Inhoud pagina

Planbord

Handleiding

Meer informatie

Prijzen

Contact

PlanBoard installatie

PlanBoard

Planbord van Google Agenda afspraken

PlanBoard is een Google Sheets add-on die afspraken uit Google Agenda haalt en samenvoegt in een balkenschema in een spreadsheet. Een agenda kan van een persoon of een object zijn. Dit maakt het voor objecten mogelijk om verhuur of gebruik te plannen, zoals van boten, schepen, appartementen, vakantiewoningen, machines, apparatuur, voertuigen, etc. Voor personen zijn werkschema's en roosters te maken vanuit individuele agenda's.

De software helpt je om een hoge bezettingsgraad te krijgen bij het inplannen:

  • De objecten/personen en afspraken staan in een balkenschema waardoor de vrije perioden ertussen duidelijk zichtbaar zijn.
  • De objecten/personen staan in een vaste zelf gekozen volgorde en zijn daardoor snel in het balkenschema terug te vinden.
  • Het balkenschema toont de gemaakte afspraken vanaf een gekozen begindatum of loopt mee met de datum van vandaag.
  • Agenda's kunnen uitgeklapt worden om de afspraken afzonderlijk te tonen of ingeklapt tot een tijdlijn.

Google Agenda kan ook zelf meerdere agenda's tegelijk tonen, maar de getoonde volgorde wisselt dan steeds afhankelijk van de afspraken, waardoor vrije perioden minder snel zichtbaar zijn.

De gratis versie toont de afspraken uit de primaire agenda die bij een Google account hoort.

De upgrade versie toont al je agenda's en de met jou gedeelde agenda's.

De add-on installeer je via Google in een spreadsheet:


Installeer PlanBoard in Google Workspace Marketplace door op INSTALLEREN te klikken

De upgrade kun je 10 dagen gratis uitproberen en voor 1 jaar kopen met PayPal in de PlanBoard add-on zelf: menu Add-ons > PlanBoard > Upgrade...

Lees ook de Gebruiksovereenkomst en Privacy Policy.

Handleiding

Spreadsheet

Het planbord is zichtbaar in een spreadsheet bestaande uit twee werkbladen. Je kunt het spreadsheet delen om het aan anderen te laten zien.

Agendalijst

In dit werkblad komen alle agenda's waar je account toegang toe heeft te staan.

  1. Primaire agenda - de agenda die standaard bij je account hoort
  2. Toegevoegde agenda('s) - een agenda die je zelf aanmaakt en voor een bepaald doel gebruikt
  3. Gedeelde agenda('s) - een agenda die iemand met je deelt

Als je geen upgrade proef of licentie actief hebt, dan is alleen je primaire agenda actief. Met een upgrade proef of licentie zijn ook de andere agenda's, als je ze hebt, te selecteren. Je kunt de volgorde van de agenda's aanpassen door de complete rij te verplaatsen.

Planbord

In dit werkblad worden de agenda's getoond die in Agendalijst op zichtbaar 'ja' staan en in de volgorde zoals de agenda's in de Agendalijst staan.

Per agenda worden de soorten afspraken getoond die in de betreffende kolom in de Agendalijst zijn geselecteerd. Dit kunnen afspraken zijn die een hele dag duren of op een specifieke tijd beginnen of beide soorten (standaard instelling).

De starttijd van het planbord is in te stellen via de zijbalk. De zijbalk open je met menu Add-ons > PlanBoard > Zijbalk openen.

Verversen

Het planbord moet regelmatig ververst worden om wijzigingen in de agenda('s) te verwerken. Dit kan handmatig door in menu Add-ons > PlanBoard > Planbord verversen te selecteren. Wanneer de zijbalk geopend is, wordt het planbord elke 5 minuten automatisch ververst.