Notícias ProjectWork

São gravados novos vídeos de demonstração que mostram a funcionalidade do ProjectWork . São gravações de tela com uma voz artificial de som natural dando explicações. Quatro vídeos já estão disponíveis no YouTube para você e sua equipe: instalar no Google Drive, planejar com tarefas, acompanhar projeto e planejar com recursos.

Os vídeos estão listados em uma página de suporte , onde cada vídeo possui um link para o vídeo total ou para o assunto que você procura no vídeo.

No ProjectWork , foi adicionada uma função para postar uma mensagem de um cronograma de projeto aberto em um espaço de bate-papo do Google ou canal do Slack. Um link para esse agendamento é incluído na mensagem com sua visualização, se desejado, como uma tarefa selecionada e a escala de tempo do Gantt. Informações pertencentes ao projeto, como a descrição, também podem ser adicionadas à mensagem. Esta função tem como objetivo centralizar a comunicação sobre um ou mais projetos.

A função está no menu ProjectWork e abre uma caixa de diálogo. A conexão a um espaço de bate-papo do Google ou canal do Slack é feita usando um URL de webhook que é criado uma vez na sala ou canal relevante e armazenado na caixa de diálogo. Um espaço do Google Chat está disponível apenas para contas escolares ou de trabalho do Google. Na caixa de diálogo há um i circulado que leva ao manual.

No ProjectWork a ação para salvar edições e visualizações foi dividida. O salvamento das edições permanece automático para manter a programação igual para todos os usuários. Salvar a visualização agora é uma ação manual para que cada usuário tenha sua própria visualização, como expandir/recolher ou filtrar, sem incomodar outras pessoas que estão trabalhando no mesmo arquivo.

O botão para salvar a visualização aparece abaixo do nome do arquivo assim que você altera a visualização. Usar o botão salva a visualização no arquivo de agendamento e sincroniza a visualização para todos os usuários ativos. Sem salvar a visualização, você mantém a visualização comum ao reabrir o arquivo.

No ProjectWork você pode usar uma área de transferência para copiar partes de um cronograma e depois colá-lo no mesmo cronograma ou em um de seus outros cronogramas. A área de transferência é substituída sempre que uma nova cópia é executada e a área de transferência será apagada com o tempo. Uma nova função Salvar área de transferência... foi, portanto, adicionada ao menu Tarefas , que abre uma caixa de diálogo pop-up para salvar as tarefas atuais na área de transferência e colocá-las de volta na área de transferência mais tarde.

As tarefas salvas podem servir como blocos de construção para um planejamento rápido e uniforme. As tarefas da área de transferência são salvas no cronograma e podem ser copiadas junto, para que um planejamento possa servir como modelo com blocos de construção. Com a função Colar opções... você pode dimensionar um bloco de construção para a duração da tarefa desejada.

No ProjectWork agora você pode abrir uma caixa de diálogo de opções Copiar/Colar no menu Tarefas e Recursos para selecionar quais informações deseja colar de tarefas ou recursos copiados na área de transferência. Tarefas e recursos podem ter sua cor, nota amarela e documentos anexados do Drive opcionalmente colados ou não. Ao copiar tarefas ou recursos de outro agendamento, colunas personalizadas podem ser opcionalmente coladas no agendamento. As opções de colagem são úteis quando você copia de um arquivo de modelo.

As tarefas têm opções para colar recursos atribuídos e links predecessores de uma área de transferência copiada ou não. As tarefas também têm a opção de repetir a colagem e multiplicar a duração para planejar, por exemplo, uma implementação.

Quando você corta em vez de copiar tarefas ou recursos para a área de transferência, as opções de colagem são ignoradas e todas as informações são coladas.

ProjectWork usa o Método do Caminho Crítico (CPM) para calcular o cronograma mais curto, levando em consideração as ligações entre as tarefas. Cada tarefa tem uma data de início mais antiga e uma data de início mais recente, a duração entre essas datas é a folga. As tarefas no chamado caminho crítico têm folga zero, seu atraso causará atraso no projeto.

ProjectWork tem uma nova opção na caixa de diálogo Configurações para indicar a duração da folga de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra pontilhada. Isso é um acréscimo à indicação do caminho crítico no gráfico de Gantt com bordas vermelhas da barra de tarefas e links vermelhos entre elas. A duração da folga também é visível na coluna Slack na tabela de tarefas.

A caixa de diálogo Colunas é aberta quando você clica no cabeçalho da tabela no painel Tarefas ou Recursos ou em seus menus. Colunas personalizadas recebem um nome e tipo como texto, data e valor quando adicionadas. Sua posição e visibilidade podem ser alteradas como as colunas padrão.

Um novo tipo de opções foi introduzido para adicionar uma coluna com lista suspensa e opções. A vantagem sobre uma coluna de texto é que a entrada é mais rápida clicando em uma opção com o mouse. As entradas não contêm erros de digitação, o que evita problemas ao gerar um relatório publicando o cronograma como uma planilha e usar um valor de coluna personalizado para, por exemplo, filtrar tarefas.

Agora você pode destacar uma descrição de tarefa selecionada em um conjunto de cores no painel de detalhes. O significado da cor depende do usuário, como destacar marcos ou tarefas críticas que correm o risco de escorregar. Portanto, seria útil, especialmente ao apresentar a outras pessoas, poder destacar tarefas. Todas as tarefas destacadas podem ser filtradas no menu Tarefas.

No ProjectWork agora você pode definir o cronograma como linha de base (menu ProjectWork > Linhas de base...). Isso significa que é feita uma cópia do cronograma (tarefas e recursos) que você pode usar como referência após, por exemplo, um marco. Você pode salvar e visualizar diversas linhas de base e monitorar a diferença em relação ao cronograma real. O relatório Status do projeto (menu ProjectWork > Relatório > Status do projeto...) inclui a linha de base mais recente e o cronograma real para comparação. Ao fazer uma cópia do arquivo de agendamento você tem a opção de incluir ou não a(s) linha(s) de base.