Novità su ProjectWork

Vengono registrati nuovi video dimostrativi che mostrano le funzionalità di ProjectWork . Sono registrazioni su schermo con una voce artificiale dal suono naturale che fornisce spiegazioni. Quattro video sono ora disponibili su YouTube per te e il tuo team: installazione in Google Drive, pianificazione con attività, monitoraggio del progetto e pianificazione con risorse.

I video sono elencati in una pagina di supporto , dove ogni video ha un collegamento al video totale o all'argomento che stai cercando nel video.

In ProjectWork è stata aggiunta una funzione per pubblicare un messaggio da una pianificazione di progetto aperta in uno spazio di Google Chat o in un canale Slack. Se lo si desidera, nel messaggio è incluso un collegamento a questa pianificazione con la relativa visualizzazione, ad esempio un'attività selezionata e la scala temporale del Gantt. Al messaggio possono essere aggiunte anche informazioni appartenenti al progetto, come ad esempio la descrizione. Questa funzione ha lo scopo di centralizzare la comunicazione su uno o più progetti.

La funzione si trova nel menu ProjectWork e apre una finestra di dialogo. La connessione a uno spazio Google Chat o a un canale Slack viene effettuata utilizzando un URL webhook che viene creato una volta nella stanza o nel canale pertinente e memorizzato nella finestra di dialogo. Uno spazio Google Chat è disponibile solo per gli account Google lavorativi o scolastici . Nella finestra di dialogo è presente una i cerchiata che rimanda al manuale.

In ProjectWork l'azione per salvare modifiche e visualizzazioni è stata divisa. Il salvataggio delle modifiche rimane automatico per mantenere la pianificazione uguale per tutti gli utenti. Il salvataggio della visualizzazione è ora un'azione manuale in modo che ogni utente abbia la propria visualizzazione, ad esempio con l'espansione/compressione o il filtro, senza disturbare gli altri che stanno lavorando sullo stesso file.

Il pulsante per salvare la vista appare sotto il nome del file non appena si cambia la vista. Utilizzando il pulsante si salva la vista nel file di pianificazione e si sincronizza la vista per tutti gli utenti attivi. Senza salvare la vista, mantieni la vista comune quando riapri il file.

In ProjectWork puoi utilizzare gli appunti per copiare parti di una pianificazione e quindi incollarle nella stessa pianificazione o in una delle altre pianificazioni. Gli appunti vengono sovrascritti ogni volta che viene eseguita una nuova copia e gli appunti verranno cancellati nel tempo. Una nuova funzione Salva appunti... è stata quindi aggiunta al menu Attività che apre una finestra di dialogo popup per salvare le attività presenti negli appunti e reinserirle negli appunti in un secondo momento.

Le attività salvate possono fungere da elementi costitutivi per una pianificazione rapida e uniforme. Le attività degli appunti vengono salvate nella pianificazione e possono essere copiate, in modo che una pianificazione possa fungere da modello con elementi costitutivi. Con la funzione Incolla opzioni... puoi ridimensionare un elemento costitutivo in base alla durata dell'attività desiderata.

In ProjectWork ora puoi aprire una finestra di dialogo delle opzioni Copia/Incolla nel menu Attività e Risorse per selezionare quali informazioni desideri incollare dalle attività o risorse copiate negli appunti. È possibile incollare o meno il colore delle attività e delle risorse, la nota gialla e i documenti Drive allegati. Quando copi attività o risorse da un'altra pianificazione, le colonne personalizzate possono essere facoltativamente incollate nella pianificazione. Le opzioni Incolla sono utili quando si copia da un file modello.

Le attività dispongono di opzioni per incollare o meno le risorse assegnate e i collegamenti predecessori dagli appunti copiati. Le attività hanno anche la possibilità di ripetere l'incollaggio e moltiplicare la durata per pianificare, ad esempio, un'implementazione.

Quando tagli invece di copiare attività o risorse negli appunti, le opzioni di incolla vengono ignorate e tutte le informazioni vengono incollate.

ProjectWork utilizza il metodo del percorso critico (CPM) per calcolare la pianificazione più breve, tenendo conto dei collegamenti tra le attività. Ogni attività ha una prima data di inizio e un'ultima data di inizio, la durata tra queste date è il margine di flessibilità. Le attività sul cosiddetto percorso critico hanno un margine di flessibilità pari a zero, il loro ritardo causerà un ritardo nel progetto.

ProjectWork dispone di una nuova opzione nella finestra di dialogo Impostazioni per indicare la durata del margine di flessibilità di ciascuna attività nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata. Ciò si aggiunge all'indicazione del percorso critico nel diagramma di Gantt con bordi rossi della barra delle attività e collegamenti rossi tra di loro. La durata del margine di flessibilità è visibile anche nella colonna margine di flessibilità nella tabella delle attività.

La finestra di dialogo Colonne viene aperta quando si fa clic sull'intestazione della tabella nel pannello Attività o Risorse o dai relativi menu. Le colonne personalizzate ricevono un nome e un tipo come testo, data, importo quando vengono aggiunte. La loro posizione e visibilità possono essere modificate come le colonne predefinite.

È stata introdotta una nuova opzione di tipo per aggiungere una colonna con elenco a discesa e opzioni. Il vantaggio rispetto ad una colonna di testo è che l'inserimento è più veloce cliccando con il mouse su un'opzione. Le voci sono prive di errori di battitura, il che evita problemi quando si genera un report pubblicando la pianificazione come foglio di calcolo e si utilizza un valore di colonna personalizzato, ad esempio, per filtrare le attività.

Ora puoi evidenziare la descrizione di un'attività selezionata da una serie di colori nel pannello dei dettagli. Il significato del colore dipende dall'utente, ad esempio evidenziare traguardi importanti o attività critiche che rischiano di scivolare. Quindi sarebbe utile, soprattutto durante le presentazioni agli altri, poter evidenziare i compiti. Tutte le attività evidenziate possono essere filtrate dal menu Attività.

In ProjectWork è ora possibile impostare la pianificazione come linea di base (menu ProjectWork > Linee di base...). Ciò significa che viene creata una copia della pianificazione (attività e risorse) che è possibile utilizzare come riferimento, ad esempio dopo un traguardo. È possibile salvare e visualizzare più linee di base e monitorare la differenza con la pianificazione effettiva. Il rapporto sullo stato del progetto (menu ProjectWork > Rapporto > Stato del progetto...) include la previsione più recente e la pianificazione effettiva per il confronto. Quando si crea una copia del file di pianificazione, è possibile scegliere se includere o meno le linee di base.