Guide de l'utilisateur ProjectWork

Panneaux

ProjectWork logiciel de gestion de projet en ligne ProjectWork affiche toutes les informations du projet de gauche à droite dans des panneaux séparés. Chaque panneau a son propre menu.

panneaux: Capacité | Ressources | ProjectWork | Tâches | Gantt

  • Le Capacity contient un graphique à barres montrant l'allocation des ressources au fil du temps.
  • Le Resources contient un tableau avec les ressources du projet.
  • Le ProjectWork contient des informations générales, une boîte de dialogue d'une fonction ou des informations détaillées sur une tâche ou une ressource sélectionnée.
  • Le Tasks contient un tableau avec les tâches du projet.
  • Le Gantt contient un diagramme à barres montrant les tâches au fil du temps.

Les tâches, ressources et affectations de tâches / ressources sont visibles dans les panneaux. Les panneaux peuvent être cachés pour donner plus d'espace aux autres panneaux.

Le ProjectWork est le panneau central qui contient en haut le nom de fichier et en dessous la boîte de dialogue par défaut ou les boîtes de dialogue temporaires de diverses fonctions. Après avoir fermé une boîte de dialogue temporaire, la boîte de dialogue par défaut revient.

Lorsque vous cliquez sur le nom de fichier, la boîte de dialogue Propriétés apparaît dans laquelle vous pouvez modifier le nom de fichier dans Google Drive. Sous le nom du fichier, il y a de la place pour un message d'état concernant le stockage automatique dans Google Drive.

Le ProjectWork avec la boîte de dialogue par défaut:

nom de fichier
message d'état


Compte Google et possibilité de se déconnecter
statut d'essai et commande de licence avec PayPal


raccourcis vers les fonctions de menu, telles que Propriétés et Paramètres
option pour marquer les lignes qui changent lorsque vous ou quelqu'un d'autre modifiez la planification


aide comme manuel, didacticiel vidéo et helpdesk
fonctions de démonstration pour voir le défilement des panneaux et les emplacements des info-bulles

Modifier le calendrier

Les tableaux Tâches et Ressources peuvent être modifiés par cellule en cliquant sur la cellule. Un contour apparaît autour de la cellule et la ligne est sélectionnée. Le texte peut maintenant être saisi.

La touche Entrée fait avancer la sélection dans la cellule ci-dessous, Maj + Entrée dans la cellule ci-dessus.
La touche Tab fait avancer la sélection vers la cellule de droite, Maj + Tab vers la cellule de gauche.

Copier une cellule dans plusieurs cellules avec le même texte à la fois commence par sélectionner une cellule avec la touche gauche de la souris, puis sélectionner cette cellule et les cellules adjacentes au-dessus ou en dessous avec la touche Maj enfoncée. Après avoir relâché la souris, les cellules reçoivent le même texte que la première cellule sélectionnée, voir l'exemple ci-dessous.

Avec copier (Ctrl-C) et coller (Ctrl-V), vous pouvez copier rapidement du texte d'une feuille de calcul ou d'un document dans ProjectWork . Plusieurs cellules d'une colonne de la feuille de calcul ou plusieurs lignes de texte du document seront collées dans une ProjectWork dans les lignes suivantes. Lors de la copie pour de nouvelles tâches, commencez par la colonne Description de la tâche. Lors de la copie de dates, assurez-vous que le paramètre de format de date dans ProjectWork correspond au format de date de ce que vous copiez.

Lorsqu'une seule ligne de tâche / ressource est sélectionnée, une boîte de dialogue de tâche / ressource apparaît pour afficher et modifier les détails. Les colonnes masquées sont également visibles ici. À côté de la boîte de dialogue, la colonne de quantité affiche la quantité affectée qui peut également être modifiée.

Sélectionnez des lignes

Certains éléments de menu fonctionnent en combinaison avec une ou plusieurs lignes sélectionnées dans le tableau Tâches ou Ressources. Si aucune ligne n'est sélectionnée, ces éléments sont grisés et ne peuvent pas être utilisés. Les lignes sélectionnées ont une couleur de fond sombre.

Les lignes peuvent être sélectionnées en sélectionnant une ligne et en appuyant sur la touche gauche de la souris, en sélectionnant les lignes voisines.

Une autre façon de sélectionner des lignes consécutives consiste à sélectionner la première ligne et en appuyant sur Maj sur la dernière ligne.

La désélection se fait avec la touche ESC.

Organiser les colonnes

La largeur d'une colonne peut être redimensionnée en faisant glisser la bordure dans l'en-tête de colonne. En cliquant sur la bordure, la largeur de la colonne est automatiquement redimensionnée à son contenu.

Les colonnes peuvent être organisées dans une boîte de dialogue en cliquant sur les en-têtes de colonne ou à partir du menu du panneau. Une colonne cochée est visible . L' ordre peut être réorganisé en faisant glisser une colonne et en la déposant à la position demandée.

Une colonne personnalisée à la fois peut être ajoutée avec Apply (dans la version Team). L'ajout d'une colonne se fait en lui donnant un titre et un type. La colonne apparaît en dernier et peut être repositionnée en la faisant glisser vers la position demandée. Une colonne personnalisée peut être supprimée en supprimant son titre.

Raccourcis clavier

Le clavier et la souris peuvent exécuter certaines fonctions directement, voir la liste.
Mac: touche ⌘-commande au lieu de Ctrl.

Ctrl + clic de souris Lier ou dissocier la ou les tâches sélectionnées avec la tâche sur laquelle vous avez cliqué
Attribuer la ou les ressources sélectionnées à la tâche sur laquelle vous avez cliqué
Ctrl + molette de défilement Zoom avant / arrière dans le diagramme de Gantt et de capacité
Maj + molette de défilement Défilement horizontal dans le panneau
Clic droit de la souris
Mac: Ctrl + clic de souris
Menu contextuel
Esc Désélectionner et fermer les boîtes de dialogue
Languette Cellule suivante
Maj + Tab Cellule précédente
Entrer Rangée suivante
Maj + Entrée Ligne précédente
Maj + clic de souris Sélectionnez les lignes entre la ligne sélectionnée et la ligne sur laquelle vous avez cliqué
Maj + Souris enfoncée Copier le contenu de la cellule sélectionnée dans les cellules ci-dessous / au-dessus
Ctrl + N Nouveau projet
Ctrl + L Recharger le projet
Ctrl + Z annuler
Ctrl + Y Refaire
Ctrl + C Copier la (les) ligne (s)
Ctrl + X Couper la (les) ligne (s)
Ctrl + V Coller la (les) ligne (s)
Ctrl + U Insérer la (les) ligne (s) ci-dessus
Ctrl + D Insérer une ou plusieurs lignes ci-dessous
Ctrl + E Effacer la (les) ligne (s)
Ins Insérer la (les) ligne (s) ci-dessus
Del Supprimer la (les) ligne (s)
Ctrl +> Mettre en retrait la (les) ligne (s) plus
Ctrl + < Mettre en retrait la (les) ligne (s) moins
Ctrl +? Afficher les raccourcis clavier
clic de souris sur les en-têtes Organiser les colonnes

Menu contextuel

Le menu contextuel apparaît en sélectionnant d'abord une ou plusieurs lignes, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris (Mac: Ctrl + clic de souris) sur les lignes. La fonction sélectionnée affecte la ou les lignes sélectionnées.

Menu

Nouveau projet

Démarre un nouveau projet avec un titre ajustable. Le fichier est placé dans Google Drive dans le (s) même (s) dossier (s) que l'original. Les autorisations de partage ne sont pas copiées à partir du fichier d'origine, mais elles sont copiées à partir du ou des dossiers communs.

Projet ouvert...

Affiche une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork Ouvre le fichier sélectionné.

Faire une copie...

Ouvre une boîte de dialogue pour copier la planification dans un nouveau fichier qui s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Le nom peut être modifié dans la copie par la suite. La copie a quelques options. La première option consiste également à copier la feuille de calcul publiée et à la lier à la copie, en conservant les modifications de mise en page. La deuxième option consiste à conserver la copie liée à la même feuille de calcul du tableau de bord que l'original. La troisième option consiste à copier également les lignes de base.

Écraser le fichier...

Ouvre une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork Remplace le fichier sélectionné par le projet en cours.

Google Drive

Ouvre un nouvel onglet avec Google Drive.

Partager le fichier ... (en équipe)

Ouvre la boîte de dialogue Google Drive pour partager le fichier avec d'autres personnes à des fins de modification ou de visualisation. Ils peuvent ouvrir un fichier dans leur Google Drive dans le dossier Partagé avec moi et modifier ou afficher le calendrier dans ProjectWork fonction de la manière dont le fichier est partagé. Les modifications sont traitées en temps réel pour tous les horaires partagés qui sont ouverts, ce qui permet une collaboration simultanée.

Importer> Fichier XML Microsoft Project

Charge un fichier XML MS Project à partir du PC et le convertit en planning ProjectWork Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer> ProjectWork partir du PC (en équipe)

Charge un fichier JSON avec la ProjectWork partir du PC. Après le chargement, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer> carte mentale depuis le PC

Charge un fichier JSON créé avec MindMup partir du PC et le convertit en planning ProjectWork
Voir De l'idée à la planification avec mindmap pour plus de détails. Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Propriétés du projet ...

Ouvre une boîte de dialogue avec les propriétés du projet actuel.


Publier> planifier au format HTML (dans l'équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour publier le programme affiché sous forme d'aperçu ou de code HTML. Vous pouvez enregistrer le code HTML dans un nouveau fichier ou écraser un fichier existant.
Voir Publier le calendrier au format HTML pour plus de détails.

Publier> planifier dans Google Sheets (dans l'équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour publier les tâches et les ressources de planification dans une feuille de calcul Google nouvelle ou existante.
Voir Publier le calendrier dans Google Sheets pour plus de détails.

Publier> jalons dans Google Agenda (dans l'équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour créer, mettre à jour et supprimer des jalons dans Google Agenda.
Voir Publier des jalons dans Google Agenda pour plus de détails.

Publier> sites dans Google Maps (dans l'équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour publier toutes les ressources avec le site rempli dans un fichier .html dans Google Drive. Ce fichier peut être consulté à partir de Google Drive dans Google Maps.
Voir Publier des sites dans Google Maps pour plus de détails.

Exporter> ProjectWork vers PC (en équipe)

Enregistre une ProjectWork dans un fichier JSON sur le PC.

Exporter> Fichier XML Microsoft Project (en équipe)

Exporte le ProjectWork tant que fichier XML MS Project vers le PC.

Exporter> Fichier XML Microsoft Project (en équipe)

Exporte le ProjectWork tant que fichier XML MS Project vers le PC.

Baselines ... (en équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour définir, afficher et comparer les lignes de base .

Rapport> État du projet ...

Ouvre un document HTML avec des informations de progression sur les heures de travail. Inclut la dernière ligne de base si elle est définie comme référence.

Rapport> Tableau de bord ... (en équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter le projet à un tableau de bord nouveau ou sélectionné ou pour mettre à jour le projet dans le tableau de bord sélectionné. Voir Rapport dans le tableau de bord pour plus de détails.

Imprimer

Imprime le tableau des tâches et le diagramme de Gantt via le navigateur tels que vous les voyez. Ajustez la largeur mutuelle des panneaux et d'autres préférences d'affichage, comme le masquage des colonnes et la réduction des tâches, avant de les imprimer. Dans l'aperçu avant impression de Chrome, vous pouvez ajuster l'échelle de sorte que l'ensemble du planning soit imprimé, éventuellement sur plusieurs pages. Dans certains navigateurs, vous pouvez imprimer dans un fichier PDF.


Nouveau gestionnaire de ressources (dans l'équipe)

Ouvre un nouvel onglet de navigateur appelé ProjectWork-Resources . Dans cette version de ProjectWork un gestionnaire de ressources peut partager ses ressources avec plusieurs projets. Par projet, il peut voir à quelles tâches ses ressources sont affectées. Utilisez Recharger pour voir le dernier statut depuis l'ouverture de la planification.
Voir également Gestion des ressources à l'aide de ProjectWork .

Ressources partagées ... (en équipe)

Affiche les gestionnaires de ressources qui partagent des ressources avec ce projet. Les ressources partagées sont regroupées dans la feuille Ressources.

Recharger

Recharge la planification pour afficher les modifications apportées aux ressources partagées depuis l'ouverture de la planification.


Paramètres...

Ouvre une boîte de dialogue avec les paramètres .

Heures de travail ... (en équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour modifier les heures de travail du projet.

Périodes sans travail ... (en équipe)

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter ou supprimer des périodes non ouvrées dans le projet. Une période sans travail a une date de début et une date de fin. Pendant la période, le projet n'est pas exécuté pour toutes les ressources et les retards de calendrier.


Achat via l'application

Après l'enregistrement et la sélection du type et de la période de licence, vous pouvez acheter la licence avec PayPal.

Manuel

Ouvre ce manuel dans un nouvel onglet.

Bureau d'aide...

Ouvre le formulaire de contact.

Définir les heures de travail (dans l'équipe)

Une journée peut avoir 5 périodes de travail sans chevauchement. Heures de travail par défaut: du lundi au vendredi (5 jours) de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (2 périodes). Cela représente 8 heures par jour et 40 heures par semaine. D'autres exemples de périodes sont dans le tableau ci-dessous pour l'affichage de l'heure AM / PM et l'affichage correspondant sur 24 heures.

MATIN APRÈS-MIDI 24 heures durée
08h00 - 12h00 08h00 - 12h00 4h
13h00 - 17h00 13h00 - 17h00 4h
12h00 - minuit 12h00 - 24h00 12h
12 h 00 - minuit 00:00 - 24h00 24h

Modifiez les périodes de travail en saisissant les nouvelles périodes, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez modifier et en cliquant sur Appliquer.

Ajoutez des périodes de travail en définissant l'heure de début et de fin d'une période, en cochant «nouvelle période» le (s) jour (s) où vous souhaitez ajouter la période et en cliquant sur Appliquer.

Supprimez les périodes de travail en laissant les périodes de temps vides, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur Appliquer.

Surveiller le calendrier avec des lignes de base (en équipe)

Lorsque vous définissez une ligne de base, vous effectuez une copie de la planification. La ligne de base est répertoriée avec le nom que vous lui avez donné ainsi que la date et l'heure auxquelles elle a été créée. Les références suivantes suivent dans la liste. Vous pouvez supprimer définitivement une ligne de base en supprimant son nom dans la liste et en appuyant sur le bouton Appliquer.

Vous pouvez ensuite sélectionner la ou les lignes de base que vous souhaitez afficher. Si cette option est sélectionnée, une ligne de base est affichée sous une tâche et une ressource dans leurs tableaux, lorsque la ligne de base correspond.

Vous pouvez comparer une ligne de base avec la planification, en utilisant sa valeur ou l'écart entre la planification et la planification, également sous forme de pourcentage.

Tâches

Les tâches sont à la base du calendrier du projet. Ce sont les lignes d'une table avec des colonnes contenant les propriétés des tâches. Ils peuvent être organisés dans une structure de répartition hiérarchique avec des tâches récapitulatives.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Il est préférable de parvenir à un calendrier complet des tâches en suivant les étapes suivantes:

  • Structure de répartition du travail - la subdivision d'un projet complet en produits et activités
  • Ordre des tâches - l'ordre dans lequel les tâches dépendent les unes des autres en les liant
  • Phases - groupes de tâches qui ont une fonction spécifique comme la conception, la construction, la livraison
  • Jalons - moments de décision importants phases de conclusion (dans ProjectWork une tâche de durée 0)
  • Ressources - personnes et moyens pour mener à bien la tâche
  • Travail - les heures nécessaires pour accomplir une tâche
  • Date de début - résultats avec travail, ressources et heures de travail disponibles dans une date de fin par tâche
  • Chemin critique - les tâches liées qui aboutissent à la date de fin de projet la plus courte
  • Documentation - informations sur la conception et les progrès

Colonnes

Chaque tâche comporte les champs suivants contenant des informations, voir également Réorganiser les colonnes .


lecture seulement

identifiant

Séquence de lignes


lecture seulement

WBS

Code indiquant comment la tâche s'intègre dans la répartition. La structure de répartition du travail (WBS) d'un projet montre comment un projet est construit à partir de produits et d'activités.


obligatoire

Description de la tâche

Description de la tâche en fonction du produit et / ou de l'activité à livrer. Dans le panneau des détails, vous pouvez mettre en évidence une description de tâche avec une couleur d'arrière-plan.


optionnel

Date de début

Date et heure de début de la tâche, selon le format des paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou saisir directement la date et / ou l'heure. La saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année en indiquant la première date à partir d'aujourd'hui.


optionnel

Date de fin

Date et heure de fin de la tâche, selon le format des paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou saisir directement la date et / ou l'heure. La saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année en indiquant la première date à partir d'aujourd'hui ou la date de début.


optionnel

Durée

Le temps que prend une tâche en jours (d) et en heures (h), par exemple «2d 4h» correspond à 20 heures. La durée par défaut sans unité est en jours.
Une durée de 0 transforme une tâche en jalon.


lecture seulement

Mou

Heure à laquelle une tâche peut commencer plus tard avant de faire partie du chemin critique. L'heure est exprimée en jours (d) et en heures (h), par exemple «2d 4h» correspond à 20 heures.


facultatif, par défaut 0%

Le progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement de la tâche. En combinaison avec l'indication de progression dans Paramètres, la progression se traduit par une couleur.

état Couleur
aujourd'hui avant la date de début de la tâche sans couleur
aujourd'hui après la date de début de la tâche et l'avancement dans les délais vert
aujourd'hui après la date de début de la tâche et la progression en retard jaune
aujourd'hui après la date de fin et progression inférieure à 100% rouge
le progrès est égal à 100% sans couleur

optionnel

Prédécesseurs

Les ID des tâches précédentes, voir Lier les tâches .


optionnel

Ressources (en équipe)

Abréviation ou nom des ressources affectées, voir Affecter des ressources à une tâche .


optionnel

Travail (en équipe)

Nombre total d'heures de travail des ressources affectées à cette tâche.


optionnel

Coût (en équipe)

Coût par tâche ou coût total des ressources affectées.


facultatif, par défaut dès que possible

État

ASAP = As Soon As Possible (vide est ASAP)
ALAP = aussi tard que possible
Début = début à la date de début
Fin = fin à la date de fin


facultatif, par défaut selon les paramètres

Constant (en équipe)

Les colonnes Ressources, Travail et Durée se rapportent selon: Travail = Ressources x Durée
Ressources est la somme des ressources de type Travail: 3 pour R1; R2 [2]
Lors du changement d'une colonne, l'une des deux autres colonnes changera sa valeur, en fonction du paramètre Constante selon le tableau ci-dessous.

constant monnaie changement calculé
Ressources Ressources
Travail
Durée
Travail = Ressources x Durée
Durée = Travail / Ressources
Travail = Ressources x Durée
Travail Ressources
Travail
Durée
Durée = Travail / Ressources
Durée = Travail / Ressources
Ressources = Travail / Durée
Durée Ressources
Travail
Durée
Travail = Ressources x Durée
Ressources = Travail / Durée
Travail = Ressources x Durée

Vous pouvez sélectionner le paramètre par défaut pour les nouvelles tâches dans Paramètres> Constante par défaut.


optionnel

Colonnes personnalisées (dans Team)

Colonnes supplémentaires.

Menu

Le menu des tâches se trouve en haut du panneau des tâches et s'ouvre lorsque vous cliquez sur les fonctions ci-dessous.


Réduire (en équipe)

Réduit les tâches récapitulatives sélectionnées.

Développer (en équipe)

Développe les tâches récapitulatives sélectionnées.

Niveau de réduction (dans l'équipe)

Réduit toutes les tâches récapitulatives avec un niveau WBS égal à la tâche sélectionnée.

Tout réduire (en équipe)

Réduit toutes les tâches récapitulatives.

Afficher toutes les tâches

Développe toutes les tâches récapitulatives et affiche toutes les tâches masquées.

Filtre> tâches critiques

Affiche uniquement les tâches sur le chemin critique.

Filtre> tâches inachevées

Affiche uniquement les tâches qui ne sont pas terminées à 100%.

Filtre> tâches colorées

Affiche uniquement les tâches qui ont une couleur d'arrière-plan en surbrillance.

Filtrer les tâches liées

Affiche la tâche sélectionnée et toutes ses tâches précédentes et suivantes.

Trier vers le bas> sur la colonne sélectionnée

Trie les tâches sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne sélectionnée.

Trier> sur la colonne sélectionnée

Trie les tâches sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne sélectionnée.


Augmenter le retrait

Augmente le niveau WBS des tâches sélectionnées si possible, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des tâches sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes ci-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que sélectionnées.

Effacer les lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier les lignes

Copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Couper les lignes

Supprime et copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Coller des lignes

Insère les lignes coupées ou copiées sur la ligne sélectionnée.


annuler

Annule le dernier changement

Refaire

Refait le dernier changement

Effacer la sélection de nivellement

Efface tous les décalages de la ou des tâches sélectionnées en raison du nivellement des affectations.

Chaîne

Liez les tâches sélectionnées de manière séquentielle.

Supprimer les liens

Supprimez tous les liens des tâches sélectionnées.

Colonnes...

Ouvre un panneau temporaire, voir Réorganiser les colonnes .

Lier des tâches

Les tâches peuvent dépendre les unes des autres pour leur ordre d'exécution. Cela peut être indiqué par des dépendances entre les tâches en se référant aux ID des prédécesseurs dans la colonne de tâches Prédécesseurs . Il existe différents types de dépendances, qui sont placés derrière l'ID, voir le tableau ci-dessous.

Taper Relier Dépendance
FS Terminer pour commencer Le successeur peut démarrer lorsque le prédécesseur a terminé.
Il s'agit de la dépendance par défaut si le type est absent.
SS Commencer à commencer Le successeur peut démarrer lorsque le prédécesseur a démarré.
FF Terminer pour terminer Le successeur peut terminer lorsque le prédécesseur a terminé.
SF Indemnite Le prédécesseur peut démarrer lorsque le successeur a terminé.

Les tâches peuvent être liées avec la touche de contrôle (Mac: touche méta) et un clic de souris. Sélectionnez les lignes d'un ou plusieurs prédécesseurs, puis avec Ctrl + Souris cliquez sur le successeur. Le ou les prédécesseurs sont liés à leur ID dans la colonne Prédécesseurs du successeur. Le type de lien est absent et FS par défaut, mais un autre type peut être ajouté. La dissociation se fait de la même manière que la liaison, un lien existant sera supprimé.

Chaque dépendance peut être ajustée en ajoutant retard ou délai. Le temps de latence introduit un retard entre les tâches liées, le délai de mise en œuvre introduit un chevauchement entre les tâches liées. Le délai / délai est mis après la dépendance, où le temps positif est le retard et le temps négatif est le plomb.

Exemples de dépendances:

3SS Dépendance unique Start to Start avec l'ID de tâche 3
3SS; 4 double dépendance avec les tâches 3 et 4
3SS; 4 + 1d temps de latence de 1 jour avec la tâche 4
3SS; 4-1d délai de 1 jour avec la tâche 4

diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt montre le calendrier par tâche sous forme de barre. La position de la barre dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut effectuer un zoom avant (+) et un zoom arrière (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lors d'un zoom avant, le diagramme de Gantt peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être décalée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Menu Gantt

Le menu Gantt se trouve en haut du panneau Gantt et s'ouvre lorsque vous cliquez sur les fonctions ci-dessous.


Sélectionnez la tâche et l'échelle

Définit l'échelle de temps du diagramme de Gantt pour qu'elle corresponde à la première date de début et à la dernière date de fin de la ou des tâches sélectionnées.
Conseil : sélectionnez une tâche récapitulative pour voir toutes ses sous-tâches.

Aujourd'hui

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale au début du projet.

Projet complet

Affiche le projet de la date de début à la date de fin.

Échelle en tant que graphique de capacité

Rend l'échelle de Gantt égale à l'échelle de capacité.


Vers le tableau des capacités

Modifie la vue du panneau pour afficher le graphique de capacité.

To Capacity with scale as Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de capacité avec une échelle égale au diagramme de Gantt.

Ressources (en équipe)

Les ressources sont les personnes et les moyens nécessaires pour exécuter une tâche. Ce sont les lignes d'une table avec des colonnes contenant les propriétés des ressources. Ils peuvent être regroupés en équipes ou en clusters qui résument leurs propriétés.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Colonnes

Chaque ressource a les champs suivants avec des informations, voir également Réorganiser les colonnes .


lecture seulement

identifiant

Séquence de lignes


lecture seulement

RBS

Code indiquant comment la ressource s'intègre dans la répartition des équipes et des clusters.


optionnel

Abbr

Abréviation de cette ressource. Si elle est présente, cette abréviation est utilisée dans la colonne Ressources du tableau des tâches.


obligatoire

Nom de la ressource

Nom de la personne ou description de la ressource.


requis, travail par défaut

Taper

Liste des types de ressources possibles.


optionnel

Unité

Par heure, par pièce, par mètre, etc.


lecture seulement

Le progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement par la ressource.


facultatif, par défaut 1

Capacité

Quantité maximale d'une ressource au-dessus de laquelle le diagramme de ressources s'affiche en rouge.
Également la quantité affectée à une tâche avec Ctrl + Clic de souris.


facultatif, par défaut 0

Taux

Coût par unité de ressource.


lecture seulement

Quantité

La quantité totale d'unités affectées à cette ressource.


lecture seulement

Coût

Coût total de la ressource.


optionnel

Compte

E-mail, compte Google ou code d'une ressource.


optionnel

Placer

Emplacement de la ressource. Une icône Google Maps apparaît pour afficher l'adresse.


optionnel

Colonnes personnalisées (dans Team)

Colonnes supplémentaires.

Menu

Le menu des ressources se trouve en haut du panneau des ressources et s'ouvre lorsque vous cliquez sur les fonctions ci-dessous.


S'effondrer

Réduit la ressource récapitulative sélectionnée.

Développer

Développe les ressources de résumé sélectionnées.

Niveau de réduction

Réduit toutes les ressources récapitulatives avec un niveau WBS égal à la ressource sélectionnée.

Tout réduire

Réduit toutes les ressources récapitulatives.

Afficher toutes les ressources

Développe toutes les ressources récapitulatives et affiche toutes les ressources cachées.

Filtrer les tâches attribuées

Affiche dans le tableau Tâches uniquement les tâches affectées à la ressource sélectionnée, y compris les tâches sous-jacentes. Les autres tâches sont réduites.

Trier vers le bas> sur la colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne.

Trier> sur la colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne.


Augmenter le retrait

Augmente le niveau WBS des ressources sélectionnées si possible, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des ressources sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes ci-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que sélectionnées.

Effacer les lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier les lignes

Copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Couper les lignes

Supprime et copie les lignes sélectionnées pour un collage ultérieur une ou plusieurs fois.

Coller des lignes

Insère les lignes coupées ou copiées sur la ligne sélectionnée.


Niveler toutes les affectations

S'assure que toutes les ressources affectées restent en deçà de leur capacité en reportant les tâches vers l'avant. Les tâches déjà décalées ne seront pas reportées si elles le pouvaient. Dans le ProjectWork , élément Paramètres sous Nivellement des ressources, vous pouvez sélectionner ce qui doit être inclus dans le nivellement et où le résultat doit être visible.

Effacer tout le nivellement

Recule toutes les tâches décalées en raison de la mise à niveau des affectations. En conséquence, les ressources peuvent dépasser leur capacité, ce qui peut être considéré comme rouge dans le tableau des capacités.

Sélection de niveau

S'assure que les ressources sélectionnées restent en deçà de leur capacité en déplaçant les tâches.

Effacer la sélection de nivellement

Efface les décalages de tâches attribuées aux ressources sélectionnées en raison du nivellement des affectations.


annuler

Annule le dernier changement

Refaire

Refait le dernier changement

Colonnes...

Ouvre un panneau temporaire, voir Réorganiser les colonnes .

Attribuer des ressources à une tâche

La colonne Ressources du tableau Tâches affiche par tâche les ressources du tableau Ressources affectées à cette tâche. Les noms de ressources sont divisés par un point-virgule (;). La quantité attribuée par ressource est indiquée entre crochets ([]).

Par exemple: R1; R2 [2] signifie
1x R1
2x R2

Si une ressource a une abréviation, elle sera utilisée. Si une ressource n'est pas encore dans la table Resources, elle sera ajoutée.

L'affectation des ressources est facilitée en sélectionnant une ou plusieurs ressources dans le tableau Ressources et en appuyant sur Ctrl + Souris sur une tâche dans le tableau Tâches. L'affectation d'une ressource Type de travail se fait avec une quantité égale à la Capacité, sinon avec une quantité de un. La quantité peut être modifiée par la suite dans la colonne Ressources du tableau Tâches.

Types de ressources

Dans le tableau Resources, chaque ressource a une indication de type dans la colonne Type. Il affecte la façon dont les coûts par ressource sont calculés par tâche en fonction de son affectation et de son taux.

Travail Affecté par quantité et calculé par heure de travail.
Une ressource à temps plein a une quantité de 1 (= 100%).
Une ressource à temps partiel a une quantité inférieure à 1.
Une ressource générique («ingénieur») peut avoir une quantité supérieure à 1.
Le coût des ressources par tâche est calculé en multipliant la quantité affectée, le total des heures de travail et le prix par heure de travail.
Équipement Affecté par quantité et calculé par heure de durée.
Le coût des ressources par tâche est calculé en multipliant la durée de la tâche, la quantité affectée et le prix par heure.
Matériel Affecté par quantité à la tâche. L'unité optionnelle peut être par exemple «mètre».
Le coût des ressources par tâche est calculé en multipliant le nombre d'unités affectées et le coût par unité.
Partie Affecté par quantité à la tâche. L'unité optionnelle peut être par exemple un numéro de pièce.
Le calcul du coût est le même que pour la ressource matérielle.
Un service Affecté par quantité à la tâche.
Le calcul du coût est le même que pour la ressource matérielle.
Sprint Affecté à des tâches (récapitulatives) pour filtrer et résumer ces tâches. Un Sprint est un projet dans le framework Scrum. Le tableau Tâches contient les éléments du Backlog du produit avec le travail sous-jacent. Les éléments affectés à une ressource de sprint forment un backlog de sprint.
Ce type de ressource cumule les coûts, les heures de travail et les progrès, mais n'ajoute rien à une tâche.
Propriétaire Affecté à des tâches (récapitulatives) pour filtrer et résumer ces tâches. Cela permet de répartir les coûts entre différents propriétaires.
Ce type de ressource cumule les coûts, les heures de travail et les progrès, mais n'ajoute rien à une tâche.
Placer Affecté à des tâches (récapitulatives) pour filtrer et résumer ces tâches. Cela permet de répartir les coûts par emplacement. Une ressource de site affiche l'adresse dans la colonne Site en cliquant sur l'icône Google Maps.
Ce type de ressource cumule les coûts, les heures de travail et les progrès, mais n'ajoute rien à une tâche.

Tableau des capacités (en équipe)

Le graphique de capacité montre avec une indication dans le temps lorsqu'une ressource est active. Pour les ressources de travail, l'indication est une couleur relative à la capacité définie:

  • bleu si moins de 50%,
  • rouge si plus de 100%,
  • vert entre les deux.

Les autres types de ressources seront affichés en gris. La position de l'indication dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut effectuer un zoom avant (+) et un zoom arrière (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lorsque vous effectuez un zoom avant, le graphique de capacité peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être décalée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Menu capacité

Le menu de capacité se trouve en haut du panneau de capacité et s'ouvre lorsque vous cliquez sur les fonctions ci-dessous.


Aujourd'hui

Définit la date de début du graphique de capacité égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du diagramme de capacité égale au début du projet.

Projet complet

Affiche le projet de la date de début à la date de fin.

Mettre à l'échelle comme diagramme de Gantt

Rend l'échelle de capacité égale à l'échelle de Gantt.


Vers le diagramme de Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt.

Vers Gantt avec échelle comme capacité

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt avec une échelle égale au diagramme de capacité.

Paramètres

Langue

| Anglais | Nederlands |

Si la langue souhaitée n'est pas répertoriée, il est possible de traduire ProjectWork dans le navigateur Google Chrome avec Google Translate. Pour ce faire, cliquez sur l' icône Google Translate dans la barre d'adresse. Les dialogues concernant les achats et les tableaux avec les données du projet ne seront pas traduits.

Format de nombre

| 1 000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Milliers et séparateur décimal en nombre.

Devise

Le symbole de devise sélectionné est affiché le cas échéant.

Position de la devise

Position par rapport au montant.

Format de date

| jj-mm-aaaa | jj.mm.aaaa | jj / mm / aaaa | mm / jj / aaaa | aaaa-mm-jj | aaaa.mm.jj | aaaa / mm / jj |

Ordre et séparateur (./-) pour le jour (jj), le mois (mm), l'année (aaaa).

Format de l'heure

| hh: mm | am / pm |

24 heures ou 12 heures.

Afficher l'heure

Afficher uniquement la date ou également l'heure dans le tableau.

Premier jour de la semaine

La sélection est visible dans le diagramme de Gantt et de capacité


Résumé du projet (ID = 0)

  • Afficher le résumé du projet dans le tableau des tâches et le diagramme de Gantt.
  • Afficher le résumé du projet dans le tableau des ressources et le graphique des capacités (en équipe) .

Indication de chemin critique

  • Indiquez les tâches dans le chemin critique dans le tableau des tâches.
  • Indiquez les tâches dans le chemin critique dans le diagramme de Gantt.

Indication de progression

  • Indiquez la couleur de progression dans la colonne Progression du tableau Tâches.
  • Indiquez la couleur de progression dans la barre dans le diagramme de Gantt.

Nivellement des ressources (en équipe)

  • Inclure / exclure les tâches du passé dans le nivellement.
  • Inclure / exclure les tâches terminées dans le nivellement.
  • Indiquez la tâche décalée dans le tableau Tâches.
  • Indiquez la tâche décalée dans le diagramme de Gantt.

Condition par défaut

| Dès que possible | Le plus tard possible | Date de début | Fin à la date |

Condition par défaut pour la nouvelle tâche.

Constante par défaut (dans Team)

| Ressource | Travail | Durée |

Constante par défaut pour la nouvelle tâche.

Google Drive

Google Drive est un service de stockage en ligne. ProjectWork enregistre automatiquement son fichier de planification dans le Google Drive de l'utilisateur après chaque modification de planification effectuée. Pour accéder à Google Drive, l'utilisateur doit donner une autorisation unique à ProjectWork si demandé. Les ProjectWork stockés peuvent être ouverts à partir de l' ProjectWork ou du site Web de Google Drive .

Démarrez un nouveau projet dans Google Drive

Un nouveau ProjectWork peut être créé et ouvert en appuyant sur le bouton Créer dans Google Drive et en sélectionnant ProjectWork comme application.

Ouvrir un projet existant dans Google Drive

Un fichier existant peut être ouvert dans ProjectWork avec un clic droit sur un fichier et en sélectionnant Ouvrir avec ... ProjectWork .

La définition de ProjectWork comme application standard pour les fichiers .json peut être effectuée dans le menu des paramètres (icône d'engrenage) sous Gérer les applications.

L' ProjectWork apparaît devant le nom du fichier et ProjectWork s'ouvre avec ce fichier.

Collaboration (en équipe)

Avec ProjectWork une équipe peut collaborer séparément ou ensemble en temps réel sur le même calendrier de projet. Lorsque vous travaillez simultanément, le nombre de participants est indiqué avant le nom du fichier dans le ProjectWork et une modification effectuée par un participant est immédiatement affichée sur l'écran des autres. Pour savoir où la modification a eu lieu, il est possible de le marquer par ligne dans la colonne WBS. Cette option est activée par défaut.

La collaboration sur un calendrier peut démarrer après les étapes suivantes:

  1. Démarrer une nouvelle planification dans ProjectWork ou utiliser un fichier existant
  2. Dans ProjectWork accédez aux propriétés du projet en cliquant sur le nom du fichier
  3. Cliquez sur l'icône de partage pour ouvrir la boîte de dialogue "Partager avec les autres"
  4. Cliquez sur "Avancé" et ajoutez les comptes avec lesquels vous souhaitez collaborer et choisissez "peut modifier" ou "peut consulter"
  5. Les comptes participants ouvrent le fichier dans leur dossier "Partagé avec moi" dans Google Drive

Le partage du fichier est également possible via le site Web de Google Drive.

Applications Google (dans l'équipe)

ProjectWork a des fonctions qui fournissent des informations aux applications Google. Pour accéder à ces applications, l'utilisateur doit donner une autorisation unique à ProjectWork si demandé.

Publier le calendrier au format HTML

La boîte de dialogue Planifier au format HTML s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team .

Le code HTML publié correspond exactement à la table des tâches et au diagramme de Gantt: les tâches réduites et les colonnes masquées ne sont pas publiées. Le diagramme de Gantt est présenté dans son intégralité, du début à la fin du projet. Le code HTML est visible sous forme d'aperçu dans le navigateur et de code à intégrer dans un site Web, par exemple dans Google Sites. Le code HTML peut également être stocké dans Google Drive.

Voir exemple .

Publier le calendrier dans Google Sheets

La boîte de dialogue Planifier dans Google Sheets s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Publier.

Le calendrier peut être publié en tant que nouvelle feuille de calcul ou en tant que mise à jour d'une feuille de calcul publiée précédemment. La feuille de calcul se compose de deux feuilles de calcul: Tâches et Ressources. La feuille de calcul Tâches comporte un diagramme de Gantt sur le côté droit. Au-dessus de la ligne d'en-tête, il y a de la place pour ajouter du texte ou des calculs personnalisés.

L'ordre des colonnes peut être modifié et les colonnes peuvent être masquées ou supprimées. Les colonnes supprimées ne sont pas ajoutées à nouveau avec une mise à jour. Des colonnes personnalisées peuvent être insérées contenant des informations ou des formules de cellule qui utilisent les données de planification. Vous pouvez également ajouter des feuilles de calcul personnalisées avec des diagrammes qui utilisent les données de planification.

Une mise à jour synchronise les données de la feuille de calcul avec les tâches de la planification. La mise en forme ajoutée à la feuille de calcul, telle que les couleurs, et les commentaires ajoutés sont conservés. Le diagramme de Gantt, les colonnes dépendantes, les calculs et les graphiques sont mis à jour. Par exemple, la mise à jour permet de générer des rapports sur la planification actuelle, comme une comparaison avec la planification de référence, voir Foire aux questions .

Publier des jalons dans Google Agenda

La boîte de dialogue Jalons dans Google Agenda s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Publier.

Un jalon est une tâche du calendrier d'une durée de 0. Les jalons publiés apparaissent dans le calendrier privé « ProjectWork » du compte Google connecté. Ce calendrier peut contenir des jalons d'autres ProjectWork publiés du même compte.

Les ressources affectées à un jalon dont le compte est renseigné dans le tableau Ressources obtiendront ce jalon dans leur (s) calendrier (s) Google.

Les modifications apportées aux jalons dans le calendrier sont mises à jour dans le ProjectWork » et dans les calendriers des ressources avec un compte Google lors de votre republication.

Voir exemple .

Publier des sites dans Google Maps

La boîte de dialogue Sites dans Google Maps s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Publier. La publication entraîne un lien vers une carte dynamique indiquant les emplacements des ressources. En cliquant sur l'emplacement, des informations sur la ressource associée apparaissent, les coûts et les notes sont facultatifs lors de la publication.

Le lien peut être affiché sur un site ou envoyé par courrier électronique. La republication donne le même lien, mais avec les dernières informations. Le lien peut également être supprimé.

Voir exemple .

Rapport dans le tableau de bord

La boîte de dialogue Tableau de bord dans la feuille de calcul s'ouvre à partir du menu ProjectWork Team sous Rapport.

Le tableau de bord est une feuille de calcul commune pour suivre tous les projets. Les projets sont répertoriés ligne par ligne avec des informations et un statut par colonne. Pour chaque projet, il y a une barre à droite de la même ligne de la date de début à la date de fin avec l'avancement. Vous pouvez insérer des colonnes conjointes pour des informations et des statistiques supplémentaires. Chaque projet met à jour les informations lui-même. Vous pouvez insérer cette feuille de calcul dans un site Google.

Vous commencez à créer des rapports en sélectionnant une feuille de calcul qui a déjà été créée en tant que tableau de bord à l'aide du bouton Sélectionner ou vous créez d'abord un nouveau tableau de bord avec le bouton Nouveau. Dans les deux cas, le tableau de bord est enregistré et affiché sous forme de lien. Avec le lien, vous ouvrez la feuille de calcul avec le tableau de bord. Avec le bouton Mettre à jour, vous mettez à jour le tableau de bord avec les dernières informations. Le compte qui met à jour le projet et le moment où est répertorié avec le projet.

La sélection d'un tableau de bord n'est possible que si le tableau de bord est partagé avec votre compte. Un projet ajouté à un tableau de bord sélectionné est ajouté sous les projets actuels. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser une ligne avec un projet. Un projet qui n'a plus besoin d'être dans un tableau de bord peut être supprimé de la feuille de calcul.

La feuille de calcul du tableau de bord peut être ajustée à votre guise. Les colonnes peuvent être supprimées sans revenir après la mise à jour. Les en-têtes de colonne peuvent être ajustés, l'ordre des colonnes peut être modifié. Le formatage est conservé après la mise à jour des données.