Notizie di ProjectWork

È ora possibile evidenziare una descrizione dell'attività selezionata da una serie di colori nel pannello dei dettagli. Il significato del colore dipende dall'utente, come l'evidenziazione di pietre miliari o attività critiche che rischiano di scivolare. Quindi sarebbe utile, soprattutto quando si presenta ad altri, essere in grado di evidenziare le attività. Tutte le attività evidenziate possono essere filtrate dal menu Attività.

In ProjectWork Team è ora possibile impostare la pianificazione come una linea di base ( ProjectWork Team > Linee di base ...). Ciò significa che viene creata una copia della pianificazione (attività e risorse) che è possibile utilizzare come riferimento dopo, ad esempio, una pietra miliare. È possibile salvare e visualizzare più linee di base e monitorare la differenza con la pianificazione effettiva. Il rapporto sullo stato del progetto ( ProjectWork > Rapporto> Stato del progetto ...) include l'ultima previsione e la pianificazione effettiva per il confronto. Quando si effettua una copia del file di pianificazione, è possibile scegliere se includere o meno le linee di base.

ProjectWork composto da 5 pannelli, da sinistra a destra: Capacità, Risorse, Progetto, Attività e Gantt. I pannelli Capacità e Gantt contengono grafici, i pannelli Risorse e Attività contengono tabelle, il pannello Progetto può contenere dettagli su attività o risorse. La visualizzazione simultanea di risorse e attività offre una panoramica immediata di come vengono assegnate. Le righe del diagramma di capacità e di Gantt corrispondono rispettivamente alla tabella delle risorse e delle attività. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio agli altri pannelli. Tre nuove visualizzazioni del pannello mostrano solo Risorse o Attività per mostrare il maggior numero di colonne possibile senza scorrere o tutti i pannelli contemporaneamente per avere una panoramica completa.

Per alcuni sviluppi di prodotto, gli Sprint incrementali, come quelli utilizzati dal framework Scrum, sono utili. Durante l'evento di pianificazione dello Sprint, all'inizio di uno Sprint, gli elementi del Product backlog vengono selezionati per lo Sprint. È possibile mantenere il backlog del prodotto in ProjectWork , incluso il lavoro sui dettagli. Gli elementi del prodotto vengono assegnati a un nuovo tipo di risorsa Sprint. La pianificazione del Product backlog può essere filtrata per mostrare solo gli elementi Sprint specifici con il loro lavoro dettagliato, il resto è compresso. Lavoro, progresso e costi di uno Sprint vengono sommati insieme a una risorsa Sprint.

Una pianificazione del modello consente di risparmiare tempo e creare uniformità quando nuovi progetti ne fanno una copia. Si crea una copia nel ProjectWork , vedere il manuale . ProjectWork consente di pubblicare un foglio di calcolo da una pianificazione, modificare il layout o estenderlo con calcoli e grafici e mantenerlo sincronizzato con la pianificazione. Ora puoi anche copiare il foglio di lavoro pubblicato dal modello e allegarlo alla pianificazione copiata, preservando le modifiche e le estensioni. Lo stesso vale per il collegamento al foglio di calcolo della dashboard che può anche essere copiato dal modello.

Quando si eseguono più progetti, è utile monitorarne i progressi a livello centrale. È ora possibile creare un nuovo dashboard o aggiungere il progetto a un dashboard esistente da una pianificazione del progetto Team. La dashboard è un foglio di lavoro di Google in Google Drive che puoi inserire in Google Sites, ad esempio. I progetti sono disposti riga per riga, con le informazioni in colonne. I progetti sono visibili nel foglio di calcolo in un diagramma di Gantt. Puoi adattare questo foglio di calcolo a tuo piacimento, consulta il Manuale . È possibile trovare la finestra di dialogo del dashboard nel menu ProjectWork Team in Report> Dashboard .... Un progetto nella dashboard può essere aggiornato dalla stessa finestra di dialogo.

Il livellamento di una pianificazione con molte risorse e molte attività che si sovrappongono a un risultato compatto può richiedere minuti. Ora otterrai prima una stima del tempo di calcolo. Se sei d'accordo, riceverai un'indicazione percentuale dell'avanzamento. Anche gli altri redattori che hanno il programma aperto vedranno lo stato di avanzamento. Non è possibile apportare modifiche alla pianificazione durante lo stato di avanzamento.

L'ordinamento delle attività per data di inizio o fine è stato esteso a più colonne. È ora possibile anche lo smistamento delle risorse. Le colonne si trovano in Ordina in basso e in Ordina in alto nel menu Attività e risorse. Entrambi mantengono intatta la struttura WBS delle attività o delle risorse selezionate che ordinate. Ricorda che l'ordinamento è definitivo, invece di mostrare determinate attività. Immediatamente dopo l'ordinamento può essere annullato (Ctrl + Z).

La pubblicazione su un foglio di calcolo nel ProjectWork Team è stata estesa con una funzione per aggiornare un foglio di calcolo pubblicato con la pianificazione effettiva. Colonne, calcoli e commenti aggiunti al foglio di calcolo rimangono invariati. I diagrammi collegati alle attività e alle risorse vengono aggiornati. Un report di esempio consiste nel copiare le colonne come linea di base e calcolare la differenza con la pianificazione aggiornata.

Il popup Assistenza in ProjectWork ti aiuta a familiarizzare rapidamente. Fornisce avvisi ai nuovi messaggi come questo, suggerimenti sulle funzioni da utilizzare e collegamenti a informazioni generali. Quando apri ProjectWork mentre è presente un nuovo messaggio, verrà visualizzato il popup Assistenza. Puoi vedere il popup ogni volta che vuoi facendo clic su Assistenza nel pannello centrale di ProjectWork Nuovi suggerimenti compaiono ad ogni apertura.

Se si assegna una risorsa ad attività che si sovrappongono nel tempo, la capacità di una risorsa può superare il 100%. Questo può essere risolto avviando alcune attività in un secondo momento in modo che non si sovrappongano più. Questa è un'attività manuale che richiede tempo, che il ProjectWork Team può ora eseguire automaticamente.

Per le attività che vengono avviate in un secondo momento, dopo il livellamento delle risorse, il livellamento deve essere rimosso esplicitamente per poter ricominciare prima. Questa operazione può essere eseguita per tutte le assegnazioni contemporaneamente o per risorsa o attività selezionata.

In Impostazioni è possibile impostare se devono essere livellate anche le attività passate o completate al 100%.

Le attività in un progetto possono dipendere l'una dall'altra. Nella pianificazione, ciò significa che sono collegati. Ad esempio, colleghi la fine di un'attività all'inizio di un'attività successiva.

Con lag e lead l'attività successiva inizia più tardi o prima. Lo pianifichi con un'indicazione di tempo extra dietro il collegamento, dove un'indicazione positiva porta a un ritardo e una negativa a una sovrapposizione. Un'attività con collegamento predecessore 7GB-2d indica che questa attività inizia 2 giorni prima dell'inizio dell'attività 7.

Google ha aggiunto Drive condivisi a Google Drive. Invece di singoli utenti, un team è il proprietario dei documenti. I membri di un team possono cambiare nel tempo senza la necessità di trasferire la proprietà per documento. Questa funzione è disponibile in Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business e Google Workspace Education, quindi non in Google Workspace Basic o nel Google Drive gratuito.

Un Drive condiviso può essere utile per un progetto per tenere insieme tutti i documenti, inclusa la pianificazione. Pertanto, il ProjectWork Team ora supporta i Drive condivisi se disponibili nella versione di Google Drive. Puoi aprire i ProjectWork nel Drive condiviso di Google o nel ProjectWork nella nuova scheda del Drive condiviso. ProjectWork Resource Manager può essere utilizzato con il Drive condiviso quando la risorsa ei file di progetto si trovano nella stessa cartella del Drive condiviso.

Collaborazione in tempo reale significa che se apri un ProjectWork e i colleghi aprono lo stesso file, tutti possono apportare modifiche alla stessa pianificazione e vederlo aggiornato. Questo è sempre stato possibile con ProjectWork , ma cosa è migliorato?

• Vengono mostrati i colleghi e il loro ingresso e uscita nella sessione.
• Le modifiche sono indicate per cella anziché per riga. Non vedi solo le tue modifiche evidenziate, ma anche quelle dei colleghi.
• Le prestazioni sono migliorate, le modifiche appaiono più rapide.

Goditi i miglioramenti per fare insieme programmi accurati.