Domande frequenti su ProjectSheet
Problemi
io Perché visualizzo "drive.google.com rifiutato di connettersi" nella barra laterale?
Questo perché hai effettuato l'accesso con più account Google. La barra laterale a volte utilizza un account diverso dal foglio di calcolo, che è un problema noto di Google . L'utilizzo della finestra di navigazione in incognito del browser e l'accesso è la soluzione consigliata.
Fare clic sulla stella per sollecitare Google a risolvere questo problema.
io Nella Pro le date a volte cambiano in modo casuale
Alcune azioni richiedono tempo per il calcolo, come l'inserimento di nuove attività o la modifica delle date. Nella scheda in fondo al foglio vedi " Attendere prego... " per indicarlo.
Nella Pro hai una colonna aggiuntiva chiamata Giorni , contenente la durata di un'attività. Per spostare un'attività a una data successiva, in Pro è sufficiente modificare la data di inizio e Pro calcola la nuova data di fine in base al numero di giorni, tenendo conto dei fine settimana e dei giorni festivi. Non è necessario modificare personalmente la data di fine.
io Cosa significano le autorizzazioni che devo accettare per utilizzare ProjectSheet ?
Devi autorizzare ProjectSheet una volta, in modo che possa eseguire funzioni per te in Fogli Google.
Nel dettaglio i permessi richiesti sono:
- Visualizza e gestisci i fogli di calcolo in cui è stata installata questa applicazione
L'accesso al tuo Google Drive è limitato ai fogli di lavoro che utilizzano ProjectSheet . - Connettiti a un servizio esterno
ProjectSheet necessita di questa autorizzazione per verificare la licenza Pro - Consenti l'esecuzione di questa applicazione quando non sei presente
Questa autorizzazione consente a ProjectSheet di agire sulle modifiche apportate nel foglio di calcolo come l'inserimento di colonne. - Visualizza ed esegui contenuti web di terze parti nei prompt e nelle barre laterali all'interno delle applicazioni Google
ProjectSheet è un normale componente aggiuntivo che esegue il codice e memorizza le impostazioni con ogni foglio di calcolo.
io Perché non posso riaprire la barra laterale e iniziare solo un nuovo progetto?
Ciò si verifica in genere se il layout del foglio di calcolo è stato modificato e non è più riconosciuto dal componente aggiuntivo ProjectSheet
Si prega di controllare le cose da fare e da non fare per personalizzare un foglio di calcolo ProjectSheet
io Come rimuovere la scheda "pianificazione delle attività" e "risorse" dal foglio di calcolo? Aggiungono di nuovo automatico quando riapro!
ProjectSheet (ri)costruisce le schede quando non sono presenti. Puoi impedirlo disabilitando il ProjectSheet per questo foglio di calcolo. Per fare ciò, vai al menu Componenti aggiuntivi > Gestisci componenti aggiuntivi... Seleziona GESTISCI su ProjectSheet e deseleziona 'Utilizza in questo documento'. Vedi anche la Guida di Google .
Dopo averlo fatto, puoi eliminare le schede senza ricostruirle.
Se quanto sopra non funziona, potrebbe esserci un problema dovuto al fatto che Google ha cambiato il mercato a metà del 2019 in cui hai ottenuto il componente aggiuntivo. Questa posizione intermedia può essere risolta come segue:
- Installa il componente aggiuntivo ProjectSheet da Google Workspace Marketplace
- Quindi, rimuovilo con Gestisci app
- Infine, apri il foglio di calcolo e rimuovi nuovamente il componente aggiuntivo.
possibilità
io Annulla (Ctrl+Z) funziona in ProjectSheet?
Lo fa ma in modo molto limitato. Una funzione ProjectSheet esegue molte funzioni del foglio di calcolo che devono essere tutte annullate separatamente. Solo le funzioni che non coinvolgono ProjectSheet possono essere annullate con un clic. Esempi sono il colore e il layout.
In alternativa a Annulla è possibile ripristinare una versione precedente. Nel menu File vai su Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni, seleziona la versione desiderata e fai clic sul pulsante verde Ripristina questa versione .
io Posso aggiungere ProjectSheet a un foglio di calcolo esistente?
L'aggiunta di ProjectSheet in un foglio di calcolo esistente è impedita e ti verrà chiesto di creare un nuovo foglio di calcolo. Quando lo fai, puoi copiare i ProjectSheet dal nuovo foglio di calcolo nel foglio di calcolo esistente. Ora puoi utilizzare il ProjectSheet nel foglio di calcolo esistente.
Un foglio di lavoro può essere copiato in un altro foglio di calcolo dal menu nella scheda del foglio di lavoro.
io È possibile colorare ogni risorsa con il proprio colore e quindi colorare la barra di Gantt con il colore di quella risorsa?
A un'attività può essere assegnata più di una risorsa, il che rende difficile la scelta del colore.
Quello che puoi fare è dare a ogni barra di Gantt un colore a tua scelta. Ciò è possibile assegnando alla cella della descrizione dell'attività un colore di sfondo, che viene copiato da ProjectSheet nella barra dopo aver premuto il pulsante di aggiornamento nella parte inferiore della barra laterale.
Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale di Google Sheet per colorare le celle delle risorse in ogni attività.
io Se applico il ProjectSheet Pro a un documento, anche gli altri con cui lo condivido possono modificarlo?
Quanto segue si applica a ProjectSheet Pro e alla condivisione di file:
- Con una ProjectSheet Pro puoi modificare una ProjectSheet con le Pro , anche quando il file è condiviso con te per la modifica.
- Quando un Pro apre una pianificazione Pro ProjectSheet aggiunge Pro al file che anche l' Pro vede, ma non può utilizzare.
- Senza una ProjectSheet Pro puoi modificare solo una ProjectSheet Pro condivisa con le funzionalità standard.
- Un Pro deve sapere cosa può e non può modificare in una pianificazione Pro condivisa per avere effetto, il che comporta il rischio di confusione. Ad esempio, se si modificano i giorni, la data di fine non verrà aggiornata.
- La condivisione per la visualizzazione è sicura per evitare confusione in tutti i casi. Per la visualizzazione del foglio di calcolo condiviso, non è richiesta ProjectSheet La condivisione per la modifica è sicura se condividi con utenti che dispongono anche di una Pro , ad esempio all'interno di una licenza Pro for Domain
Suggerimenti
io Il tempo del progetto può essere superiore a 10 settimane?
Sì, la scala temporale del diagramma di Gantt è indipendente dalla durata del progetto: la tabella delle attività contiene le date di inizio e fine per attività e il diagramma di Gantt mostra le attività all'interno della scala temporale come una barra. La pianificazione del progetto può quindi ricadere al di fuori del diagramma di Gantt. Quando si pianifica il progetto, è importante vedere tutte le fasi del progetto nel diagramma di Gantt. Durante il monitoraggio del progetto durante l'esecuzione, è più utile vedere ogni fase in dettaglio. Entrambi sono possibili con ProjectSheet .
Non modificare il diagramma di Gantt stesso. Nelle impostazioni della barra laterale sotto la scala temporale del diagramma di Gantt è possibile impostare la data di inizio e il fattore di scala. Il fattore di scala, espresso in tempo per periodo, determina il tempo totale della scala temporale. Impostando questi due, puoi vedere la pianificazione a tratti o completamente. Nella parte superiore dell'elenco dei fattori di scala c'è la funzione "Autofit" per ottenere l'intero progetto nel diagramma di Gantt.
Per impostazione predefinita, il diagramma di Gantt mostra 10 settimane di pianificazione del progetto dalla data odierna con un giorno per cella. Aumentando il fattore di scala, la precisione diminuisce a diversi giorni per cella. Il numero di celle rimane lo stesso.
io Come posso mostrare di nuovo la barra laterale dopo averla chiusa?
Puoi riaprire la barra laterale andando nel menu Componenti aggiuntivi > ProjectSheet > Apri barra laterale .
io Come posso utilizzare un modello per avviare ripetutamente una nuova pianificazione?
Aggiungi ProjectSheet a un foglio di lavoro Google vuoto da utilizzare come modello.
Puoi aggiungere attività modello, risorse ( Pro ) o vacanze ( Pro ).
Puoi anche aggiungere fogli tuoi.
Inizia un nuovo progetto copiando questo modello con il menu File > Crea una copia...
La copia può essere utilizzata per il nuovo progetto.
io Mostra l'orario di lavoro effettivo in Pro
La Pro imposta le date di inizio e di fine combinate con l'ora, a differenza della sola data come nella versione gratuita. Puoi vedere l'ora di una cella della data nella barra della formula del foglio di calcolo. Il tempo è basato su 24 ore per un'intera giornata lavorativa per poter lavorare con giorni di durata dell'attività decimale. Per convertire il tuo periodo di lavoro in un giorno, inserisci una colonna per contenere l'orario di lavoro effettivo per colonna di inizio e fine. In queste colonne aggiungi le formule delle celle per ottenere la parte del tempo ed eseguire la conversione dell'ora:
=start_time/24 + MOD(<riferimento alla cella nella colonna data+ora nella stessa riga dell'attività>; 1)/24*working_hours_per_day
È meglio formattare le colonne inserite come ora e mantenere la colonna originale formattata come data.
Vedi l'esempio sotto per start_time=6 e working_hours_per_day=10.
Qui puoi leggere ciò che puoi e non puoi personalizzare in un foglio di calcolo ProjectSheet
Licenza
io Come si attiva la Pro dopo il pagamento?
Solo dopo l'attivazione, le Pro saranno disponibili, anche con estensione. Questo vale anche per ogni account in una licenza di dominio. Facendo clic nella barra laterale di ProjectSheet su Pro info , ' Pro ' verrà aggiunto al titolo della barra laterale. Assicurati di attivare una volta effettuato l'accesso con lo stesso account che hai utilizzato durante l'acquisto e che è indicato sulla fattura. L'attivazione deve essere eseguita solo una volta per periodo di licenza.
Facendo nuovamente clic su Pro info dopo l'attivazione verrà visualizzata la data di fine del periodo di licenza.
io Come può qualcun altro pagare la tua licenza?
Ordina tu stesso la licenza in ProjectSheet per essere certo che la licenza sia per il tuo account Google. Non appena raggiungi il pulsante Paga adesso di PayPal, usa il tasto destro del mouse per copiare il link per copiare il link PayPal. Invii il link alla persona che pagherà con il suo conto PayPal. Dopo il pagamento, attivi/estendi la licenza facendo clic su Pro info nella barra laterale.
Nota: non utilizzare il collegamento che ottieni quando fai clic su Acquista ora.
io Posso trasferire una licenza su un altro account?
Hai acquistato automaticamente una licenza tramite ProjectSheet e PayPal per un determinato account, come indicato sulla fattura. Ci sono due opzioni di trasferimento, ognuna con la propria procedura e condizioni:
È ora di creare un nuovo account
Si acquista una nuova licenza per 1 anno per il nuovo account, ProjectSheet a ProjectSheet con il nuovo account. Dopo aver attivato tu stesso la licenza facendo Pro info nella barra laterale a destra, si avvia immediatamente. Invia una richiesta di trasferimento con contatto con gli indirizzi mail del vecchio e nuovo conto e per verifica gli ID transazione PayPal della vecchia e nuova licenza. Il tempo rimanente dalla vecchia licenza viene quindi aggiunto alla nuova licenza e la vecchia licenza viene annullata.
Cambia account
A causa dell'azione manuale, questo trasferimento può essere effettuato una volta e solo durante il primo mese della licenza. Avvia una ProjectSheet con il nuovo account Google per controllare l'account. Quindi inviare tramite contatto una richiesta di trasferimento indicando gli indirizzi email del vecchio e nuovo conto e per la verifica l'ID transazione PayPal della licenza. La data di scadenza della licenza rimane la stessa.
io Posso trasferire una singola licenza in una licenza di dominio?
Sì, quando la singola licenza ha lo stesso dominio della licenza di dominio, il tempo rimanente del singolo account può essere aggiunto pro rato alla licenza di dominio. Pro rato significa che il tempo rimanente diviso per 5 verrà aggiunto al tempo della licenza del dominio. Il fattore 5 è la differenza di prezzo tra una licenza singola e una licenza di dominio.
L'acquisto del dominio viene effettuato in ProjectSheet effettuato l'accesso con l'account che si desidera trasferire. Fai clic su Pro info nella barra laterale e fai clic su Acquista nella schermata successiva. Quindi seleziona l'opzione del dominio e paga con PayPal.
Contattaci dopo aver acquistato la licenza del dominio in modo che il tempo rimanente possa essere aggiunto manualmente alla licenza del dominio di cui riceverai una conferma.