Notícias do ProjectWork

No ProjectWork Team, você pode usar uma área de transferência para copiar partes de uma agenda e colá-la na mesma agenda ou em uma de suas outras agendas. A área de transferência é substituída toda vez que uma nova cópia é executada e a área de transferência será apagada com o tempo. Uma nova função Áreas de transferência... foi adicionada ao menu Tarefas que abre uma caixa de diálogo pop-up para salvar a área de transferência e colocá-la de volta na área de transferência mais tarde.

As pranchetas salvas podem servir como blocos de construção para um planejamento rápido e uniforme. As pranchetas são salvas no cronograma e podem ser copiadas junto, para que um planejamento possa servir como um modelo com blocos de construção. Com a função Colar opções... você pode dimensionar um bloco de construção para a duração da tarefa desejada.

No ProjectWork Team , agora você pode abrir uma caixa de diálogo de opções Copiar/Colar no menu Tarefas e recursos para selecionar quais informações deseja colar das tarefas ou recursos copiados na área de transferência. Tarefas e recursos podem ter sua cor, nota amarela e documentos do Drive anexados opcionalmente colados ou não. Quando você copia tarefas ou recursos de outro agendamento, colunas personalizadas podem ser coladas opcionalmente no agendamento. As opções de colagem são úteis quando você copia de um arquivo de modelo.

As tarefas têm opções para colar recursos atribuídos e links predecessores de uma área de transferência copiada ou não. As tarefas também têm a opção de repetir a colagem e multiplicar a duração para planejar, por exemplo, uma implantação.

Quando você recorta em vez de copiar tarefas ou recursos para a área de transferência, as opções de colagem são ignoradas e todas as informações são coladas.

O ProjectWork usa o Método do Caminho Crítico (CPM) para calcular o cronograma mais curto, levando em consideração as ligações entre as tarefas. Cada tarefa tem uma data de início mais cedo e uma data de início mais recente, a duração entre essas datas é a folga. As tarefas no chamado caminho crítico têm uma folga de zero, seu atraso fará com que o projeto atrase.

O ProjectWork tem uma nova opção na caixa de diálogo Configurações para indicar a duração da folga de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra pontilhada. Isso é um acréscimo à indicação do caminho crítico no gráfico de Gantt com bordas vermelhas da barra de tarefas e links vermelhos entre elas. A duração do slack também é visível na coluna Slack na tabela de tarefas.

A caixa de diálogo Colunas é aberta quando você clica no cabeçalho da tabela no painel Tarefas ou Recursos ou em seus menus. As colunas personalizadas recebem um nome e tipo como texto, data, valor quando adicionadas. Sua posição e visibilidade podem ser alteradas como as colunas padrão.

Uma nova opção de tipo foi introduzida para adicionar uma coluna com lista suspensa e opções. A vantagem sobre uma coluna de texto é que a entrada é mais rápida ao clicar com o mouse em uma opção. As entradas são sem erros de digitação, o que evita problemas quando você gera um relatório publicando o cronograma como uma planilha e usa um valor de coluna personalizado para, por exemplo, filtrar tarefas.

Agora você pode destacar uma descrição de tarefa selecionada de um conjunto de cores no painel de detalhes. O significado da cor depende do usuário, como destacar marcos ou tarefas críticas que correm o risco de escorregar. Portanto, seria útil, especialmente ao apresentar a outras pessoas, poder destacar as tarefas. Todas as tarefas destacadas podem ser filtradas no menu Tarefas.

No ProjectWork Team , agora você pode definir o cronograma como uma linha de base (menu ProjectWork Team > Baselines...). Isso significa que é feita uma cópia do cronograma (tarefas e recursos) que você pode usar como referência após, por exemplo, um marco. Você pode salvar e visualizar várias linhas de base e monitorar a diferença com a programação real. O relatório de status do projeto (menu ProjectWork > Relatório > Status do projeto...) inclui a linha de base mais recente e o cronograma real para comparação. Ao fazer uma cópia do arquivo de agendamento, você tem a opção de incluir ou não as linhas de base.

ProjectWork consiste em 5 painéis, da esquerda para a direita: Capacidade, Recursos, Projeto, Tarefas e Gantt. Os painéis Capacidade e Gantt contêm gráficos, os painéis Recursos e Tarefas contêm tabelas, o painel Projeto pode conter detalhes de tarefas ou recursos. Mostrar recursos e tarefas simultaneamente fornece uma visão geral instantânea de como eles são atribuídos. As linhas do gráfico Capacidade e Gantt correspondem à tabela Recursos e Tarefas, respectivamente. Os painéis podem ser ocultos para dar mais espaço a outros painéis. Três novas exibições de painel estão mostrando apenas Recursos ou Tarefas para mostrar o maior número possível de colunas sem rolar ou todos os painéis de uma vez para ter uma visão geral completa.

Para alguns desenvolvimentos de produtos, Sprints incrementais, conforme usados pelo framework Scrum, são úteis. Durante o evento de planejamento da Sprint, no início de uma Sprint, os itens do backlog do produto são selecionados para a Sprint. Você pode manter o Product Backlog no ProjectWork , incluindo o trabalho detalhado. Os itens do produto são atribuídos a um novo tipo de recurso Sprint. O cronograma do Product Backlog pode ser filtrado para mostrar apenas os itens específicos do Sprint com seu trabalho detalhado, o restante recolhido. Trabalho, progresso e custos de um Sprint são adicionados a um recurso de Sprint.

Um cronograma de modelo permite economizar tempo e criar uniformidade quando novos projetos fazem uma cópia dele. Você faz uma cópia no menu ProjectWork , veja o Manual . ProjectWork permite publicar uma planilha a partir de um cronograma, modificar o layout ou estendê-lo com cálculos e gráficos e mantê-lo sincronizado com o cronograma. Agora você também pode copiar a planilha publicada do modelo e anexá-la à programação copiada, preservando as modificações e extensões. O mesmo se aplica ao link para a planilha do painel, que também pode ser copiada do modelo.

Ao realizar vários projetos, é útil acompanhar seu progresso de forma centralizada. Agora você pode criar um novo painel ou adicionar seu projeto a um painel existente a partir de um cronograma de projeto de equipe. O painel é uma planilha do Google no Google Drive que você pode inserir no Google Sites, por exemplo. Os projetos são organizados linha por linha, com informações em colunas. Os projetos são visíveis na planilha em um gráfico de Gantt. Você pode ajustar esta planilha ao seu gosto, consulte o Manual . Você pode encontrar a caixa de diálogo do painel no menu ProjectWork Team em Report > Dashboard... . Um projeto no painel pode ser atualizado a partir da mesma caixa de diálogo.

Nivelar uma agenda com muitos recursos e muitas tarefas que se sobrepõem a um resultado compacto pode levar minutos. Agora você obterá primeiro uma estimativa do tempo de cálculo. Se concordar, receberá uma indicação percentual do progresso. Quaisquer outros editores com a agenda aberta também verão o progresso. Você não pode fazer nenhuma alteração na programação durante o andamento.

A classificação de tarefas por data de início ou término foi estendida para mais colunas. A classificação de recursos agora também é possível. As colunas estão em Classificar e Classificar no menu Tarefas e Recursos. Ambos mantêm a estrutura da WBS intacta das tarefas ou recursos selecionados que você classifica. Lembre-se de que a classificação é final, em vez de mostrar determinadas tarefas. Imediatamente após a classificação pode ser desfeita (Ctrl+Z).

A publicação em uma planilha no menu ProjectWork Team foi estendida com uma função para atualizar uma planilha publicada com o cronograma real. Colunas, cálculos e comentários adicionados à planilha permanecem inalterados. Os diagramas vinculados a tarefas e recursos são atualizados. Um exemplo de relatório é copiar colunas como linha de base e calcular a diferença com a programação atualizada.

O pop-up de Assistência no ProjectWork ajuda você a se familiarizar rapidamente. Dá alertas para novas mensagens como esta, dicas de funções a usar e links para informações gerais. Quando você abre o ProjectWork enquanto há uma nova mensagem, o pop-up de Assistência será exibido. Você pode ver o pop-up sempre que quiser clicando em Assistência no painel central do ProjectWork . Novas dicas aparecem em cada abertura.

Se você atribuir um recurso a tarefas que se sobrepõem no tempo, a capacidade de um recurso pode exceder 100%. Isso pode ser resolvido iniciando certas tarefas mais tarde para que elas não se sobreponham mais. Esta é uma tarefa manual demorada, que ProjectWork Team agora pode realizar automaticamente.

Para tarefas iniciadas mais tarde, após o nivelamento de recursos, o nivelamento deve ser removido explicitamente para iniciar novamente mais cedo. Isso pode ser feito para todas as atribuições simultaneamente ou por recurso ou tarefa selecionada.

Em Configurações é possível definir se as tarefas no passado ou que estão 100% concluídas também devem ser niveladas.

As tarefas em um projeto podem depender umas das outras. No planejamento, isso significa que eles estão vinculados. Por exemplo, você vincula o final de uma tarefa ao início de uma tarefa subsequente.

Com atraso e avanço, a próxima tarefa começa mais tarde ou mais cedo. Você planeja isso com uma indicação de tempo extra atrás do link, onde uma indicação positiva leva a um atraso e uma negativa a uma sobreposição. Uma tarefa com link predecessor 7GB-2d indica que esta tarefa inicia 2 dias antes do início da tarefa 7.

O Google adicionou drives compartilhados ao Google Drive. Em vez de usuários individuais, uma equipe é a proprietária dos documentos. Os membros de uma equipe podem mudar ao longo do tempo sem a necessidade de transferir a propriedade por documento. Esse recurso está disponível no Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business e Google Workspace Education, portanto, não no Google Workspace Basic ou no Google Drive gratuito.

Uma unidade compartilhada pode ser útil para um projeto manter todos os documentos, incluindo o cronograma, juntos. Portanto, a ProjectWork Team agora oferece suporte a drives compartilhados quando disponíveis em sua versão do Google Drive. Você pode abrir arquivos do ProjectWork na unidade compartilhada do Google ou no seletor de arquivos do ProjectWork na nova guia da unidade compartilhada. ProjectWork Resource Manager pode ser usado com a unidade compartilhada quando o recurso e os arquivos de projeto estão na mesma pasta da unidade compartilhada.

Colaboração em tempo real significa que se você abrir um arquivo ProjectWork e colegas de trabalho abrirem o mesmo arquivo, todos podem fazer alterações no mesmo cronograma e vê-lo atualizado. Isso sempre foi possível com ProjectWork , mas o que melhorou?

• Os colegas de trabalho são mostrados, bem como suas idas e vindas na sessão.
• As alterações são indicadas por célula e não por linha. Você não vê apenas suas próprias alterações destacadas, mas também as dos colegas de trabalho.
• O desempenho melhorou, as mudanças parecem mais rápidas.

Aproveite as melhorias para fazer horários precisos juntos.