ou para atualizar o projeto no painel selecionado. Consulte Relatório no painel para obter mais detalhes.

Imprimir

Imprime a tabela de tarefas e o gráfico de Gantt por meio do navegador conforme você os vê. Ajuste a largura mútua dos painéis e outras preferências de visualização, como ocultar colunas e recolher tarefas, antes de imprimi-las. Na visualização de impressão do Chrome, você pode ajustar a escala para que todo o planejamento seja impresso, possivelmente em várias páginas. Em alguns navegadores, você pode imprimir em um arquivo PDF.


Novo gerente de recursos (na equipe)

Abre uma nova guia do navegador chamada ProjectWork-Resources . Nesta versão do ProjectWork um gerente de recursos pode compartilhar seus recursos com vários projetos. Por projeto, ele pode ver a quais tarefas seus recursos são atribuídos. Use Reload para ver o último status desde que a programação foi aberta.
Consulte também Gerenciamento de recursos usando ProjectWork .

Recursos compartilhados ... (em equipe)

Mostra quais gerentes de recursos compartilham recursos com este projeto. Os recursos compartilhados são agrupados na planilha de Recursos.

recarregar

Recarrega a programação para mostrar quaisquer alterações nos recursos compartilhados desde a abertura da programação.


Definições...

Abre uma caixa de diálogo com as configurações .

Horário de trabalho ... (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para alterar o horário de trabalho do projeto.

Períodos de folga ... (em equipe)

Abre uma caixa de diálogo para adicionar ou excluir períodos de folga do projeto. Um período de folga tem uma data de início e uma data de término. Durante o período o projeto não é executado para todos os recursos e o cronograma atrasa.


Compra no aplicativo

Após o registro e selecionar o tipo de licença e período, você pode comprar a licença com o PayPal.

Manual

Abre este manual em uma nova guia.

Central de Ajuda...

Abre o formulário de contato.

Definir horário de trabalho (em equipe)

Um dia pode ter 5 períodos de trabalho não sobrepostos. Horário de trabalho padrão: segunda a sexta (5 dias) das 8h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 (2 períodos). Isso representa 8 horas por dia e 40 horas por semana. Outros exemplos de períodos estão na tabela abaixo para a exibição de hora AM / PM e a exibição de 24 horas correspondente.

MANHÃ TARDE 24 horas duração
08:00 - 12h00 08:00 - 12h00 4h
13h00 - 17h00 13:00 - 17:00 4h
12h00 - meia-noite 12h00 - 24:00 12h
12h00 - meia-noite 00:00 - 24:00 24h

Altere os períodos de trabalho inserindo os novos horários dos períodos, marcando os períodos que deseja alterar e clicando em Aplicar.

Adicione períodos de trabalho definindo a hora de início e término de um período, marcando 'novo período' no (s) dia (s) em que deseja adicionar o período e clicando em Aplicar.

Remova os períodos de trabalho deixando os tempos dos períodos vazios, marcando o (s) período (s) que deseja remover e clicando em Aplicar.

Monitore o cronograma com linhas de base (em equipe)

Ao definir uma linha de base, você faz uma cópia do cronograma. A linha de base é listada com o nome que você deu junto com a data e hora em que foi feita. As linhas de base subsequentes seguem na lista. Você pode remover permanentemente uma linha de base, excluindo seu nome na lista e pressionando o botão Aplicar.

Você pode então selecionar a (s) linha de base (ões) que deseja mostrar. Se selecionado, uma linha de base é mostrada abaixo de uma tarefa e recurso em suas tabelas, quando a linha de base corresponde.

Você pode comparar uma linha de base com o cronograma, usando seu valor ou a variação entre a linha de base e o cronograma, também como uma porcentagem.

Tarefas

As tarefas são a base do cronograma do projeto. Eles são as linhas em uma tabela com colunas que contêm propriedades das tarefas. Eles podem ser organizados em uma estrutura de divisão hierárquica com tarefas resumidas.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "agarrando" o cabeçalho com o mouse.

Chegar a um cronograma completo de tarefas é melhor alcançado nas seguintes etapas:

  • Estrutura de divisão do trabalho - a subdivisão de um projeto completo em produtos e atividades
  • Ordem das tarefas - a ordem em que as tarefas dependem umas das outras, ligando-as
  • Fases - grupos de tarefas que têm uma função específica, como design, construção, entrega
  • Marcos - momentos de decisão importantes que concluem as fases (no ProjectWork uma tarefa com duração 0)
  • Recursos - pessoas e meios para completar a tarefa
  • Trabalho - as horas necessárias para completar uma tarefa
  • Data de início - resultados com trabalho, recursos e horas de trabalho disponíveis em uma data de término por tarefa
  • Caminho crítico - as tarefas vinculadas que resultam na menor data de término do projeto
  • Documentação - informações sobre design e progresso

Colunas

Cada tarefa possui os seguintes campos com informações, consulte também Organizar colunas .


somente leitura

EU IRIA

Sequência de linha


somente leitura

WBS

Código que indica como a tarefa se encaixa na divisão. A Estrutura analítica do projeto (WBS) de um projeto mostra como um projeto é construído a partir de produtos e atividades.


obrigatório

Descrição da tarefa

Descrição da tarefa com base no produto e / ou atividade necessária para ser entregue. No painel de detalhes, você pode destacar a descrição de uma tarefa com uma cor de fundo.


opcional

Data de início

Data e hora de início da tarefa, de acordo com o formato das configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou inserir a data e / ou hora diretamente. A entrada rápida da data é possível pulando o mês e o ano, dando a primeira data a partir de hoje.


opcional

Data de término

Data e hora de término da tarefa, de acordo com o formato das configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou inserir a data e / ou hora diretamente. A entrada rápida da data é possível pulando o mês e o ano, dando a primeira data a partir de hoje ou a data de início.


opcional

Duração

O tempo que uma tarefa leva em dias (d) e horas (h), por exemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas. A duração padrão sem unidade é em dias.
Uma duração de 0 transforma uma tarefa em um marco.


somente leitura

Folga

O momento em que uma tarefa pode começar mais tarde, antes de se tornar parte do caminho crítico. O tempo está em dias (d) e horas (h), por exemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas.


opcional, padrão 0%

Progresso

Porcentagem que indica a conclusão da tarefa. Em combinação com a indicação de progresso em Configurações, o progresso resulta em uma cor.

doença cor
hoje antes da data de início da tarefa sem cor
hoje após a data de início da tarefa e progresso na programação verde
hoje após a data de início da tarefa e progresso em atraso amarelo
hoje após a data de término e progresso inferior a 100% vermelho
progresso é igual a 100% sem cor

opcional

Predecessores

Os IDs das tarefas anteriores, consulte Tarefas de link .


opcional

Recursos (em equipe)

A abreviatura ou nome dos recursos atribuídos, consulte Atribuir recursos a uma tarefa .


opcional

Trabalho (em equipe)

O número total de horas que os recursos atribuídos trabalham para esta tarefa.


opcional

Custo (em equipe)

Custo por tarefa ou o custo total dos recursos atribuídos.


opcional, padrão ASAP

Doença

ASAP = o mais breve possível (vazio é o mais rápido possível)
ALAP = o mais tarde possível
Início = início na data de início
Término = termina na data de término


opcional, padrão de acordo com as configurações

Constante (em equipe)

As colunas Recursos, Trabalho e Duração se relacionam de acordo com: Trabalho = Recursos x Duração
Recursos é a soma dos Recursos do tipo Trabalho: 3 para R1; R2 [2]
Ao alterar uma coluna, uma das outras duas colunas irá alterar seu valor, dependendo da configuração da Constante de acordo com a tabela abaixo.

constante mudança mudança calculada
Recursos Recursos
Trabalhar
Duração
Trabalho = Recursos x Duração
Duração = Trabalho / Recursos
Trabalho = Recursos x Duração
Trabalhar Recursos
Trabalhar
Duração
Duração = Trabalho / Recursos
Duração = Trabalho / Recursos
Recursos = Trabalho / Duração
Duração Recursos
Trabalhar
Duração
Trabalho = Recursos x Duração
Recursos = Trabalho / Duração
Trabalho = Recursos x Duração

Você pode selecionar a configuração padrão para novas tarefas em Configurações> Constante padrão.


opcional

Colunas personalizadas (em equipe)

Colunas adicionais.

Cardápio

O menu de tarefas está na parte superior do painel de tarefas e abre quando clicado com as funções abaixo.


Recolher (em equipe)

Recolhe as tarefas de resumo selecionadas.

Expandir (em equipe)

Expande as tarefas de resumo selecionadas.

Nível de recolhimento (em equipe)

Recolhe todas as tarefas de resumo com um nível de WBS igual à tarefa selecionada.

Recolher tudo (em equipe)

Recolhe todas as tarefas de resumo.

Mostrar todas as tarefas (em equipe)

Expande todas as tarefas de resumo e mostra todas as tarefas ocultas.

Filtro> tarefas críticas (em equipe)

Mostra apenas tarefas no caminho crítico.

Filtro> tarefas não concluídas (em equipe)

Mostra apenas tarefas que não estão 100% concluídas.

Filtro> tarefas coloridas (em equipe)

Mostra apenas tarefas que têm uma cor de fundo como destaque.

Filtrar tarefas vinculadas (em equipe)

Mostra a tarefa selecionada e todas as suas tarefas anteriores e posteriores.

Classificar para baixo> na coluna selecionada (em equipe)

Classifica as tarefas selecionadas para baixo com base na coluna selecionada.

Classificar> na coluna selecionada (em equipe)

Classifica as tarefas selecionadas para cima com base na coluna selecionada.


Aumentar recuo

Aumenta o nível de WBS das tarefas selecionadas, se possível, por exemplo, 1.2 torna-se 1.1.4.

Recuar devagar

Diminui o nível de WBS das tarefas selecionadas, se possível, por exemplo, 1.3.1 torna-se 1.4.

Insira linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Insira as linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Apagar linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas

Copia as linhas selecionadas para colagem posterior uma ou várias vezes.

Cortar linhas

Exclui e copia as linhas selecionadas para posterior colagem uma ou mais.

Colar linhas

Insere as linhas cortadas ou copiadas na linha selecionada.


Desfazer

Desfaz a última alteração

Refazer

Refaz a última mudança

Limpar seleção de nivelamento

Limpa todos os turnos da (s) tarefa (s) selecionada (s) devido ao nivelamento da atribuição.

Cadeia

Vincule as tarefas selecionadas sequencialmente.

Remover links

Remova todos os links das tarefas selecionadas.

Colunas ...

Abre um painel temporário, consulte Organizar colunas .

Tarefas de link

As tarefas podem depender umas das outras para sua ordem de execução. Isso pode ser indicado com dependências entre tarefas, referindo-se aos IDs dos predecessores na coluna de tarefas Predecessores . Existem diferentes tipos de dependência, que são colocados atrás do ID, consulte a tabela abaixo.

Modelo Ligação Dependência
FS Terminar para começar O sucessor pode iniciar quando o predecessor terminar.
Esta é a dependência padrão se o tipo estiver ausente.
WL Comece a Começar O sucessor pode iniciar quando o predecessor foi iniciado.
FF Terminar para Terminar O sucessor pode terminar quando o predecessor terminar.
SF Do começo ao fim O predecessor pode iniciar quando o sucessor terminar.

As tarefas podem ser vinculadas com a tecla de controle (Mac: tecla meta) e clique do mouse. Selecione as linhas de um ou mais predecessores e, a seguir, com Ctrl + Mouse, clique no sucessor. O (s) predecessor (es) são vinculados a seus IDs na coluna Predecessores no sucessor. O tipo de link está ausente e FS por padrão, mas outro tipo pode ser adicionado. A desvinculação é feita da mesma forma que a vinculação, um link existente será removido.

Cada dependência pode ser ajustada adicionando lag ou lead time. O tempo de atraso introduz atraso entre as tarefas vinculadas, o tempo de espera introduz sobreposição entre as tarefas vinculadas. O lag / lead time é colocado após a dependência, onde o tempo positivo é o lag e o tempo negativo é o lead.

Exemplos de dependências:

3SS Dependência única de Start to Start com ID de tarefa 3
3SS; 4 dependência dupla com tarefas 3 e 4
3SS; 4 + 1d tempo de atraso de 1 dia com a tarefa 4
3SS; 4-1d lead time de 1 dia com tarefa 4

gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt mostra a programação por tarefa como uma barra. A posição da barra depende da escala de tempo no topo. A escala de tempo pode aumentar (+) e diminuir (-) e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de Gantt pode ser deslocado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser alterada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse aumenta o zoom e o botão direito do mouse diminui o zoom.

Menu Gantt

O menu de Gantt está na parte superior do painel de Gantt e abre quando clicado com as funções abaixo.


Selecione a tarefa e dimensione

Define a escala de tempo do gráfico de Gantt para corresponder à primeira data de início e à última data de término da (s) tarefa (s) selecionada (s).
Dica : Selecione uma tarefa de resumo para ver todas as suas subtarefas.

Hoje

Define a data de início do gráfico de Gantt igual a hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de Gantt igual ao início do projeto.

Projeto completo

Mostra o projeto desde o início até a data de término.

Escala como gráfico de capacidade

Torna a escala de Gantt igual à escala de capacidade.


Para gráfico de capacidade

Muda a visualização do painel para mostrar o gráfico de capacidade.

Para capacidade com escala como Gantt

Muda a visualização do painel para mostrar o gráfico de capacidade com escala igual ao gráfico de Gantt.

Recursos (em equipe)

Recursos são as pessoas e os meios necessários para realizar uma tarefa. Eles são as linhas em uma tabela com colunas que contêm propriedades dos recursos. Eles podem ser agrupados em equipes ou clusters que resumem suas propriedades.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "agarrando" o cabeçalho com o mouse.

Colunas

Cada recurso possui os seguintes campos com informações, consulte também Organizar colunas .


somente leitura

EU IRIA

Sequência de linha


somente leitura

RBS

Código que indica como o recurso se encaixa na divisão de equipes e clusters.


opcional

Abbr

Abreviatura deste recurso. Se presente, esta abreviação é usada na coluna Recursos na tabela Tarefa.


obrigatório

Nome do recurso

Nome da pessoa ou descrição do recurso.


obrigatório, trabalho padrão

Modelo

Lista com os possíveis tipos de recursos .


opcional

Unidade

Por hora, por peça, por metro, etc.


somente leitura

Progresso

Porcentagem que indica a conclusão pelo recurso.


opcional, padrão 1

Capacidade

Quantidade máxima de um recurso acima da qual o diagrama de recursos é mostrado em vermelho.
Além disso, a quantidade atribuída a uma tarefa com Ctrl + clique do mouse.


opcional, padrão 0

Avaliar

Custo por unidade de recurso.


somente leitura

Quantidade

A quantidade total de unidades atribuídas a este recurso.


somente leitura

Custo

Custo total do recurso.


opcional

Conta

E-mail, conta Google ou código de um recurso.


opcional

Local

Localização do recurso. Um ícone do Google Maps aparece para mostrar o endereço.


opcional

Colunas personalizadas (em equipe)

Colunas adicionais.

Cardápio

O menu de recursos está na parte superior do painel de recursos e abre quando clicado com as funções abaixo.


Colapso

Recolhe o recurso de resumo selecionado.

Expandir

Expande os recursos de resumo selecionados.

Nível de recolhimento

Recolhe todos os recursos de resumo com um nível de WBS igual ao recurso selecionado.

Recolher todos

Recolhe todos os recursos de resumo.

Mostrar todos os recursos

Expande todos os recursos de resumo e mostra todos os recursos ocultos.

Filtrar tarefas atribuídas

Mostra na tabela Tarefas apenas as tarefas atribuídas ao recurso selecionado, incluindo tarefas subjacentes. Outras tarefas são reduzidas.

Classificar para baixo> na coluna

Classifica os recursos selecionados para baixo com base na coluna.

Classificar> na coluna

Classifica os recursos selecionados para cima com base na coluna.


Aumentar recuo

Aumenta o nível de EAP dos recursos selecionados, se possível, por exemplo, 1.2 torna-se 1.1.4.

Recuar devagar

Diminui o nível de EAP dos recursos selecionados, se possível, por exemplo, 1.3.1 torna-se 1.4.

Insira linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Insira as linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Apagar linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas

Copia as linhas selecionadas para colagem posterior uma ou várias vezes.

Cortar linhas

Exclui e copia as linhas selecionadas para posterior colagem uma ou mais.

Colar linhas

Insere as linhas cortadas ou copiadas na linha selecionada.


Nivele todos os recursos

Garante que todos os recursos atribuídos fiquem abaixo de sua capacidade, deslocando as tarefas para a frente. No ProjectWork , item Settings em Resource leveling você pode selecionar o que deve ser incluído no nivelamento e onde o resultado deve ser visível.

Limpar todos os nivelamentos

Retorna todas as tarefas alteradas devido ao nivelamento de recursos. Como resultado, os recursos podem exceder sua capacidade, o que pode ser visto em vermelho no gráfico de capacidade.

Seleção de nível

Garante que os recursos selecionados fiquem abaixo de sua capacidade, deslocando tarefas.

Limpar seleção de nivelamento

Limpa turnos de tarefas atribuídas a recursos selecionados devido ao nivelamento de atribuição.


Desfazer

Desfaz a última alteração

Refazer

Refaz a última mudança

Colunas ...

Abre um painel temporário, consulte Organizar colunas .

Atribuir recursos a uma tarefa

A coluna Recursos na tabela Tarefas mostra por tarefa os recursos da tabela Recursos atribuídos a esta tarefa. Os nomes dos recursos são divididos com um ponto e vírgula (;). A quantidade atribuída por recurso é mencionada entre colchetes ([]).

Por exemplo: R1; R2 [2] significa
1x R1
2x R2

Se um recurso tiver uma abreviatura, ela será usada. Se um recurso ainda não estiver na tabela Recursos, ele será adicionado.

A atribuição de recursos é mais fácil selecionando um ou mais recursos na tabela Recursos e, com Ctrl + Mouse, clique em uma tarefa na tabela Tarefas. A atribuição de um recurso Tipo de trabalho é feita com uma quantidade igual à Capacidade, caso contrário, com uma quantidade de um. A quantidade pode ser alterada posteriormente na coluna Recursos da tabela Tarefas.

Tipos de recursos

Na tabela Recursos, cada recurso possui uma indicação de tipo na coluna Tipo. Afeta como os custos por recurso são calculados por tarefa com base em sua atribuição e taxa.

Trabalhar Atribuído por quantidade e calculado por hora de trabalho.
Um recurso de tempo integral tem uma quantidade de 1 (= 100%).
Um recurso de meio período tem uma quantidade menor que 1.
Um recurso genérico ('engenheiro') pode ter uma quantidade de mais de 1.
O custo do recurso por tarefa é calculado multiplicando-se a quantidade atribuída, o total de horas de trabalho e o preço por hora de trabalho.
Equipamento Atribuído por quantidade e calculado por hora de duração.
O custo do recurso por tarefa é calculado multiplicando-se a duração da tarefa, a quantidade atribuída e o preço por hora.
Material Atribuído por quantidade à tarefa. A unidade opcional pode ser, por exemplo, 'medidor'.
O custo do recurso por tarefa é calculado multiplicando o número de unidades atribuídas e o custo por unidade.
Papel Atribuído por quantidade à tarefa. A unidade opcional pode ser, por exemplo, um número de peça.
O cálculo do custo é igual ao do recurso Material.
Serviço Atribuído por quantidade à tarefa.
O cálculo do custo é igual ao do recurso Material.
arrancada Atribuído a (resumo) tarefas para filtrar e resumir essas tarefas. Um Sprint é um projeto no framework Scrum. A tabela Tarefas contém itens do Backlog do produto com trabalho subjacente. Para um recurso de sprint, os itens atribuídos formam um Sprint Backlog.
Este tipo de recurso acumula custos, horas de trabalho e progresso, mas não acrescenta nada a uma tarefa.
Proprietário Atribuído a (resumo) tarefas para filtrar e resumir essas tarefas. Isso torna possível dividir os custos entre vários proprietários.
Este tipo de recurso acumula custos, horas de trabalho e progresso, mas não acrescenta nada a uma tarefa.
Local Atribuído a (resumo) tarefas para filtrar e resumir essas tarefas. Isso torna possível dividir os custos por local. Um recurso de site mostra o endereço na coluna Site clicando no ícone do Google Maps.
Este tipo de recurso acumula custos, horas de trabalho e progresso, mas não acrescenta nada a uma tarefa.

Gráfico de capacidade (em equipe)

O gráfico de capacidade mostra uma indicação no tempo em que um recurso está ativo. Para recursos de trabalho, a indicação é uma cor relativa à capacidade definida:

  • azul se menos de 50%,
  • vermelho se mais de 100%,
  • verde no meio.

Outros tipos de recursos serão exibidos em cinza. A posição da indicação depende da escala de tempo no topo. A escala de tempo pode aumentar (+) e diminuir (-) e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de capacidade pode ser alterado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser alterada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse aumenta o zoom e o botão direito do mouse diminui o zoom.

Menu de capacidade

O menu de capacidade está na parte superior do painel de capacidade e abre quando clicado com as funções abaixo.


Hoje

Define a data de início do gráfico de capacidade igual a hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de capacidade igual ao início do projeto.

Projeto completo

Mostra o projeto desde o início até a data de término.

Escala como gráfico de Gantt

Torna a escala de capacidade igual à escala de Gantt.


Para gráfico de Gantt

Muda a visualização do painel para mostrar o gráfico de Gantt.

Para Gantt com escala como capacidade

Muda a visualização do painel para mostrar o gráfico de Gantt com escala igual ao gráfico de capacidade.

Definições

Língua

| Inglês | Nederlands |

Se o idioma desejado não estiver listado, é possível traduzir ProjectWork no navegador Google Chrome com o Google Translate. Para fazer isso, clique no ícone do Google Translate na barra de endereço. Os diálogos sobre compras e as tabelas com os dados do projeto não serão traduzidos.

Formato numérico

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Milhares e separador decimal em número.

Moeda

O símbolo da moeda selecionado é mostrado onde aplicável.

Posição da moeda

Posição em relação ao valor.

Formato de data

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd / mm / aaaa | mm / dd / aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa / mm / dd |

Ordem e separador (./-) para dia (dd), mês (mm), ano (aaaa).

Formato de hora

| hh: mm | am / pm |

24 horas ou 12 horas.

Altura de começar

Mostra apenas a data ou também a hora na tabela.

Primeiro dia da semana

A seleção é visível em Gantt - e no Diagrama de Capacidade


Resumo do projeto (ID = 0)

  • Mostre o resumo do projeto na tabela Tarefas e no gráfico de Gantt.
  • Mostre o resumo do projeto na tabela de recursos e no gráfico de capacidade (em equipe) .

Indicação de caminho crítico

  • Indique as tarefas no caminho crítico nas colunas de datas de início e término em vermelho.
  • Indique tarefas e links no caminho crítico no gráfico de Gantt com vermelho.
  • Indica o valor da coluna Slack no gráfico de Gantt com barra pontilhada.

Indicação de progresso

  • Indique a cor do progresso na coluna Progresso na tabela Tarefas.
  • Indica a cor do progresso na barra do gráfico de Gantt.

Nivelamento de recursos (em equipe)

  • Incluir / excluir tarefas do passado no nivelamento.
  • Incluir / excluir tarefas concluídas no nivelamento.
  • Indique a tarefa deslocada na tabela Tarefas.
  • Indique a tarefa deslocada no gráfico de Gantt.

Condição padrão

| O mais breve possível | O mais tarde possível | Comece na data | Terminar na data |

Condição padrão para nova tarefa.

Constante padrão (na equipe)

| Recurso | Trabalho | Duração |

Constante padrão para nova tarefa.

Google Drive

O Google Drive é um serviço de armazenamento online. ProjectWork salva seu arquivo de programação automaticamente no Google Drive do usuário após cada mudança de programação feita. Para obter acesso ao Google Drive, o usuário deve dar uma permissão única para ProjectWork se solicitado. Os ProjectWork armazenados podem ser abertos no ProjectWork ou no site do Google Drive .

Inicie um novo projeto no Google Drive

Um novo ProjectWork pode ser criado e aberto pressionando o botão Criar no Google Drive e selecionando ProjectWork como aplicativo.

Abra o projeto existente no Google Drive

Um arquivo existente pode ser aberto no ProjectWork clicando com o botão direito em um arquivo e selecionando Abrir com ... ProjectWork .

Definir ProjectWork como o aplicativo padrão para arquivos .json pode ser alcançado no menu de configurações (ícone de engrenagem) em Gerenciar aplicativos.

O ProjectWork aparece na frente do nome do arquivo e ProjectWork aberto com este arquivo.

Colaboração (em equipe)

Com o ProjectWork uma equipe pode colaborar separadamente ou em conjunto em tempo real no mesmo cronograma do projeto. Ao trabalhar simultaneamente, o número de participantes é indicado antes do nome do arquivo no ProjectWork e uma modificação feita por um participante é imediatamente mostrada na tela dos demais. Para saber onde a modificação ocorreu, existe a opção de marcar isso por linha na coluna WBS. Esta opção é ativada por padrão.

A colaboração em uma programação pode começar após as seguintes etapas:

  1. Inicie um novo cronograma no ProjectWork ou use um arquivo existente
  2. No ProjectWork vá para as propriedades do projeto clicando no nome do arquivo
  3. Clique no ícone de compartilhamento para abrir a caixa de diálogo "Compartilhar com outras pessoas"
  4. Clique em 'Avançado' e adicione as contas com as quais deseja colaborar e escolha 'pode editar' ou 'pode visualizar'
  5. As contas participantes abrem o arquivo em sua pasta 'Compartilhado comigo' no Google Drive

O compartilhamento do arquivo também é possível através do site do Google Drive.

Aplicativos do Google (em equipe)

ProjectWork tem funções que fornecem informações para aplicativos do Google. Para obter acesso a esses aplicativos, o usuário deve dar uma permissão única para ProjectWork se solicitado.

Publicar programação como HTML

A caixa de diálogo Agendar como HTML é aberta no menu ProjectWork Team do ProjectWork.

O código HTML publicado corresponde exatamente à tabela de tarefas e ao diagrama de Gantt: tarefas recolhidas e colunas ocultas não são publicadas. O diagrama de Gantt é mostrado na íntegra, do início ao fim do projeto. O código HTML é visível como uma visualização no navegador e como código a ser incorporado em um site, por exemplo, no Google Sites. O código HTML também pode ser armazenado no Google Drive.

Veja o exemplo .

Publicar programação no Planilhas Google

A caixa de diálogo Agendar no Planilhas Google é aberta no menu ProjectWork Team do ProjectWork em Publicar.

A programação pode ser publicada como uma nova planilha ou como uma atualização de uma planilha publicada anteriormente. A planilha consiste em duas planilhas: Tarefas e Recursos. A planilha de tarefas apresenta um gráfico de Gantt no lado direito. Acima da linha do cabeçalho, há espaço para adicionar texto ou cálculos personalizados.

A ordem das colunas pode ser alterada e as colunas podem ser ocultadas ou excluídas. As colunas excluídas não são adicionadas novamente com uma atualização. Colunas personalizadas podem ser inseridas contendo informações ou fórmulas de células que usam os dados de planejamento. Você também pode adicionar planilhas personalizadas com diagramas que usam os dados de planejamento.

Uma atualização sincroniza os dados da planilha com as tarefas na programação. Adicionada formatação à planilha, como cores, e comentários adicionados são retidos. O gráfico de Gantt, colunas dependentes, cálculos e gráficos são atualizados. Por exemplo, a atualização permite a geração de relatórios sobre o cronograma atual, como uma comparação com o cronograma da linha de base, consulte Perguntas frequentes .

Publique marcos no Google Agenda

A caixa de diálogo Milestones in Google Calendar é aberta no menu ProjectWork Team em Publish.

Um marco é uma tarefa na programação com uma duração de 0. Os marcos publicados aparecem no calendário privado ' ProjectWork ' da conta do Google conectada. Este calendário pode conter marcos de outras ProjectWork publicadas da mesma conta.

Os recursos atribuídos a um marco que têm sua conta preenchida na tabela Recursos obterão esse marco em seu (s) calendário (s) do Google.

As alterações nos marcos da programação são atualizadas no ProjectWork ' e nos calendários de recursos com uma conta do Google quando você publica novamente.

Veja o exemplo .

Publique sites no Google Maps

A caixa de diálogo Sites no Google Maps é aberta no menu ProjectWork Team do ProjectWork em Publicar. A publicação resulta em um link para um mapa dinâmico mostrando a localização dos recursos. Ao clicar no local, são exibidas informações sobre o recurso associado, custos e notas são opcionais na publicação.

O link pode ser postado em um site ou enviado por e-mail. A republicação fornece o mesmo link, mas com as informações mais recentes. O link também pode ser removido.

Veja o exemplo .

Relatório no painel

A caixa de diálogo Painel na planilha é aberta no menu ProjectWork Team do ProjectWork em Relatório.

O painel é uma planilha comum para rastrear todos os projetos. Os projetos são listados linha por linha com informações e status por coluna. Para cada projeto, há uma barra à direita da mesma linha da data de início até a data de término com o andamento. Você pode inserir colunas conjuntas para informações e estatísticas adicionais. Cada projeto atualiza as próprias informações. Você pode inserir esta planilha em um site do Google.

Você começa o relatório selecionando uma planilha que já foi criada como um painel usando o botão Selecionar ou você primeiro cria um novo painel com o botão Novo. Em ambos os casos, o painel é salvo e mostrado como um link. Com o link você abre a planilha com o painel. Com o botão Atualizar , você atualiza o painel com as informações mais recentes. A conta que atualiza o projeto e o momento em que é listada com o projeto.

A seleção de um painel só é possível se o painel for compartilhado com sua conta. Um projeto adicionado a um painel selecionado é adicionado abaixo dos projetos presentes. Você pode alterar a ordem arrastando uma linha com um projeto. Um projeto que não precisa mais estar em um painel pode ser removido da planilha.

A planilha do painel pode ser ajustada ao seu gosto. As colunas podem ser removidas sem voltar após a atualização. Os cabeçalhos das colunas podem ser ajustados, a ordem das colunas pode ser alterada. A formatação é mantida após a atualização dos dados.