Project Management voor Onderwijs met Google Drive

Projectmanagement is een methode die op grote schaal wordt gebruikt om op een gecontroleerde manier resultaten te bereiken. Een project bestaat uit verschillende aspecten, zoals fasen, uitsplitsingsstructuren, taakstroom, documentatie, communicatie, budgettering etc.

Onderwijs in projectmanagement kan profiteren van praktische oefeningen met de bovengenoemde aspecten zoals WBS-indeling en Gantt-tijdschema. Nieuwe state-of-the-art cloudtechnologie zoals Google Drive in combinatie met projectplanningssoftware maakt het mogelijk om deze aspecten op een geïntegreerde manier te behandelen. Opgeleide leerlingen gebruiken projectmanagement daarna voor hun studieprojecten en latere werk.

Google Drive is een cloudproduct dat documenten online opslaat en bewerkt, wat betekent dat ze toegankelijk zijn vanaf verschillende apparaten en voor verschillende mensen. De toegang kan zelfs door verschillende mensen gelijktijdig worden uitgevoerd om aan hetzelfde document samen te werken. Online samenwerking is zeer krachtig voor projectmanagement waarbij het delen en bespreken van informatie cruciaal is.

ProjectWork is online planningssoftware die nauw samenwerkt met Google Drive. Het bestand met de projectplanning wordt bewaard in je Google Drive, waar het in realtime kan worden gedeeld tussen een of meer studenten en een docent. De basisfuncties van ProjectWork zijn vergelijkbaar met Microsoft Project en de geavanceerde functies integreren met Google-apps zoals Agenda, Maps en Sheets. Toegangsautorisatie van ProjectWork is veilig beperkt tot bestanden die zelf zijn gemaakt.

Zowel ProjectWork-functionaliteit als licenties zijn zeer geschikt voor onderwijs. Als alle studenten een Google-account hebben in hetzelfde (sub)domein van de onderwijsinstelling, dan vallen ze allemaal onder een enkele (sub)domeinlicentie voor een vaste periode voor een vaste prijs. Als de onderwijsinstelling G Suite heeft, dan kan het een domeinbrede installatie hebben zonder dat individuele installaties en autorisaties nodig zijn. Als studenten privé-accounts hebben zoals van gmail.com, dan is een groepslicentie met individuele installaties en activering kosteneffectief. Een gratis proefperiode om de functionaliteit te beoordelen is beschikbaar voor een korte periode.

Meer informatie: