Häufige Fragen zu ProjectSheet
Probleme
❯ "Autorisierung erforderlich" oder "drive.google.com hat die Verbindung verweigert"
Diese Fehlermeldung wird weiterhin angezeigt, wenn Sie die Seitenleiste aufgrund eines Google-Problems mit mehreren Konten im Browser öffnen. Eine Problemumgehung besteht darin, ProjectSheet im Inkognito-Fenster des Chrome-Browsers zu öffnen. Nach der Autorisierung können Sie im normalen Browserfenster fortfahren.
Technische Details finden Sie im Google Issue Tracker. Klicken Sie auf den Stern, um Updates zu erhalten.
❯ In der Pro Version ändern sich die Daten manchmal zufällig
Einige Aktionen benötigen Zeit für die Berechnung, z. B. das Einfügen neuer Aufgaben oder das Ändern von Daten. In der Registerkarte am unteren Rand des Blattes sehen Sie " Bitte warten ... ", um dies anzuzeigen.
In der Pro Version haben Sie eine zusätzliche Spalte namens Tage , die die Dauer einer Aufgabe enthält. Um eine Aufgabe auf ein späteres Datum zu verschieben, Pro einfach das Startdatum und Pro berechnet das neue Enddatum basierend auf der Anzahl der Tage unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen. Sie müssen das Enddatum nicht selbst ändern.
❯ Was bedeuten die Berechtigungen, denen ich zustimmen muss, um ProjectSheet ?
Sie müssen ProjectSheet einmal autorisieren, damit es Funktionen für Sie in Google Sheets ausführen kann.
Im Detail sind die erforderlichen Berechtigungen:
- Anzeigen und Verwalten von Tabellenkalkulationen, in denen diese Anwendung installiert wurde
Der Zugriff auf Ihr Google Drive ist auf Tabellenkalkulationen beschränkt, die ProjectSheet . - Stellen Sie eine Verbindung zu einem externen Dienst her
ProjectSheet benötigt diese Berechtigung, um die Pro Lizenz zu überprüfen. - Lassen Sie diese Anwendung ausführen, wenn Sie nicht anwesend sind
Mit dieser Berechtigung kann ProjectSheet auf Änderungen reagieren, die Sie in der Tabelle vornehmen, z. B. das Einfügen von Spalten. - Anzeigen und Ausführen von Webinhalten von Drittanbietern in Eingabeaufforderungen und Seitenleisten in Google-Anwendungen
ProjectSheet ist ein reguläres Add-On, das Code ausführt und Einstellungen für jede Tabelle speichert.
❯ Warum kann ich die Seitenleiste nicht erneut öffnen und nur ein neues Projekt starten?
Dies ist normalerweise der Fall, wenn das Tabellenkalkulationslayout geändert wurde und vom ProjectSheet Add-On nicht mehr erkannt wird.
Bitte überprüfen Sie die Vor- und Nachteile des Anpassen einer ProjectSheet Tabelle.
❯ Wie entferne ich die Registerkarte "Aufgabenplan" und "Ressource" aus meiner Tabelle? Sie fügen automatisch wieder hinzu, wenn ich wieder öffne!
ProjectSheet die Registerkarten (neu), wenn sie nicht vorhanden sind. Sie können dies verhindern, indem Sie das ProjectSheet Add-On für diese Tabelle deaktivieren. Dazu müssen Sie zum Menü gehen Add-ons> Add-Ons verwalten ... Wählen Sie MANAGEN bei ProjectSheet und un-Option 'Verwenden Sie in diesem Dokument'. Siehe auch Google-Hilfe .
Danach können Sie die Registerkarten löschen, ohne sie neu zu erstellen.
Wenn dies nicht funktioniert, liegt möglicherweise ein Problem vor, da Google Mitte 2019 den Marktplatz geändert hat, auf dem Sie das Add-On erhalten haben. Diese Zwischenposition kann wie folgt aufgelöst werden:
- Installieren Sie das ProjectSheet-Add-On vom Google Workspace Marketplace
- Entfernen Sie es dann mit Apps verwalten
- Öffnen Sie abschließend die Tabelle und entfernen Sie das Add-On erneut.
Möglichkeiten
❯ Funktioniert Rückgängig (Strg + Z) in ProjectSheet?
Es tut es aber auf sehr begrenzte Weise. Eine ProjectSheet-Funktion führt viele Tabellenkalkulationsfunktionen aus, die alle separat rückgängig gemacht werden müssen. Nur Funktionen, an denen ProjectSheet nicht beteiligt ist, können mit einem Klick rückgängig gemacht werden. Beispiele sind Farbe und Layout.
Alternativ zu "Rückgängig" können Sie eine frühere Version wiederherstellen. Gehen Sie im Menü Datei zu Versionsverlauf> Versionsverlauf anzeigen, wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Diese Version wiederherstellen.
❯ Kann ich ProjectSheet zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen?
Das Hinzufügen von ProjectSheet zu einer vorhandenen Tabelle wird verhindert, und Sie werden aufgefordert, eine neue Tabelle zu erstellen. Wenn Sie dies tun, können Sie die ProjectSheet Arbeitsblätter aus der neuen Tabelle in die vorhandene Tabelle kopieren. Sie können jetzt das ProjectSheet Add-On in der vorhandenen Tabelle verwenden.
Ein Arbeitsblatt kann über das Menü auf der Registerkarte des Arbeitsblatts in eine andere Tabelle kopiert werden.
❯ Ist es möglich, jede Ressource in ihrer eigenen Farbe zu färben und dann die Gantt-Leiste mit der Farbe dieser Ressource zu färben?
Einer Aufgabe können mehrere Ressourcen zugewiesen sein, was die Auswahl der Farbe erschwert.
Sie können jedem Gantt-Balken eine Farbe Ihrer Wahl geben. Dies ist möglich, indem Sie der Aufgabenbeschreibungszelle eine Hintergrundfarbe geben, die von ProjectSheet in die Leiste kopiert wird, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" unten in der Seitenleiste geklickt haben.
Sie können auch die bedingte Formatierung von Google Sheet verwenden, um Ressourcenzellen bei jeder Aufgabe einzufärben.
❯ Wenn ich das ProjectSheet Pro Add-In auf ein Dokument anwende, können andere, für die ich es freigebe, es auch bearbeiten?
ProjectSheet Pro und die Dateifreigabe gilt Folgendes:
- Mit einer ProjectSheet Pro Add-On-Lizenz können Sie einen ProjectSheet Zeitplan mit den Pro Funktionen bearbeiten, auch wenn die Datei zur Bearbeitung für Sie freigegeben ist.
- Wenn ein Pro Benutzer einen freigegebenen Nicht- Pro Zeitplan öffnet, fügt ProjectSheet Pro Spalten und -Blätter hinzu, die der Nicht- Pro Benutzer ebenfalls sieht, aber nicht verwenden kann.
- Ohne eine ProjectSheet Pro Lizenz können Sie einen freigegebenen ProjectSheet Pro Zeitplan nur mit den Standardfunktionen bearbeiten.
- Ein Nicht- Pro Benutzer muss wissen, was er in einem gemeinsam genutzten Pro-Zeitplan bearbeiten kann und was nicht, um eine Wirkung zu erzielen, die zu Verwechslungsgefahr führen kann. Wenn Sie beispielsweise Tage ändern, wird das Enddatum nicht aktualisiert.
- Das Teilen zum Anzeigen ist sicher, um Verwirrung in allen Fällen zu vermeiden. Zum Anzeigen der freigegebenen Tabelle ist die Installation von ProjectSheet nicht erforderlich. Die Freigabe zur Bearbeitung ist sicher, solange Sie sie für Benutzer freigeben, die auch über eine Pro Lizenz verfügen, z. B. innerhalb einer Pro for Domain Lizenz.
Tipps
❯ Kann die Projektzeit mehr als 10 Wochen betragen?
Ja, die Zeitskala des Gantt-Diagramms ist unabhängig von der Projektdauer: Die Aufgabentabelle enthält die Start- und Enddaten pro Aufgabe, und das Gantt-Diagramm zeigt die Aufgaben innerhalb der Zeitskala als Balken an. Die Projektplanung kann daher außerhalb des Gantt-Diagramms liegen. Bei der Planung des Projekts ist es wichtig, alle Phasen des Projekts im Gantt-Diagramm anzuzeigen. Während Sie das Projekt während der Ausführung verfolgen, ist es nützlicher, jede Phase im Detail zu sehen. Beides ist mit ProjectSheet möglich.
Ändern Sie nicht das Gantt-Diagramm selbst. In den Seitenleisteneinstellungen unter Zeitskala für Gantt-Diagramme können Sie das Startdatum und den Skalierungsfaktor festlegen. Der Skalierungsfaktor, ausgedrückt in Zeit pro Periode, bestimmt die Gesamtzeit der Zeitskala. Wenn Sie diese beiden Einstellungen vornehmen, können Sie den Zeitplan stückweise oder vollständig anzeigen. Ganz oben in der Liste der Skalierungsfaktoren befindet sich die Funktion "Autofit", mit der das gesamte Projekt in das Gantt-Diagramm aufgenommen wird.
Standardmäßig zeigt das Gantt-Diagramm 10 Wochen Projektplanung ab dem heutigen Datum mit einem Tag pro Zelle. Durch Erhöhen des Skalierungsfaktors verringert sich die Genauigkeit auf mehrere Tage pro Zelle. Die Anzahl der Zellen bleibt gleich.
❯ Wie kann ich die Seitenleiste nach dem Schließen wieder anzeigen?
Sie können die Seitenleiste erneut öffnen, indem Sie zum Menü Add-Ons> ProjectSheet > Seitenleiste öffnen gehen .
❯ Wie kann ich eine Vorlage verwenden, um wiederholt einen neuen Zeitplan zu starten?
Fügen Sie ProjectSheet zu einer leeren Google-Tabelle hinzu, um es als Vorlage zu verwenden.
Sie können Vorlagenaufgaben, Ressourcen ( Pro ) oder Feiertage ( Pro ) hinzufügen.
Sie können auch eigene Blätter hinzufügen.
Starten Sie ein neues Projekt, indem Sie diese Vorlage über das Menü Datei> Kopie erstellen ...
Die Kopie kann für das neue Projekt verwendet werden.
❯ Zeigen Sie die tatsächliche Arbeitszeit in Pro
Die Pro Version legt Start- und Enddaten in Kombination mit der Uhrzeit fest, im Gegensatz zur Nur-Datum-Version wie in der kostenlosen Version. Sie können die Uhrzeit einer Datumszelle in der Formelleiste der Tabelle anzeigen. Die Zeit basiert auf 24 Stunden für einen vollen Arbeitstag, um mit Tagen mit dezimaler Aufgabendauer arbeiten zu können. Um an einem Tag in Ihre eigene Arbeitsperiode zu konvertieren, fügen Sie eine Spalte ein, die die tatsächliche Arbeitszeit pro Start- und Endspalte enthält. In diesen Spalten fügen Sie Zellformeln hinzu, um den Zeitteil abzurufen und die Zeitkonvertierung durchzuführen:
= start_time / 24 + MOD (<Verweis auf Zelle in Datum + Uhrzeitspalte in derselben Aufgabenzeile>; 1) / 24 * Arbeitsstunden_per_Tag
Sie formatieren die eingefügten Spalten am besten als Uhrzeit und behalten die ursprüngliche Spalte als Datum formatiert bei.
Siehe Beispiel unten für start_time = 6 und working_hours_per_day = 10.
Hier können Sie lesen, was Sie in einer ProjectSheet Tabelle anpassen können und was nicht.
Lizenz
❯ Wie aktiviere ich die Pro Lizenz nach Zahlungseingang?
Erst nach der Aktivierung werden die Pro Funktionen auch mit einer Erweiterung verfügbar. Dies gilt auch für jedes Konto in einer Domain-Lizenz. Durch Klicken in die Seitenleiste von ProjectSheet auf Pro info wird dem Titel der Seitenleiste ' Pro Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option aktivieren, wenn Sie sich mit demselben Konto anmelden, das Sie beim Kauf verwendet haben und das auf der Rechnung angegeben ist. Die Aktivierung muss nur einmal pro Lizenzzeitraum erfolgen.
Wenn Sie Pro info klicken, wird das Enddatum des Lizenzzeitraums angezeigt.
❯ Wie kann jemand anderes Ihre Lizenz bezahlen?
Bestellen Sie die Lizenz in ProjectSheet selbst, um sicherzustellen, dass die Lizenz für Ihr Google-Konto gilt. Sobald Sie die PayPal- Schaltfläche "Jetzt kaufen" erreichen, klicken Sie unten mit der rechten Maustaste, um den Link zu kopieren und den PayPal-Link zu kopieren. Sie senden den Link an die Person, die mit ihrem PayPal-Konto bezahlen wird. Nach der Zahlung aktivieren / erweitern Sie die Lizenz, indem Sie in der Seitenleiste Pro info
Hinweis: Verwenden Sie nicht den Link, den Sie erhalten, wenn Sie auf Jetzt kaufen klicken.
❯ Kann ich eine Lizenz auf ein anderes Konto übertragen?
Sie haben eine Lizenz über ProjectSheet und PayPal automatisch für ein bestimmtes Konto gekauft, wie auf der Rechnung angegeben. Es gibt zwei Übertragungsoptionen mit jeweils eigenen Verfahren und Bedingungen:
Zeit für ein neues Konto
Sie kaufen eine neue Lizenz für 1 Jahr für das neue Konto, indem Sie sich mit dem neuen Konto ProjectSheet Nachdem Sie die Lizenz selbst aktiviert haben, indem Sie Pro info klicken, wird sie sofort gestartet. Senden Sie eine Überweisungsanforderung mit Kontakt zu den E-Mail-Adressen des alten und neuen Kontos und zur Überprüfung der PayPal-Transaktions-IDs der alten und neuen Lizenz. Die verbleibende Zeit von der alten Lizenz wird dann zur neuen Lizenz hinzugefügt und die alte Lizenz wird gelöscht.
Account wechseln
Aufgrund der manuellen Aktion kann diese Übertragung nur einmal im ersten Monat der Lizenz durchgeführt werden. Starten Sie eine ProjectSheet Testversion mit dem neuen Google-Konto, um das Konto zu überprüfen. Senden Sie anschließend per Kontakt eine Überweisungsanforderung mit Angabe der E-Mail-Adressen des alten und des neuen Kontos sowie zur Überprüfung der PayPal-Transaktions-ID der Lizenz. Das Ablaufdatum der Lizenz bleibt gleich.
❯ Kann ich eine einzelne Lizenz auf eine Domain-Lizenz übertragen?
Ja, wenn die Einzellizenz dieselbe Domain wie die Domainlizenz hat, kann die verbleibende Zeit des Einzelkontos anteilig zur Domainlizenz hinzugefügt werden. Pro rato bedeutet, dass die verbleibende Zeit geteilt durch 5 zum Zeitpunkt der Domain-Lizenz addiert wird. Der Faktor 5 ist der Preisunterschied zwischen einer Einzellizenz und einer Domainlizenz.
Der Kauf der Domain erfolgt in ProjectSheet während Sie mit dem Konto angemeldet sind, das Sie übertragen möchten. Klicken Sie in der Seitenleiste Pro info und im nächsten Bildschirm auf Kaufen. Wählen Sie dann die Domain-Option und zahlen Sie mit PayPal.
Kontaktieren Sie uns nach dem Kauf der Domain-Lizenz, damit die verbleibende Zeit manuell zu der Domain-Lizenz hinzugefügt werden kann, für die Sie eine Bestätigung erhalten.