Notícias do ProjectWork

O ProjectWork usa o Método do Caminho Crítico (CPM) para calcular o cronograma mais curto, levando em consideração os links entre as tarefas. Cada tarefa tem uma data de início mais antiga e uma data de início mais recente, a duração entre essas datas é uma folga. As tarefas no chamado caminho crítico têm folga zero, seu atraso fará com que o projeto atrase.

ProjectWork tem uma nova opção na caixa de diálogo Configurações para indicar a duração da folga de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra pontilhada. Isso é um acréscimo à indicação do caminho crítico no gráfico de Gantt com bordas vermelhas da barra de tarefas e links vermelhos entre elas. A duração da folga também é visível na coluna Slack na tabela de tarefas.

A caixa de diálogo Colunas é aberta quando você clica no cabeçalho da tabela no painel Tarefas ou Recursos ou em seus menus. As colunas personalizadas recebem um nome e tipo como texto, data, quantidade quando adicionadas. Sua posição e visibilidade podem ser alteradas como as colunas padrão.

Um novo tipo de opções foi introduzido para adicionar uma coluna com lista suspensa e opções. A vantagem sobre uma coluna de texto é que a entrada é mais rápida clicando com o mouse em uma opção. As entradas não contêm erros de digitação, o que evita problemas ao gerar um relatório, publicando a programação como uma planilha e usando um valor de coluna personalizado para, por exemplo, filtrar tarefas.

Agora você pode destacar uma descrição de tarefa selecionada a partir de um conjunto de cores no painel de detalhes. O significado da cor depende do usuário, como destacar marcos ou tarefas críticas que correm o risco de escorregar. Portanto, seria útil, especialmente ao apresentar a outras pessoas, ser capaz de destacar as tarefas. Todas as tarefas destacadas podem ser filtradas no menu Tarefas.

Em ProjectWork Team agora você pode definir o cronograma como linha de base ( ProjectWork Team > Baselines ...). Isso significa que é feita uma cópia da programação (tarefas e recursos) que você pode usar como referência após, por exemplo, um marco. Você pode salvar e visualizar várias linhas de base e monitorar a diferença em relação ao cronograma real. O relatório Status do projeto ( ProjectWork > Relatório> Status do projeto ...) inclui a linha de base mais recente e o cronograma real para comparação. Ao fazer uma cópia do arquivo de programação, você tem a opção de incluir ou não a (s) linha de base (s).

ProjectWork consiste em 5 painéis, da esquerda para a direita: Capacity, Resources, Project, Tasks e Gantt. Os painéis Capacidade e Gantt contêm gráficos, os painéis Recursos e Tarefas contêm tabelas, o painel Projeto pode conter detalhes de tarefas ou recursos. Mostrar recursos e tarefas simultaneamente oferece uma visão geral instantânea de como eles são atribuídos. As linhas do gráfico Capacidade e Gantt correspondem à tabela Recursos e Tarefas, respectivamente. Os painéis podem ser ocultados para dar mais espaço a outros painéis. Três novas visualizações de painel estão mostrando apenas Recursos ou Tarefas para mostrar o máximo de colunas possível sem rolar ou todos os painéis de uma vez para ter uma visão geral completa.

Para alguns desenvolvimentos de produto, Sprints incrementais, conforme usados pelo framework Scrum, são úteis. Durante o evento de planejamento da Sprint, no início de uma Sprint, os itens do backlog do Produto são selecionados para a Sprint. Você pode manter o backlog do produto no ProjectWork , incluindo o trabalho detalhado. Os itens do produto são atribuídos a um novo tipo de recurso Sprint. A programação do backlog do produto pode ser filtrada para mostrar apenas os itens específicos da Sprint com seu trabalho detalhado, o resto recolhido. Trabalho, progresso e custos de um Sprint são adicionados junto com um recurso Sprint.

Um cronograma de modelo permite economizar tempo e criar uniformidade quando novos projetos fazem uma cópia dele. Você faz uma cópia no ProjectWork , consulte o Manual . ProjectWork permite que você publique uma planilha a partir de um cronograma, modifique o layout ou amplie-o com cálculos e gráficos e mantenha-o sincronizado com o cronograma. Agora você também pode copiar a planilha publicada do modelo e anexá-la à programação copiada, preservando as modificações e extensões. O mesmo se aplica ao link para a planilha do painel, que também pode ser copiado do modelo.

Ao realizar vários projetos, é útil monitorar seu progresso de forma centralizada. Agora você pode criar um novo painel ou adicionar seu projeto a um painel existente de um cronograma de projeto de equipe. O painel é uma planilha do Google no Google Drive que você pode inserir no Google Sites, por exemplo. Os projetos são organizados linha por linha, com informações em colunas. Os projetos são visíveis na planilha em um gráfico de Gantt. Você pode ajustar esta planilha ao seu gosto, consulte o Manual . Você pode encontrar a caixa de diálogo do painel no menu ProjectWork Team do ProjectWork em Relatório> Painel .... Um projeto no painel pode ser atualizado a partir da mesma caixa de diálogo.

Nivelar um cronograma com muitos recursos e muitas tarefas que se sobrepõem a um resultado compacto pode levar alguns minutos. Agora você obterá primeiro uma estimativa do tempo de cálculo. Se você concordar, receberá uma indicação de porcentagem do progresso. Quaisquer outros editores com a programação aberta também verão o progresso. Você não pode fazer alterações na programação durante o andamento.

A classificação das tarefas por data de início ou término foi estendida para mais colunas. A classificação de recursos agora também é possível. As colunas estão em Classificar para baixo e Classificar para cima no menu Tarefas e Recursos. Ambos mantêm a estrutura da EAP intacta das tarefas ou recursos selecionados que você classifica. Lembre-se de que a classificação é final, em vez de mostrar certas tarefas. Imediatamente após a classificação, ela pode ser desfeita (Ctrl + Z).

A publicação em uma planilha no ProjectWork Team do ProjectWork foi ampliada com uma função para atualizar uma planilha publicada com a programação real. Colunas, cálculos e comentários adicionados à planilha são mantidos inalterados. Os diagramas vinculados a tarefas e recursos são atualizados. Um exemplo de relatório consiste em copiar colunas como linha de base e calcular a diferença com o cronograma atualizado.

O pop-up Assistência no ProjectWork ajuda você a se familiarizar rapidamente. Ele alerta para novas mensagens como esta, dicas sobre funções a serem utilizadas e links para informações gerais. Quando você abre ProjectWork enquanto há uma nova mensagem, o pop-up Assistência será exibido. Você pode ver o pop-up sempre que quiser clicando em Assistência no painel central do ProjectWork Novas dicas aparecem a cada abertura.

Se você atribuir um recurso a tarefas que se sobrepõem no tempo, a capacidade de um recurso pode exceder 100%. Isso pode ser resolvido iniciando certas tarefas mais tarde para que não se sobreponham mais. Esta é uma tarefa manual demorada, que a ProjectWork Team agora pode realizar automaticamente.

Para tarefas que começam mais tarde, após o nivelamento de recursos, o nivelamento deve ser removido explicitamente para começar novamente mais cedo. Isso pode ser feito para todas as atribuições simultaneamente ou por recurso ou tarefa selecionada.

Em Configurações, é possível definir se as tarefas anteriores ou que estão 100% concluídas também devem ser niveladas.

As tarefas em um projeto podem depender umas das outras. No planejamento, isso significa que eles estão vinculados. Por exemplo, você vincula o final de uma tarefa ao início de uma tarefa subsequente.

Com lag e lead, a próxima tarefa começa mais tarde ou mais cedo. Você planeja isso com uma indicação de tempo extra atrás do link, onde uma indicação positiva leva a um atraso e uma negativa a uma sobreposição. Uma tarefa com link predecessor 7GB-2d indica que esta tarefa inicia 2 dias antes do início da tarefa 7.

O Google adicionou drives compartilhados ao Google Drive. Em vez de usuários individuais, uma equipe é a proprietária dos documentos. Os membros de uma equipe podem mudar com o tempo, sem a necessidade de transferir a propriedade por documento. Este recurso está disponível no Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business e Google Workspace Education, portanto, não no Google Workspace Basic ou no Google Drive gratuito.

Um drive compartilhado pode ser útil para um projeto, a fim de manter todos os documentos, incluindo a programação, juntos. Portanto, a ProjectWork Team agora oferece suporte a drives compartilhados quando disponíveis em sua versão do Google Drive. Você pode abrir os ProjectWork no drive compartilhado do Google ou no ProjectWork na nova guia do drive compartilhado. ProjectWork Resource Manager pode ser usado com unidade compartilhada quando os arquivos de recurso e projeto estão na mesma pasta de unidade compartilhada.

Colaboração em tempo real significa que se você abrir um ProjectWork e colegas de trabalho abrirem o mesmo arquivo, todos podem fazer alterações na mesma programação e vê-lo atualizado. Isso sempre foi possível com ProjectWork , mas o que melhorou?

• Os colaboradores são mostrados, bem como suas entradas e saídas na sessão.
• As alterações são indicadas por célula em vez de por linha. Você não vê apenas suas próprias alterações destacadas, mas também as dos colegas de trabalho.
• O desempenho melhorou, as mudanças aparecem mais rapidamente.

Aproveite as melhorias para fazer cronogramas precisos juntos.