Novità ProjectWork

ProjectWork utilizza il metodo del percorso critico (CPM) per calcolare la pianificazione più breve, tenendo conto dei collegamenti tra le attività. Ogni attività ha una prima data di inizio e un'ultima data di inizio, la durata tra queste date è il margine. Le attività sul cosiddetto percorso critico hanno un margine di zero, il loro ritardo causerà un ritardo del progetto.

ProjectWork ha una nuova opzione nella finestra di dialogo Impostazioni per indicare la durata di ogni attività nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata. Questo è in aggiunta all'indicazione del percorso critico nel diagramma di Gantt con bordi rossi della barra delle attività e collegamenti rossi tra di loro. La durata del lasco è visibile anche nella colonna Slack nella tabella delle attività.

La finestra di dialogo Colonne viene aperta quando fai clic sull'intestazione della tabella nel pannello Attività o Risorse o dai loro menu. Le colonne personalizzate ottengono un nome e un tipo come testo, data, importo quando vengono aggiunte. La loro posizione e visibilità possono essere modificate come le colonne predefinite.

È stato introdotto un nuovo tipo di opzioni per aggiungere una colonna con elenco a discesa e opzioni. Il vantaggio rispetto a una colonna di testo è che l'immissione è più rapida facendo clic su un'opzione con il mouse. Le voci sono prive di errori di battitura, il che evita problemi quando si genera un report pubblicando la pianificazione come foglio di calcolo e si utilizza un valore di colonna personalizzato per, ad esempio, filtrare le attività.

Ora puoi evidenziare una descrizione dell'attività selezionata da una serie di colori nel pannello dei dettagli. Il significato del colore dipende dall'utente, come l'evidenziazione di traguardi o attività critiche che rischiano di scivolare. Quindi sarebbe utile, soprattutto quando si presenta ad altri, essere in grado di evidenziare le attività. Tutte le attività evidenziate possono essere filtrate dal menu Attività.

In ProjectWork Team è ora possibile impostare la pianificazione come linea di base ( ProjectWork Team > Linee di base...). Ciò significa che viene creata una copia della pianificazione (attività e risorse) che è possibile utilizzare come riferimento dopo, ad esempio, una pietra miliare. È possibile salvare e visualizzare più linee di base e monitorare la differenza con la pianificazione effettiva. Il rapporto sullo stato del progetto ( ProjectWork > Rapporto > Stato del progetto...) include l'ultima linea di base e la pianificazione effettiva per il confronto. Quando si effettua una copia del file di pianificazione, è possibile includere o meno le linee di base.

ProjectWork composto da 5 pannelli, da sinistra a destra: Capacità, Risorse, Progetto, Attività e Gantt. I pannelli Capacità e Gantt contengono grafici, i pannelli Risorse e Attività contengono tabelle, il pannello Progetto può contenere dettagli di attività o risorse. La visualizzazione simultanea di risorse e attività offre una panoramica istantanea di come vengono assegnate. Le righe del diagramma Capacità e Gantt corrispondono rispettivamente alla tabella Risorse e Attività. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio ad altri pannelli. Tre nuove visualizzazioni del pannello mostrano solo Risorse o Attività per mostrare quante più colonne possibili senza scorrere o tutti i pannelli contemporaneamente per avere una panoramica completa.

Per alcuni sviluppi di prodotto, sono utili gli Sprint incrementali, come quelli utilizzati dal framework Scrum. Durante l'evento di pianificazione dello Sprint, all'inizio di uno Sprint, gli elementi del Product Backlog vengono selezionati per lo Sprint. È possibile mantenere il Product backlog in ProjectWork , incluso il lavoro di dettaglio. Gli elementi del prodotto vengono assegnati a un nuovo tipo di risorsa Sprint. La pianificazione del Product backlog può essere filtrata per mostrare solo gli elementi specifici dello Sprint con il loro lavoro dettagliato, il resto è crollato. Il lavoro, l'avanzamento e i costi di uno Sprint vengono aggiunti insieme a una risorsa Sprint.

Una pianificazione modello ti consente di risparmiare tempo e creare uniformità quando i nuovi progetti ne fanno una copia. Fai una copia nel ProjectWork , vedi il Manuale . ProjectWork consente di pubblicare un foglio di calcolo da una pianificazione, modificare il layout o estenderlo con calcoli e grafici e mantenerlo sincronizzato con la pianificazione. Ora puoi anche copiare il foglio di calcolo pubblicato dal modello e allegarlo alla pianificazione copiata, preservando le modifiche e le estensioni. Lo stesso vale per il collegamento al foglio di calcolo della dashboard che può essere copiato anche dal modello.

Quando si eseguono più progetti, è utile tenere traccia dei loro progressi centralmente. Ora puoi creare una nuova dashboard o aggiungere il tuo progetto a una dashboard esistente da una pianificazione del progetto Team. La dashboard è un foglio di calcolo di Google in Google Drive che puoi inserire, ad esempio, in Google Sites. I progetti sono disposti riga per riga, con informazioni in colonne. I progetti sono visibili nel foglio di calcolo in un diagramma di Gantt. Puoi modificare questo foglio di lavoro a tuo piacimento, consulta il Manuale . Puoi trovare la finestra di dialogo dashboard nel menu ProjectWork Team in Report > Dashboard... . Un progetto nella dashboard può essere aggiornato dalla stessa finestra di dialogo.

Il livellamento di una pianificazione con molte risorse e molte attività che si sovrappongono a un risultato compatto può richiedere minuti. Ora otterrai prima una stima del tempo di calcolo. Se sei d'accordo, riceverai un'indicazione percentuale dello stato di avanzamento. Anche gli altri editor che hanno il programma aperto vedranno i progressi. Non è possibile apportare modifiche alla pianificazione durante l'avanzamento.

L'ordinamento delle attività per data di inizio o di fine è stato esteso a più colonne. Ora è possibile anche l'ordinamento delle risorse. Le colonne si trovano in Ordina in basso e Ordina in alto nel menu Attività e risorse. Entrambi mantengono intatta la struttura WBS delle attività o delle risorse selezionate che ordinate. Ricorda che l'ordinamento è definitivo, invece di mostrare determinate attività. Immediatamente dopo l'ordinamento può essere annullato (Ctrl+Z).

La pubblicazione su un foglio di calcolo nel ProjectWork Team è stata estesa con una funzione per aggiornare un foglio di calcolo pubblicato con la pianificazione effettiva. Le colonne, i calcoli e i commenti aggiunti al foglio di calcolo vengono mantenuti invariati. I diagrammi collegati alle attività e alle risorse vengono aggiornati. Un report di esempio consiste nel copiare le colonne come linea di base e calcolare la differenza con la pianificazione aggiornata.

Il popup Assistenza in ProjectWork ti aiuta a familiarizzare rapidamente. Fornisce avvisi su nuovi messaggi come questo, suggerimenti sulle funzioni da utilizzare e collegamenti a informazioni generali. Quando si apre ProjectWork mentre è presente un nuovo messaggio, viene visualizzato il popup di assistenza. Puoi vedere il popup quando vuoi facendo clic su Assistenza nel pannello centrale di ProjectWork Nuovi suggerimenti appaiono ad ogni apertura.

Se assegni una risorsa ad attività che si sovrappongono nel tempo, la capacità di una risorsa può superare il 100%. Questo può essere risolto avviando determinate attività in un secondo momento in modo che non si sovrappongano più. Si tratta di un'attività manuale dispendiosa in termini di tempo, che ProjectWork Team può ora eseguire automaticamente.

Per le attività che iniziano più tardi, dopo il livellamento delle risorse, il livellamento deve essere rimosso in modo esplicito per ricominciare prima. Questa operazione può essere eseguita per tutte le assegnazioni contemporaneamente o per risorsa o attività selezionata.

In Impostazioni è possibile impostare se anche le attività passate o completate al 100% devono essere livellate.

Le attività in un progetto possono dipendere l'una dall'altra. Nella pianificazione, ciò significa che sono collegati. Ad esempio, si collega la fine di un'attività all'inizio di un'attività successiva.

Con lag e lead l'attività successiva inizia più tardi o prima. Pianifichi questo con un'indicazione di tempo extra dietro il collegamento, dove un'indicazione positiva porta a un ritardo e una negativa a una sovrapposizione. Un'attività con collegamento predecessore 7GB-2d indica che questa attività inizia 2 giorni prima dell'inizio dell'attività 7.

Google ha aggiunto i Drive condivisi a Google Drive. Invece dei singoli utenti, un team è il proprietario dei documenti. I membri di un team possono cambiare nel tempo senza la necessità di trasferire la proprietà per documento. Questa funzione è disponibile in Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business e Google Workspace Education, quindi non in Google Workspace Basic o Google Drive gratuito.

Un'unità condivisa può essere utile per un progetto per tenere insieme tutti i documenti, inclusa la pianificazione. Pertanto ProjectWork Team ora supporta i Drive condivisi quando disponibili nella tua versione di Google Drive. Puoi aprire i ProjectWork nel Drive condiviso di Google o nel ProjectWork nella nuova scheda Drive condiviso. ProjectWork Resource Manager può essere utilizzato con l'unità condivisa quando la risorsa ei file di progetto si trovano nella stessa cartella dell'unità condivisa.

Collaborazione in tempo reale significa che se apri un ProjectWork e i colleghi aprono lo stesso file, tutti possono apportare modifiche alla stessa pianificazione e vederlo aggiornato. Questo è sempre stato possibile con ProjectWork , ma cosa è migliorato?

• Vengono mostrati i collaboratori e il loro andare e venire nella sessione.
• Le modifiche sono indicate per cella anziché per riga. Non vedi solo le tue modifiche evidenziate, ma anche quelle dei colleghi.
• Le prestazioni sono migliorate, le modifiche appaiono più rapide.

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