Gerenciamento de recursos usando ProjectWork

Adicionar recursos aos projetos

Um gerente de recursos compartilha os recursos de um ProjectWork com um ou mais gerentes de projeto.
Um gerente de projeto recebe recursos em um ProjectWork de um ou mais gerentes de recursos.
NOTA: Um ProjectWork oferece suporte a uma função por vez, não é possível ser Gerente de Recursos e de Projeto em um plano ProjectWork

Adicione recursos a um projeto nas seguintes etapas:

Gerente de Recursos Gestor de projeto
1. Crie um novo arquivo ProjectWork-Resources no menu ProjectWork com Novo gerenciador de recursos .
2. Preencha a lista de recursos com recursos.
3. Compartilhe no Google Drive o ProjectWork para visualização com o Resource Manager.
4. Adicione no ProjectWork > Compartilhar recursos ... o arquivo do Project Manager. O arquivo de recurso é compartilhado para visualização com o gerente de projeto.
5. Selecione o projeto e adicione / exclua os recursos necessários e salve-os.
6. Adicione no menu Trabalho do projeto> Recursos compartilhados ... o arquivo Gerenciador de recursos. Os recursos aparecem como somente leitura na tabela Recursos.
7. Atribua os recursos compartilhados às tarefas do projeto.
8. Abra ou recarregue (Ctr + L) o arquivo de recursos para ver os projetos e suas atribuições de recursos mais recentes. O gráfico de capacidade mostra qualquer superalocação entre projetos.

Gerente de Recursos

Um Resource Manager adiciona arquivos para compartilhar seus recursos. No exemplo, existem três projetos vinculados que recebem recursos. É visível um código de cores que fornece o status da vinculação.

O gerente de recursos pode determinar para cada projeto quais recursos ele fornece. Ele faz isso clicando no projeto como Projeto compartilhado nº 2 no exemplo acima e clicando no (s) recurso (s) desejado (s) na lista Recursos. A seleção também pode ser feita passando o mouse por várias linhas enquanto mantém o botão esquerdo do mouse pressionado. Ao clicar em um recurso novamente, a seleção alterna. Você pode ajustar a capacidade de cada recurso selecionado se um projeto não estiver obtendo a capacidade total. A seleção é salva clicando em Salvar .

Depois de fechar a caixa de diálogo com X no canto superior direito, a tarefa normal e a seleção de recursos retornam.

O status do compartilhamento de recursos é exibido com uma cor:

Cor Descrição Significado
cinza os recursos estão vinculados e prontos para uso
amarelo recursos estão disponíveis ao abrir o arquivo de projeto, os recursos são adicionados
laranja nenhum recurso selecionado selecione o projeto e os recursos necessários; então salve
vermelho arquivo não encontrado / compartilhado não há mais acesso ao arquivo no Google Drive

Gestor de projeto

Um gerente de projeto recebe arquivos com recursos. No exemplo abaixo, este é, entre outros, o arquivo Shared resources # 1 do exemplo abaixo Resource Manager com os recursos R1, R2, R3.

Quaisquer colunas personalizadas extras não são copiadas do Gerenciador de recursos. As taxas por recurso estão na moeda do gerente de recursos e não são convertidas para a moeda do projeto.

O Gerente de Projeto pode atribuir os recursos recebidos com sua capacidade para tarefas de seu projeto. Ele também pode adicionar e atribuir seus próprios recursos. O gerente de recursos pode ver as tarefas do projeto e as atribuições de seus recursos.

Se um gerente de recursos editar um recurso, a mudança será incorporada a todos os projetos. Se um recurso compartilhado for removido, ele é mostrado em cinza e itálico para o Gerente de Projeto; as atribuições e os custos das tarefas são mantidos, mas o recurso não é mais atualizado pelo Resource Manager.

Quando um gerente de recursos remove um projeto após a conclusão, isso é marcado com uma cor vermelha para o gerente de projeto. Ao verificar o arquivo, o Gerente de Projeto pode desconectar os recursos. Em caso de erro, o gerente de recursos pode adicionar o projeto e os recursos novamente e o aviso desaparece. Após uma recarga, o Gerente de Projeto receberá os recursos com todas as atribuições intactas.

NOTA: As atualizações de recursos entre arquivos são incluídas ao abrir um arquivo ou após Recarregar (Ctr + L) no ProjectWork ou uma atualização de página.