ProjectWork

Logiciel de planification de gestion de projet en ligne gratuit

ProjectWork logiciel de gestion de projet ProjectWork montre un projet dans un calendrier avec sa portée, son travail, son temps, ses ressources, ses coûts et sa documentation. Vous pouvez créer et suivre les calendriers de projet en ligne, même par plusieurs utilisateurs en temps réel à partir de divers endroits.

ProjectWork est disponible en deux versions qui stockent des fichiers de planification compatibles dans Google Drive:

  • Personal est GRATUIT et comprend la répartition des tâches WBS, le diagramme à barres de Gantt, le suivi de la progression et l'importation de MS Project,
  • Team comprend également l'affectation et la gestion des ressources, le partage de planification, la collaboration en temps réel et l'intégration de Google Suite avec Sheets, Calendar et Maps.

❝ En tant que PMP, certifié MS Project Server, je dois dire que je suis impressionné par l'utilisation et la simplicité qu'offre cette plateforme. La structure de navigation et de présentation des données est telle que vous obtenez le focus des projets et de la charge des ressources de manière holistique. ❞

Place de marché Google Workspace

Comparaison Personal Team
Utilisation illimitée GRATUITE
stockage automatique dans Google Drive
modifier ses propres horaires
modifier les horaires dans le Drive partagé
partager des horaires avec d'autres comptes
collaborer en temps réel
afficher les horaires à partir des comptes d' Team
modifier les horaires à partir des comptes d' Team
créer WBS (Work Breakdown Structure)
réduire / développer les tâches récapitulatives
entrer des tâches pour calculer le calendrier
lier des tâches avec des dépendances
ajouter des phases et des jalons
calcul du chemin critique
diagramme de Gantt évolutif
indication de progression
annuler, refaire, presse-papiers
notes et documents sur les tâches
mettre en évidence et filtrer les tâches
ajouter des colonnes personnalisées
définir les heures de travail
fixer des périodes de non-travail
saisir et affecter des ressources aux tâches
calculer les coûts par tâche et ressource
planifier avec des sprints
tableau de capacité évolutif
indication de surcharge
nivellement des ressources
La gestion des ressources
comparer avec les lignes de base
importer un fichier MS Project
suivre tous les projets dans le tableau de bord
synchroniser la planification avec Sheets
publier des jalons dans Google Agenda
publier des sites sur Maps
copier le projet à partir du modèle
helpdesk gratuit
essai gratuit de 14 jours
licence par période

Caractéristiques

Fonctionnalités Personal

Modifier les tâches

Caractéristiques de l' Team

Ajouter des ressources et les affecter à des tâches

Mise en page graphique

Montre tout en un et est facile à utiliser

Captures d'écran



Facilité d'utilisation en ligne

ProjectWork logiciel ProjectWork PM peut être utilisé en ligne à tout endroit avec une connexion Internet en utilisant tous les ordinateurs (Windows, Mac, Chromebook, Linux) avec un navigateur Web moderne (Chrome, Firefox, Safari, Edge). L'installation et la maintenance ne sont pas nécessaires pour une application Web, elles sont effectuées de manière centralisée dans le cloud.

Vous avez besoin d'un compte Google pour vous connecter. ProjectWork est intégré à Google Drive, Sheets, Calendar et Maps. Les fichiers de planification se trouvent dans Drive afin que vous puissiez toujours partager la dernière version avec qui vous voulez. Vous pouvez même travailler sur le même fichier en même temps.

Un compte Google peut être 1) un compte Gmail (@ gmail.com), 2) un compte Workspace ou 3) un compte Google sans Gmail. Un compte Workspace fait partie d'un domaine d'entreprise qui dispose de Google Workspace pour son logiciel de productivité (e-mail, calendrier, éditeur de texte, diapositives, feuilles de calcul, visioconférence et bien plus). Un compte Google sans Gmail signifie que vous pouvez avoir un compte Google sur n'importe quelle adresse e-mail, comme celle d'une entreprise sans Workspace, mais aussi de fournisseurs de messagerie comme Yahoo et Hotmail. Ici, vous pouvez créer un tel compte Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Après avoir installé ProjectWork à partir de Google Workspace Marketplace , connectez-vous à ProjectWork, autorisez l'accès à votre Google Drive et enregistrez-vous après avoir choisi

  • utilisez ProjectWork Personal illimité gratuitement,
  • Team gratuit de 14 jours sans engagement,
  • acheter dans l'application une Team pour une certaine période.

Vous pouvez utiliser ces options successivement, les horaires sur lesquels vous travaillez resteront compatibles.

Lisez les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité .

Achat d' Team application

ProjectWork Team peut être utilisé pendant une période de licence, sans abonnement ni prélèvements automatiques. Vous achetez un certain nombre de mois, la durée minimale est de 3 mois. Un mois avant la fin de la période, vous serez informé de l'extension dans l'application elle-même et par e-mail. Une extension est achetée avant l'expiration d'un essai ou d'une licence, mais ne commence qu'à la date d'expiration. Sans extension, vous pouvez toujours modifier vos horaires avec les Personal et acheter Team plus tard.

Les achats sont effectués dans l'application elle-même, ce qui garantit que vous commandez le bon compte ou le bon domaine. Les options de licence, les périodes et les prix s'afficheront dans ProjectWork après votre inscription dans l'application. Les options sont une licence

  • pour un seul compte Google,
  • pour un groupe avec plusieurs comptes Google qui s'activent une fois avec un code de licence,
  • pour tous les comptes d'un domaine avec Google Workspace , sans administration ni activation de compte.

L'acheteur d'une licence de groupe recevra le code de licence et se chargera de le transmettre aux comptes à activer. Un compte Google s'active en permanence, il n'y a pas d'option de désactivation en faveur d'un autre compte.

Le (sous-) domaine dans une licence de domaine est la partie après le @ dans les comptes Google qui peut utiliser la licence.

Après avoir sélectionné la licence souhaitée, vous payez avec un compte PayPal. Vous pouvez également copier et envoyer le lien PayPal à la personne qui exécute le paiement. Après le paiement, votre nouvelle date d'expiration s'affichera immédiatement dans ProjectWork après l'actualisation de la page. Avec une licence de groupe, un e-mail sera envoyé à l'acheteur avec le code de licence et des instructions, sur la façon d'activer les comptes Google, y compris de l'acheteur si vous le souhaitez.

Support inclus

Dans la section support du site, vous trouverez le manuel .

Le support technique est disponible pour une utilisation Personal et en Team .
Vous pouvez contacter le Forscale assistance de ProjectWork .

Créer un horaire

Répartition des tâches

Une structure de répartition du travail (WBS) donne un aperçu du projet total divisé en tâches et tâches récapitulatives. ProjectWork vous aide à créer et modifier facilement un WBS en mettant en retrait et en renumérotant les tâches.

Dépendances et conditions des tâches

Un calendrier de projet statique comporte des tâches saisies avec une date de début et une date de fin ou une date de début et une durée de tâche meilleures. La modification d'un calendrier complexe composé de tâches simultanées et dépendantes coûte beaucoup de temps et d'efforts.

Un calendrier de projet dynamique comporte des tâches saisies avec une durée et des liens vers des prédécesseurs pour inclure des dépendances. Sur la base de ces informations, le calendrier le plus court est calculé par ProjectWork utilisant la méthode du chemin critique. La modification de la durée ou de la date de début d'une tâche entraîne un calendrier recalculé. Les tâches récapitulatives résultant de l'OTP peuvent également être liées.

Les tâches par défaut sont planifiées pour être terminées dès que possible (ASAP) pour obtenir le maximum de mou et le calendrier de projet le plus court. Une tâche peut obtenir une condition à planifier le plus tard possible (ALAP) sans relâche ou pour commencer ou se terminer à une date précise. L'ensemble du projet peut également être configuré pour commencer ou se terminer à une date spécifique.

diagramme de Gantt

Dans le diagramme de Gantt, ProjectWork rend les tâches visibles dans le temps, y compris leurs dépendances et le chemin critique.

Suivi des progrès

La progression peut être saisie par tâche avec un pourcentage. ProjectWork calcule la progression résultante par tâche récapitulative et ressource.

Un code couleur indique un retard par rapport à la date actuelle.

Affectation et nivellement des ressources (dans Team uniquement)

Des ressources sont nécessaires pour accomplir une tâche. Une ressource peut être une personne, mais aussi un équipement ou une quantité de matériel. Après avoir affecté des ressources aux tâches, ProjectWork conserve un graphique de capacité sur la charge de chaque ressource.

Une ressource peut avoir un emplacement de site. Une ressource de type de site affichera l'emplacement du site dans Google Maps.

Si une ressource est affectée à plusieurs tâches qui se chevauchent, il peut arriver qu’une ressource soit affectée à plus de 100%. ProjectWork peut déplacer les tâches vers l'avant pour résoudre cette surallocation.

Estimation des travaux (en Team uniquement)

L'avantage de la planification dynamique devient encore plus évident lorsque vous basez une durée de tâche sur l'estimation du travail et les ressources affectées. La modification des ressources affectées entraînera un calendrier et un budget recalculés.

Planification de sprint (en Team uniquement)

Les projets de développement Agile utilisent avec succès des Sprints itératifs selon le framework Scrum . Un sprint est une boîte de temps d'un mois ou moins résultant en un produit incrémental utile. Les éléments du Backlog produit avec leurs tâches détaillées sont conservés dans le tableau Tâches. Lors de l'événement de planification de sprint, au début d'un sprint, les éléments du backlog produit sont sélectionnés pour le sprint en leur attribuant une ressource de type sprint à partir du tableau Ressources.

Une ressource de sprint peut être filtrée pour n'afficher que les tâches appartenant à ce Sprint Backlog. Le travail, la progression et les coûts de toutes les tâches de sprint sont résumés par ressource de sprint.

Calcul du budget (dans Team uniquement)

ProjectWork prend en charge les coûts fixes et variables par tâche. Les coûts variables proviennent des ressources affectées. Les coûts des ressources peuvent être par heure, par montant utilisé ou fixe.

ProjectWork cumule les coûts par tâche, tâche récapitulative, tâches multiples et ressource.

Définir les heures de travail (dans Team uniquement)

Les heures de travail standard de 8 heures par jour et 40 heures par semaine peuvent être ajustées pour refléter les heures de travail et les jours ouvrables réels. L'horaire tiendra compte des heures de travail disponibles.

Les jours non ouvrés par exception, comme les jours fériés, peuvent être saisis. L'horaire sautera ces jours-ci.

Comparer avec les lignes de base (dans Team uniquement)

Les points de référence sont utiles pour suivre l'avancement d'un projet, par exemple par étape. Ces soi-disant lignes de base sont une copie du calendrier à ce moment-là. Ces lignes de base et l'écart avec la planification actuelle sont visibles par tâche et ressource.

Intégration d'applications

Google Drive ™

ProjectWork est entièrement intégré à Google Drive pour créer et ouvrir des ProjectWork à partir de votre propre Google Drive. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans Drive.

Étant donné que les calendriers de projet sont conservés dans Google Drive, il est possible de travailler sur plusieurs calendriers en même temps. Il est également possible de partager des horaires avec d'autres.

Projet Microsoft

Microsoft Project est un progiciel bien connu pour créer des calendriers de projet. ProjectWork peut importer des fichiers XML enregistrés par MS Project. Il peut également exporter une planification créée vers un fichier XML. La taille maximale du fichier à importer est de 25 Moctets.

HTML dans Google Drive (dans Team uniquement)

Un calendrier publié peut être affiché sans licence ProjectWork En fonction de la confidentialité requise, le calendrier HTML peut être affiché sur un site ou envoyé individuellement sous forme de fichier.

Feuille de calcul dans Google Drive (dans l' Team uniquement)

Si vous souhaitez créer un rapport ou une analyse à partir de votre calendrier, vous pouvez le publier dans une feuille de calcul Google pour un traitement ultérieur. Vous pouvez publier dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille publiée plus tôt qui est ensuite mise à jour, en conservant vos calculs, graphiques, notes, etc. ajoutés.

Jalons dans Google Agenda (dans Team uniquement)

Les jalons et les échéances sont des événements importants dans le calendrier d'un projet. Dans le calendrier, ce sont des tâches de durée 0. ProjectWork peut saisir ces événements dans son ProjectWork pour en assurer le suivi. Les événements jalons apparaissent également dans les calendriers des ressources affectées.

Les jalons de tous vos projets apparaissent dans le même calendrier ProjectWork Vous pouvez partager ce calendrier avec d'autres.

Emplacements des sites dans Google Maps (dans l' Team uniquement)

Les ressources pour lesquelles un emplacement de site est spécifié seront tracées dans Google Maps pour afficher la progression géographique.