ProjectSheet

Cronograma do projeto na planilha do Google

Add-on do Google para planilhas

Este add-on gratuito ajuda a criar e modificar um cronograma de projeto em uma planilha do Google com rapidez e precisão usando uma estrutura de divisão de trabalho WBS de tarefas e datas de início e término por tarefa. O ProjectSheet calcula um gráfico de Gantt a partir da programação para as semanas definidas na barra lateral . Durante a execução do projeto, as indicações de cores opcionais na tabela de programação ou gráfico de Gantt fornecem alertas de progresso e atraso.

❝ Eu uso isso regularmente para compartilhar planos de projeto com clientes. Leva um pouco para aprender, especialmente se você nunca usou esse tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos antes, mas é fácil para os clientes entenderem os planos reais. A Pro tem uma ótima relação custo-benefício. Para mim, vale a pena pagar apenas para poder encadear as datas e fazer com que elas sejam recalculadas automaticamente quando uma tarefa anterior for cancelada. ❞

ProjectSheet pode ser instalado a partir do Google Workspace Marketplace e pode ser adicionado a uma planilha Google vazia a partir do menu Add-ons . A princípio, uma tabela com colunas e um gráfico de Gantt são adicionados à planilha, então a barra lateral aparece com funções. As tarefas são inseridas nas linhas da tabela, onde podem ser modificadas com a ajuda da barra lateral.

Além da versão gratuita, a Pro tem funcionalidades adicionais:

Livre Pro
entrar na divisão da tarefa WBS
insira as datas de início e término da tarefa
Gráfico de barras de Gantt com múltiplas escalas
indicação de progresso com cores
mudança de datas programadas
folha de resumo do projeto
colunas personalizadas e fórmulas de células
atribuição de recursos
calculo de custo
data de término com base na duração da tarefa
encadeamento de tarefas consecutivas
definir dias úteis
especificar feriados
teste grátis de 10 dias
compre Pro no aplicativo com PayPal
preço por conta por ano incl. CUBA € 15
preço por domínio por ano incl. CUBA € 75

Uma planilha do Google Sheets tem vantagens inerentes:

  • acesso online a arquivos, sempre e em qualquer lugar
  • mostrar a programação para as partes interessadas, compartilhando o arquivo para visualização (sem ProjectSheet )
  • trabalho em equipe em tempo real, compartilhando o arquivo para edição (mesma versão do ProjectSheet
  • troca de informações com Excel, download para pdf, etc.

O usuário precisa autorizar o ProjectSheet uma vez para executar funções para ele no Google Drive e no Google Sheets. Os direitos estendidos são necessários para usar e ativar as funções Pro Leia também os Termos de Uso e Política de Privacidade .

Barra lateral e planilha

A barra lateral está situada no lado direito da planilha. ProjectSheet (Pro) funciona na planilha, na barra lateral ou como uma combinação de ambas, selecionando primeiro células ou linhas na planilha e, em seguida, a função na barra lateral. Consulte o manual para obter uma descrição detalhada e a apresentação de slides para um tutorial passo a passo.

Experimente ou compre a Pro - sem assinatura

Use a versão gratuita ilimitada ou tente comprar a Pro no menu Complementos da planilha ou clicando em Pro info ProjectSheet e seguindo o botão Comprar.

As Pro podem ser testadas gratuitamente durante 10 dias. A Pro pode ser adquirida no aplicativo com o PayPal na barra lateral ProjectSheet Pro info . Uma licença adquirida durante o período de teste não começa imediatamente, mas após o período de teste. Após o pagamento, você ativa a licença uma vez clicando em Pro info novamente na barra lateral ProjectSheet

A licença é válida por um ano e não é renovada automaticamente. Um mês antes da expiração, você receberá um aviso no ProjectSheet para uma nova licença. Uma licença recém-adquirida estende a licença atual após a ativação. Além disso, sem uma nova licença, suas programações serão mantidas em seu próprio Google Drive e você pode ver uma programação e editá-la com o ProjectSheet sem as funções Pro Mais tarde, você pode comprar uma Pro novamente, que começa imediatamente.

Para flexibilidade máxima, há uma Domain license para todas as contas do Google atuais e futuras em seu próprio domínio da web. O domínio da web é a parte atrás de @ em seu endereço de e-mail (não um endereço gmail.com) associado a uma conta do Google. Após o pagamento por um usuário, cada usuário no domínio da web pode ativar a conta clicando em Pro info na ProjectSheet uma vez. Faça login no ProjectSheet e você verá a opção de domain license se o domínio da web tiver contas do Google Workspace ou se você tiver uma conta individual do Google (não uma conta gmail.com).

Funções gratuitas

WBS e Gantt

Criar Estrutura Analítica do Trabalho (WBS)

Uma Estrutura Analítica do Projeto é útil para garantir que o cronograma cubra todo o escopo do projeto e consista em partes que podem ser executadas individualmente.

Recuar tarefas permite estruturar um projeto para criar tarefas de resumo. ProjectSheet calcula o código WBS por tarefa. Para uma visão geral, as tarefas de resumo podem ser reduzidas e expandidas.

Criar cronograma

Atribua datas de início e término às tarefas. As datas de início e término das tarefas de resumo seguem a primeira data de início e a última data de término de suas subtarefas. Um marco tem apenas uma data de término atribuída.

As tarefas selecionadas podem ser alteradas no tempo.

Mostrar gráfico de Gantt

As datas de início e término são usadas por ProjectSheet para mostrar a tarefa no gráfico de Gantt como uma barra. Isso fornece uma visão geral gráfica de todas as tarefas dentro do período de tempo selecionado. A data de início do período e o número de semanas por período podem ser alterados.

Hoje é mostrado como uma linha vertical se a data estiver dentro do período de tempo selecionado.

Acompanhar o progresso

A porcentagem de conclusão pode ser indicada por tarefa. O progresso das tarefas de resumo é calculado a partir de suas subtarefas na EAP. O progresso é visível no gráfico de Gantt como uma linha dupla.

O status de progresso por hoje (ativo, atrasado, vencido) pode ser mostrado com uma cor na tabela de tarefas e no gráfico de Gantt.

Funções Pro

Atribuir recursos

Atribuir recursos e calcular custos

Os recursos podem ser atribuídos a tarefas. Os recursos podem ter custos associados na planilha de recursos. Isso resulta em custos por tarefa para todos os recursos atribuídos e custos por recurso para todas as tarefas atribuídas. Um recurso pode ser cobrado por hora (trabalho) ou por valor (material). Uma tarefa pode ser alocada em horas de trabalho. As tarefas de resumo mostram os custos de suas subtarefas.

Tarefas de link

Encadear tarefas consecutivas

Cada tarefa pode ser vinculada à sua tarefa anterior no mesmo nível da EAP. Isso também se aplica a tarefas de resumo no mesmo nível de EAP. Ao vincular tarefas consecutivas, uma programação em cascata aparece.

A programação segue as mudanças na duração ou datas de uma tarefa encadeada. Todas as datas de início e término de tarefas consecutivas serão recalculadas.

As tarefas de resumo também podem ser encadeadas, fornecendo uma programação em cascata aninhada. As subtarefas seguem a tarefa de resumo, portanto, podem começar no mesmo dia quando não estiverem encadeadas.

Uma tarefa fixa não segue sua tarefa sumária. Isso mantém prazos ou eventos conforme acordado.

As tarefas de resumo também podem ser corrigidas, permitindo que a data de início seja modificada e as subtarefas a seguir.

Calcular o cronograma com a duração da tarefa, semana útil e dias não úteis

Insira a duração da tarefa para permitir que o ProjectSheet determine a data de término a partir da data de início. A duração da tarefa é em dias úteis, pulando os dias não úteis. Se nenhuma data de início estiver disponível, hoje será considerado a data de início.

Quando a data de início muda, a data de término se ajusta de acordo com o número de dias úteis inserido. Quando a data de término muda, a duração em dias úteis é ajustada e a data de início permanece inalterada.

As horas de trabalho por tarefa e a duração da tarefa podem seguir uma à outra pelos recursos atribuídos (8 horas de trabalho por dia por recurso) ou permanecer ajustáveis separadamente.

A semana de trabalho pode ser definida para 1-7 dias por semana, começando no dia desejado, e para 1-12 horas por dia. O padrão é 5 dias por semana, começando na segunda-feira, e 8 horas por dia.

Em uma planilha de feriados separada, as datas não úteis podem ser anotadas, as quais são ignoradas na programação.