Veelgestelde vragen over ProjectSheet

Ja, de tijdschaal van het Gantt-diagram staat los van de projectduur: de takentabel bevat de begin- en einddatum per taak en het Gantt diagram toont de taken binnen de tijdschaal als een balk. De projectplanning kan dus buiten het Gantt diagram vallen. Tijdens het plannen van het project is het belangrijk dat alle fasen van het project in het Gantt diagram staan. Tijdens het volgen van het project tijdens de uitvoering, is het handig om per fase alle details te zien. Beide is mogelijk met ProjectSheet.

Wijzig het Gantt-diagram niet zelf. In de zijbalk onder Gantt diagram tijdschaal instellen kan de Begindatum ingesteld worden ("shift"). De Weken per periode instelling bepaalt de tijdsduur van de tijdschaal ("zoom"). Door de Begindatum en de Weken per periode aan te passen kun je de planning in delen of geheel zien. Bovenaan in de Weken per periode lijst, staat 'Passend maken' om de hele project periode in het Gantt diagram te krijgen.

Standaard laat het Gantt diagram vanaf de datum van vandaag 10 weken van de projectplanning zien met één week per periode en één dag per cel. Bij het verhogen van de tijdschaalduur door meer weken per periode in te stellen gaat de nauwkeurigheid omlaag naar meerdere dagen per cel omdat het aantal cellen gelijk blijft.

Authorization is required to perform that action.
Open ProjectSheet in Add-ons menu and choose Open sidebar.

Deze melding blijft terugkomen ten gevolge van een een probleem met meerdere Google accounts in de browser. Er is een workaround door ProjectSheet te openen in een incognito window in de Chrome browser. Na authorizatie kun je verder werken in een gewoon window.

Zie Google Issue Tracker voor technische details en klik op de ster om updates te krijgen.

Sommige acties kosten tijd voor berekening, zoals het invoegen van nieuwe taken of het wijzigen van datums. Op het bladtabblad zie je "Wachten aub..." om dit op te vangen.

In de Pro versie heb je een extra kolom die Dagen heet en de duur van een taak bevat. Om een taak naar een latere datum te zetten, is het in Pro voldoende om de Begindatum aan te passen en Pro de nieuwe Einddatum te laten berekenen op basis van het aantal Dagen, rekening houdend met weekenden en vakantiedagen. Je hoeft zelf de Einddatum niet te veranderen.

Je dient ProjectSheet eenmalig te autoriseren zodat het functies voor je kan uitvoeren in Google Sheets.

In detail zijn de benodigde toestemmingen:

• Spreadsheets waarin deze app is geïnstalleerd bekijken en beheren
  Toegang tot je Google Drive is beperkt tot de spreadsheets die ProjectSheet gebruiken.
• Verbinding maken met een externe service
  ProjectSheet heeft deze toestemming nodig om je Pro licentie te controleren.
• Uitvoering van deze applicatie toestaan wanneer u niet aanwezig bent
  Deze toestemming staat ProjectSheet toe om op wijzigingen te reageren die u in de spreadsheet maakt, zoals het invoegen van een kolom.
• Webcontent van derden weergeven in prompts en zijbalken in Google-apps
  ProjectSheet is een reguliere add-on die code uitvoert en instellingen opslaat per spreadsheet.

Je kunt de zijbalk heropenen door naar menu Add-ons > ProjectSheet > Zijbalk openen te gaan.

Dit kan gebeuren als de layout van het spreadspread aangepast is en niet meer herkend wordt door de ProjectSheet add-on.

Bekijk a.u.b. wat wel en niet kan bij het aanpassen van een ProjectSheet spreadsheet.

Voeg ProjectSheet toe aan een leeg Google spreadsheet om als Sjabloon te gebruiken.
Je kunt sjabloon taken, resources (Pro) of vakanties (Pro) toevoegen.
Je kunt ook eigen bladen toevoegen.
Begin een nieuwe project door dit Sjabloon te kopiëren met menu Bestand > Een kopie maken...
De kopie is te gebruiken voor het nieuwe project.

Het toevoegen van ProjectSheet aan een bestaand spreadsheet is niet mogelijk en je wordt gevraagd om een nieuw spreadsheet te maken. Als je dit doet dan kun je de ProjectSheet werkblad(en) van het nieuwe spreadsheet kopieëren naar het bestaande spreadsheet. Nu kun je de ProjectSheet add-on gebruiken in het bestaande spreadsheet.
Een werkblad kan gekopieerd worden naar een ander spreadsheet met het menu bij de tab van het werkblad.

ProjectSheet voegt deze tabs toe als ze er niet zijn. Je kunt dit voorkomen door de ProjectSheet add-on uit te schakelen voor deze spreadsheet. Ga hiervoor naar menu Add-ons > Add-ons beheren... Selecteer BEHEREN bij ProjectSheet en vink 'Gebruiken in dit document' af. Zie ook Google Help.
Hierna kun je de tabs verwijderen zonder dat ze opnieuw worden toegevoegd bij heropenen van het spreadsheet.

Een taak kan meer dan één resource hebben, waardoor het kiezen van een kleur moeilijk is.

Wat je wel kan doen is een taak een eigen kleur geven door de taakomschrijving een achtergrondkleur te geven. De taakbalk neemt deze kleur over nadat je op Vernieuwen hebt gedrukt, onderaan in de zijbalk.

Het gebruik van conditionele opmaak is ook mogelijk om resources een eigen achtergrondkleur te geven.

Pas na activering zijn de Pro functies beschikbaar. Dit geldt ook voor de accounts in een domein licentie. Door in de zijbalk van ProjectSheet op Pro te klikken, zal 'Pro' in de titel van de zijbalk toegevoegd worden. Zorg er voor dat je ingelogd bent met hetzelfde account als gedurende de aankoop en zoals vermeld op de rekening. Activering hoeft maar één keer te gebeuren.

Na activatie nogmaals op Pro klikken geeft de einddatum van de licentieperiode.

Bestel zelf de licentie in ProjectSheet om er zeker van te zijn dat de licentie voor jouw Google account is. Zodra je bij de PayPal Koop Nu knop bent, gebruik hieronder klik rechts om link te kopiëren om de PayPal link te kopiëren. De link stuur je naar degene die met zijn PayPal account gaat betalen. Zodra er betaald is kun je de licentie activeren door op Pro te klikken in ProjectSheet.

Let op: gebruik niet de link die je krijgt als je op Koop Nu klikt.

Je kocht een licentie via ProjectSheet en PayPal geautomatiseerd voor een bepaald account, zoals vermeld op de rekening. Er zijn twee opties, elk met hun eigen procedure:

Tijd naar nieuw account
Je koopt een nieuwe licentie voor 1 jaar voor het nieuwe account, door met het nieuwe account in te loggen in ProjectSheet. Na zelf activeren van de licentie door nogmaals op Pro te klikken in de zijbalk rechts, gaat deze direct in. Stuur via contact een verzoek tot overzetten onder vermelding van de mailadressen van het oude en nieuwe account en ter verificatie de PayPal transactie ID's van de oude en nieuwe licentie. De tijd die overblijft van de oude licentie wordt dan aan de nieuwe licentie toegevoegd en de oude licentie wordt opgeheven.

Account aanpassen
Vanwege de handmatige handeling kan deze overzetting eenmalig en is deze voor risico van de gebruiker. Start een ProjectSheet proef met het nieuwe Google account om het account te controleren. Stuur dan via contact een verzoek tot overzetten onder vermelding van de mailadressen van het oude en nieuwe account en ter verificatie het PayPal transactie ID van de licentie. De verloopdatum van de licentie blijft hetzelfde.

Ja, wanneer de enkele licentie hetzelfde domein heeft als de domeinlicentie, dan kan de resterende tijd van de enkele account pro rato toegevoegd worden aan de domeinlicentie. Pro rato betekent dat de resterende tijd gedeeld door 5 wordt toegevoegd aan de tijd van de domeinlicentie. De factor 5 is het prijsverschil tussen een enkele licentie en een domeinlicentie.

Je koopt een domeinlicentie in ProjectSheet terwijl je ingelogd bent met het Google account dat je wil overzetten. Klik op Pro in de zijbalk en klik vervolgens op Koop. Klik dan op de domein optie en betaal met PayPal.

Neem contact op zodra je de domeinlicentie hebt gekocht zodat de resterende tijd handmatig toegevoegd wordt aan de domeinlicentie, waar je een bevestiging van ontvangt.