De l'idée au planning avec mindmap

La plupart des chefs de projet reconnaîtront deux proverbes: «la première étape est la plus difficile» et «bien commencé est à moitié fait» .

L'utilisation d'une carte mentale pour définir la portée du projet permet de démarrer facilement. Une carte mentale est une technique bien connue pour organiser visuellement les informations dans une structure de répartition. Un examen plus approfondi de la carte mentale améliorera la qualité de la structure de répartition du travail et réduira le risque d'un calendrier incomplet.

MindMup

Un outil spécial pour créer une carte mentale est MindMup pour Google Drive 2.0 qui est intégré à Google Drive. Il permet une planification collaborative avec l'équipe du projet.

Importer la carte mentale dans ProjectWork Team

Une fois que vous avez créé votre carte mentale, vous pouvez l'importer dans ProjectWork où elle apparaîtra sous forme de plan de répartition du travail. Les documents attachés aux nœuds dans MindMup sont également importés dans ProjectWork . À partir de là, vous continuez la planification en ajoutant des durées, des dates de début, des ressources, des coûts, etc.

Lorsque vous importez MindMup vous pouvez définir si toutes les tâches nécessitent une durée initiale par défaut de 8 heures. Il existe également la possibilité d'inclure un flux dans le calendrier si la carte mentale contient des flèches d'un nœud à l'autre.

Pour utiliser le résultat MindMup ProjectWork vous devez d'abord télécharger un fichier de MindMup sur votre ordinateur, puis l'importer depuis votre ordinateur dans ProjectWork .