Guida utente ProjectWork

Pannelli

ProjectWork software di gestione dei progetti in linea ProjectWork mostra tutte le informazioni sul progetto da sinistra a destra in pannelli separati. Ogni pannello ha il proprio menu.

pannelli: Capacità | Risorse | ProjectWork | Compiti | Gantt

  • Il Capacity contiene un grafico a barre che mostra l'allocazione delle risorse nel tempo.
  • Il Resources contiene una tabella con le risorse del progetto.
  • Il ProjectWork contiene informazioni generali, una finestra di dialogo di una funzione o informazioni dettagliate da un'attività o risorsa selezionata.
  • Il Tasks contiene una tabella con le attività del progetto.
  • Il Gantt contiene un grafico a barre che mostra le attività nel tempo.

Attività, risorse e assegnazioni di attività / risorse sono visibili nei pannelli. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio agli altri pannelli.

Il ProjectWork è il pannello centrale che contiene in alto il nome del file e sotto la finestra di dialogo predefinita o le finestre di dialogo temporanee di varie funzioni. Dopo aver chiuso una finestra di dialogo temporanea, ritorna la finestra di dialogo predefinita.

Quando si fa clic sul nome del file, viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà in cui è possibile modificare il nome del file in Google Drive. Sotto il nome del file c'è spazio per un messaggio di stato relativo all'archiviazione automatica in Google Drive.

Il ProjectWork con la finestra di dialogo predefinita:

nome del file
messaggio di stato


Account Google e possibilità di disconnettersi
stato di prova e ordinazione della licenza con PayPal


scorciatoie per le funzioni del menu, come Proprietà e Impostazioni
opzione per contrassegnare le righe che cambiano quando tu o qualcun altro apportate una modifica alla pianificazione


aiuto come manuale, video tutorial e helpdesk
funzioni demo per vedere lo scorrimento dei pannelli e le posizioni dei tooltip

Modifica pianificazione

Le tabelle Attività e risorse possono essere modificate per cella facendo clic sulla cella. Viene visualizzato un contorno intorno alla cella e la riga viene selezionata. Il testo può ora essere inserito.

Il tasto Invio fa avanzare la selezione alla cella sottostante, il tasto Maiusc + Invio alla cella sopra.
Il tasto Tab fa avanzare la selezione alla cella a destra, Maiusc + Tab alla cella a sinistra.

La copia di una cella in più celle con lo stesso testo contemporaneamente inizia selezionando una cella con il tasto sinistro del mouse, quindi selezionando questa cella e le celle adiacenti sopra o sotto con il tasto Maiusc premuto. Dopo aver rilasciato il mouse, le celle ottengono lo stesso testo della prima cella selezionata, vedere l'esempio di seguito.

Con copia (Ctrl-C) e incolla (Ctrl-V) puoi copiare rapidamente il testo da un foglio di calcolo o da un documento in ProjectWork . Più celle da una colonna del foglio di calcolo o più righe di testo dal documento verranno incollate in una ProjectWork nelle righe successive. Quando si copia per nuove attività, iniziare con la colonna Descrizione attività. Quando si copiano le date, assicurarsi che l'impostazione del formato della data in ProjectWork corrisponda al formato della data di ciò che si copia.

Quando viene selezionata una singola riga di attività / risorsa, viene visualizzata una finestra di dialogo attività / risorsa per visualizzare e modificare i dettagli. Anche le colonne nascoste sono visibili qui. Accanto alla finestra di dialogo, la colonna della quantità mostra la quantità assegnata che può essere modificata.

Seleziona righe

Alcune voci di menu funzionano in combinazione con una o più righe selezionate nella tabella Attività o Risorse. Se non è selezionata alcuna riga, questi elementi vengono visualizzati in grigio e non possono essere utilizzati. Le righe selezionate hanno un colore di sfondo scuro.

Le righe possono essere selezionate selezionando una riga e con il tasto sinistro del mouse premuto selezionando le righe adiacenti.

Un altro modo per selezionare righe consecutive è selezionare la prima riga e con Maiusc premuto l'ultima riga.

La deselezione viene eseguita con il tasto ESC.

Disponi le colonne

La larghezza di una colonna può essere ridimensionata trascinando il bordo nell'intestazione della colonna. Facendo clic sul bordo, la larghezza della colonna viene automaticamente ridimensionata al suo contenuto.

Le colonne possono essere disposte in una finestra di dialogo facendo clic sulle intestazioni delle colonne o dal menu del pannello. È visibile una colonna selezionata. L' ordine può essere riorganizzato trascinando una colonna e rilasciandola nella posizione richiesta.

È possibile aggiungere una colonna personalizzata alla volta con Applica (nella versione Team). L'aggiunta di una colonna viene eseguita assegnandole un titolo e un tipo. La colonna appare come ultima e può essere riposizionata trascinandola nella posizione richiesta. Una colonna personalizzata può essere rimossa eliminandone il titolo.

Tasti rapidi

La tastiera e il mouse possono eseguire direttamente alcune funzioni, vedere l'elenco.
Mac: tasto ⌘-comando invece di Ctrl.

Ctrl + clic del mouse Collega o scollega le attività selezionate con l'attività su cui si è fatto clic
Assegna le risorse selezionate all'attività selezionata
Ctrl + Rotellina di scorrimento Zoom avanti / indietro nel diagramma di Gantt e della capacità
Maiusc + Rotellina di scorrimento Scorrimento orizzontale nel pannello
Fare clic con il tasto destro del mouse
Mac: Ctrl + clic del mouse
Menù contestuale
Esc Deseleziona e chiudi le finestre di dialogo
Tab Prossima cella
Maiusc + Tab Cella precedente
accedere Riga successiva
Maiusc + Invio Riga precedente
Maiusc + clic del mouse Seleziona le righe tra la riga selezionata e la riga su cui si è fatto clic
Maiusc + Mouse premuto Copia il contenuto della cella selezionata nelle celle sotto / sopra
Ctrl + N Nuovo progetto
Ctrl + L Ricarica il progetto
Ctrl + Z Disfare
Ctrl + Y Rifare
Ctrl + C Copia righe
Ctrl + X Taglia righe
Ctrl + V Incolla riga (e)
Ctrl + U Inserisci una o più righe sopra
Ctrl + D Inserisci una o più righe di seguito
Ctrl + E Cancella righe
Ins Inserisci una o più righe sopra
Del Elimina righe
Ctrl +> Aumenta il rientro delle righe
Ctrl + < Riduci il rientro delle righe
Ctrl +? Mostra le scorciatoie da tastiera
clic del mouse sulle intestazioni Disponi le colonne

Menù contestuale

Il menu contestuale viene visualizzato selezionando prima una o più righe e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) sulle righe. La funzione selezionata influisce sulle righe selezionate.

Menù

Nuovo progetto

Inizia un nuovo progetto con un titolo regolabile. Il file viene inserito in Google Drive nelle stesse cartelle dell'originale. Le autorizzazioni di condivisione non vengono copiate dal file originale, ma vengono copiate dalle cartelle comuni.

Progetto aperto...

Mostra un elenco di Google Drive con i file ProjectWork Apre il file selezionato.

Fare una copia...

Apre una finestra di dialogo per copiare la pianificazione in un nuovo file che si apre in una nuova scheda del browser. Il nome può essere modificato successivamente nella copia. La copia ha alcune opzioni. La prima opzione è copiare anche il foglio di calcolo pubblicato e collegarlo alla copia, mantenendo le modifiche nel layout. La seconda opzione è mantenere la copia collegata allo stesso foglio di lavoro della dashboard dell'originale. La terza opzione è copiare anche le linee di base.

Sovrascrivi file ...

Apre un elenco da Google Drive con i file ProjectWork Sovrascrive il file selezionato con il progetto corrente.

Google Drive

Apre una nuova scheda con Google Drive.

Condividi file ... (in Team)

Apre la finestra di dialogo di Google Drive per condividere file con altri per la modifica o la visualizzazione. Possono aprirsi in un file nel loro Google Drive nella cartella Condivisi con me e modificare o visualizzare la pianificazione in ProjectWork seconda di come il file è condiviso. Le modifiche vengono elaborate in tempo reale per tutte le pianificazioni condivise aperte, consentendo la collaborazione simultanea.

Importa> File XML di Microsoft Project

Carica un file XML di MS Project dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork Dopo la conversione, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa> ProjectWork da PC (in Team)

Carica un file JSON con la ProjectWork dal PC. Dopo il caricamento, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa> mappa mentale da PC

Carica un file JSON creato con MindMup dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork
Vedi Dall'idea alla pianificazione con la mappa mentale per maggiori dettagli. Dopo la conversione, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Proprietà del progetto ...

Apre una finestra di dialogo con le proprietà del progetto corrente.


Pubblica> programma come HTML (in Team)

Apre una finestra di dialogo per pubblicare la pianificazione visualizzata come anteprima o come codice HTML. È possibile salvare il codice HTML in un nuovo file o sovrascrivere un file esistente.
Vedi Pubblica pianificazione come HTML per maggiori dettagli.

Pubblica> programma in Fogli Google (in Team)

Apre una finestra di dialogo per pubblicare le attività e le risorse della pianificazione in un foglio di lavoro Google nuovo o esistente.
Vedi Pianificazione della pubblicazione in Fogli Google per maggiori dettagli.

Pubblica> traguardi in Google Calendar (in Team)

Apre una finestra di dialogo per creare, aggiornare e rimuovere le pietre miliari in Google Calendar.
Per ulteriori dettagli, vedi Pubblicare i traguardi in Google Calendar.

Pubblica> siti in Google Maps (in Team)

Apre una finestra di dialogo per pubblicare tutte le risorse con il sito compilato in un file .html in Google Drive. Questo file può essere visualizzato da Google Drive in Google Maps.
Vedi Pubblica siti in Google Maps per maggiori dettagli.

Esporta> ProjectWork su PC (in Team)

Salva una ProjectWork in un file JSON sul PC.

Esporta> File XML di Microsoft Project (in Team)

Esporta il ProjectWork come file XML di MS Project sul PC.

Esporta> File XML di Microsoft Project (in Team)

Esporta il ProjectWork come file XML di MS Project sul PC.

Baseline ... (in Team)

Apre una finestra di dialogo per impostare, mostrare e confrontare le linee di base .

Report> Stato del progetto ...

Apre un documento HTML con informazioni sull'avanzamento delle ore di lavoro. Include l'ultima previsione se impostata come riferimento.

Report> Dashboard ... (in Team)

Apre una finestra di dialogo per aggiungere il progetto a un dashboard nuovo o selezionato o per aggiornare il progetto nel dashboard selezionato. Vedi Report nella dashboard per maggiori dettagli.

Stampa

Stampa la tabella delle attività e il diagramma di Gantt tramite il browser così come vengono visualizzati. Regola la larghezza reciproca dei pannelli e altre preferenze di visualizzazione, come nascondere le colonne e comprimere le attività, prima di stamparle. Nell'anteprima di stampa di Chrome puoi regolare la scala in modo che l'intera pianificazione venga stampata, possibilmente su più pagine. In alcuni browser è possibile stampare su un file PDF.


Nuovo gestore delle risorse (in Team)

Apre una nuova scheda del browser chiamata ProjectWork-Resources . In questa versione di ProjectWork un gestore delle risorse può condividere le proprie risorse con più progetti. Per progetto può vedere a quali attività sono assegnate le sue risorse. Utilizzare Ricarica per visualizzare l'ultimo stato dall'apertura della pianificazione.
Vedere anche Gestione delle risorse utilizzando ProjectWork .

Risorse condivise ... (in Team)

Mostra quali gestori delle risorse condividono le risorse con questo progetto. Le risorse condivise sono raggruppate nel foglio Risorse.

Ricaricare

Ricarica la pianificazione per mostrare eventuali modifiche nelle risorse condivise dall'apertura della pianificazione.


Impostazioni...

Apre una finestra di dialogo con le impostazioni .

Orario di lavoro ... (in Team)

Apre una finestra di dialogo per modificare l' orario di lavoro del progetto.

Periodi non lavorativi ... (in Team)

Apre una finestra di dialogo per aggiungere o eliminare periodi non lavorativi nel progetto. Un periodo non lavorativo ha una data di inizio e una data di fine. Durante il periodo il progetto non viene eseguito per tutte le risorse e la pianificazione ritarda.


Acquisto in app

Dopo la registrazione e la selezione del tipo e del periodo di licenza è possibile acquistare la licenza con PayPal.

Manuale

Apre questo manuale in una nuova scheda.

Helpdesk ...

Apre il modulo di contatto.

Imposta l'orario di lavoro (in Team)

Un giorno può avere 5 periodi di lavoro non sovrapposti. Orario di lavoro predefinito: lunedì - venerdì (5 giorni) dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00 (2 periodi). Ciò rappresenta 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Altri esempi di periodi sono nella tabella seguente sia per la visualizzazione dell'ora AM / PM che per la visualizzazione delle 24 ore corrispondente.

AM PM 24 ore durata
08:00 - 12:00 08:00 - 12:00 4h
13:00 - 17:00 13:00 - 17:00 4h
12:00 - mezzanotte 12:00 - 24:00 12h
12:00 AM - mezzanotte 00:00 - 24:00 24 ore

Modificare i periodi di lavoro inserendo i nuovi orari del periodo, selezionando i periodi che si desidera modificare e facendo clic su Applica.

Aggiungi periodi di lavoro impostando l'ora di inizio e di fine di un periodo, selezionando "nuovo periodo" nei giorni in cui desideri aggiungere il periodo e facendo clic su Applica.

Rimuovi i periodi di lavoro lasciando vuoti gli orari del periodo, selezionando i periodi che desideri rimuovere e facendo clic su Applica.

Monitorare la pianificazione con le previsioni (in Team)

Quando si imposta una linea di base, si crea una copia della pianificazione. La linea di base è elencata con il nome che le hai assegnato insieme alla data e all'ora in cui è stata creata. Le linee di base successive seguono nell'elenco. È possibile rimuovere definitivamente una linea di base eliminando il suo nome nell'elenco e premendo il pulsante Applica.

È quindi possibile selezionare le linee di base che si desidera mostrare. Se selezionata, una previsione viene mostrata sotto un'attività e una risorsa nelle rispettive tabelle, quando la previsione corrisponde.

È possibile confrontare una previsione con la pianificazione, utilizzando il suo valore o la varianza tra la previsione e la pianificazione, anche come percentuale.

Compiti

Le attività sono la base della pianificazione del progetto. Sono le righe di una tabella con colonne che contengono le proprietà delle attività. Possono essere organizzati in una struttura di suddivisione gerarchica con attività di riepilogo.

La tabella può essere spostata con la barra di scorrimento in basso o "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Arrivare a una pianificazione completa delle attività si ottiene meglio nei seguenti passaggi:

  • Struttura di suddivisione del lavoro: la suddivisione di un progetto completo in prodotti e attività
  • Ordine delle attività : l'ordine in cui le attività dipendono l'una dall'altra collegandole
  • Fasi : gruppi di attività che hanno una funzione specifica come progettazione, costruzione, consegna
  • Pietre miliari : momenti decisivi importanti che concludono le fasi (in ProjectWork un'attività con durata 0)
  • Risorse : persone e mezzi per completare l'attività
  • Lavoro : le ore necessarie per completare un'attività
  • Data di inizio : risultati con lavoro, risorse e ore lavorative disponibili in una data di fine per attività
  • Percorso critico : le attività collegate che si traducono nella data di fine del progetto più breve
  • Documentazione : informazioni sulla progettazione e sullo stato di avanzamento

Colonne

Ogni attività ha i seguenti campi con informazioni, vedere anche Disponi colonne .


sola lettura

ID

Sequenza di righe


sola lettura

WBS

Codice che indica come l'attività si inserisce nella ripartizione. La Work Breakdown Structure (WBS) di un progetto mostra come un progetto è costruito da prodotti e attività.


necessario

Descrizione del compito

Descrizione dell'attività in base al prodotto e / o all'attività da consegnare. Nel pannello dei dettagli è possibile evidenziare una descrizione dell'attività con un colore di sfondo.


opzionale

Data d'inizio

Data e ora di inizio dell'attività, in base al formato dalle impostazioni. Fare clic per utilizzare il calendario a comparsa per scegliere una data o immettere direttamente la data e / o l'ora. È possibile inserire rapidamente la data saltando mese e anno dando la prima data a partire da oggi.


opzionale

Data di fine

Data e ora di fine dell'attività, in base al formato dalle impostazioni. Fare clic per utilizzare il calendario a comparsa per scegliere una data o immettere direttamente la data e / o l'ora. È possibile inserire rapidamente la data saltando mese e anno fornendo la prima data da oggi o dalla data di inizio.


opzionale

Durata

Il tempo impiegato da un'attività in giorni (d) e ore (h), ad esempio "2d 4h", corrisponde a 20 ore. La durata predefinita senza unità è in giorni.
Una durata pari a 0 trasforma un'attività in una pietra miliare.


sola lettura

Slack

Il tempo in cui un'attività può iniziare in un secondo momento prima di diventare parte del percorso critico. Il tempo è in giorni (d) e ore (h), ad esempio "2d 4h" corrisponde a 20 ore.


opzionale, predefinito 0%

Progresso

Percentuale che indica il completamento dell'attività. In combinazione con l'indicazione dell'avanzamento in Impostazioni, l'avanzamento risulta in un colore.

condizione colore
oggi prima della data di inizio dell'attività nessun colore
oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento nei tempi previsti verde
oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento è in ritardo rispetto alla pianificazione giallo
oggi dopo la data di fine e progresso inferiore al 100% rosso
il progresso è pari al 100% nessun colore

opzionale

Predecessori

Gli ID delle attività precedenti, vedere Collega attività .


opzionale

Risorse (in Team)

L'abbreviazione o il nome delle risorse assegnate, vedere Assegnare risorse a un'attività .


opzionale

Lavoro (in team)

Il numero totale di ore in cui le risorse assegnate lavorano a questa attività.


opzionale

Costo (in team)

Costo per attività o costo totale delle risorse assegnate.


opzionale, predefinito al più presto

Condizione

ASAP = Appena possibile (vuoto è ASAP)
ALAP = Il più tardi possibile
Inizio = inizio alla data di inizio
Fine = fine alla data di fine


opzionale, predefinito in base alle Impostazioni

Costante (in Team)

Le colonne Risorse, Lavoro e Durata si riferiscono in base a: Lavoro = Risorse x Durata
Risorse è la somma delle Risorse di tipo Lavoro: 3 per R1; R2 [2]
Quando si modifica una colonna, una delle altre due colonne cambierà il suo valore, a seconda dell'impostazione della Costante secondo la tabella sottostante.

costante modificare variazione calcolata
Risorse Risorse
Lavoro
Durata
Lavoro = Risorse x Durata
Durata = lavoro / risorse
Lavoro = Risorse x Durata
Lavoro Risorse
Lavoro
Durata
Durata = lavoro / risorse
Durata = lavoro / risorse
Risorse = Lavoro / Durata
Durata Risorse
Lavoro
Durata
Lavoro = Risorse x Durata
Risorse = Lavoro / Durata
Lavoro = Risorse x Durata

È possibile selezionare l'impostazione predefinita per le nuove attività in Impostazioni> Costante predefinita.


opzionale

Colonne personalizzate (in Team)

Colonne aggiuntive.

Menù

Il menu delle attività si trova nella parte superiore del pannello delle attività e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Comprimi (nel team)

Comprime le attività di riepilogo selezionate.

Espandi (nel team)

Espande le attività di riepilogo selezionate.

Livello di compressione (in Team)

Comprime tutte le attività di riepilogo con un livello WBS uguale all'attività selezionata.

Comprimi tutto (nel team)

Comprime tutte le attività di riepilogo.

Mostra tutte le attività

Espande tutte le attività di riepilogo e mostra tutte le attività nascoste.

Filtra> attività critiche

Mostra solo le attività sul percorso critico.

Filtra> attività non completate

Mostra solo le attività che non sono state completate al 100%.

Filtro> attività colorate

Mostra solo le attività che hanno un colore di sfondo come evidenziazione.

Filtra le attività collegate

Mostra l'attività selezionata e tutte le attività precedenti e successive.

Ordina in basso> sulla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate verso il basso in base alla colonna selezionata.

Ordina> sulla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate verso l'alto in base alla colonna selezionata.


Aumenta il rientro

Se possibile, aumenta il livello WBS delle attività selezionate, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Diminuisce il livello WBS delle attività selezionate, se possibile, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono selezionate.

Inserisci le righe sotto

Inserisce sotto le righe selezionate tutte le righe vuote selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate per incollarle ulteriormente una o più volte.

Taglia le righe

Elimina e copia le righe selezionate per incollarle ulteriormente una o più volte.

Incolla righe

Inserisce le righe tagliate o copiate nella riga selezionata.


Disfare

Annulla l'ultima modifica

Rifare

Ripete l'ultima modifica

Chiara selezione di livellamento

Cancella tutti i turni delle attività selezionate a causa del livellamento delle assegnazioni.

Catena

Collega le attività selezionate in sequenza.

Rimuovi collegamenti

Rimuovi tutti i collegamenti dalle attività selezionate.

Colonne ...

Apre un pannello temporaneo, vedere Disponi colonne .

Collega attività

Le attività possono dipendere l'una dall'altra per il loro ordine di esecuzione. Questo può essere indicato con le dipendenze tra le attività facendo riferimento agli ID dei predecessori nella colonna delle attività Predecessori . Esistono diversi tipi di dipendenza, che sono posizionati dietro l'ID, vedere la tabella seguente.

genere Link Dipendenza
FS Fine per iniziare Il successore può iniziare quando il predecessore ha terminato.
Questa è la dipendenza predefinita se il tipo è assente.
SS Inizia per iniziare Il successore può iniziare quando il predecessore è stato avviato.
FF Fine per finire Il successore può terminare quando il predecessore ha terminato.
SF Dall'inizio alla fine Il predecessore può iniziare quando il successore ha terminato.

Le attività possono essere collegate con il tasto control (Mac: meta key) e con il clic del mouse. Seleziona le righe di uno o più predecessori e poi con Ctrl + Mouse fai clic sul successore. I predecessori sono collegati con il loro ID nella colonna Predecessori del successore. Il tipo di collegamento è assente e FS per impostazione predefinita, ma è possibile aggiungere un altro tipo. Lo scollegamento viene eseguito allo stesso modo del collegamento, un collegamento esistente verrà rimosso.

Ogni dipendenza può essere regolata aggiungendo lag o lead time. Il tempo di ritardo introduce il ritardo tra le attività collegate, il tempo di consegna introduce la sovrapposizione tra le attività collegate. Il tempo di ritardo / anticipo viene inserito dopo la dipendenza, dove il tempo positivo è il ritardo e il tempo negativo è il vantaggio.

Esempi di dipendenze:

3SS singola dipendenza da inizio a inizio con ID attività 3
3SS; 4 doppia dipendenza con compiti 3 e 4
3SS; 4 + 1d tempo di ritardo di 1 giorno con l'attività 4
3SS; 4-1d lead time di 1 giorno con l'attività 4

diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt mostra la pianificazione per attività come una barra. La posizione della barra dipende dalla scala temporale in alto. La scala cronologica può ingrandire (+) e ridurre (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando ingrandito, il diagramma di Gantt può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala cronologica, il pulsante sinistro del mouse esegue lo zoom avanti e il pulsante destro del mouse riduce lo zoom.

Menu di Gantt

Il menu Gantt si trova nella parte superiore del pannello Gantt e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Seleziona attività e scala

Imposta la scala cronologica del diagramma di Gantt in modo che corrisponda alla prima data di inizio e alla data di fine più recente delle attività selezionate.
Suggerimento : seleziona un'attività di riepilogo per visualizzare tutte le sue attività secondarie.

Oggi

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale all'inizio del progetto.

Progetto completo

Mostra il progetto dall'inizio alla data di fine.

Scala come grafico della capacità

Rende la scala di Gantt uguale alla scala della capacità.


Alla tabella delle capacità

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità.

A capacità con scala come Gantt

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità con scala uguale al diagramma di Gantt.

Risorse (in Team)

Le risorse sono le persone e i mezzi necessari per svolgere un compito. Sono le righe di una tabella con colonne che contengono le proprietà delle risorse. Possono essere raggruppati in team o cluster che riassumono le loro proprietà.

La tabella può essere spostata con la barra di scorrimento in basso o "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Colonne

Ogni risorsa ha i seguenti campi con informazioni, vedere anche Disponi colonne .


sola lettura

ID

Sequenza di righe


sola lettura

RBS

Codice che indica come la risorsa si inserisce nella suddivisione di team e cluster.


opzionale

Abbr

Abbreviazione di questa risorsa. Se presente, questa abbreviazione viene utilizzata nella colonna Risorse nella tabella Attività.


necessario

Nome della risorsa

Nome della persona o descrizione della risorsa.


richiesto, lavoro predefinito

genere

Elenco con possibili tipi di risorse .


opzionale

Unità

Per ora, per pezzo, per metro, ecc.


sola lettura

Progresso

Percentuale che indica il completamento da parte della risorsa.


opzionale, predefinito 1

Capacità

Quantità massima di una risorsa al di sopra della quale il diagramma delle risorse è visualizzato in rosso.
Anche la quantità assegnata a un'attività con Ctrl + clic del mouse.


opzionale, predefinito 0

Vota

Costo per unità di risorsa.


sola lettura

Quantità

La quantità totale di unità assegnate a questa risorsa.


sola lettura

Costo

Costo totale della risorsa.


opzionale

account

E-mail, account Google o codice di una risorsa.


opzionale

Luogo

Posizione delle risorse. Viene visualizzata un'icona di Google Maps per mostrare l'indirizzo.


opzionale

Colonne personalizzate (in Team)

Colonne aggiuntive.

Menù

Il menu delle risorse si trova nella parte superiore del pannello delle risorse e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Crollo

Comprime la risorsa di riepilogo selezionata.

Espandere

Espande le risorse di riepilogo selezionate.

Livello di collasso

Comprime tutte le risorse di riepilogo con un livello WBS uguale alla risorsa selezionata.

Comprimi tutto

Comprime tutte le risorse di riepilogo.

Mostra tutte le risorse

Espande tutte le risorse di riepilogo e mostra tutte le risorse nascoste.

Filtra le attività assegnate

Mostra nella tabella Attività solo le attività assegnate alla risorsa selezionata, comprese le attività sottostanti. Altre attività sono compresse.

Ordina in basso> sulla colonna

Ordina le risorse selezionate verso il basso in base alla colonna.

Ordina> su colonna

Ordina le risorse selezionate verso l'alto in base alla colonna.


Aumenta il rientro

Se possibile, aumenta il livello WBS delle risorse selezionate, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Se possibile, riduce il livello WBS delle risorse selezionate, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono selezionate.

Inserisci le righe sotto

Inserisce sotto le righe selezionate tutte le righe vuote selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate per incollarle ulteriormente una o più volte.

Taglia le righe

Elimina e copia le righe selezionate per incollarle ulteriormente una o più volte.

Incolla righe

Inserisce le righe tagliate o copiate nella riga selezionata.


Livella tutti i compiti

Assicura che tutte le risorse assegnate rimangano al di sotto della loro capacità spostando in avanti le attività. Le attività già spostate non verranno spostate indietro se possibile. Nel ProjectWork , alla voce Impostazioni sotto Livellamento risorse è possibile selezionare cosa includere nel livellamento e dove dovrebbe essere visibile il risultato.

Cancella tutto il livellamento

Riporta indietro tutte le attività spostate a causa del livellamento delle assegnazioni. Di conseguenza, le risorse potrebbero superare la loro capacità, cosa che può essere vista come rossa nel grafico della capacità.

Selezione del livello

Assicura che le risorse selezionate rimangano al di sotto della loro capacità spostando le attività.

Chiara selezione di livellamento

Cancella i turni delle attività assegnate alle risorse selezionate a causa del livellamento delle assegnazioni.


Disfare

Annulla l'ultima modifica

Rifare

Ripete l'ultima modifica

Colonne ...

Apre un pannello temporaneo, vedere Disponi colonne .

Assegna risorse a un'attività

La colonna Risorse nella tabella Attività mostra per attività le risorse dalla tabella Risorse assegnate a questa attività. I nomi delle risorse sono divisi con un punto e virgola (;). La quantità assegnata per risorsa è indicata tra parentesi quadre ([]).

Ad esempio: R1; R2 [2] significa
1x R1
2x R2

Se una risorsa ha un'abbreviazione, verrà utilizzata. Se una risorsa non è ancora nella tabella Risorse, verrà aggiunta.

L'assegnazione delle risorse viene eseguita più facilmente selezionando una o più risorse nella tabella Risorse e facendo clic con il tasto Ctrl + mouse su un'attività nella tabella Attività. L'assegnazione di una risorsa Tipo di lavoro avviene con una quantità pari alla Capacità, altrimenti con una quantità pari a uno. La quantità può essere modificata successivamente nella colonna Risorse della tabella Attività.

Tipi di risorse

Nella tabella Risorse ogni risorsa ha un'indicazione del tipo nella colonna Tipo. Influisce sul modo in cui vengono calcolati i costi per risorsa per attività in base all'assegnazione e alla tariffa.

Lavoro Assegnato per quantità e calcolato per ora lavorativa.
Una risorsa a tempo pieno ha una quantità di 1 (= 100%).
Una risorsa part-time ha una quantità inferiore a 1.
Una risorsa generica ("ingegnere") può avere una quantità superiore a 1.
Il costo delle risorse per attività viene calcolato moltiplicando la quantità assegnata, le ore di lavoro totali e il prezzo per ora di lavoro.
Attrezzature Assegnato per quantità e calcolato per ora di durata.
Il costo delle risorse per attività viene calcolato moltiplicando la durata dell'attività, la quantità assegnata e il prezzo orario.
Materiale Assegnato per quantità all'attività. L'Unità opzionale può essere ad esempio "contatore".
Il costo delle risorse per attività viene calcolato moltiplicando il numero di unità assegnate e il costo per unità.
Parte Assegnato per quantità all'attività. L'unità opzionale può essere, ad esempio, un numero di parte.
Il calcolo del costo è lo stesso della risorsa materiale.
Servizio Assegnato per quantità all'attività.
Il calcolo del costo è lo stesso della risorsa materiale.
Sprint Assegnato ad attività (riepilogo) per filtrare e riepilogare queste attività. Uno Sprint è un progetto nel framework Scrum. La tabella Attività contiene gli elementi del Product Backlog con il lavoro sottostante. A una risorsa sprint gli elementi assegnati formano uno Sprint Backlog.
Questo tipo di risorsa accumula costi, ore di lavoro e avanzamento, ma non aggiunge nulla a un'attività.
Proprietario Assegnato ad attività (riepilogo) per filtrare e riepilogare queste attività. Ciò consente di suddividere i costi tra i vari proprietari.
Questo tipo di risorsa accumula costi, ore di lavoro e avanzamento, ma non aggiunge nulla a un'attività.
Luogo Assegnato ad attività (riepilogo) per filtrare e riepilogare queste attività. Ciò consente di suddividere i costi per posizione. Una risorsa del sito mostra l'indirizzo nella colonna Sito facendo clic sull'icona di Google Maps.
Questo tipo di risorsa accumula costi, ore di lavoro e avanzamento, ma non aggiunge nulla a un'attività.

Grafico delle capacità (nel team)

Il grafico della capacità mostra con un'indicazione del tempo in cui una risorsa è attiva. Per le risorse di lavoro l'indicazione è un colore relativo alla capacità impostata:

  • blu se inferiore al 50%,
  • rosso se superiore al 100%,
  • verde in mezzo.

Altri tipi di risorse verranno visualizzati in grigio. La posizione dell'indicazione dipende dalla scala temporale in alto. La scala cronologica può ingrandire (+) e ridurre (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando ingrandito, il grafico della capacità può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala cronologica, il pulsante sinistro del mouse esegue lo zoom avanti e il pulsante destro del mouse riduce lo zoom.

Menu capacità

Il menu della capacità si trova nella parte superiore del pannello della capacità e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Oggi

Imposta la data di inizio del grafico della capacità uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del grafico della capacità uguale all'inizio del progetto.

Progetto completo

Mostra il progetto dall'inizio alla data di fine.

Scala come diagramma di Gantt

Rende la scala della capacità uguale alla scala di Gantt.


Al diagramma di Gantt

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt.

Per Gantt con scala come Capacità

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt con scala uguale al diagramma della capacità.

impostazioni

linguaggio

| Inglese | Nederlands |

Se la lingua desiderata non è elencata, è possibile tradurre ProjectWork nel browser Google Chrome con Google Translate. A tale scopo, fare clic sull'icona di Google Translate nella barra degli indirizzi. Le finestre di dialogo relative agli acquisti e le tabelle con i dati di progetto non verranno tradotte.

Formato numero

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Migliaia e separatore decimale in numero.

Moneta

Ove applicabile, viene visualizzato il simbolo della valuta selezionata.

Posizione valutaria

Posizione relativa all'importo.

Formato data

| gg-mm-aaaa | gg.mm.aaaa | gg / mm / aaaa | mm / gg / aaaa | aaaa-mm-gg | aaaa.mm.gg | aaaa / mm / gg |

Ordine e separatore (./-) per giorno (gg), mese (mm), anno (aaaa).

Formato orario

| hh: mm | am / pm |

24 ore o 12 ore.

Orario dello spettacolo

Mostra solo la data o anche l'ora nella tabella.

Primo giorno della settimana

La selezione è visibile in Gantt e nel diagramma delle capacità


Riepilogo del progetto (ID = 0)

  • Mostra il riepilogo del progetto nella tabella Attività e nel diagramma di Gantt.
  • Mostra il riepilogo del progetto nella tabella delle risorse e nel grafico delle capacità (in Team) .

Indicazione del percorso critico

  • Indicare le attività nel percorso critico nella tabella Attività.
  • Indicare le attività nel percorso critico nel diagramma di Gantt.

Indicazione di avanzamento

  • Indicare il colore di avanzamento nella colonna Avanzamento nella tabella Attività.
  • Indica il colore di avanzamento nella barra nel diagramma di Gantt.

Livellamento delle risorse (in Team)

  • Includere / escludere attività del passato nel livellamento.
  • Includere / escludere le attività completate nel livellamento.
  • Indicare l'attività spostata nella tabella Attività.
  • Indica l'attività spostata nel diagramma di Gantt.

Condizione predefinita

| Appena possibile | Il più tardi possibile | Data di inizio | Fine in data |

Condizione predefinita per la nuova attività.

Costante predefinita (nel team)

| Risorsa | Lavoro | Durata |

Costante predefinita per la nuova attività.

Google Drive

Google Drive è un servizio di archiviazione online. ProjectWork salva automaticamente il suo file di pianificazione nel Google Drive dell'utente dopo ogni modifica di pianificazione apportata. Per accedere a Google Drive, l'utente deve fornire un'autorizzazione una tantum a ProjectWork se richiesta. I ProjectWork archiviati possono essere aperti dall'app ProjectWork o dal sito Web di Google Drive .

Inizia un nuovo progetto in Google Drive

È possibile creare e aprire un nuovo ProjectWork premendo il pulsante Crea in Google Drive e selezionando ProjectWork come applicazione.

Apri il progetto esistente in Google Drive

È possibile aprire un file esistente in ProjectWork clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionando Apri con ... ProjectWork .

L'impostazione di ProjectWork come applicazione standard per i file .json può essere ottenuta nel menu delle impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in Gestisci app.

L' ProjectWork viene visualizzata davanti al nome del file e ProjectWork apre con questo file.

Collaborazione (in team)

Con ProjectWork un team può collaborare separatamente o insieme in tempo reale sulla stessa pianificazione del progetto. Quando si lavora simultaneamente, il numero di partecipanti viene indicato prima del nome del file nel ProjectWork e una modifica apportata da un partecipante viene immediatamente visualizzata sullo schermo degli altri. Per sapere dove è avvenuta la modifica, è possibile contrassegnarla per riga nella colonna WBS. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

La collaborazione su una pianificazione può iniziare dopo i seguenti passaggi:

  1. Avvia una nuova pianificazione in ProjectWork o utilizza un file esistente
  2. In ProjectWork vai alle proprietà del progetto facendo clic sul nome del file
  3. Fare clic sull'icona di condivisione per aprire la finestra di dialogo "Condividi con altri"
  4. Fai clic su "Avanzate" e aggiungi gli account con cui desideri collaborare e scegli "Può modificare" o "Può visualizzare"
  5. Gli account partecipanti aprono il file nella loro cartella "Condivisi con me" in Google Drive

La condivisione del file è possibile anche tramite il sito Web di Google Drive.

App Google (in Team)

ProjectWork dispone di funzioni che forniscono informazioni alle app Google. Per ottenere l'accesso a queste app, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork se richiesta.

Pubblica la pianificazione come HTML

La finestra di dialogo Pianifica come HTML viene aperta dal menu ProjectWork Team .

Il codice HTML pubblicato corrisponde esattamente alla tabella delle attività e al diagramma di Gantt: le attività compresse e le colonne nascoste non vengono pubblicate. Il diagramma di Gantt viene mostrato nella sua interezza, dall'inizio alla fine del progetto. Il codice HTML è visibile come anteprima nel browser e come codice da incorporare in un sito web, ad esempio in Google Sites. Il codice HTML può anche essere archiviato in Google Drive.

Vedi esempio .

Pubblica la pianificazione in Fogli Google

La finestra di dialogo Pianifica in Fogli Google viene aperta dal menu del ProjectWork Team in Pubblica.

La pianificazione può essere pubblicata come nuovo foglio di calcolo o come aggiornamento di un foglio di calcolo pubblicato in precedenza. Il foglio di calcolo è costituito da due fogli di lavoro: attività e risorse. Il foglio di lavoro Attività presenta un diagramma di Gantt sul lato destro. Sopra la riga di intestazione c'è spazio per aggiungere testo o calcoli personalizzati.

L'ordine delle colonne può essere modificato e le colonne possono essere nascoste o eliminate. Le colonne eliminate non vengono aggiunte di nuovo con un aggiornamento. È possibile inserire colonne personalizzate contenenti informazioni o formule di cella che utilizzano i dati di pianificazione. È inoltre possibile aggiungere fogli di lavoro personalizzati con diagrammi che utilizzano i dati di pianificazione.

Un aggiornamento sincronizza i dati del foglio di calcolo con le attività nella pianificazione. La formattazione aggiunta al foglio di calcolo, come i colori, e i commenti aggiunti vengono mantenuti. Il diagramma di Gantt, le colonne dipendenti, i calcoli e i grafici vengono aggiornati. Ad esempio, l'aggiornamento consente la creazione di report sulla pianificazione corrente, ad esempio un confronto con la pianificazione di base, vedere Domande frequenti .

Pubblica i traguardi in Google Calendar

La finestra di dialogo Milestones in Google Calendar si apre dal menu ProjectWork Team in Pubblica.

Una milestone è un'attività nella pianificazione con una durata pari a 0. Le milestone pubblicate vengono visualizzate nel calendario privato " ProjectWork " dell'account Google registrato. Questo calendario può contenere pietre miliari di altri ProjectWork pubblicati dello stesso account.

Le risorse assegnate a un traguardo il cui account è stato compilato nella tabella Risorse riceveranno questo traguardo nei loro calendari Google.

Le modifiche alle tappe nella pianificazione vengono aggiornate nel ProjectWork " e nei calendari delle risorse con un account Google quando si ripubblica.

Vedi esempio .

Pubblica siti in Google Maps

La finestra di dialogo Siti in Google Maps viene aperta dal menu del ProjectWork Team in Pubblica. La pubblicazione dei risultati in un collegamento a una mappa dinamica che mostra le posizioni delle risorse. Facendo clic sulla posizione, vengono visualizzate le informazioni sulla risorsa associata, i costi e le note sono facoltativi quando vengono pubblicati.

Il collegamento può essere pubblicato su un sito o inviato tramite posta elettronica. La ripubblicazione fornisce lo stesso collegamento, ma con le informazioni più recenti. Il collegamento può anche essere rimosso.

Vedi esempio .

Rapporto nella dashboard

La finestra di dialogo Dashboard nel foglio di calcolo viene aperta dal menu ProjectWork Team in Report.

La dashboard è un foglio di calcolo comune per tenere traccia di tutti i progetti. I progetti sono elencati riga per riga con informazioni e stato per colonna. Per ogni progetto c'è una barra a destra della stessa riga dall'inizio alla data di fine con lo stato di avanzamento. È possibile inserire colonne congiunte per ulteriori informazioni e statistiche. Ogni progetto aggiorna le informazioni stesse. Puoi inserire questo foglio di lavoro in un sito Google.

Inizi a generare rapporti selezionando un foglio di lavoro che è già stato creato come dashboard utilizzando il pulsante Seleziona oppure crei prima un nuovo dashboard con il pulsante Nuovo. In entrambi i casi, la dashboard viene salvata e visualizzata come collegamento. Con il link apri il foglio di calcolo con la dashboard. Con il pulsante Aggiorna aggiorni la dashboard con le ultime informazioni. L'account che aggiorna il progetto e il momento in cui è elencato con il progetto.

La selezione di una dashboard è possibile solo se la dashboard è condivisa con il tuo account. Un progetto aggiunto a una dashboard selezionata viene aggiunto sotto i progetti presenti. Puoi modificare l'ordine trascinando una riga con un progetto. Un progetto che non deve più trovarsi in una dashboard può essere rimosso dal foglio di calcolo.

Il foglio di calcolo della dashboard può essere adattato a tuo piacimento. Le colonne possono essere rimosse senza tornare indietro dopo l'aggiornamento. Le intestazioni delle colonne possono essere modificate, l'ordine delle colonne può essere modificato. La formattazione viene mantenuta dopo l'aggiornamento dei dati.