Novità su ProjectWork

In ProjectWork Team l'azione per salvare le modifiche e le viste è stata suddivisa. Il salvataggio delle modifiche rimane automatico per mantenere la pianificazione uguale per tutti gli utenti. Il salvataggio della vista è ora un'azione manuale, quindi ogni utente ha la propria vista, come con l'espansione/compressione o il filtro, senza disturbare gli altri che stanno lavorando nello stesso file.

Il pulsante per salvare la visualizzazione viene visualizzato sotto il nome del file non appena si cambia visualizzazione. L'utilizzo del pulsante salva la visualizzazione nel file di pianificazione e sincronizza la visualizzazione per tutti gli utenti attivi. Senza salvare la vista, mantieni la vista comune quando riapri il file.

In ProjectWork Team puoi utilizzare gli appunti per copiare parti di una pianificazione e quindi incollarla nella stessa pianificazione o in una delle altre tue pianificazioni. Gli appunti vengono sovrascritti ogni volta che viene eseguita una nuova copia e gli appunti verranno cancellati nel tempo. Una nuova funzione Salva appunti... è stata quindi aggiunta al menu Attività che apre una finestra di dialogo a comparsa per salvare le attività presenti negli appunti e riporle negli appunti in un secondo momento.

Le attività salvate possono fungere da elementi costitutivi per una pianificazione rapida e uniforme. Le attività degli appunti vengono salvate nella pianificazione e possono essere copiate insieme, in modo che una pianificazione possa fungere da modello con blocchi predefiniti. Con la funzione Incolla opzioni... puoi ridimensionare un blocco predefinito alla durata dell'attività desiderata.

In ProjectWork Team è ora possibile aprire una finestra di dialogo delle opzioni Copia/Incolla nel menu Attività e risorse per selezionare le informazioni che si desidera incollare dalle attività o risorse copiate negli appunti. Le attività e le risorse possono avere il colore, la nota gialla e i documenti di Drive allegati, opzionalmente incollati o meno. Quando copi attività o risorse da un'altra pianificazione, le colonne personalizzate possono essere facoltativamente incollate nella pianificazione. Le opzioni di incollaggio sono utili quando si copia da un file modello.

Le attività hanno opzioni per incollare o meno risorse assegnate e collegamenti predecessori da un clipboard copiato. Le attività hanno anche la possibilità di ripetere l'incollaggio e moltiplicare la durata per pianificare, ad esempio, un roll-out.

Quando tagli invece di copiare attività o risorse negli appunti, le opzioni di incollaggio vengono ignorate e tutte le informazioni vengono incollate.

ProjectWork utilizza il metodo del percorso critico (CPM) per calcolare la pianificazione più breve, tenendo conto dei collegamenti tra le attività. Ogni attività ha una prima data di inizio e un'ultima data di inizio, la durata tra queste date è slack. Le attività sul cosiddetto percorso critico hanno un margine di gioco pari a zero, il loro ritardo causerà un ritardo del progetto.

ProjectWork ha una nuova opzione nella finestra di dialogo Impostazioni per indicare la durata ridotta di ogni attività nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata. Questo è in aggiunta all'indicazione del percorso critico nel diagramma di Gantt con i bordi rossi della barra delle attività e collegamenti rossi tra di loro. La durata dello slack è visibile anche nella colonna Slack nella tabella delle attività.

La finestra di dialogo Colonne viene aperta quando si fa clic sull'intestazione della tabella nel pannello Attività o Risorse o dai relativi menu. Le colonne personalizzate ottengono un nome e un tipo come testo, data, importo quando vengono aggiunte. La loro posizione e visibilità possono essere modificate come le colonne predefinite.

È stato introdotto un nuovo tipo di opzioni per aggiungere una colonna con elenco a discesa e opzioni. Il vantaggio rispetto a una colonna di testo è che l'immissione è più veloce facendo clic con il mouse su un'opzione. Le voci sono prive di errori di battitura che evitano problemi quando si genera un report pubblicando la pianificazione come foglio di calcolo e utilizzando un valore di colonna personalizzato per filtrare ad esempio le attività.

Ora puoi evidenziare una descrizione dell'attività selezionata da una serie di colori nel pannello dei dettagli. Il significato del colore dipende dall'utente, come l'evidenziazione di pietre miliari o attività critiche che rischiano di scivolare. Quindi sarebbe utile, soprattutto quando si presenta agli altri, essere in grado di evidenziare i compiti. Tutte le attività evidenziate possono essere filtrate dal menu Attività.

In ProjectWork Team è ora possibile impostare la pianificazione come linea di base ( menu ProjectWork Team > Linee di base...). Ciò significa che viene eseguita una copia della pianificazione (attività e risorse) che è possibile utilizzare come riferimento dopo, ad esempio, una pietra miliare. È possibile salvare e visualizzare più linee di base e monitorare la differenza rispetto alla pianificazione effettiva. Il report sullo stato del progetto (menu ProjectWork > Report > Stato del progetto...) include l'ultima baseline e la pianificazione effettiva per il confronto. Quando si esegue una copia del file di pianificazione, si ha la possibilità di includere o meno le linee di base.

ProjectWork è composto da 5 pannelli, da sinistra a destra: Capacità, Risorse, Progetto, Compiti e Gantt. I pannelli Capacità e Gantt contengono grafici, i pannelli Risorse e Attività contengono tabelle, il pannello Progetto può contenere dettagli attività o risorse. La visualizzazione simultanea di risorse e attività offre una panoramica istantanea di come vengono assegnate. Le righe del diagramma Capacità e Gantt corrispondono rispettivamente alla tabella Risorse e Attività. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio ad altri pannelli. Tre nuove visualizzazioni del pannello mostrano solo Risorse o Attività per mostrare il maggior numero di colonne possibile senza scorrere o tutti i pannelli contemporaneamente per avere una panoramica completa.

Per alcuni sviluppi di prodotto, sono utili gli Sprint incrementali, come quelli utilizzati dal framework Scrum. Durante l'evento di pianificazione dello Sprint, all'inizio di uno Sprint, gli elementi del Product backlog vengono selezionati per lo Sprint. È possibile mantenere il Product backlog in ProjectWork , incluso il lavoro di dettaglio. Gli articoli del prodotto vengono assegnati a un nuovo tipo di risorsa Sprint. La pianificazione del Product backlog può essere filtrata per mostrare solo gli elementi Sprint specifici con il loro lavoro dettagliato, il resto è compresso. Il lavoro, l'avanzamento e i costi di uno Sprint vengono sommati insieme a una risorsa Sprint.

Una pianificazione modello consente di risparmiare tempo e creare uniformità quando nuovi progetti ne fanno una copia. Si effettua una copia nel menu ProjectWork , vedere il Manuale . ProjectWork consente di pubblicare un foglio di calcolo da una pianificazione, modificare il layout o estenderlo con calcoli e grafici e mantenerlo sincronizzato con la pianificazione. Ora puoi anche copiare il foglio di calcolo pubblicato dal modello e allegarlo alla pianificazione copiata, preservando le modifiche e le estensioni. Lo stesso vale per il collegamento al foglio di calcolo della dashboard che può essere copiato anche dal modello.

Quando si eseguono più progetti, è utile monitorare i loro progressi centralmente. Ora puoi creare una nuova dashboard o aggiungere il tuo progetto a una dashboard esistente da una pianificazione del progetto Team. La dashboard è un foglio di lavoro di Google in Google Drive che puoi inserire in Google Sites, ad esempio. I progetti sono disposti riga per riga, con le informazioni in colonne. I progetti sono visibili nel foglio di calcolo in un diagramma di Gantt. Puoi modificare questo foglio di lavoro a tuo piacimento, consulta il Manuale . È possibile trovare la finestra di dialogo del dashboard nel menu ProjectWork Team in Report > Dashboard... . Un progetto nella dashboard può essere aggiornato dalla stessa finestra di dialogo.

Livellare una pianificazione con molte risorse e molte attività che si sovrappongono a un risultato compatto può richiedere minuti. Ora otterrai prima una stima del tempo di calcolo. Se sei d'accordo, riceverai un'indicazione percentuale dello stato di avanzamento. Anche tutti gli altri editor che hanno la pianificazione aperta vedranno lo stato di avanzamento. Non è possibile apportare modifiche alla pianificazione durante l'avanzamento.

L'ordinamento delle attività per data di inizio o fine è stato esteso a più colonne. Ora è possibile anche lo smistamento delle risorse. Le colonne si trovano in Ordina in basso e Ordina in alto nel menu Attività e risorse. Entrambi mantengono intatta la struttura WBS delle attività o delle risorse selezionate che si ordinano. Ricorda che l'ordinamento è definitivo, invece di mostrare determinate attività. Immediatamente dopo l'ordinamento può essere annullato (Ctrl+Z).

La pubblicazione su un foglio di calcolo nel menu ProjectWork Team è stata estesa con una funzione per aggiornare un foglio di calcolo pubblicato con la pianificazione effettiva. Colonne, calcoli e commenti aggiunti al foglio di calcolo rimangono invariati. I diagrammi collegati alle attività e alle risorse vengono aggiornati. Un report di esempio consiste nel copiare le colonne come linea di base e calcolare la differenza con la pianificazione aggiornata.

Il popup Assistenza in ProjectWork ti aiuta a familiarizzare rapidamente. Fornisce avvisi per nuovi messaggi come questo, suggerimenti sulle funzioni da utilizzare e collegamenti a informazioni generali. Quando apri ProjectWork mentre è presente un nuovo messaggio, verrà visualizzato il popup Assistenza. Puoi vedere il popup quando vuoi cliccando su Assistenza nel pannello centrale di ProjectWork . Nuovi suggerimenti vengono visualizzati ad ogni apertura.

Se assegni una risorsa ad attività che si sovrappongono nel tempo, la capacità di una risorsa può superare il 100%. Questo può essere risolto avviando alcune attività in un secondo momento in modo che non si sovrappongano più. Si tratta di un'attività manuale dispendiosa in termini di tempo, che ora ProjectWork Team può eseguire automaticamente.

Per le attività che iniziano più tardi, dopo il livellamento delle risorse, il livellamento deve essere rimosso in modo esplicito per ricominciare prima. Questo può essere fatto per tutte le assegnazioni contemporaneamente o per risorsa o attività selezionata.

In Impostazioni è possibile impostare se devono essere livellate anche le attività passate o che sono state completate al 100%.

Le attività in un progetto possono dipendere l'una dall'altra. Nella pianificazione, ciò significa che sono collegati. Ad esempio, si collega la fine di un'attività all'inizio di un'attività successiva.

Con lag e lead, l'attività successiva inizia più tardi o prima. Lo pianifichi con un'indicazione di tempo extra dietro il collegamento, dove un'indicazione positiva porta a un ritardo e una negativa a una sovrapposizione. Un'attività con collegamento predecessore 7GB-2d indica che questa attività inizia 2 giorni prima dell'inizio dell'attività 7.

Google ha aggiunto Drive condivisi a Google Drive. Invece dei singoli utenti, un team è il proprietario dei documenti. I membri di un team possono cambiare nel tempo senza la necessità di trasferire la proprietà per documento. Questa funzione è disponibile in Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business e Google Workspace Education, quindi non in Google Workspace Basic o nel Google Drive gratuito.

Un Drive condiviso può essere utile per un progetto per tenere insieme tutti i documenti, inclusa la pianificazione. Pertanto ProjectWork Team ora supporta i Drive condivisi quando disponibili nella tua versione di Google Drive. Puoi aprire i file di ProjectWork nel Drive condiviso di Google o nel selettore di file di ProjectWork nella nuova scheda del Drive condiviso. ProjectWork Resource Manager può essere utilizzato con il Drive condiviso quando la risorsa e i file di progetto si trovano nella stessa cartella del Drive condiviso.

La collaborazione in tempo reale significa che se apri un file ProjectWork e i colleghi aprono lo stesso file, tutti possono apportare modifiche nella stessa pianificazione e vederlo aggiornato. Questo è sempre stato possibile con ProjectWork , ma cosa è migliorato?

• Vengono mostrati i colleghi, così come il loro andare e venire nella sessione.
• Le modifiche sono indicate per cella anziché per riga. Non vedi solo le tue modifiche evidenziate, ma anche quelle dei colleghi.
• Le prestazioni sono migliorate, i cambiamenti appaiono più rapidi.

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