ProjectWork per Project Management Office (PMO)

Software per coordinare e supportare più progetti

I progetti sono ampiamente utilizzati per ottenere un risultato in modo pianificato e controllato. Questo può essere fatto occasionalmente all'interno di un'organizzazione se ce n'è bisogno, ma ci sono anche organizzazioni per le quali i progetti sono il modo standard di lavorare. Questo può essere internamente, dove il progetto produce un risultato, o esternamente, dove il progetto è il prodotto.

Le organizzazioni che realizzano frequentemente progetti simili vogliono ottimizzarli. In questo modo, i progetti possono iniziare più velocemente, viene creata un'intesa comune con gli strumenti associati e l'esperienza viene trasmessa da un progetto all'altro. Per costruire e gestire questa comunanza, un Project Management Office (PMO) è spesso responsabile, utilizzando un framework PM, come PRINCE2 o PMBOK, eventualmente integrato con Agile o Scrum.

L'app Web ProjectWork Team per la pianificazione del progetto online e Google Drive formano una combinazione adatta per un'organizzazione con un PMO:

  • Condividete documenti e pianificazioni online con i membri del progetto e altri stakeholder per visualizzarli o lavorarci insieme (simultaneamente).
  • Segnala lo stato del progetto a una dashboard centrale in un foglio di lavoro Google. La dashboard mostra tutti i progetti in un diagramma di Gantt.
  • Crea report pubblicando una ProjectWork in un foglio di calcolo Google, estendendola facoltativamente con calcoli e grafici e sincronizzandola successivamente con la pianificazione modificata, in modo che, ad esempio, sia possibile calcolare i progressi.
  • Salva documenti e piani centralmente come modello e usali per progetto dopo la copia. Anche il dashboard e il foglio di calcolo sincronizzato possono essere copiati da un modello ProjectWork
  • Utilizzo di baseline per monitorare la pianificazione e la variazione dei costi.
  • ProjectWork Team dispone della gestione delle risorse in base alla quale le risorse possono essere raggruppate centralmente e assegnate a più progetti.

Con una ProjectWork Team domain license per il dominio aziendale, tutti gli utenti con Google Workspace possono utilizzarlo all'interno del dominio aziendale. Per gli utenti di ProjectWork Forscale ha video di esempio e tutorial disponibili.

Per un PMO, Forscale può implementare una soluzione personalizzata basata sulle app di Google Workspace, Google Apps Script e ProjectWork . Questa soluzione può quindi essere utilizzata per tutti i progetti e può riguardare diverse fasi di un progetto, come l'avvio, la pianificazione, l'implementazione e la valutazione.

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