Domande frequenti su ProjectSheet

Questo perché hai effettuato l'accesso con più account Google. La barra laterale a volte utilizza un account diverso rispetto al foglio di lavoro, che è un problema noto di Google . L'utilizzo della finestra di navigazione in incognito del browser e l'accesso è la soluzione alternativa consigliata.

Fai clic sulla stella per sollecitare Google a risolvere questo problema.

Alcune azioni richiedono tempo per il calcolo, come l'inserimento di nuove attività o la modifica delle date. Nella scheda in fondo al foglio vedi " Please wait... " per indicarlo.

Nella versione Pro hai una colonna aggiuntiva chiamata Days , contenente la durata di un'attività. Per spostare un'attività a una data successiva, in Pro è sufficiente modificare la data di inizio e Pro calcola la nuova data di fine in base al numero di giorni, tenendo conto dei fine settimana e dei giorni festivi. Non è necessario modificare personalmente la data di fine.

Devi autorizzare ProjectSheet una volta, in modo che possa eseguire funzioni per te in Fogli Google.

Nel dettaglio i permessi richiesti sono:

• Visualizza e gestisci i fogli di calcolo in cui è stata installata questa applicazione
  L'accesso a Google Drive è limitato ai fogli di lavoro che utilizzano ProjectSheet .
• Connettiti a un servizio esterno
  ProjectSheet bisogno di questa autorizzazione per controllare la licenza Pro .
• Consenti a questa applicazione di essere eseguita quando non sei presente
  Questa autorizzazione consente a ProjectSheet di agire sulle modifiche apportate nel foglio di calcolo come l'inserimento di colonne.
• Visualizza ed esegui contenuti web di terze parti nei prompt e nelle barre laterali all'interno delle applicazioni Google
  ProjectSheet è un normale componente aggiuntivo che esegue codice e memorizza le impostazioni con ogni foglio di calcolo.

Ciò si verifica in genere se il layout del foglio di calcolo è stato modificato e non è più riconosciuto dal componente aggiuntivo ProjectSheet .

Si prega di controllare le cose da fare e da non fare per personalizzare un foglio di lavoro ProjectSheet .

ProjectSheet (ri)crea le schede quando non sono presenti. Puoi impedirlo disabilitando il componente aggiuntivo ProjectSheet per questo foglio di calcolo. Per fare ciò vai al menu Estensioni > Componenti aggiuntivi > Gestisci componenti aggiuntivi... Seleziona i tre punti su ProjectSheet e deseleziona "Usa in questo documento". Vedi anche la Guida di Google .
Dopo averlo fatto, puoi eliminare le schede senza ricostruire.

Se quanto sopra non funziona, potrebbe esserci un problema dovuto al fatto che Google ha cambiato il mercato a metà del 2019 in cui hai ottenuto il componente aggiuntivo. Questa posizione intermedia può essere risolta come segue:

1. Installa il componente aggiuntivo ProjectSheet da Google Workspace Marketplace
2. Quindi, rimuovilo con Gestisci app
3. Infine, apri il foglio di calcolo e rimuovi nuovamente il componente aggiuntivo.

Lo fa, ma in modo molto limitato. Una funzione ProjectSheet esegue molte funzioni del foglio di calcolo che devono essere tutte annullate separatamente. Solo le funzioni che non coinvolgono ProjectSheet possono essere annullate con un clic. Esempi sono il colore e il layout.

In alternativa ad Annulla è possibile ripristinare una versione precedente. Nel menu File vai su Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni, seleziona la versione desiderata e fai clic sul pulsante verde Ripristina questa versione .

L'aggiunta di ProjectSheet a un foglio di calcolo esistente è impedita e ti verrà chiesto di creare un nuovo foglio di calcolo. Quando lo fai, puoi copiare i fogli di lavoro di ProjectSheet dal nuovo foglio di calcolo nel foglio di calcolo esistente. Ora puoi utilizzare il componente aggiuntivo ProjectSheet nel foglio di calcolo esistente.
Un foglio di lavoro può essere copiato in un altro foglio di lavoro dal menu nella scheda del foglio di lavoro.

A un'attività può essere assegnata più di una risorsa, il che rende difficile la scelta del colore.

Quello che puoi fare è dare a ciascuna barra di Gantt un colore a tua scelta. Ciò è possibile assegnando alla cella di descrizione dell'attività un colore di sfondo, che viene copiato da ProjectSheet nella barra dopo aver premuto il pulsante di aggiornamento nella parte inferiore della barra laterale.

Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale di Google Sheet per colorare le celle delle risorse in ogni attività.

Quanto segue si applica a ProjectSheet Pro e alla condivisione di file:

• Con una licenza aggiuntiva ProjectSheet Pro puoi modificare una pianificazione ProjectSheet con le funzionalità Pro , anche quando il file è condiviso con te per la modifica.
• Quando un utente Pro apre una pianificazione condivisa non Pro , ProjectSheet aggiunge colonne e fogli Pro al file che vede anche l'utente non Pro , ma non può utilizzare.
• Senza una licenza ProjectSheet Pro puoi modificare solo una pianificazione ProjectSheet Pro condivisa con le funzionalità standard.
• Un utente non Pro deve sapere cosa può e cosa non può modificare in una pianificazione Pro condivisa per avere effetto, il che comporta il rischio di confusione. Ad esempio, se si modificano i giorni, la data di fine non verrà aggiornata.
• La condivisione per la visualizzazione è sicura per evitare confusione in tutti i casi. Per la visualizzazione del foglio di calcolo condiviso, non è richiesta l'installazione di ProjectSheet . La condivisione per la modifica è sicura purché tu condivida con utenti che dispongono anche di una licenza Pro , ad esempio all'interno di una licenza Pro for Domain .

Sì, la scala temporale del diagramma di Gantt è indipendente dalla durata del progetto: la tabella delle attività contiene le date di inizio e fine per attività e il diagramma di Gantt mostra le attività all'interno della scala temporale come una barra. La pianificazione del progetto può quindi non rientrare nel diagramma di Gantt. Quando si pianifica il progetto, è importante vedere tutte le fasi del progetto nel diagramma di Gantt. Durante il monitoraggio del progetto durante l'esecuzione, è più utile vedere ogni fase in dettaglio. Entrambi sono possibili con ProjectSheet .

Non modificare il diagramma di Gantt nel foglio di calcolo stesso. Nelle Impostazioni della barra laterale sotto la scala temporale del diagramma di Gantt puoi impostare la data di inizio e il fattore di scala. Il fattore di scala, espresso in tempo per periodo, determina la durata temporale totale della scala temporale. Modificando la Data di inizio, puoi scorrere il diagramma di Gantt. Nella parte superiore dell'elenco dei fattori di scala c'è la funzione 'Autofit' per ottenere l'intero progetto nel diagramma di Gantt.

Per impostazione predefinita, il diagramma di Gantt mostra 3 mesi di pianificazione del progetto dalla data odierna con un giorno per cella. Aumentando il fattore di scala, l'accuratezza diminuisce a diversi giorni per cella. Il numero di celle rimane lo stesso.

Puoi riaprire la barra laterale andando nel menu Estensioni > ProjectSheet di progetto > Apri barra laterale .

Aggiungi ProjectSheet a un foglio di lavoro Google vuoto da utilizzare come modello.
Puoi aggiungere attività modello, risorse ( Pro ) o vacanze ( Pro ).
Puoi anche aggiungere fogli di tua scelta.
Inizia un nuovo progetto copiando questo modello con il menu File > Crea una copia...
La copia può essere utilizzata per il nuovo progetto.

La versione Pro imposta le date di inizio e fine combinate con l'ora, a differenza della sola data come nella versione gratuita. Puoi vedere l'ora di una cella della data nella barra della formula del foglio di calcolo. Il tempo si basa su 24 ore per un'intera giornata lavorativa per poter lavorare con giorni di durata decimale dell'attività. Per convertire il tuo periodo di lavoro in un giorno, inserisci una colonna per contenere l'orario di lavoro effettivo per colonna di inizio e fine. In queste colonne aggiungi formule di cella per ottenere la parte del tempo ed eseguire la conversione del tempo:

=start_time/24 + MOD(<riferimento alla cella nella colonna data+ora nella stessa riga dell'attività>; 1)/24*working_hours_per_day

È meglio formattare le colonne inserite come ora e mantenere la colonna originale formattata come data.
Vedi l'esempio di seguito per start_time=6 e working_hours_per_day=10.

Qui puoi leggere ciò che puoi e non puoi personalizzare in un foglio di calcolo ProjectSheet .

È possibile creare un'istantanea della pianificazione e condividere un collegamento ad essa utilizzando i seguenti passaggi:

1. Nascondi le colonne e/o le righe che non vuoi mostrare.
2. Vai al menu File > Pubblica sul web .
3. Deseleziona "Ripubblica automaticamente quando vengono apportate modifiche".
4. Per pubblicare le modifiche, prima Interrompi e poi Ricomincia a pubblicare.
5. Fornisci l'URL univoco pubblicato al tuo cliente, vedi anche https://support.google.com/docs/answer/183965 .

Solo dopo l'attivazione le funzioni Pro diventeranno disponibili, anche con estensione. Questo vale anche per ogni account in una licenza di dominio. Facendo clic nella barra laterale di ProjectSheet su Pro info , ' Pro ' verrà aggiunto al titolo della barra laterale. Assicurati di attivare dopo aver effettuato l'accesso con lo stesso account che hai utilizzato durante l'acquisto e che è indicato sulla fattura. L'attivazione deve essere eseguita solo una volta per periodo di licenza.

Facendo nuovamente clic su Pro info dopo l'attivazione verrà data la data di fine del periodo di licenza.

Ordina tu stesso la licenza in ProjectSheet per essere certo che la licenza sia per il tuo account Google. Non appena raggiungi il pulsante Acquista ora PayPal, sotto usa il tasto destro del mouse per copiare il collegamento per copiare il collegamento PayPal. Invii il link alla persona che pagherà con il suo conto PayPal. Dopo il pagamento, attivi/estendi la licenza facendo clic su Pro info nella barra laterale.

Nota: non utilizzare il collegamento che ottieni quando fai clic su Acquista ora.

Hai acquistato automaticamente una licenza tramite ProjectSheet e PayPal per un determinato account, come indicato nella fattura. Ci sono due opzioni di trasferimento, ciascuna con la propria procedura e condizioni:

Tempo per un nuovo account
Si acquista una nuova licenza per 1 anno per il nuovo account, accedendo a ProjectSheet con il nuovo account. Dopo aver attivato tu stesso la licenza facendo nuovamente clic su Pro info nella barra laterale a destra, si avvia immediatamente. Invia una richiesta di trasferimento con contatto con gli indirizzi di posta del vecchio e nuovo conto e per la verifica gli ID transazione PayPal della vecchia e nuova licenza. Il tempo rimanente dalla vecchia licenza viene quindi aggiunto alla nuova licenza e la vecchia licenza viene annullata.

Cambia account
A causa dell'azione manuale, questo trasferimento può essere effettuato una sola volta durante il primo mese di licenza. Avvia una prova di ProjectSheet con il nuovo account Google per controllare l'account. Invia quindi tramite contatto una richiesta di bonifico indicando gli indirizzi email del vecchio e del nuovo conto e per la verifica l'ID transazione PayPal della licenza. La data di scadenza della licenza rimane la stessa.

Sì, quando la licenza singola ha lo stesso dominio della licenza di dominio, il tempo residuo del singolo account può essere aggiunto pro rata alla licenza di dominio. Pro rato significa che il tempo rimanente diviso per 5 verrà aggiunto al tempo della licenza del dominio. Il fattore 5 è la differenza di prezzo tra una licenza singola e una licenza di dominio.

L'acquisto del dominio viene effettuato in ProjectSheet aver effettuato l'accesso con l'account che si desidera trasferire. Fai clic su Pro info nella barra laterale e fai clic su Acquista nella schermata successiva. Quindi seleziona l'opzione dominio e paga con PayPal.

Contattaci dopo aver acquistato la licenza di dominio in modo che il tempo rimanente possa essere aggiunto manualmente alla licenza di dominio di cui riceverai una conferma.