ProjectWork

Il software di gestione dei progetti ProjectWork mostra un progetto in un programma con il suo ambito, lavoro, tempo, risorse, costi e documentazione. Puoi creare e tenere traccia delle pianificazioni dei progetti online, anche da più utenti in tempo reale da varie località.

ProjectWork è disponibile in due versioni che archiviano file di pianificazione compatibili in Google Drive:

• Personal è GRATUITO e include la suddivisione WBS delle attività, il diagramma a barre di Gantt, il monitoraggio dei progressi e l'importazione di MS Project,
• Team include anche l'assegnazione e la gestione delle risorse, la condivisione del programma, la collaborazione in tempo reale e l'integrazione di Google Suite con Fogli, Calendario e Mappe.

Schermate

Il software ProjectWork PM può essere utilizzato online in qualsiasi luogo con una connessione a Internet utilizzando qualsiasi computer (Windows, Mac, Chromebook, Linux) con un moderno browser web (Chrome, Firefox, Safari, Edge). L'installazione e la manutenzione non sono richieste per un'applicazione web, ciò avviene centralmente nel cloud.

Hai bisogno di un account Google per accedere. ProjectWork è integrato con Google Drive, Fogli, Calendario e Mappe. I file di pianificazione sono in Drive, quindi puoi sempre condividere la versione più recente con chi vuoi. Puoi anche lavorare sullo stesso file contemporaneamente.

Un account Google può essere 1) un account Gmail (@gmail.com), 2) un account Workspace o 3) un account Google senza Gmail. Un account Workspace fa parte di un dominio aziendale che dispone di Google Workspace per il suo software di produttività (e-mail, calendario, editor di testo, diapositive, fogli di lavoro, videoconferenze e molto altro). Un account Google senza Gmail significa che puoi avere un account Google su qualsiasi indirizzo email, come da un'azienda senza Workspace, ma anche da provider di posta elettronica come Yahoo e Hotmail. Qui puoi creare un tale account Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Dopo aver installato ProjectWork da Google Workspace Marketplace , accedi a ProjectWork, consenti l'accesso al tuo Google Drive e registrati dopo una scelta da

• usa ProjectWork Personal illimitato gratuitamente,
• iniziare una prova gratuita di 14 giorni del Team senza obblighi,
• acquista in-app una licenza Team per un certo periodo.

Puoi utilizzare queste opzioni in successione, le pianificazioni su cui lavori rimarranno compatibili.

Leggi le Condizioni d'uso e l'Informativa sulla privacy .

ProjectWork Team può essere utilizzato durante un periodo di licenza, senza abbonamento o addebiti diretti. Si acquista un numero di mesi, il periodo minimo è di 6 mesi. Un mese prima della fine del periodo sarai informato dell'estensione nell'app stessa e tramite e-mail. Un'estensione viene acquistata prima della scadenza di una versione di prova o di una licenza, ma inizia solo alla data di scadenza. Senza un'estensione puoi comunque modificare i tuoi programmi con le funzionalità Personal e acquistare Team in un secondo momento.

L'acquisto viene effettuato nell'app stessa, assicurandoti di ordinare l'account o il dominio corretto. Le opzioni di licenza, i periodi e i prezzi verranno visualizzati in ProjectWork dopo la registrazione nell'app. Le opzioni sono una licenza

• per un singolo account Google,
• per un Gruppo con più account Google che si attivano una sola volta con un codice di licenza,
• per tutti gli account in un dominio con Google Workspace , senza amministrazione e attivazione dell'account.

L'acquirente di una licenza di Gruppo riceverà il codice di licenza ed è responsabile dell'inoltro agli account per l'attivazione. Un account Google si attiva in modo permanente, non è possibile disattivare a favore di un altro account.

Il (sotto)dominio in una licenza di dominio è la parte dopo la @ negli account Google che possono utilizzare la licenza.

Dopo aver selezionato la licenza desiderata, paghi con un conto PayPal. Puoi anche copiare e inviare il link PayPal alla persona che esegue il pagamento. Dopo il pagamento, la nuova data di scadenza verrà visualizzata immediatamente in ProjectWork dopo l'aggiornamento della pagina. Con una licenza di gruppo verrà inviata un'e-mail all'acquirente con il codice della licenza e le istruzioni, su come attivare gli account Google, anche dall'acquirente se lo desidera.

Nella sezione supporto del sito trovi il manuale .

Il supporto dell'help desk è disponibile per l'uso Personal e Team .
È possibile contattare l'help desk di Forscale direttamente in ProjectWork .

Scomposizione dei compiti

Una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) fornisce una panoramica del progetto totale suddiviso in attività e attività di riepilogo. ProjectWork ti aiuta a creare e modificare facilmente una WBS indentando e rinumerando le attività.

Dipendenze e condizioni delle attività

Una pianificazione di progetto statica ha attività immesse con data di inizio e data di fine o migliore data di inizio e durata dell'attività. La modifica di una pianificazione complessa composta da attività simultanee e dipendenti costa molto tempo e fatica.

Una pianificazione di progetto dinamica ha attività immesse con durata e collegamenti ai predecessori per includere le dipendenze. Sulla base di queste informazioni, ProjectWork calcola la pianificazione più breve utilizzando il metodo del percorso critico. La modifica della durata di un'attività o della data di inizio comporta una pianificazione ricalcolata. È anche possibile collegare le attività di riepilogo risultanti dalla WBS.

Le attività predefinite sono pianificate per essere completate il prima possibile (ASAP) per ottenere la massima flessibilità e la pianificazione del progetto più breve. Un'attività può ottenere una condizione per essere pianificata il più tardi possibile (ALAP) senza allentamenti o per iniziare o terminare in una data specifica. L'intero progetto può anche essere impostato per iniziare o terminare in una data specifica.

diagramma di Gantt

Nel diagramma di Gantt, ProjectWork rende le attività visibili nel tempo, comprese le loro dipendenze e il percorso critico.

Monitoraggio dei progressi

I progressi possono essere inseriti per attività con una percentuale. ProjectWork calcola l'avanzamento risultante per attività e risorsa di riepilogo.

Un codice colore indica il ritardo rispetto alla data corrente.

Assegnazione delle risorse e livellamento – in Team

Le risorse sono necessarie per portare a termine un compito. Una risorsa può essere una persona, ma anche un'attrezzatura o una quantità di materiale. Dopo aver assegnato le risorse alle attività, ProjectWork mantiene un grafico della capacità sul carico di ciascuna risorsa.

Una risorsa può avere una posizione del sito. Una risorsa del tipo di sito mostrerà la posizione del sito in Google Maps.

Se una risorsa viene assegnata a più attività sovrapposte, può accadere che a una risorsa venga assegnato più del 100%. ProjectWork può spostare le attività in avanti per risolvere questa allocazione eccessiva.

Preventivo lavoro – in Team

Il vantaggio della pianificazione dinamica diventa ancora più evidente quando si basa la durata di un'attività sulla stima del lavoro e sulle risorse assegnate. La modifica delle risorse assegnate comporterà una pianificazione e un budget ricalcolati.

Pianificazione dello sprint – in Team

I progetti di sviluppo Agile utilizzano con successo Sprint iterativi secondo il framework Scrum . Uno sprint è un time-box di un mese o meno che si traduce in un utile prodotto incrementale. Gli elementi del Product Backlog con le relative attività di dettaglio vengono mantenuti nella tabella Attività. Durante l'evento Sprint Planning, all'inizio di uno Sprint, gli elementi del Product Backlog vengono selezionati per lo Sprint assegnando loro una risorsa di tipo sprint dalla tabella Risorse.

Una risorsa sprint può essere filtrata per mostrare solo le attività appartenenti a questo Sprint Backlog. Il lavoro, l'avanzamento e i costi di tutte le attività Sprint sono riepilogati per risorsa Sprint.

Calcolo del budget – in Team

ProjectWork supporta sia i costi fissi che variabili per attività. I costi variabili derivano dalle risorse assegnate. I costi delle risorse possono essere orari, per importo utilizzato o fissi.

ProjectWork accumula costi per attività, attività di riepilogo, attività multiple e risorse.

Imposta l'orario di lavoro – in Team

L'orario di lavoro standard di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana può essere regolato per riflettere l'orario di lavoro effettivo e i giorni lavorativi. Il programma terrà conto delle ore di lavoro disponibili.

Possono essere inseriti giorni non lavorativi per eccezione, come i giorni festivi. Il programma salterà in questi giorni.

Pianifica con le attività salvate - in Team

Il riutilizzo di gruppi di attività comuni garantisce uniformità e velocità nella pianificazione. In ProjectWork le attività copiate negli appunti possono essere salvate per questo e incollate nella pianificazione in un secondo momento. Le opzioni di incollaggio determinano le informazioni da incollare dagli appunti e i fattori applicati per la ripetizione e la durata dell'attività. Le attività salvate possono anche essere copiate in una nuova pianificazione dove possono essere riutilizzate.

Confronta con le linee di base - in Team

I punti di riferimento sono utili per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto, ad esempio per milestone. Queste cosiddette linee di base sono una copia del programma in quel momento. Queste linee di base e la varianza con la pianificazione corrente sono visibili per attività e risorsa.

Google Drive™

ProjectWork è completamente integrato con Google Drive per creare e aprire file ProjectWork dal tuo Google Drive. Tutte le modifiche vengono archiviate automaticamente in Drive.

Poiché le pianificazioni dei progetti vengono conservate in Google Drive, è possibile lavorare su più pianificazioni contemporaneamente. È anche possibile condividere gli orari con gli altri.

Progetto Microsoft

Microsoft Project è un noto pacchetto software per creare pianificazioni di progetti. ProjectWork può importare file XML salvati da MS Project. Può anche esportare una pianificazione creata in un file XML. La dimensione massima del file da importare è di 25 Mbyte.

HTML in Google Drive – in Team

Una pianificazione pubblicata può essere visualizzata senza una licenza ProjectWork . A seconda della riservatezza richiesta, la pianificazione HTML può essere mostrata su un sito o inviata individualmente come file.

Foglio di lavoro in Google Drive – in Team

Se desideri creare un rapporto o un'analisi dalla tua pianificazione, puoi pubblicarlo su un foglio di lavoro di Google per un'ulteriore elaborazione. Puoi pubblicare su un nuovo foglio di calcolo o su uno pubblicato in precedenza che è stato aggiornato, mantenendo i calcoli, i grafici, le note, ecc.

Traguardi in Google Calendar – in Team

I traguardi e le scadenze sono eventi importanti in un programma di progetto. Nella pianificazione ci sono attività con durata 0. ProjectWork può inserire questi eventi nel suo Google Calendar di ProjectWork per tenerne traccia. Gli eventi cardine compaiono anche nei calendari delle risorse assegnate.

Le pietre miliari di tutti i tuoi progetti vengono visualizzate nello stesso calendario di ProjectWork . Puoi condividere questo calendario con altri.

Posizioni del sito in Google Maps – in Team

Le risorse che hanno una posizione del sito specificata verranno tracciate in Google Maps per mostrare l'avanzamento geografico.