Da ideia ao cronograma com mapa mental

Dois provérbios que a maioria dos gerentes de projeto reconhecerá são “o primeiro passo é o mais difícil” e “bem começado é meio feito” .

Usar um mapa mental para definir o escopo do projeto facilita o início. Um mapa mental é uma técnica bem conhecida para organizar visualmente informações em uma estrutura analítica. Uma revisão mais aprofundada do mapa mental melhorará a qualidade da Estrutura Analítica do Trabalho e reduzirá o risco de um cronograma incompleto.

MindMup

Uma ferramenta especial para fazer um mapa mental é MindMup for Google Drive 2.0 , que está integrado ao Google Drive. Permite o planejamento colaborativo com a equipe do projeto.

Importe mapa mental para o ProjectWork

Depois de criar seu mapa mental, você pode importá-lo para ProjectWork , onde ele aparecerá como um esboço do Work Breakdown. Documentos anexados aos nós no MindMup também são importados no ProjectWork . A partir daqui você continua planejando adicionando durações, datas de início, recursos, custos, etc.

Ao importar MindMup você pode definir se todas as tarefas precisam de uma duração inicial padrão de 8 horas. Também existe a opção de incluir um fluxo no cronograma se o mapa mental contiver setas de nó a nó.

Para usar o resultado do MindMup no ProjectWork você primeiro precisa baixar um arquivo do MindMup para o seu pc e depois importá-lo do seu pc para o ProjectWork .