Häufige Fragen zu ProjectSheet
Themen
❯ Warum erhalte ich "drive.google.com Verbindung verweigert" in der Seitenleiste?
Dies liegt daran, dass Sie mit mehreren Google-Konten angemeldet sind. Die Seitenleiste verwendet manchmal ein anderes Konto als die Tabelle, ein bekanntes Problem von Google . Das Abmelden von den anderen Konten ist eine Lösung, oder stellen Sie sicher, dass das Tabellenkalkulationskonto das Standardkonto ist, oder verwenden Sie das Inkognito-Fenster des Browsers und melden Sie sich dort an (empfohlene Problemumgehung).
❯ In der Pro Version ändern sich die Daten manchmal zufällig
Einige Aktionen benötigen Zeit für die Berechnung, z. B. das Einfügen neuer Aufgaben oder das Ändern von Daten. In der Registerkarte unten auf dem Blatt sehen Sie " Bitte warten... ", um dies anzuzeigen.
In der Pro Version haben Sie eine zusätzliche Spalte namens Tage , die die Dauer einer Aufgabe enthält. Um eine Aufgabe auf ein späteres Datum zu verschieben, Pro einfach das Startdatum und Pro berechnet das neue Enddatum basierend auf der Anzahl der Tage unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen. Sie müssen das Enddatum nicht selbst ändern.
❯ Was bedeuten die Berechtigungen, denen ich zustimmen muss, um ProjectSheet zu verwenden?
Sie müssen ProjectSheet einmal autorisieren, damit es Funktionen in Google Sheets für Sie ausführen kann.
Im Einzelnen sind die erforderlichen Berechtigungen:
- Anzeigen und Verwalten von Tabellenkalkulationen, in denen diese Anwendung installiert wurde
Der Zugriff auf Ihr Google Drive ist auf Tabellen beschränkt, die ProjectSheet . - Mit einem externen Dienst verbinden
ProjectSheet benötigt diese Berechtigung, um die Pro Lizenz zu überprüfen. - Lassen Sie diese Anwendung laufen, wenn Sie nicht anwesend sind
Mit dieser Berechtigung kann ProjectSheet auf Änderungen reagieren, die Sie in der Tabelle vornehmen, wie z. B. das Einfügen von Spalten. - Anzeigen und Ausführen von Webinhalten von Drittanbietern in Eingabeaufforderungen und Seitenleisten in Google-Anwendungen
ProjectSheet ist ein reguläres Add-On, das Code ausführt und Einstellungen mit jeder Kalkulationstabelle speichert.
❯ Warum kann ich die Sidebar nicht wieder öffnen und nur ein neues Projekt starten?
Dies geschieht normalerweise, wenn das Tabellenkalkulationslayout geändert wurde und vom ProjectSheet Add-on nicht mehr erkannt wird.
Bitte überprüfen Sie die Gebote und Verbote beim Anpassen einer ProjectSheet Tabelle.
❯ Wie entferne ich die Registerkarten "Aufgabenplan" und "Ressource" aus meiner Tabelle? Sie fügen automatisch wieder hinzu, wenn ich wieder öffne!
ProjectSheet baut die Registerkarten (neu) auf, wenn sie nicht vorhanden sind. Sie können dies verhindern, indem Sie das ProjectSheet Add-On für diese Tabelle deaktivieren. Gehen Sie dazu in das Menü Add-ons > Add-ons verwalten... Wählen Sie im ProjectSheet VERWALTEN und deaktivieren Sie 'In diesem Dokument verwenden'. Siehe auch Google-Hilfe .
Nachdem Sie dies getan haben, können Sie die Registerkarten ohne Neuaufbau löschen.
Wenn das oben Genannte nicht funktioniert, kann es sein, dass Google Mitte 2019 den Marktplatz geändert hat, auf dem Sie das Add-On erhalten haben. Diese Zwischenstellung lässt sich wie folgt auflösen:
- Installieren Sie das ProjectSheet-Add-on vom Google Workspace Marketplace
- Entfernen Sie es dann mit Apps verwalten
- Öffnen Sie abschließend die Tabelle und entfernen Sie das Add-On wieder.
Möglichkeiten
❯ Funktioniert Rückgängig (Strg+Z) in ProjectSheet?
Es tut es, aber in sehr begrenzter Weise. Eine ProjectSheet-Funktion führt viele Tabellenkalkulationsfunktionen aus, die alle separat rückgängig gemacht werden müssen. Nur Funktionen, die nicht ProjectSheet betreffen, können mit einem Klick rückgängig gemacht werden. Beispiele sind Farbe und Layout.
Als Alternative zu Rückgängig können Sie eine frühere Version wiederherstellen. Gehen Sie im Menü Datei zu Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Diese Version wiederherstellen.
❯ Kann ich ProjectSheet zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen?
Das Hinzufügen von ProjectSheet zu einer vorhandenen Tabelle wird verhindert und Sie werden aufgefordert, eine neue Tabelle zu erstellen. Wenn Sie dies tun, können Sie die ProjectSheet Arbeitsblätter aus dem neuen Arbeitsblatt in das vorhandene Arbeitsblatt kopieren. Sie können jetzt das ProjectSheet Add-On in der vorhandenen Tabelle verwenden.
Ein Arbeitsblatt kann über das Menü auf der Registerkarte des Arbeitsblatts in ein anderes Arbeitsblatt kopiert werden.
❯ Ist es möglich, jeder Ressource eine eigene Farbe zu geben und dann die Gantt-Leiste mit der Farbe dieser Ressource zu färben?
Einer Aufgabe können mehrere Ressourcen zugewiesen sein, was die Farbauswahl erschwert.
Sie können jedem Gantt-Balken eine Farbe Ihrer Wahl geben. Dies ist möglich, indem Sie der Aufgabenbeschreibungszelle eine Hintergrundfarbe geben, die von ProjectSheet in die Leiste kopiert wird, nachdem Sie den Aktualisieren-Button am unteren Rand der Seitenleiste gedrückt haben.
Sie können auch die bedingte Formatierung von Google Sheet verwenden, um Ressourcenzellen bei jeder Aufgabe einzufärben.
❯ Wenn ich das ProjectSheet Pro Add-In auf ein Dokument anwende, können andere, mit denen ich es teile, es auch bearbeiten?
ProjectSheet Pro und die Dateifreigabe gilt Folgendes:
- Mit einer ProjectSheet Pro Add-on-Lizenz können Sie einen ProjectSheet Zeitplan mit den Pro Funktionen bearbeiten, auch wenn die Datei zur Bearbeitung mit Ihnen geteilt wird.
- Wenn ein Pro Benutzer einen freigegebenen Nicht- Pro Terminplan öffnet, fügt ProjectSheet Pro Spalten und -Blätter hinzu, die auch der Nicht- Pro Benutzer sieht, aber nicht verwenden kann.
- Ohne ProjectSheet Pro Lizenz können Sie einen freigegebenen ProjectSheet Pro Zeitplan nur mit den Standardfunktionen bearbeiten.
- Ein Nicht- Pro Benutzer muss wissen, was er in einem freigegebenen Pro-Zeitplan bearbeiten kann und was nicht, damit er wirksam wird, was Verwechslungsgefahr birgt. Wenn Sie beispielsweise Tage ändern, wird das Enddatum nicht aktualisiert.
- Das Teilen zum Anzeigen ist in allen Fällen sicher, um Verwirrung zu vermeiden. Zum Anzeigen der freigegebenen Tabellenkalkulation ist die Installation von ProjectSheet nicht erforderlich. Die Freigabe zur Bearbeitung ist sicher, solange Sie sie mit Benutzern teilen, die ebenfalls über eine Pro Lizenz verfügen, z. B. innerhalb einer Pro for Domain Lizenz.
Tipps
❯ Kann die Projektzeit mehr als 10 Wochen betragen?
Ja, die Zeitskala des Gantt-Diagramms ist unabhängig von der Projektdauer: Die Aufgabentabelle enthält die Start- und Endtermine pro Aufgabe und das Gantt-Diagramm zeigt die Aufgaben innerhalb der Zeitskala als Balken an. Die Projektplanung kann daher außerhalb des Gantt-Diagramms liegen. Bei der Projektplanung ist es wichtig, alle Phasen des Projekts im Gantt-Diagramm zu sehen. Beim Verfolgen des Projekts während der Ausführung ist es nützlicher, jede Phase im Detail zu sehen. Beides ist mit ProjectSheet möglich.
Ändern Sie das Gantt-Diagramm selbst nicht. In den Sidebar-Einstellungen unter Gantt-Diagramm-Zeitskala können Sie das Startdatum und den Skalierungsfaktor festlegen. Der Skalierungsfaktor, ausgedrückt in Zeit pro Periode, bestimmt die Gesamtzeit der Zeitskala. Wenn Sie diese beiden einstellen, können Sie den Zeitplan stückweise oder vollständig anzeigen. Oben in der Skalierungsfaktorliste befindet sich die Funktion 'Autofit', um das gesamte Projekt in das Gantt-Diagramm zu übertragen.
Standardmäßig zeigt das Gantt-Diagramm 10 Wochen Projektplanung ab dem heutigen Datum mit einem Tag pro Zelle an. Durch Erhöhen des Skalierungsfaktors sinkt die Genauigkeit auf mehrere Tage pro Zelle. Die Anzahl der Zellen bleibt gleich.
❯ Wie kann ich die Seitenleiste wieder anzeigen, nachdem ich sie geschlossen habe?
Sie können die Seitenleiste wieder öffnen, indem Sie auf das Menü Add-ons > ProjectSheet > Seitenleiste öffnen klicken .
❯ Wie kann ich eine Vorlage verwenden, um wiederholt einen neuen Zeitplan zu starten?
Fügen Sie ProjectSheet zu einer leeren Google-Tabelle hinzu, die als Vorlage verwendet werden soll.
Sie können Vorlagenaufgaben, Ressourcen ( Pro ) oder Feiertage ( Pro ) hinzufügen.
Sie können auch eigene Blätter hinzufügen.
Starten Sie ein neues Projekt, indem Sie diese Vorlage über das Menü Datei > Kopie erstellen... kopieren.
Die Kopie kann für das neue Projekt verwendet werden.
❯ Aktuelle Arbeitszeit in Pro
Die Pro Version legt Start- und Enddatum in Kombination mit der Uhrzeit fest, im Gegensatz zu reinen Datumsangaben wie in der kostenlosen Version. Sie können die Uhrzeit einer Datumszelle in der Bearbeitungsleiste der Tabelle sehen. Die Zeit basiert auf 24 Stunden für einen vollen Arbeitstag, um mit dezimalen Aufgabendauertagen arbeiten zu können. Zur Umrechnung auf Ihre eigene Arbeitszeit in einem Tag fügen Sie eine Spalte ein, die die tatsächliche Arbeitszeit pro Start- und Zielspalte enthält. In diesen Spalten fügen Sie Zellformeln hinzu, um den Zeitteil zu erhalten und die Zeitumrechnung durchzuführen:
=start_time/24 + MOD(<Referenz auf Zelle in Datum+Uhrzeit-Spalte in derselben Aufgabenzeile>; 1)/24*working_hours_per_day
Formatieren Sie die eingefügten Spalten am besten als Uhrzeit und behalten Sie die ursprüngliche Spalte als Datum formatiert bei.
Siehe Beispiel unten für start_time=6 und working_hours_per_day=10.
Hier können Sie lesen, was Sie in einer ProjectSheet Tabelle anpassen können und was nicht.
Lizenz
❯ Wie aktiviere ich die Pro Lizenz nach der Zahlung?
Erst nach der Freischaltung stehen die Pro Funktionen auch mit einer Erweiterung zur Verfügung. Dies gilt auch für jedes Konto in einer Domänenlizenz. Wenn Sie in der Seitenleiste von ProjectSheet auf Pro info klicken, wird „ Pro “ zum Titel der Seitenleiste hinzugefügt. Stellen Sie sicher, dass Sie aktivieren, wenn Sie sich mit demselben Konto anmelden, das Sie beim Kauf verwendet haben und das auf der Rechnung angegeben ist. Die Aktivierung muss nur einmal pro Lizenzperiode erfolgen.
Wenn Sie Pro info klicken, wird das Enddatum des Lizenzzeitraums angezeigt.
❯ Wie kann jemand anderes für Ihre Lizenz bezahlen?
Bestellen Sie die Lizenz in ProjectSheet selbst, um sicherzustellen, dass die Lizenz für Ihr Google-Konto gilt. Sobald Sie die PayPal- Jetzt kaufen- Schaltfläche erreichen, verwenden Sie unten einen Rechtsklick, um den Link zu kopieren, um den PayPal-Link zu kopieren. Sie senden den Link an die Person, die mit seinem PayPal-Konto bezahlen wird. Nach der Zahlung aktivieren/verlängern Sie die Lizenz, indem Sie in der Seitenleiste Pro info
Hinweis: Verwenden Sie nicht den Link, den Sie beim Klicken auf Jetzt kaufen erhalten.
❯ Kann ich eine Lizenz auf ein anderes Konto übertragen?
Sie haben über ProjectSheet und PayPal automatisch eine Lizenz für ein bestimmtes Konto gekauft, wie auf der Rechnung angegeben. Es gibt zwei Möglichkeiten der Übertragung mit jeweils eigenen Verfahren und Bedingungen:
Zeit für neues Konto
Sie kaufen eine neue Lizenz für 1 Jahr für das neue Konto, indem Sie sich mit dem neuen Konto ProjectSheet Nachdem Sie die Lizenz selbst aktiviert haben, indem Sie in der rechten Seitenleiste erneut Pro info Senden Sie eine Überweisungsanfrage mit Kontakt mit den E-Mail-Adressen des alten und neuen Kontos und zur Überprüfung der PayPal-Transaktions-IDs der alten und neuen Lizenz. Die verbleibende Zeit der alten Lizenz wird dann der neuen Lizenz hinzugefügt und die alte Lizenz wird gelöscht.
Account wechseln
Aufgrund der manuellen Aktion kann diese Übertragung einmalig und nur während des ersten Monats der Lizenz erfolgen. Starten Sie eine ProjectSheet Testversion mit dem neuen Google-Konto, um das Konto zu überprüfen. Senden Sie dann per Kontakt eine Überweisungsanfrage mit Angabe der E-Mail-Adresse des alten und des neuen Kontos und zur Überprüfung der PayPal-Transaktions-ID der Lizenz. Das Ablaufdatum der Lizenz bleibt gleich.
❯ Kann ich eine Einzellizenz in eine Domainlizenz übertragen?
Ja, wenn die Einzellizenz dieselbe Domäne wie die Domänenlizenz hat, kann die verbleibende Zeit des Einzelkontos anteilig zur Domänenlizenz hinzugefügt werden. Pro rato bedeutet, dass die verbleibende Zeit geteilt durch 5 zur Zeit der Domain-Lizenz addiert wird. Der Faktor 5 ist der Preisunterschied zwischen einer Einzellizenz und einer Domainlizenz.
Der Kauf der Domain erfolgt in ProjectSheet während Sie mit dem zu übertragenden Konto angemeldet sind. Klicken Sie in der Seitenleiste Pro info und im nächsten Bildschirm auf Kaufen. Wählen Sie dann die Domain-Option und bezahlen Sie mit PayPal.
Kontaktieren Sie uns, nachdem Sie die Domain-Lizenz erworben haben, damit die verbleibende Zeit manuell zu der Domain-Lizenz hinzugefügt werden kann, von der Sie eine Bestätigung erhalten.