Guide de l'utilisateur ProjectWork

Panneaux

ProjectWork logiciel de gestion de projet en ligne ProjectWork affiche toutes les informations du projet de gauche à droite dans des panneaux séparés. Chaque panneau a son propre menu.

panneaux : Capacité | Ressources | ProjectWork | Tâches | Gantt

  • Le Capacity contient un graphique à barres montrant l'allocation des ressources au fil du temps.
  • Le Resources contient un tableau avec les ressources du projet.
  • Le ProjectWork contient des informations générales, une boîte de dialogue d'une fonction ou des informations détaillées sur une tâche ou une ressource sélectionnée.
  • Le Tasks contient un tableau avec les tâches du projet.
  • Le Gantt contient un graphique à barres montrant les tâches au fil du temps.

Les tâches, les ressources et les affectations de tâches/ressources sont visibles dans les panneaux. Les panneaux peuvent être cachés pour donner plus d'espace aux autres panneaux.

Le ProjectWork est le panneau central qui contient en haut le nom du fichier et en dessous la boîte de dialogue par défaut ou les boîtes de dialogue temporaires de diverses fonctions. Après avoir fermé une boîte de dialogue temporaire, la boîte de dialogue par défaut revient.

Lorsque vous cliquez sur le nom du fichier, la boîte de dialogue Propriétés apparaît dans laquelle vous pouvez modifier le nom du fichier dans Google Drive. Sous le nom du fichier se trouve un message d'état concernant le stockage automatique dans Google Drive.

Le ProjectWork avec la boîte de dialogue par défaut :

nom de fichier
message d'état


Compte Google et possibilité de se déconnecter
statut d'essai et commande de licence avec PayPal


raccourcis vers les fonctions de menu, comme Propriétés et Paramètres
option pour marquer les lignes qui changent lorsque vous ou quelqu'un d'autre apportez une modification à l'horaire


aide comme un manuel, un didacticiel vidéo et un service d'assistance
fonctions de démonstration pour voir le défilement des panneaux et les emplacements des info-bulles

Modifier l'horaire

Les tableaux Tâches et Ressources peuvent être modifiés par cellule en cliquant sur la cellule. Un contour apparaît autour de la cellule et la ligne est sélectionnée. Le texte peut maintenant être saisi.

La touche Entrée fait avancer la sélection vers la cellule ci-dessous, la touche Maj + Entrée vers la cellule ci-dessus.
La touche Tab fait avancer la sélection vers la cellule de droite, Maj + Tab vers la cellule de gauche.

Copier une cellule dans plusieurs cellules avec le même texte à la fois commence par sélectionner une cellule avec la touche gauche de la souris, puis sélectionnez cette cellule et les cellules adjacentes au-dessus ou en dessous avec la touche Maj enfoncée. Après avoir relâché la souris, les cellules obtiennent le même texte que la première cellule sélectionnée, voir l'exemple ci-dessous.

Avec copier (Ctrl-C) et coller (Ctrl-V), vous pouvez copier rapidement du texte à partir d'une feuille de calcul ou d'un document dans ProjectWork . Plusieurs cellules d'une colonne de la feuille de calcul ou plusieurs lignes de texte du document seront collées dans une ProjectWork dans les lignes suivantes. Lors de la copie pour de nouvelles tâches, commencez par la colonne Description de la tâche. Lors de la copie de dates, assurez-vous que le paramètre de format de date dans ProjectWork correspond au format de date de ce que vous copiez.

Lorsqu'une seule ligne de tâche/ressource est sélectionnée, une boîte de dialogue de tâche/ressource apparaît pour voir et modifier les détails. Les colonnes masquées sont également visibles ici. À côté de la boîte de dialogue, la colonne de quantité affiche la quantité attribuée qui peut également être modifiée.

Sélectionner des lignes

Certains éléments de menu fonctionnent en combinaison avec une ou plusieurs lignes sélectionnées dans le tableau Tâches ou Ressources. Si aucune ligne n'est sélectionnée, ces éléments sont grisés et ne peuvent pas être utilisés. Les lignes sélectionnées ont une couleur d'arrière-plan sombre.

Les lignes peuvent être sélectionnées en sélectionnant une ligne et avec la touche gauche de la souris enfoncée en sélectionnant les lignes voisines.

Une autre façon de sélectionner des lignes consécutives consiste à sélectionner la première ligne et avec Maj enfoncée la dernière ligne.

La désélection se fait avec la touche ESC.

Organiser les colonnes

La largeur d'une colonne peut être redimensionnée en faisant glisser la bordure dans l'en-tête de colonne. En cliquant sur la bordure, la largeur de la colonne est automatiquement redimensionnée à son contenu.

Les colonnes peuvent être organisées dans une boîte de dialogue en cliquant sur les en-têtes de colonne ou à partir du menu du panneau. Une colonne cochée est visible . L' ordre peut être réorganisé en faisant glisser une colonne et en la déposant à la position demandée.

Une colonne personnalisée à la fois peut être ajoutée avec Apply (dans la version Team). L'ajout d'une colonne se fait en lui donnant un titre et un type. La colonne apparaît en dernier et peut être repositionnée en la faisant glisser vers la position demandée. Une colonne personnalisée peut être supprimée en supprimant son titre.

Raccourcis clavier

Le clavier et la souris peuvent exécuter certaines fonctions directement, voir la liste.
Mac : touche ⌘-commande au lieu de Ctrl.

Ctrl+clic de souris Lier ou dissocier la ou les tâches sélectionnées avec la tâche cliquée
Attribuer la ou les ressources sélectionnées à la tâche cliquée
Ctrl+Molette de défilement Zoom avant/arrière dans le diagramme de Gantt et de capacité
Maj + molette de défilement Défilement horizontal dans le panneau
clic droit de la souris
Mac : Ctrl+clic de souris
Menu contextuel
Esc Désélectionner et fermer les boîtes de dialogue
Languette Cellule suivante
Maj+Tab Cellule précédente
Entrer Ligne suivante
Maj+Entrée Ligne précédente
Maj+Clic de souris Sélectionnez les lignes entre la ligne sélectionnée et la ligne cliquée
Maj+Souris enfoncés Copier le contenu de la cellule sélectionnée dans les cellules ci-dessous/au-dessus
Ctrl+N Nouveau projet
Ctrl+L Recharger le projet
Ctrl+Z annuler
Ctrl+Y Refaire
Ctrl+C Copier les lignes
Ctrl+X Couper le(s) rang(s)
Ctrl+V Coller la(les) ligne(s)
Ctrl+U Insérer ligne(s) ci-dessus
Ctrl+D Insérer ligne(s) ci-dessous
Ctrl+E Effacer ligne(s)
Ins Insérer ligne(s) ci-dessus
Suppr Supprimer ligne(s)
Ctrl+> Indenter la(les) ligne(s) plus
Ctrl+< Retrait de ligne(s) moins
Ctrl+? Afficher les raccourcis clavier
clic de souris sur les en-têtes Organiser les colonnes

Menu contextuel

Le menu contextuel apparaît en sélectionnant d'abord une ou plusieurs lignes, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris (Mac : Ctrl+Clic souris) sur les lignes. La fonction sélectionnée affecte la ou les lignes sélectionnées.

Menu

Nouveau projet

Démarre un nouveau projet avec un titre ajustable. Le fichier est placé dans Google Drive dans le(s) même(s) dossier(s) que l'original. Les autorisations de partage ne sont pas copiées à partir du fichier d'origine, mais elles sont copiées à partir du ou des dossiers communs.

Projet ouvert...

Affiche une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork Ouvre le fichier sélectionné.

Faire une copie...

Ouvre une boîte de dialogue pour copier le programme dans un nouveau fichier qui s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur. Le nom peut être modifié dans la copie par la suite. La copie a quelques options. La première option consiste à copier également la feuille de calcul publiée et à la lier à la copie, en conservant les modifications de mise en page. La deuxième option consiste à conserver la copie liée à la même feuille de calcul du tableau de bord que l'original. La troisième option consiste à copier également les lignes de base.

Écraser le fichier...

Ouvre une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork Remplace le fichier sélectionné par le projet en cours.

Google Drive

Ouvre un nouvel onglet avec Google Drive.

Partager le fichier... (en équipe)

Ouvre la boîte de dialogue Google Drive pour partager le fichier avec d'autres pour le modifier ou l'afficher. Ils peuvent ouvrir un fichier dans leur Google Drive dans le dossier Partagé avec moi et modifier ou afficher le calendrier dans ProjectWork fonction de la façon dont le fichier est partagé. Les modifications sont traitées en temps réel sur tous les plannings partagés ouverts, permettant une collaboration simultanée.

Importer > Fichier XML Microsoft Project

Charge un fichier XML MS Project à partir du PC et le convertit en un programme ProjectWork Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer > ProjectWork planning depuis PC (dans Team)

Charge un fichier JSON avec le ProjectWork partir du PC. Après le chargement, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer > mindmap depuis PC

Charge un fichier JSON créé avec MindMup partir du PC et le convertit en un planning ProjectWork
Voir De l'idée au programme avec mindmap pour plus de détails. Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Propriétés du projet...

Ouvre une boîte de dialogue avec les propriétés du projet en cours.


Publier > planifier au format HTML (dans l'équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour publier le programme affiché sous forme d'aperçu ou de code HTML. Vous pouvez enregistrer le code HTML dans un nouveau fichier ou écraser un fichier existant.
Voir Publier le programme au format HTML pour plus de détails.

Publier > planifier dans Google Sheets (dans Team)

Ouvre une boîte de dialogue pour publier les tâches et les ressources de planification dans une feuille de calcul Google nouvelle ou existante.
Voir Publier le calendrier dans Google Sheets pour plus de détails.

Publier > jalons dans Google Agenda (dans Team)

Ouvre une boîte de dialogue pour créer, mettre à jour et supprimer des jalons dans Google Agenda.
Voir Publier des jalons dans Google Agenda pour plus de détails.

Publier > des sites dans Google Maps (dans Team)

Ouvre une boîte de dialogue pour publier toutes les ressources avec le site renseigné dans un fichier .html dans Google Drive. Ce fichier peut être consulté à partir de Google Drive dans Google Maps.
Voir Publier des sites dans Google Maps pour plus de détails.

Exporter > Planning ProjectWork vers PC (en équipe)

Enregistre un ProjectWork dans un fichier JSON sur le PC.

Exporter > Fichier XML Microsoft Project (dans Team)

Exporte le ProjectWork tant que fichier XML MS Project vers le PC.

Exporter > Fichier XML Microsoft Project (dans Team)

Exporte le ProjectWork tant que fichier XML MS Project vers le PC.

Références... (en équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour définir, afficher et comparer les lignes de base .

Rapport > Statut du projet...

Ouvre un document HTML avec des informations sur la progression des heures de travail. Inclut la dernière ligne de base si elle est définie comme référence.

Rapport > Tableau de bord... (dans l'équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter le projet à un nouveau tableau de bord ou à un tableau de bord sélectionné ou pour mettre à jour le projet dans le tableau de bord sélectionné. Voir Rapport dans le tableau de bord pour plus de détails.

Imprimer

Imprime le tableau des tâches et le diagramme de Gantt via le navigateur tels que vous les voyez. Ajustez la largeur mutuelle des panneaux et d'autres préférences d'affichage, comme le masquage des colonnes et la réduction des tâches, avant de les imprimer. Dans l'aperçu avant impression de Chrome, vous pouvez ajuster l'échelle afin que l'ensemble du planning soit imprimé, éventuellement sur plusieurs pages. Dans certains navigateurs, vous pouvez imprimer dans un fichier PDF.


Nouveau gestionnaire de ressources (dans l'équipe)

Ouvre un nouvel onglet de navigateur appelé ProjectWork-Resources . Dans cette version de ProjectWork un gestionnaire de ressources peut partager ses ressources avec plusieurs projets. Par projet, il peut voir à quelles tâches ses ressources sont affectées. Utilisez Recharger pour voir le dernier statut depuis l'ouverture de la planification.
Voir aussi Gestion des ressources à l'aide de ProjectWork .

Ressources partagées... (en équipe)

Affiche les gestionnaires de ressources qui partagent des ressources avec ce projet. Les ressources partagées sont regroupées dans la feuille Ressources.

Recharger

Recharge le planning pour afficher les modifications apportées aux ressources partagées depuis l'ouverture du planning.


Paramètres...

Ouvre une boîte de dialogue avec les paramètres .

Heures de travail... (en équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour modifier les heures de travail du projet.

Périodes chômées... (en équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter ou supprimer des périodes chômées au projet. Une période chômée a une date de début et une date de fin. Au cours de la période le projet n'est pas exécuté pour toutes les ressources et les délais d'échéancier.


Achat dans l'application

Après l'enregistrement et la sélection du type et de la période de licence, vous pouvez acheter la licence avec PayPal.

Manuel

Ouvre ce manuel dans un nouvel onglet.

Bureau d'aide...

Ouvre le formulaire de contact.

Définir les heures de travail (en équipe)

Une journée peut comporter 5 périodes de travail qui ne se chevauchent pas. Horaires de travail par défaut : du lundi au vendredi (5 jours) de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (2 périodes). Cela représente 8 heures par jour et 40 heures par semaine. D'autres exemples de périodes sont dans le tableau ci-dessous pour l'affichage de l'heure AM/PM et l'affichage correspondant sur 24 heures.

MATIN APRÈS-MIDI 24 heures durée
08h00 - 12h00 08:00 - 12:00 4h
13h00 - 17h00 13h00 - 17:00 4h
12h00 - minuit 12:00 - 24:00 12h
00h00 - minuit 00:00 - 24:00 24h

Modifiez les périodes de travail en entrant les nouvelles heures de période, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez modifier et en cliquant sur Appliquer.

Ajoutez des périodes de travail en définissant l'heure de début et de fin d'une période, en cochant « nouvelle période » le(s) jour(s) où vous souhaitez ajouter la période et en cliquant sur Appliquer.

Supprimez les périodes de travail en laissant les heures de période vides, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur Appliquer.

Surveiller le calendrier avec les lignes de base (dans l'équipe)

Lorsque vous définissez une ligne de base, vous faites une copie de la planification. La ligne de base est répertoriée avec le nom que vous lui avez donné ainsi que la date et l'heure de sa création. Les lignes de base suivantes suivent dans la liste. Vous pouvez supprimer définitivement une ligne de base en supprimant son nom dans la liste et en appuyant sur le bouton Appliquer.

Vous pouvez ensuite sélectionner la ou les lignes de base que vous souhaitez afficher. Si cette option est sélectionnée, une ligne de base s'affiche sous une tâche et une ressource dans leurs tableaux, lorsque la ligne de base correspond.

Vous pouvez comparer une ligne de base avec la planification, en utilisant sa valeur ou l'écart entre la ligne de base et la planification, également sous forme de pourcentage.

Tâches

Les tâches sont la base du calendrier du projet. Ce sont les lignes d'un tableau avec des colonnes qui contiennent les propriétés des tâches. Ils peuvent être organisés dans une structure de répartition hiérarchique avec des tâches récapitulatives.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Pour parvenir à un calendrier complet des tâches, il est préférable d'effectuer les étapes suivantes :

  • Structure de répartition du travail - la subdivision d'un projet complet en produits et activités
  • Ordre des tâches - l'ordre dans lequel les tâches dépendent les unes des autres en les liant
  • Phases - groupes de tâches qui ont une fonction spécifique comme la conception, la construction, la livraison
  • Jalons - moments de décision importants concluant les phases (dans ProjectWork une tâche avec une durée 0)
  • Ressources - personnes et moyens pour accomplir la tâche
  • Travail - les heures nécessaires pour accomplir une tâche
  • Date de début - résultats avec le travail, les ressources et les heures de travail disponibles dans une date de fin par tâche
  • Chemin critique - les tâches liées qui aboutissent à la date de fin de projet la plus courte
  • Documentation - informations sur la conception et l'avancement

Colonnes

Chaque tâche comporte les champs d'informations suivants, voir aussi Organiser les colonnes .


lecture seulement

identifiant

Séquence de lignes


lecture seulement

WBS

Code indiquant comment la tâche s'intègre dans la répartition. La structure de répartition du travail (WBS) d'un projet montre comment un projet est construit à partir de produits et d'activités.


obligatoire

Description de la tâche

Description de la tâche en fonction du produit et/ou de l'activité à livrer. Dans le panneau de détails, vous pouvez mettre en surbrillance une description de tâche avec une couleur d'arrière-plan.


optionnel

Date de début

Date et heure de début de la tâche, selon le format des paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou saisir directement la date et/ou l'heure. La saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année en donnant la première date à partir d'aujourd'hui.


optionnel

Date de fin

Date et heure de fin de la tâche, selon le format des paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou saisir directement la date et/ou l'heure. La saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année en donnant la première date à partir d'aujourd'hui ou la date de début.


optionnel

Durée

Le temps d'une tâche en jours (j) et heures (h), par exemple '2j 4h' correspond à 20 heures. La durée par défaut sans unité est en jours.
Une durée de 0 transforme une tâche en un jalon.


lecture seulement

Mou

Le temps qu'une tâche peut démarrer plus tard avant de faire partie du chemin critique. Le temps est en jours (d) et heures (h), par exemple '2d 4h' correspond à 20 heures.


facultatif, par défaut 0%

Le progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement de la tâche. En combinaison avec l'indication de progression dans Paramètres, la progression se traduit par une couleur.

état Couleur
aujourd'hui avant la date de début de la tâche sans couleur
aujourd'hui après la date de début de la tâche et l'avancement selon le calendrier vert
aujourd'hui après la date de début de la tâche et progression en retard jaune
aujourd'hui après la date de fin et progrès inférieur à 100 % rouge
le progrès est égal à 100% sans couleur

optionnel

Prédécesseurs

Les ID des tâches précédentes, voir Tâches de liaison .


optionnel

Ressources (en équipe)

L'abréviation ou le nom des ressources affectées, voir Affecter des ressources à une tâche .


optionnel

Travail (en équipe)

Nombre total d'heures pendant lesquelles les ressources affectées travaillent à cette tâche.


optionnel

Coût (en équipe)

Coût par tâche ou coût total des ressources affectées.


facultatif, par défaut dès que possible

État

ASAP = Dès que possible (le vide est ASAP)
ALAP = aussi tard que possible
Début = début à la date de début
Terminer = terminer à la date de fin


facultatif, par défaut selon les paramètres

Constant (en équipe)

Les colonnes Ressources, Travail et Durée se rapportent selon : Travail = Ressources x Durée
Ressources est la somme des Ressources de type Travail : 3 pour R1;R2[2]
Lors de la modification d'une colonne, l'une des deux autres colonnes changera sa valeur, en fonction du paramètre Constant selon le tableau ci-dessous.

constant monnaie changement calculé
Ressources Ressources
Travail
Durée
Travail = Ressources x Durée
Durée = Travail / Ressources
Travail = Ressources x Durée
Travail Ressources
Travail
Durée
Durée = Travail / Ressources
Durée = Travail / Ressources
Ressources = Travail / Durée
Durée Ressources
Travail
Durée
Travail = Ressources x Durée
Ressources = Travail / Durée
Travail = Ressources x Durée

Vous pouvez sélectionner le paramètre par défaut pour les nouvelles tâches dans Paramètres > Constante par défaut.


optionnel

Colonnes personnalisées (dans Team)

Colonnes supplémentaires .

Menu

Le menu des tâches se trouve en haut du panneau des tâches et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.


Réduire (en équipe)

Réduit les tâches récapitulatives sélectionnées.

Développer (en équipe)

Développe les tâches récapitulatives sélectionnées.

Niveau d'effondrement (en équipe)

Réduit toutes les tâches récapitulatives avec un niveau WBS égal à la tâche sélectionnée.

Tout réduire (dans l'équipe)

Réduit toutes les tâches récapitulatives.

Afficher toutes les tâches (dans l'équipe)

Développe toutes les tâches récapitulatives et affiche toutes les tâches masquées.

Filtre > tâches critiques (dans Team)

Affiche uniquement les tâches sur le chemin critique.

Filtre > tâches inachevées (dans l'équipe)

Affiche uniquement les tâches qui ne sont pas terminées à 100 %.

Filtre > tâches colorées (dans Team)

Affiche uniquement les tâches qui ont une couleur d'arrière-plan en surbrillance.

Filtrer les tâches liées (dans Team)

Affiche la tâche sélectionnée et toutes ses tâches précédentes et suivantes.

Trier vers le bas > sur la colonne sélectionnée (dans l'équipe)

Trie les tâches sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne sélectionnée.

Trier > sur la colonne sélectionnée (dans l'équipe)

Trie les tâches sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne sélectionnée.


Augmenter le retrait

Augmente le niveau WBS des tâches sélectionnées si possible, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des tâches sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes au-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que sélectionnées.

Effacer les lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier des lignes

Copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Couper des rangées

Supprime et copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Coller des lignes

Insère les lignes coupées ou copiées sur la ligne sélectionnée.


annuler

Annule la dernière modification

Refaire

Rétablit la dernière modification

Sélection de nivellement claire

Efface toutes les équipes de la ou des tâches sélectionnées en raison du nivellement des affectations.

Chaîne

Liez les tâches sélectionnées de manière séquentielle.

Supprimer des liens

Supprimez tous les liens des tâches sélectionnées.

Colonnes...

Ouvre un panneau temporaire, voir Réorganiser les colonnes .

Lier les tâches

Les tâches peuvent dépendre les unes des autres pour leur ordre d'exécution. Cela peut être indiqué avec les dépendances entre les tâches en se référant aux ID des prédécesseurs dans la colonne de tâche Prédécesseurs . Il existe différents types de dépendances, qui sont placées derrière l'ID, voir le tableau ci-dessous.

Taper Relier Dépendance
FS Terminer pour commencer Le successeur peut commencer lorsque le prédécesseur a terminé.
Il s'agit de la dépendance par défaut si le type est absent.
SS Commencer à commencer Le successeur peut démarrer lorsque le prédécesseur a démarré.
FF Finir pour terminer Le successeur peut terminer lorsque le prédécesseur a terminé.
SF Indemnite Le prédécesseur peut commencer lorsque le successeur a terminé.

Les tâches peuvent être liées avec la touche de contrôle (Mac : touche méta) et le clic de souris. Sélectionnez les lignes d'un ou plusieurs prédécesseurs puis avec Ctrl+Souris cliquez sur le successeur. Le ou les prédécesseurs sont liés à leur ID dans la colonne Prédécesseurs du successeur. Le type de lien est absent et FS par défaut, mais un autre type peut être ajouté. La dissociation se fait de la même manière que la liaison, un lien existant sera supprimé.

Chaque dépendance peut être ajustée en ajoutant un décalage ou un délai. Le temps de latence introduit un délai entre les tâches liées, le délai d'exécution introduit un chevauchement entre les tâches liées. Le temps de retard/d'avance est placé après la dépendance, où le temps positif est le retard et le temps négatif est l'avance.

Exemples de dépendances :

3SS Dépendance de début à début unique avec l'ID de tâche 3
3SS;4 double dépendance avec les tâches 3 et 4
3SS;4+1d temps de latence de 1 jour avec la tâche 4
3SS;4-1d délai de 1 jour avec la tâche 4

diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt affiche le planning par tâche sous forme de barre. La position de la barre dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut effectuer un zoom avant (+) et un zoom arrière (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lors d'un zoom avant, le diagramme de Gantt peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être décalée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Menu de Gantt

Le menu Gantt se trouve en haut du panneau Gantt et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.


Sélectionnez la tâche et l'échelle

Définit l'échelle de temps du diagramme de Gantt pour qu'elle corresponde à la première date de début et à la dernière date de fin de la ou des tâches sélectionnées.
Astuce : Sélectionnez une tâche récapitulative pour voir toutes ses sous-tâches.

Aujourd'hui

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale au début du projet.

Projet complet

Affiche le projet de la date de début à la date de fin.

Échelle en tant que graphique de capacité

Rend l'échelle de Gantt égale à l'échelle de capacité.


Jusqu'au tableau de capacité

Modifie la vue du panneau pour afficher le graphique de capacité.

À la capacité avec l'échelle en tant que Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de capacité avec une échelle égale au diagramme de Gantt.

Ressources (en équipe)

Les ressources sont les personnes et les moyens nécessaires pour accomplir une tâche. Ce sont les lignes d'un tableau avec des colonnes qui contiennent les propriétés des ressources. Ils peuvent être regroupés en équipes ou en clusters qui résument leurs propriétés.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Colonnes

Chaque ressource possède les champs d'informations suivants, voir aussi Organiser les colonnes .


lecture seulement

identifiant

Séquence de lignes


lecture seulement

RBS

Code indiquant comment la ressource s'intègre dans la répartition des équipes et des clusters.


optionnel

Abbr

Abréviation de cette ressource. Si elle est présente, cette abréviation est utilisée dans la colonne Ressources du tableau Tâche.


obligatoire

Nom de la ressource

Nom de la personne ou description de la ressource.


requis, travail par défaut

Taper

Liste des types de ressources possibles .


optionnel

Unité

Par heure, par pièce, par mètre, etc.


lecture seulement

Le progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement par la ressource.


facultatif, par défaut 1

Capacité

Quantité maximale d'une ressource au-dessus de laquelle le diagramme des ressources s'affiche en rouge.
Également la quantité qui est affectée à une tâche avec Ctrl+clic de souris.


facultatif, 0 par défaut

Taux

Coût par unité de ressource.


lecture seulement

Quantité

Le nombre total d'unités attribuées à cette ressource.


lecture seulement

Coût

Coût total de la ressource.


optionnel

Compte

E-mail, compte Google ou code d'une ressource.


optionnel

Placer

Emplacement de la ressource. Une icône Google Maps apparaît pour afficher l'adresse.


optionnel

Colonnes personnalisées (dans Team)

Colonnes supplémentaires .

Menu

Le menu des ressources se trouve en haut du panneau des ressources et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.


Effondrer

Réduit la ressource récapitulative sélectionnée.

Développer

Développe les ressources récapitulatives sélectionnées.

Niveau de réduction

Réduit toutes les ressources récapitulatives avec un niveau WBS égal à la ressource sélectionnée.

Tout réduire

Réduit toutes les ressources récapitulatives.

Afficher toutes les ressources

Développe toutes les ressources récapitulatives et affiche toutes les ressources masquées.

Filtrer les tâches assignées

Affiche dans le tableau Tâches uniquement les tâches affectées à la ressource sélectionnée, y compris les tâches sous-jacentes. Les autres tâches sont réduites.

Trier vers le bas > sur la colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne.

Trier > sur colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne.


Augmenter le retrait

Augmente le niveau WBS des ressources sélectionnées si possible, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des ressources sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes au-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que sélectionnées.

Effacer les lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier des lignes

Copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Couper des rangées

Supprime et copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Coller des lignes

Insère les lignes coupées ou copiées sur la ligne sélectionnée.


Niveler toutes les ressources

Garantit que toutes les ressources affectées restent en deçà de leur capacité en déplaçant les tâches vers l'avant. Dans le ProjectWork , élément Paramètres sous Nivellement des ressources, vous pouvez sélectionner ce qui doit être inclus dans le nivellement et où le résultat doit être visible.

Tout effacer

Recule toutes les tâches décalées en raison du nivellement des ressources. En conséquence, les ressources peuvent dépasser leur capacité, ce qui peut être vu en rouge dans le graphique Capacité.

Sélection de niveau

Garantit que les ressources sélectionnées restent en dessous de leur capacité en déplaçant les tâches.

Sélection de nivellement claire

Efface les équipes de tâches affectées aux ressources sélectionnées en raison du nivellement des affectations.


annuler

Annule la dernière modification

Refaire

Rétablit la dernière modification

Colonnes...

Ouvre un panneau temporaire, voir Réorganiser les colonnes .

Affecter des ressources à une tâche

La colonne Ressources du tableau Tâches affiche par tâche les ressources du tableau Ressources affectées à cette tâche. Les noms de ressources sont séparés par un point-virgule (;). La quantité attribuée par ressource est mentionnée entre crochets ([ ]).

Par exemple : R1;R2[2] signifie
1x R1
2x R2

Si une ressource a une abréviation, elle sera utilisée. Si une ressource n'est pas encore dans la table Resources, elle sera ajoutée.

L'affectation des ressources est facilitée en sélectionnant une ou plusieurs ressources dans le tableau Ressources et en cliquant sur Ctrl+Souris sur une tâche dans le tableau Tâches. L'affectation d'une ressource Type de travail se fait avec une quantité égale à la Capacité, sinon avec une quantité de un. La quantité peut être modifiée par la suite dans la colonne Ressources du tableau Tâches.

Types de ressources

Dans la table Resources, chaque ressource a une indication de type dans la colonne Type. Il affecte la façon dont les coûts par ressource sont calculés par tâche en fonction de son affectation et de son taux.

Travail Attribué par quantité et calculé par Heure de travail.
Une ressource à temps plein a une quantité de 1 (=100%).
Une ressource à temps partiel a une quantité inférieure à 1.
Une ressource générique (« ingénieur ») peut avoir une quantité supérieure à 1.
Le coût des ressources par tâche est calculé en multipliant la quantité affectée, le nombre total d'heures de travail et le prix par heure de travail.
Équipement Attribué par quantité et calculé par Durée heure.
Le coût des ressources par tâche est calculé en multipliant la durée de la tâche, la quantité assignée et le prix par heure.
Matériel Attribué par quantité à la tâche. L'unité optionnelle peut être par exemple un « mètre ».
Le coût des ressources par tâche est calculé en multipliant le nombre d'unités affectées et le coût par unité.
Partie Attribué par quantité à la tâche. L'unité optionnelle peut être par exemple un numéro de pièce.
Le calcul du coût est le même que pour la ressource Matériel.
Service Attribué par quantité à la tâche.
Le calcul du coût est le même que pour la ressource Matériel.
Sprint Affecté à des tâches (résumées) pour filtrer et résumer ces tâches. Un Sprint est un projet dans le framework Scrum. Le tableau Tâches contient les éléments du Backlog de produit avec le travail sous-jacent. Les éléments affectés à une ressource de sprint forment un backlog de sprint.
Ce type de ressource accumule les coûts, les heures de travail et les progrès, mais n'ajoute rien à une tâche.
Propriétaire Affecté à des tâches (résumées) pour filtrer et résumer ces tâches. Cela permet de répartir les coûts entre différents propriétaires.
Ce type de ressource accumule les coûts, les heures de travail et les progrès, mais n'ajoute rien à une tâche.
Placer Affecté à des tâches (résumées) pour filtrer et résumer ces tâches. Cela permet de répartir les coûts par emplacement. Une ressource de site affiche l'adresse dans la colonne Site en cliquant sur l'icône Google Maps.
Ce type de ressource accumule les coûts, les heures de travail et les progrès, mais n'ajoute rien à une tâche.

Tableau des capacités (en équipe)

Le graphique Capacité s'affiche avec une indication dans le temps lorsqu'une ressource est active. Pour les ressources de travail l'indication est une couleur relative à la capacité définie :

  • bleu si moins de 50%,
  • rouge si plus de 100 %,
  • vert entre les deux.

Les autres types de ressources seront affichés en gris. La position de l'indication dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut effectuer un zoom avant (+) et un zoom arrière (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lors d'un zoom avant, le graphique Capacité peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être décalée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Menu Capacité

Le menu de capacité se trouve en haut du panneau de capacité et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.


Aujourd'hui

Définit la date de début du diagramme de capacité égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du diagramme de capacité égale au début du projet.

Projet complet

Affiche le projet de la date de début à la date de fin.

Échelle sous forme de diagramme de Gantt

Rend l'échelle de capacité égale à l'échelle de Gantt.


Vers le diagramme de Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt.

Vers Gantt avec échelle comme Capacité

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt avec une échelle égale au diagramme de capacité.

Paramètres

Langue

| anglais | Pays-Bas |

Si la langue souhaitée n'est pas répertoriée, il est possible de traduire ProjectWork dans le navigateur Google Chrome avec Google Translate. Pour ce faire, cliquez sur l' icône Google Translate dans la barre d'adresse. Les dialogues concernant les achats et les tableaux avec les données du projet ne seront pas traduits.

Format de nombre

| 1 000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Les milliers et le séparateur décimal en nombre.

Monnaie

Le symbole de devise sélectionné est affiché le cas échéant.

Position de la devise

Position par rapport au montant.

Format de date

| jj-mm-aaaa | jj.mm.aaaa | jj/mm/aaaa | mm/jj/aaaa | aaaa-mm-jj | aaaa.mm.jj | aaaa/mm/jj |

Ordre et séparateur (./-) pour le jour (jj), le mois (mm), l'année (aaaa).

Format de l'heure

| hh:mm | am/pm |

24 heures ou 12 heures.

Afficher l'heure

Afficher uniquement la date ou également l'heure dans le tableau.

Premier jour de la semaine

La sélection est visible dans le diagramme de Gantt et de capacité


Résumé du projet (ID=0)

  • Afficher le résumé du projet dans le tableau des tâches et le diagramme de Gantt.
  • Afficher le résumé du projet dans le tableau des ressources et le tableau des capacités (dans l'équipe) .

Indication du chemin critique

  • Indiquez les tâches dans le chemin critique dans les colonnes de date de début et de fin en rouge.
  • Indiquez les tâches et les liens dans le chemin critique dans le diagramme de Gantt en rouge.
  • Indiquez la valeur de la colonne Slack dans le diagramme de Gantt avec une barre en pointillé.

Indicateur de progression

  • Indiquez la couleur de progression dans la colonne Progression dans le tableau Tâches.
  • Indiquez la couleur de progression dans la barre du diagramme de Gantt.

Nivellement des ressources (en équipe)

  • Incluez/excluez les tâches du passé dans le nivellement.
  • Inclure/exclure les tâches terminées dans le nivellement.
  • Indiquez la tâche décalée dans le tableau Tâches.
  • Indiquez la tâche décalée dans le diagramme de Gantt.

Condition par défaut

| Dès que possible | Le plus tard possible | Date de début | Terminer le jour |

Condition par défaut pour la nouvelle tâche.

Constante par défaut (dans l'équipe)

| Ressource | Travail | Durée |

Constante par défaut pour la nouvelle tâche.

Google Drive

Google Drive est un service de stockage en ligne. ProjectWork enregistre automatiquement son fichier de planning dans le Google Drive de l'utilisateur après chaque modification de planning effectuée. Pour accéder à Google Drive, l'utilisateur doit donner une autorisation unique à ProjectWork si demandé. Les ProjectWork stockés peuvent être ouverts à partir de l' ProjectWork ou du site Web Google Drive .

Démarrer un nouveau projet dans Google Drive

Un nouveau ProjectWork peut être créé et ouvert en appuyant sur le bouton Créer dans Google Drive et en sélectionnant ProjectWork comme application.

Ouvrir un projet existant dans Google Drive

Un fichier existant peut être ouvert dans ProjectWork avec un clic droit sur un fichier et en sélectionnant Ouvrir avec... ProjectWork .

La définition de ProjectWork comme application standard pour les fichiers .json peut être réalisée dans le menu des paramètres (icône d'engrenage) sous Gérer les applications.

L' ProjectWork apparaît devant le nom du fichier et ProjectWork s'ouvre avec ce fichier.

Collaboration (en équipe)

Avec ProjectWork une équipe peut collaborer séparément ou ensemble en temps réel sur le même calendrier de projet. Lorsque vous travaillez simultanément, le nombre de participants est indiqué avant le nom du fichier dans le ProjectWork et une modification apportée par un participant est immédiatement affichée sur l'écran des autres. Pour savoir où la modification a eu lieu, il est possible de le marquer par ligne dans la colonne WBS. Cette option est activée par défaut.

La collaboration sur un calendrier peut commencer après les étapes suivantes :

  1. Commencer un nouveau planning dans ProjectWork ou utiliser un fichier existant
  2. Dans ProjectWork accédez aux propriétés du projet en cliquant sur le nom du fichier
  3. Cliquez sur l'icône de partage pour ouvrir la boîte de dialogue « Partager avec les autres »
  4. Cliquez sur « Avancé » et ajoutez les comptes avec lesquels vous souhaitez collaborer et choisissez « peut modifier » ou « peut voir »
  5. Les comptes participants ouvrent le fichier dans leur dossier "Partagé avec moi" dans Google Drive

Le partage du fichier est également possible via le site Web de Google Drive.

Applications Google (dans l'équipe)

ProjectWork a des fonctions qui fournissent des informations aux applications Google. Pour accéder à ces applications, l'utilisateur doit donner une autorisation unique à ProjectWork si demandé.

Publier l'horaire au format HTML

La boîte de dialogue Planifier au format HTML s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team .

Le code HTML publié correspond exactement au tableau des tâches et au diagramme de Gantt : les tâches réduites et les colonnes masquées ne sont pas publiées. Le diagramme de Gantt est représenté dans son intégralité, du début à la fin du projet. Le code HTML est visible sous forme d'aperçu dans le navigateur et sous forme de code à intégrer dans un site Web, par exemple dans Google Sites. Le code HTML peut également être stocké dans Google Drive.

Voir exemple .

Publier l'horaire dans Google Sheets

La boîte de dialogue Planification dans Google Sheets s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Publier.

Le calendrier peut être publié sous forme de nouvelle feuille de calcul ou de mise à jour d'une feuille de calcul précédemment publiée. La feuille de calcul se compose de deux feuilles de travail : Tâches et Ressources. La feuille de calcul Tâches présente un diagramme de Gantt sur le côté droit. Au-dessus de la ligne d'en-tête se trouve de la place pour ajouter du texte ou des calculs personnalisés.

L'ordre des colonnes peut être modifié et les colonnes peuvent être masquées ou supprimées. Les colonnes supprimées ne sont pas ajoutées à nouveau avec une mise à jour. Des colonnes personnalisées peuvent être insérées contenant des informations ou des formules de cellule qui utilisent les données de planification. Vous pouvez également ajouter des feuilles de calcul personnalisées avec des diagrammes qui utilisent les données de planification.

Une mise à jour synchronise les données de la feuille de calcul avec les tâches du planning. La mise en forme ajoutée à la feuille de calcul, telle que les couleurs, et les commentaires ajoutés sont conservés. Le diagramme de Gantt, les colonnes dépendantes, les calculs et les diagrammes sont mis à jour. Par exemple, la mise à jour permet de générer des rapports sur le calendrier actuel, comme une comparaison avec le calendrier de référence, voir Foire aux questions .

Publier des jalons dans Google Agenda

La boîte de dialogue Jalons dans Google Calendar s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Publier.

Un jalon est une tâche dans le planning d'une durée de 0. Les jalons publiés apparaissent dans le calendrier privé « ProjectWork » du compte Google connecté. Ce calendrier peut contenir des jalons d'autres ProjectWork publiés du même compte.

Les ressources affectées à un jalon dont le compte est renseigné dans le tableau des ressources obtiendront ce jalon dans leur(s) calendrier(s) Google.

Les changements de jalons dans le planning sont mis à jour dans le ProjectWork ' et dans les calendriers des ressources avec un compte Google lors de votre re-publier.

Voir exemple .

Publier des sites dans Google Maps

La boîte de dialogue Sites dans Google Maps s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Publier. La publication génère un lien vers une carte dynamique indiquant l'emplacement des ressources. En cliquant sur l'emplacement, des informations sur la ressource associée apparaissent, les coûts et les notes sont facultatifs lors de la publication.

Le lien peut être affiché sur un site ou envoyé par courrier électronique. La re-publication donne le même lien, mais avec les dernières informations. Le lien peut également être supprimé.

Voir exemple .

Rapport dans le tableau de bord

La boîte de dialogue Tableau de bord dans la feuille de calcul s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Rapport.

Le tableau de bord est une feuille de calcul commune pour suivre tous les projets. Les projets sont répertoriés ligne par ligne avec des informations et un statut par colonne. Pour chaque projet, il y a une barre à droite de la même ligne de la date de début à la fin avec l'avancement. Vous pouvez insérer des colonnes conjointes pour obtenir des informations et des statistiques supplémentaires. Chaque projet met à jour les informations lui-même. Vous pouvez insérer cette feuille de calcul dans un site Google.

Vous commencez à créer des rapports en sélectionnant une feuille de calcul qui a déjà été créée en tant que tableau de bord à l'aide du bouton Sélectionner ou vous créez d'abord un nouveau tableau de bord avec le bouton Nouveau. Dans les deux cas, le tableau de bord est enregistré et affiché sous forme de lien. Avec le lien, vous ouvrez la feuille de calcul avec le tableau de bord. Avec le bouton Mettre à jour, vous mettez à jour le tableau de bord avec les dernières informations. Le compte qui met à jour le projet et le moment où il est répertorié avec le projet.

La sélection d'un tableau de bord n'est possible que si le tableau de bord est partagé avec votre compte. Un projet ajouté à un tableau de bord sélectionné est ajouté sous les projets actuels. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser une ligne avec un projet. Un projet qui n'a plus besoin d'être dans un tableau de bord peut être supprimé de la feuille de calcul.

La feuille de calcul du tableau de bord peut être ajustée à votre guise. Les colonnes peuvent être supprimées sans revenir après la mise à jour. Les en-têtes de colonnes peuvent être ajustés, l'ordre des colonnes peut être modifié. Le formatage est conservé après la mise à jour des données.