Planbord

Google Agenda is handig om online afspraken te maken, maar heeft niet de weergave van een planbord wat nodig is voor het overzichtelijk weergeven van verhuurde boten, appartementen, etc. en het opstellen en beheren van bijvoorbeeld werkschema's en roosters.

PlanBoard is een Google Spreadsheet add-on die afspraken uit één of meer Google agenda's in een balkenschema plaatst vanaf een gekozen begindatum of lopend met de datum van vandaag.

De gratis versie toont de afspraken uit de primaire agenda die bij een Google account hoort. De afspraken komen van begin- tot einddatum naast elkaar in een balk. De agenda kan uitgeklapt worden om afspraken afzonderlijk onder elkaar te zien als ze overlappen.

De upgrade versie toont al je agenda's en de met jou gedeelde agenda's in een zelf gekozen selectie en volgorde. Elk te plannen eenheid kan zo met een eigen agenda op de gewenste plaats in beeld komen. Dit is niet mogelijk met de Google Agenda weergave waar de volgorde steeds wisselt.

De add-on installeer je via Google in een spreadsheet:


Installeer PlanBoard door op +GRATIS te klikken

De upgrade kun je 10 dagen gratis uitproberen en kopen met PayPal in de PlanBoard add-on zelf: menu Add-ons > PlanBoard > Upgrade...

Handleiding

Agendalijst

In dit spreadsheet werkblad komen alle agenda's waar je account toegang toe heeft te staan.

  1. Primaire agenda - de agenda die standaard bij je account hoort
  2. Toegevoegde agenda('s) - een agenda die je zelf aanmaakt en voor een bepaald doel gebruikt
  3. Gedeelde agenda('s) - een agenda die iemand met je deelt

Als je geen upgrade proef of licentie actief hebt, dan is alleen je primaire agenda actief. Met een upgrade proef of licentie zijn ook de andere agenda's, als je ze hebt, te selecteren. Je kunt de volgorde van de agenda's aanpassen door de complete rij te verplaatsen.

Planbord

In dit spreadsheet werkblad worden de agenda's getoond die in Agendalijst op zichtbaar 'ja' staan en in de volgorde zoals de agenda's in de Agendalijst staan.

Per agenda worden de soorten afspraken getoond die in de betreffende kolom in de Agendalijst zijn geselecteerd. Dit kunnen afspraken zijn die een hele dag duren of op een specifieke tijd beginnen of beide soorten (standaard instelling).

De starttijd van het planbord is in te stellen via de zijbalk. De zijbalk open je met menu Add-ons > PlanBoard > Zijbalk openen.

Verversen

Het planbord moet regelmatig ververst worden om wijzigingen in de agenda('s) te verwerken. Dit kan handmatig door in menu Add-ons > PlanBoard > Planbord verversen te selecteren. Wanneer de zijbalk geopend is, wordt het planbord elke 5 minuten automatisch ververst.