Guida per l'utente ProjectSheet (Pro)

Componente aggiuntivo di Fogli Google

ProjectSheet è un foglio di lavoro di Google con funzionalità di componenti aggiuntivi che puoi ottenere e gestire da un menu dei componenti aggiuntivi di un foglio di lavoro di Google. Il componente aggiuntivo crea due fogli per Pianificazione attività e Risorse e una barra laterale sul lato destro dei fogli con funzioni di pianificazione del progetto. I fogli possono essere selezionati dalle schede nella parte inferiore del foglio di calcolo.

Puoi modificare i fogli con le funzioni standard del foglio di calcolo in combinazione con le funzioni aggiuntive dalla barra laterale. A differenza delle funzioni standard del foglio di calcolo, le funzioni aggiuntive non possono essere annullate (Ctrl+Z).

Puoi chiudere la barra laterale facendo clic sulla X in alto a destra.
La riapertura della barra laterale viene eseguita utilizzando il menu Componenti aggiuntivi > ProjectSheet > Apri barra laterale .

Puoi fornire tutti i fogli di lavoro Google vuoti o copiati con ProjectSheet dal menu Componenti aggiuntivi > ProjectSheet > Aggiungi ProjectSheet .
In caso di foglio di lavoro vuoto, attendere che i fogli siano completati e venga visualizzata la barra laterale.

Personalizzazione

Il foglio di calcolo può essere personalizzato, ma con limitazioni dovute alla funzionalità ProjectSheet :

non fare
modificare o estendere il diagramma di Gantt nel foglio stesso regola la scala temporale di Gantt con le impostazioni nella barra laterale
eliminare le colonne ProjectSheet nascondi le colonne ProjectSheet
proteggere i fogli e gli intervalli dalla modifica condividi foglio di lavoro solo per la visualizzazione
copia le colonne ProjectSheet inserisci colonne/intestazioni personalizzate a sinistra del diagramma di Gantt
cambia le righe di intestazione, inclusa la riga nascosta 3 cambia ProjectSheet e l'ordine delle colonne personalizzato
eliminare i fogli di lavoro ProjectSheet

copia i fogli di lavoro di ProjectSheet nello stesso foglio di calcolo
aggiungi fogli di lavoro personalizzati
inserisci le formule delle celle nelle colonne ProjectSheet , verranno rimosse utilizzare i valori delle celle dalle colonne ProjectSheet nelle formule delle celle in Colonna/foglio di lavoro personalizzati

Le colonne ProjectSheet sono le colonne Attività e Risorsa ( Pro ) .
Colonne e fogli di lavoro personalizzati che aggiungi tu stesso.

Guarda qui come modificare le righe e le colonne di un foglio di lavoro Google: Aggiungi o sposta colonne e celle
ProjectSheet rinumera la WBS quando sposti, rimuovi, cancelli o copi attività.

Autorizzazione

Non appena inizi a utilizzare ProjectSheet per la prima volta, Google fornisce una schermata di autorizzazione. Qui puoi vedere che il componente aggiuntivo modifica il foglio di calcolo e che richiede l'accesso a un servizio esterno a causa della funzionalità Pro.

Disinstalla

Se non vuoi più ProjectSheet in un determinato foglio di calcolo, puoi disabilitarlo nel menu Componenti aggiuntivi > Gestisci componenti aggiuntivi... . Apre una finestra di dialogo con tutti i tuoi componenti aggiuntivi. Seleziona GESTISCI in ProjectSheet e deseleziona "Usa in questo documento". Dopo averlo fatto, puoi eliminare le schede senza ricostruire. Nello stesso menu puoi "Rimuovi" ProjectSheet completamente da tutti i tuoi fogli di calcolo.

Pianificazione delle attività

Il foglio di lavoro della pianificazione delle attività è costituito da una tabella a sinistra e da un diagramma di Gantt di accompagnamento a destra.

Ciascuna colonna della tabella ha un'intestazione che indica il tipo di informazioni nella relativa colonna. I titoli delle intestazioni possono essere personalizzati, ad esempio, in una lingua diversa. È possibile modificare l'ordine delle colonne presenti e inserire colonne personalizzate.

Una riga rappresenta un'attività non appena viene descritta nella colonna "Descrizione attività". La rimozione della descrizione rimuoverà l'attività e renderà vuota la riga. Le righe possono rimanere vuote per la leggibilità. Utilizzare le normali funzioni del foglio di calcolo per inserire, cancellare, eliminare o copiare righe.

Compito di riepilogo

Un'attività è un'attività di riepilogo come risultato della Work Breakdown Structure (WBS). Un'attività di riepilogo ha attività secondarie e richiede solo una descrizione dell'attività. Data di inizio, Data di fine, Avanzamento, Lavoro e Costo vengono calcolati come risultato delle relative attività secondarie. Le attività di riepilogo hanno il testo della riga in grassetto.

Pietra miliare

Una pietra miliare indica un momento importante nel programma. È un'attività che ha solo una data di fine, la data di inizio viene lasciata vuota. Nel diagramma di Gantt è visibile una pietra miliare con un colore diverso rispetto alle normali attività e alle attività di riepilogo.

Nella versione Pro una pietra miliare ha una durata di 0 giorni.

diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è posizionato direttamente dalla tabella delle attività nel foglio di pianificazione delle attività.

Scala temporale

Il diagramma di Gantt mostra un intervallo di tempo con una scala temporale. Questa sezione può essere spostata e ingrandita.

Barre delle attività

Il diagramma di Gantt mostra ogni attività con una barra orizzontale dalla data di inizio alla data di fine all'interno della scala temporale.

Le barre delle attività di riepilogo, delle attività normali e delle pietre miliari hanno colori predefiniti diversi. Il colore di una barra delle attività segue il colore di sfondo della cella Descrizione attività se la barra Gantt con il colore di avanzamento è disabilitata ed è selezionato un colore di sfondo diverso dal bianco.

Indicazione di oggi

Se la data odierna rientra nella scala temporale, una linea tratteggiata verticale indica questa data.

Indicazione di avanzamento

La percentuale di avanzamento di un'attività viene tradotta in una doppia riga nella barra delle attività nel diagramma di Gantt. Se questa doppia riga si interrompe prima dell'indicazione della data corrente, significa un ritardo del progetto.

Colonne delle attività

Le colonne delle attività si trovano nel foglio delle attività.

WBS

Questa colonna è di sola lettura e indica il codice WBS (Work Breakdown Structure) per attività. Le modifiche alla WBS (come l'inserimento di attività) possono comportare la rinumerazione dei codici WBS. La modifica del livello di rientro di un'attività viene eseguita dalle funzioni WBS nella barra laterale.

Il codice è composto da passaggi divisi da punti. I numeri di passaggio sono costituiti da numeri consecutivi che iniziano da 1. La quantità di passaggi è uguale al livello del codice WBS. I codici che hanno un inizio uguale appartengono insieme.

Esempio:

1 Compito riepilogativo A
1.1 Compito B
1.2 Compito riepilogativo C
1.2.1 Compito D
1.2.2 Compito E
1.3 Compito F

Le attività B, C e F hanno lo stesso livello. Ognuno di loro ha due passaggi.
Le attività D ed E appartengono alla stessa attività di riepilogo C, condividono gli stessi primi due passaggi.

La colonna WBS è di sola lettura. Il codice WBS di tutte le attività viene ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica che interessa.

Descrizione del compito

La descrizione dell'attività è il punto di partenza della pianificazione. La descrizione indica cosa deve essere fatto o cosa deve essere consegnato. Il testo verrà rientrato in base al livello WBS. Le note possono essere aggiunte a una descrizione dell'attività utilizzando il menu di scelta rapida del mouse.

Le attività appena aggiunte riceveranno automaticamente un codice WBS con lo stesso livello di struttura dell'attività precedente. Un'attività e il relativo codice WBS scompariranno completamente se la sua descrizione viene eliminata.

Data di inizio, Data di fine

Queste colonne contengono la data di inizio e la data di fine di ciascuna attività. Queste date vengono visualizzate come una barra nel diagramma di Gantt se si trovano all'interno della scala temporale.

Le attività di riepilogo ricevono le date dalle loro attività secondarie, non possono essere immesse.

Facendo doppio clic su una data inserita viene visualizzato un calendario a comparsa per regolare la data.

Progresso

Lo stato di avanzamento di ogni attività è inserito in %.

Le attività di riepilogo calcolano lo stato di avanzamento delle loro attività secondarie, non è necessario inserirle. Per la versione Pro l'avanzamento è ponderato con le durate dell'attività Giorni, per la versione gratuita con le differenze tra la data di fine e quella di inizio.

In combinazione con l'impostazione corrispondente nella barra laterale , l'avanzamento risulta in un colore.

Condizione Colore
oggi prima della data di inizio dell'attività nessun colore
oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento nei tempi previsti verde
oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento in ritardo rispetto alla pianificazione giallo
oggi dopo la data di fine e progresso inferiore al 100% rosso
il progresso è pari al 100% nessun colore

Giorni ( Pro )

La durata dell'attività è inserita in giorni lavorativi. Vengono presi in considerazione due giorni del fine settimana che non vengono conteggiati nella durata e procedono al giorno di inizio settimana selezionato nella barra laterale.

La data di fine segue una modifica della durata. La durata segue una modifica della data di fine. L'orario di lavoro segue i giorni di durata con 8 ore al giorno se sono abbinati a questa opzione nella barra laterale.

La rimozione della durata rimuove le date di inizio e di fine.
Non è possibile inserire i giorni delle attività di riepilogo, vengono calcolati in base alle date di inizio e fine.
Una durata di 0 fornisce una pietra miliare.

Collegamento ( Pro )

Le attività possono essere collegate:

nessuno non collegato
catena la data di inizio segue la data di fine della sua precedente attività nella WBS, allo stesso livello; questo è indicato con '>' all'inizio della barra di Gantt
fisso la data di inizio è fissa e non cambierà con il suo compito di riepilogo; questo è indicato con 'X' all'inizio della barra di Gantt

Orario di lavoro ( Pro )

Inserisci qui le ore per un'attività. Un'attività di riepilogo aggiunge le ore delle attività secondarie sottostanti.

Nella barra laterale c'è un'opzione per collegare Orario di lavoro alla durata dell'attività Giorni, in Regola l'orario di lavoro. Se deselezionata, l'orario di lavoro deve essere aggiornato manualmente. Se selezionato, la modifica di uno aggiornerà anche l'altro.

Risorse ( Pro )

Le risorse assegnate. Una risorsa può essere di tipo lavoro, attrezzatura o materiale, come indicato nella scheda Risorse. La quantità per risorsa è indicata dopo ogni risorsa tra [ ], ad eccezione di 1 che può essere omesso. Esempi:

R corrisponde al 100% di disponibilità (lavoro) o 1 unità (materiale)
R[1] corrisponde al 100% di disponibilità o 1 unità
R[0.5] corrisponde a una disponibilità del 50% o 0,5 unità

L'assegnazione di più risorse è indicata separandole da un punto e virgola. Esempio:

R1;R2[0,5]

Quando si assegnano risorse di lavoro, l'orario di lavoro non cambierà, la durata dei giorni segue l'orario di lavoro e la disponibilità. La durata è uguale alle ore di lavoro diviso per le ore per giorno lavorativo come impostato nella barra laterale sotto 'Regola orario di lavoro' (predefinito 8 ore). L'assegnazione di più risorse di lavoro alla stessa attività manterrà le stesse ore di lavoro e ridurrà la durata dei giorni.

Una risorsa viene automaticamente aggiunta alla scheda Risorse o modificata se già presente.

Costo ( Pro )

Il costo per attività, calcolato dalle quantità di risorse assegnate e dal costo per risorsa. Le ore di lavoro per attività sono valide per ciascuna risorsa di lavoro assegnata separatamente o sono suddivise tra le risorse di lavoro assegnate in base alla disponibilità.

Costo per risorsa di lavoro = disponibilità assegnata / disponibilità totale assegnata * Ore di lavoro * Tariffa oraria

Costo per risorsa attrezzatura = quantità assegnata * Durata ore * Tariffa oraria

Costo per risorsa materiale = quantità assegnata * Tariffa per unità

Un'attività di riepilogo aggrega i costi delle attività secondarie sottostanti. Vengono aggiunti anche i costi dell'attività di riepilogo stessa.

Colonna definita dall'utente

Una colonna definita dall'utente può contenere qualsiasi informazione. Anche le formule delle celle possono essere applicate per calcoli dedicati.

Colonne delle risorse ( Pro )

Le colonne delle risorse si trovano nel foglio delle risorse.

Nome risorsa

Nome descrittivo della risorsa. Una risorsa scomparirà completamente se il suo nome viene eliminato.

Tipo

Una risorsa può essere un lavoro (predefinito), un'attrezzatura o una risorsa materiale . Il calcolo del costo di una risorsa assegnata a un'attività dipende dal tipo di risorsa. Una risorsa di lavoro viene conteggiata per ora di lavoro, attrezzature per ora di durata e materiale per unità.

Tariffa per risorsa

Costo per una risorsa per tutte le attività per ora o unità.

Conteggio totale

Tutte le ore di lavoro o le unità assegnate a una singola risorsa in tutte le attività.

Costo totale

Tutti i costi di una singola risorsa per tutte le attività.

sintesi del progetto

Il foglio di lavoro Riepilogo progetto contiene i dati che si applicano all'intero progetto, come attività di riepilogo WBS di livello superiore. I dati corrispondono alle colonne (Pro) con lo stesso nome nel foglio di lavoro Pianificazione attività. Ad esso si aggiunge il lavoro rimanente che è una combinazione di progresso e lavoro.

Foglio Festività ( Pro )

Nel foglio di lavoro Festività è possibile annotare date libere che causano ritardi nella pianificazione del progetto. Ogni riga contiene la data di un giorno. La data si applica a tutte le risorse contemporaneamente.

Premi Aggiorna nella barra laterale per rendere effettive le vacanze nel programma.

Le date non lavorative sono mostrate nel diagramma di Gantt come colonne verticali grigie quando la scala di Gantt ha 1 giorno per colonna. Con altre scale le festività non vengono visualizzate, ma vengono prese in considerazione per la pianificazione.

Traduzione

La versione inglese di ProjectSheet può essere tradotta in un'altra lingua utilizzando Google Translate. Puoi controllare la tua lingua con la casella di controllo Traduci, vedi l'immagine qui sotto. Se la tua lingua è inclusa, inizierà la traduzione, altrimenti puoi inviare una richiesta. Quando deselezioni la casella di controllo, la traduzione verrà annullata.

È possibile modificare direttamente il testo tradotto nelle intestazioni di colonna di un foglio di lavoro. Le traduzioni nel menu e nella barra laterale provengono da un foglio di lavoro nascosto chiamato TRANSGOOGLE . Il testo originale è nella colonna A, mentre il testo tradotto è in una colonna a destra, potrebbe essere necessario scorrere fino ad esso. Puoi modificare il testo tradotto, che diventa attivo quando aggiorni il browser.

Please contact Forscale in English if needed.

Barra laterale

La barra laterale contiene le funzioni per la modifica della pianificazione e per la modifica delle impostazioni, entrambe nella propria scheda. Alcune funzioni sono disponibili solo per la versione Pro , indicate di seguito tra parentesi. Durante una prova o una licenza Pro apparirà nella barra del titolo nera dopo ProjectSheet e in caso di prova anche il numero di giorni rimanenti tra parentesi.

Alcune funzioni richiedono che una o più attività siano selezionate prima di scegliere una funzione nella barra laterale. La selezione può essere eseguita per riga sul margine sinistro del foglio o selezionando una cella qualsiasi nella riga dell'attività. È possibile selezionare solo righe adiacenti, non selezioni multiple.

La barra laterale può essere chiusa con una X nella barra del titolo nera. La barra laterale può essere riaperta nel menu dei componenti aggiuntivi del foglio di calcolo.

Pro info

Si aprirà una finestra di dialogo per avviare una prova di 10 giorni con le funzionalità Pro o per attivare/estendere la licenza Pro dopo l'acquisto con PayPal. All'avvio, la finestra di dialogo mostra il tempo rimanente.

Domande frequenti e supporto

Si aprirà una nuova scheda con queste pagine.

ricaricare

Questa funzione nella parte inferiore della barra laterale ricalcola i codici WBS e il diagramma di Gantt. In alcuni casi non vengono aggiornati automaticamente dopo le modifiche.

Modificare

Modifica la struttura di suddivisione del lavoro

< WBS WBS >

Questa funzione diminuisce / aumenta il livello del codice WBS e la quantità di indentazione delle descrizioni delle attività delle attività selezionate.
Ad esempio WBS 1.2.2 diventa 1.3 o WBS 1.3 e 1.4 diventano 1.2.1 e 1.2.2.

Nascondi/Mostra compiti

comprimi attività selezionate/espandi attività selezionate
Tutte le attività secondarie delle attività di riepilogo selezionate vengono nascoste/mostrate. La selezione di più attività di riepilogo può essere eseguita solo selezionando le righe adiacenti in cui rientrano, non utilizzando selezioni multiple.

comprimi tutte le attività di riepilogo / mostra tutte le attività
Vengono mostrate solo le attività di riepilogo / tutte le attività nascoste vengono visualizzate di nuovo.

nascondere le attività completate al 100%.
Nascondi tutte le attività completate. Mostrali di nuovo con "mostra tutte le attività".

Sposta la data di inizio delle attività

Sposta le attività non riepilogative nel tempo, modificandone le date di inizio e fine.

  1. Seleziona le attività adiacenti che desideri spostare. Le attività di riepilogo selezionate non possono essere spostate da sole, ma seguiranno le attività secondarie spostate.
  2. Scegli Ottieni nella barra laterale per mostrare la prima data di inizio delle attività selezionate.
  3. Inserisci la nuova prima data di inizio nel calendario.
  4. Premere Imposta per spostare di conseguenza le attività selezionate.

Per visualizzare le attività spostate nel diagramma di Gantt, potrebbe essere necessario modificare la data di inizio della scala temporale.

Nella versione Pro il concatenamento viene prima del cambio e il cambio si traduce sempre in una giornata lavorativa.

Assegna risorse ( Pro )

Questa funzione nella barra laterale assegna risorse alle attività selezionate.

  1. Seleziona le attività adiacenti nel foglio "Programmazione delle attività".
  2. Scegli la risorsa richiesta nel menu a discesa o aggiungi una nuova risorsa.
  3. Inserisci la Quantità richiesta o lascia vuoto per 1.
  4. Premere il pulsante Assegna o il pulsante Rimuovi .

Impostazioni

Scala temporale del diagramma di Gantt

data d'inizio

La data di inizio della scala temporale può essere:

  • oggi
  • prima data di inizio delle attività selezionate
  • data prescelta

In caso di scala settimanale la data di inizio sarà il primo giorno di inizio della settimana lavorativa prima della data scelta.

scala temporale

La scala temporale è composta da 70 colonne. Una colonna può durare da 1 a 18 giorni secondo la tabella seguente.

Colonna Scala temporale
- autofit
1 giorno 7 giorni per periodo
1 giorno 1 settimana per periodo
2 giorni 2 settimane per periodo
3 giorni 3 settimane per periodo
4 giorni 4 settimane per periodo
6 giorni al mese
7 giorni numeri della settimana
9 giorni 1,5 anno per scala temporale
12 giorni 2 anni per scala temporale
15 giorni 2,5 anni per scala temporale
18 giorni 3 anni per scala temporale

giorno di inizio della settimana lavorativa

Il primo giorno della settimana lavorativa può essere impostato su domenica o lunedì. Lunedì è l'impostazione predefinita.

Indicazione di avanzamento

colonna

Quando selezionato, il colore di sfondo della cella Avanzamento indica lo stato di avanzamento.

Gantt

Quando selezionato, il colore della barra di Gantt indica lo stato di avanzamento.

Orario di lavoro ( Pro )

È possibile assegnare le ore di lavoro di un'attività tra le risorse o per risorsa.

  • È consigliabile dividere le ore di lavoro per le risorse se le risorse svolgono lo stesso lavoro. Più risorse significa che le ore di lavoro sono suddivise sulle risorse in base all'allocazione, che è racchiusa tra parentesi dopo la risorsa.
  • Se le risorse assegnate a un'attività svolgono un lavoro diverso, è consigliabile allocare le ore di lavoro a ciascuna risorsa individualmente. Con l'assegnazione, racchiusa tra parentesi dopo la risorsa, è quindi possibile variare le ore assegnate a un'attività per risorsa.

La durata dell'attività e l'orario di lavoro possono essere impostati indipendentemente o si susseguono con l'orario di lavoro giornaliero impostato. L'opzione ha effetto solo sulle modifiche e sulle nuove attività.

Settimana lavorativa ( Pro )

Impostare la settimana lavorativa selezionando

  • giorno di inizio della settimana lavorativa
  • numero di giorni lavorativi consecutivi alla settimana
  • orario di lavoro giornaliero

I giorni non lavorativi sono colonne grigie nei diagrammi di Gantt che hanno una scala di 1 giorno per colonna.