Veelgestelde vragen over ProjectSheet

Kan de projectduur meer zijn dan 10 weken?

Ja, de tijdschaal van het Gantt-diagram staat los van de projectduur: de takentabel bevat de begin- en einddatum per taak en het Gantt diagram toont de taken binnen de tijdschaal als een balk. De projectplanning kan dus buiten het Gantt diagram vallen.

Wijzig het Gantt-diagram niet zelf. In de zijbalk onder Gantt diagram tijdschaal instellen kunnen de startdatum en de duur van de tijdschaal ingesteld worden waarna het Gantt diagram wordt aangepast. Bovenaan in de lijst staat 'Passend maken' om de hele project periode in het Gantt diagram te krijgen.

Standaard laat het Gantt diagram vanaf de datum van vandaag 10 weken van de projectplanning zien met één week per periode en één dag per cel. Bij het verlengen van de tijdschaal met meer weken per periode gaat de nauwkeurigheid omlaag naar meerdere dagen per cel omdat het aantal cellen gelijk blijft.

Wat betekenen de toestemmingen die ik moet geven om ProjectSheet te kunnen gebuiken?

U dient ProjectSheet eenmalig te autoriseren om functies uit te voeren in Google Drive en Google Sheets.

In detail zijn de benodigde toestemmingen:

  • Weten wie u bent op Google
    U koppelen aan uw openbare Google-profiel.
  • Uw e-mailadres bekijken
    Het e-mailadres bekijken dat is gekoppeld aan uw account. ProjectSheet heeft deze toestemming nodig om uw Pro licentie te controleren.
  • Spreadsheets waarin deze app is geïnstalleerd bekijken en beheren
    Toegang tot uw Google Drive is beperkt tot de spreadsheets waarin ProjectSheet is geïnstalleerd.
  • Gegevens met betrekking tot de app weergeven en beheren
    ProjectSheet slaat instellingen op per spreadsheet.
  • Uitvoering van deze applicatie toestaan wanneer u niet aanwezig bent
    Deze toestemming staat ProjectSheet toe om op wijzigingen te reageren die u in de spreadsheet maakt, zoals het invoegen van een kolom.
  • Verbinding maken met een externe service
    ProjectSheet heeft deze toestemming nodig om uw Pro licentie te controleren.

Hoe krijg ik de zijbalk terug als ik deze heb afgesloten?

Je kunt de zijbalk heropenen door naar menu Add-ons > ProjectSheet > Zijbalk openen te gaan.

Waarom kan ik de zijbalk niet meer openen en alleen een nieuw project beginnen?

Dit kan gebeuren als de layout van het spreadspread aangepast is en niet meer herkend wordt door de ProjectSheet add-on.

Bekijk a.u.b. wat wel en niet kan bij het aanpassen van een ProjectSheet spreadsheet.

Hoe gebruik ik een sjabloon om herhaaldelijk een nieuwe planning te beginnen?

Maak met ProjectSheet een planning om te gebruiken als sjabloon spreadsheet.
Begin een nieuwe planning door dit spreadsheet te kopiëren met menu Bestand > Een kopie maken...
Ga in de kopie naar menu Add-ons > ProjectSheet > Voeg ProjectSheet toe
De kopie is nu verder te gebruiken om een nieuwe planning te maken.

Hoe kan ik ProjectSheet toevoegen aan een bestaand spreadsheet?

Het toevoegen van ProjectSheet aan een bestaand spreadsheet is niet mogelijk en je wordt gevraagd om een nieuw spreadsheet te maken. Als je dit doet dan kun je de ProjectSheet werkblad(en) van het nieuwe spreadsheet kopieëren naar het bestaande spreadsheet. Nu kun je de ProjectSheet add-on gebruiken in het bestaande spreadsheet.
Een werkblad kan gekopieerd worden naar een ander spreadsheet met het menu bij de tab van het werkblad.

Hoe krijg ik de Taakplanning en Resources tabs uit mijn spreadsheet? Ze komen steeds terug als ik heropen!

ProjectSheet voegt deze tabs toe als ze er niet zijn. Je kunt dit voorkomen door ProjectSheet uit te schakelen voor deze spreadsheet. Ga hiervoor naar menu Add-ons > Add-ons beheren... Selecteer BEHEREN bij ProjectSheet en vink 'Gebruiken in dit document' af. Zie ook Google Help.
Hierna kun je de tabs verwijderen zonder dat ze opnieuw worden toegevoegd bij heropenen van het spreadsheet.

Is het mogelijk om elke resource een eigen kleur te geven en de taakbalk dan deze kleur te geven?

Een taak kan meer dan één resource hebben, waardoor het kiezen van een kleur moeilijk is.

Wat je wel kan doen is een taak een eigen kleur geven door de taakomschrijving een achtergrondkleur te geven. De taakbalk neemt deze kleur over nadat je op Vernieuwen hebt gedrukt, onderaan in de zijbalk.

Het gebruik van conditionele opmaak is ook mogelijk om resources een eigen achtergrondkleur te geven.

Hoe activeer ik de Pro licentie na betaling?

Door in de zijbalk van ProjectSheet op Pro te klikken. Na activatie zal 'Pro' in de titel van de zijbalk toegevoegd worden.

Na activatie nogmaals op Pro klikken geeft de einddatum van de licentieperiode.

Hoe kun je een licentie door iemand anders laten betalen?

Bestel zelf de licentie in ProjectSheet om er zeker van te zijn dat de licentie voor jouw Google account is. Zodra je bij de PayPal Koop Nu knop bent, gebruik hieronder klik rechts om link te kopiëren om de PayPal link te kopiëren. De link stuur je naar degene die met zijn PayPal account gaat betalen. Zodra er betaald is kun je de licentie activeren door op Pro te klikken in ProjectSheet.

Let op: gebruik niet de link die je krijgt als je op Koop Nu klikt.