ProjectWork pour Project Management Office (PMO)

Logiciel pour coordonner et soutenir plusieurs projets

Les projets sont largement utilisés pour obtenir un résultat de manière planifiée et contrôlée. Cela peut se faire occasionnellement au sein d'une organisation s'il y a un besoin, mais il existe aussi des organisations pour lesquelles les projets sont la façon standard de travailler. Cela peut être en interne, lorsque le projet produit un résultat, ou en externe lorsque le projet est le produit.

Les organisations qui réalisent fréquemment des projets similaires souhaitent les rationaliser. De cette façon, les projets peuvent démarrer plus rapidement, une compréhension commune avec les outils associés est créée et l'expérience est transmise d'un projet à l'autre. Pour construire et gérer cette communauté, un Project Management Office (PMO) est souvent responsable, utilisant un framework PM, tel que PRINCE2 ou PMBOK, éventuellement complété par Agile ou Scrum.

L'application Web ProjectWork Team pour la planification de projet en ligne et Google Drive forment une combinaison qui convient à une organisation avec un PMO :

  • Partagez des documents et des calendriers de planification en ligne avec les membres du projet et d'autres parties prenantes pour les visualiser ou y travailler conjointement (simultanément).
  • Signalez l'état du projet à un tableau de bord central dans une feuille de calcul Google. Le tableau de bord affiche tous les projets dans un diagramme de Gantt.
  • Créez des rapports en publiant un ProjectWork dans une feuille de calcul Google, en l'étendant éventuellement avec des calculs et des graphiques et en le synchronisant ultérieurement avec le calendrier modifié, afin que, par exemple, les progrès puissent être calculés.
  • Enregistrez les documents et les plans de manière centralisée en tant que modèle et utilisez-les par projet après la copie. Le tableau de bord et la feuille de calcul synchronisée peuvent également être copiés à partir d'un modèle ProjectWork
  • Utilisation de lignes de base pour surveiller les écarts de calendrier et de coûts.
  • ProjectWork Team dispose d'une gestion des ressources grâce à laquelle les ressources peuvent être regroupées de manière centralisée et affectées à plusieurs projets.

Avec une ProjectWork Team domain license pour le domaine de l'entreprise, tous les utilisateurs de Google Workspace peuvent l'utiliser dans le domaine de l'entreprise. Pour les utilisateurs de ProjectWork Forscale propose des exemples de vidéos et de didacticiels .

Pour un PMO, Forscale peut mettre en œuvre une solution personnalisée basée sur les applications Google Workspace, Google Apps Script et ProjectWork . Cette solution peut ensuite être utilisée pour tous les projets et peut concerner différentes phases d'un projet, telles que l'initiation, la planification, la mise en œuvre et l'évaluation.

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