ProjectWork

ProjectWork software di gestione dei progetti ProjectWork mostra un progetto in un'unica pianificazione con il suo ambito, lavoro, tempo, risorse, costi e documentazione. Puoi creare e tenere traccia delle pianificazioni dei progetti online, anche da più utenti in tempo reale da varie località.

ProjectWork disponibile in due versioni che memorizzano file di pianificazione compatibili in Google Drive:

• Personal è GRATUITO e include la suddivisione WBS delle attività, il diagramma a barre di Gantt, il monitoraggio dei progressi e l'importazione di MS Project,
• Team include anche l'assegnazione e la gestione delle risorse, la condivisione della pianificazione, la collaborazione in tempo reale e l'integrazione di Google Suite con Fogli, Calendario e Mappe.

Schermate

ProjectWork software ProjectWork PM può essere utilizzato online in ogni luogo con una connessione Internet utilizzando ogni computer (Windows, Mac, Chromebook, Linux) con un moderno browser Web (Chrome, Firefox, Safari, Edge). L'installazione e la manutenzione non sono necessarie per un'applicazione Web, ma vengono eseguite centralmente nel cloud.

Hai bisogno di un account Google per accedere. ProjectWork è integrato con Google Drive, Fogli, Calendario e Mappe. I file di pianificazione sono in Drive, quindi puoi sempre condividere l'ultima versione con chi vuoi. Puoi anche lavorare sullo stesso file contemporaneamente.

Un account Google può essere 1) un account Gmail (@gmail.com), 2) un account Workspace o 3) un account Google senza Gmail. Un account Workspace fa parte di un dominio aziendale che dispone di Google Workspace per il suo software di produttività (e-mail, calendario, editor di testo, diapositive, fogli di calcolo, videoconferenze e molto altro). Un account Google senza Gmail significa che puoi avere un account Google su qualsiasi indirizzo e-mail, come da un'azienda senza Workspace, ma anche da provider di posta elettronica come Yahoo e Hotmail. Qui puoi creare un account Google di questo tipo: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Dopo aver installato ProjectWork da Google Workspace Marketplace , accedi a ProjectWork, consenti l'accesso al tuo Google Drive e registrati dopo una scelta da

• utilizzare ProjectWork Personal illimitato gratuitamente,
• Team gratuita di 14 giorni senza impegno,
• acquista in-app una Team per un certo periodo.

Puoi utilizzare queste opzioni in successione, gli orari su cui lavori rimarranno compatibili.

Leggi le Condizioni d'uso e l' Informativa sulla privacy.

ProjectWork Team può essere utilizzato durante un periodo di licenza, senza abbonamento o addebiti diretti. Si acquista un numero di mesi, il periodo minimo è di 3 mesi. Un mese prima della fine del periodo sarai informato sull'estensione nell'app stessa e via e-mail. Un'estensione viene acquistata prima della scadenza del periodo di prova o della licenza, ma inizia solo alla data di scadenza. Senza un'estensione puoi comunque modificare i tuoi programmi con le Personal e acquistare Team secondo momento.

L'acquisto viene effettuato nell'app stessa, assicurandoti di ordinare per l'account o il dominio corretto. Le opzioni, i periodi e i prezzi della licenza verranno visualizzati in ProjectWork dopo la registrazione nell'app. Le opzioni sono una licenza

• per un singolo account Google,
• per un gruppo con più account Google che si attivano una volta con un codice di licenza,
• per tutti gli account in un dominio con Google Workspace , senza amministrazione e attivazione dell'account.

L'acquirente di una licenza di gruppo riceverà il codice di licenza ed è responsabile dell'inoltro agli account per l'attivazione. Un account Google si attiva in modo permanente, non è possibile disattivare a favore di un altro account.

Il (sotto)dominio in una licenza di dominio è la parte dopo la @ negli account Google che può utilizzare la licenza.

Dopo aver selezionato la licenza desiderata, paghi con un conto PayPal. Puoi anche copiare e inviare il link PayPal alla persona che esegue il pagamento. Dopo il pagamento, la nuova data di scadenza verrà mostrata immediatamente in ProjectWork dopo l'aggiornamento della pagina. Con una licenza di gruppo verrà inviata un'e-mail all'acquirente con il codice di licenza e le istruzioni su come attivare gli account Google, anche dall'acquirente se lo si desidera.

Nella sezione supporto del sito trovi il manuale .

Il supporto dell'help desk è disponibile per uso Personal e di Team .
È possibile contattare l'help desk di Forscale ProjectWork .

Ripartizione delle attività

Una Work Breakdown Structure (WBS) offre una panoramica del progetto totale suddiviso in attività di riepilogo e attività. ProjectWork ti aiuta a creare e modificare facilmente una WBS indentando e rinumerando le attività.

Dipendenze e condizioni delle attività

Una pianificazione di progetto statica ha attività immesse con data di inizio e data di fine o migliore data di inizio e durata dell'attività. La modifica di una pianificazione complessa costituita da attività simultanee e dipendenti costa molto tempo e fatica.

Una pianificazione di progetto dinamica ha attività immesse con durata e collegamenti ai predecessori per includere le dipendenze. Sulla base di queste informazioni, ProjectWork calcola la pianificazione più breve utilizzando il metodo del percorso critico. La modifica della durata di un'attività o della data di inizio determina una pianificazione ricalcolata. È inoltre possibile collegare le attività di riepilogo risultanti dalla WBS.

Le attività predefinite sono pianificate per essere completate il prima possibile (ASAP) per ottenere il massimo margine di flessibilità e la pianificazione del progetto più breve. Un'attività può ottenere che una condizione venga pianificata il più tardi possibile (ALAP) senza ritardi o che inizi o finisca in una data specifica. L'intero progetto può anche essere impostato per iniziare o terminare in una data specifica.

diagramma di Gantt

Nel diagramma di Gantt, ProjectWork rende le attività visibili nel tempo, comprese le loro dipendenze e il percorso critico.

Monitoraggio dei progressi

I progressi possono essere inseriti per attività con una percentuale. ProjectWork calcola l'avanzamento risultante per attività di riepilogo e risorsa.

Un codice colore indica il ritardo rispetto alla data corrente.

Assegnazione e livellamento delle risorse (solo Team

Le risorse sono necessarie per portare a termine un compito. Una risorsa può essere una persona, ma anche un'attrezzatura o una quantità di materiale. Dopo aver assegnato le risorse alle attività, ProjectWork mantiene un grafico della capacità sul carico di ciascuna risorsa.

Una risorsa può avere una posizione del sito. Una risorsa del tipo di sito mostrerà la posizione del sito in Google Maps.

Se una risorsa è assegnata a più attività sovrapposte, può succedere che a una risorsa sia assegnata più del 100%. ProjectWork può spostare le attività in avanti per risolvere questa sovraassegnazione.

Preventivo di lavoro (solo Team

Il vantaggio della pianificazione dinamica diventa ancora più evidente quando si basa la durata di un'attività sulla stima del lavoro e sulle risorse assegnate. La modifica delle risorse assegnate comporterà una pianificazione e un budget ricalcolati.

Pianificazione dello sprint (solo Team

I progetti di sviluppo Agile utilizzano con successo gli Sprint iterativi secondo il framework Scrum . Uno sprint è un time-box di un mese o meno che si traduce in un utile prodotto incrementale. Gli elementi del Product Backlog con le relative attività di dettaglio sono conservati nella tabella Attività. Durante l'evento Sprint Planning, all'inizio di uno Sprint, gli elementi del Product Backlog vengono selezionati per lo Sprint assegnando loro una risorsa di tipo Sprint dalla tabella Risorse.

Una risorsa sprint può essere filtrata per mostrare solo le attività appartenenti a questo Sprint Backlog. Il lavoro, lo stato di avanzamento e i costi di tutte le attività Sprint sono riepilogati per risorsa Sprint.

Calcolo del budget (solo Team

ProjectWork supporta costi fissi e variabili per attività. I costi variabili derivano dalle risorse assegnate. I costi delle risorse possono essere orari, per importo utilizzato o fissi.

ProjectWork accumula costi per attività, attività di riepilogo, più attività e risorse.

Imposta l'orario di lavoro (solo Team

L'orario di lavoro standard di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana può essere modificato per riflettere l'orario di lavoro e i giorni lavorativi effettivi. Il programma terrà conto delle ore lavorative disponibili.

È possibile inserire giorni non lavorativi per eccezione, come le festività. Il programma salterà questi giorni.

Confronta con le linee di base (solo Team

I punti di riferimento sono utili per monitorare l'avanzamento di un progetto, ad esempio per milestone. Queste cosiddette linee di base sono una copia del programma in quel momento. Queste linee di base e la variazione con la pianificazione corrente sono visibili per attività e risorsa.

Google Drive™

ProjectWork è completamente integrato con Google Drive per creare e aprire ProjectWork dal tuo Google Drive. Tutte le modifiche vengono archiviate automaticamente in Drive.

Poiché le pianificazioni del progetto vengono conservate in Google Drive, è possibile lavorare su più pianificazioni contemporaneamente. È anche possibile condividere gli orari con altri.

Progetto Microsoft

Microsoft Project è un noto pacchetto software per creare pianificazioni di progetti. ProjectWork può importare file XML salvati da MS Project. Può anche esportare una pianificazione creata in un file XML. La dimensione massima del file da importare è 25 Mbyte.

HTML in Google Drive (solo Team

Una pianificazione pubblicata può essere visualizzata senza una licenza ProjectWork A seconda della riservatezza richiesta, la pianificazione HTML può essere visualizzata su un sito o inviata singolarmente come file.

Foglio di lavoro in Google Drive (solo Team

Se desideri creare un rapporto o un'analisi dalla tua pianificazione, puoi pubblicarlo su un foglio di calcolo di Google per ulteriori elaborazioni. Puoi pubblicare su un nuovo foglio di calcolo o su uno pubblicato in precedenza che è stato aggiornato, mantenendo i calcoli, i grafici, le note aggiunti, ecc.

Traguardi in Google Calendar (solo Team

I traguardi e le scadenze sono eventi importanti nella pianificazione di un progetto. Nella pianificazione sono attività con durata 0. ProjectWork può inserire questi eventi nel suo ProjectWork Google Calendar per tenerne traccia. Gli eventi cardine vengono visualizzati anche nei calendari delle risorse assegnate.

Le pietre miliari di tutti i tuoi progetti vengono visualizzate nello stesso Calendario ProjectWork Puoi condividere questo calendario con altri.

Posizioni del sito in Google Maps (solo Team

Le risorse che hanno una posizione del sito specificata verranno tracciate in Google Maps per mostrare l'avanzamento geografico.