ProjectWork per l'ufficio di gestione dei progetti (PMO)

Software per coordinare e supportare più progetti

I progetti sono ampiamente utilizzati per ottenere un risultato in modo pianificato e controllato. Questo può essere fatto occasionalmente all'interno di un'organizzazione se ce n'è bisogno, ma ci sono anche organizzazioni per le quali i progetti sono il modo standard di lavorare. Questo può essere internamente, dove il progetto produce un risultato, o esternamente dove il progetto è il prodotto.

Le organizzazioni che realizzano frequentemente progetti simili vogliono semplificarli. In questo modo, i progetti possono iniziare più velocemente e viene creata una comprensione comune con gli strumenti associati e l'esperienza viene trasmessa da un progetto all'altro. Per costruire e gestire questa comunanza, è spesso responsabile un Project Management Office (PMO) , utilizzando un framework PM, come PRINCE2 o PMBOK, eventualmente integrato con Agile o Scrum.

App Web ProjectWork Team per la pianificazione di progetti online e Google Drive formano una combinazione adatta per un'organizzazione con un PMO:

  • Condividi documenti e pianificazioni online con i membri del progetto e altre parti interessate per visualizzarli o lavorarci insieme (simultaneamente).
  • Segnala lo stato del progetto a una dashboard centrale in un foglio di lavoro di Google. La dashboard mostra tutti i progetti in un diagramma di Gantt.
  • Crea report pubblicando una ProjectWork in un foglio di calcolo di Google, eventualmente estendendola con calcoli e grafici e sincronizzandola successivamente con la pianificazione modificata, in modo che, ad esempio, sia possibile calcolare i progressi.
  • Salva documenti e piani centralmente come modello e usali per progetto dopo la copia. Dashboard e foglio di calcolo sincronizzato possono essere copiati anche da un modello ProjectWork
  • Utilizzo di linee di base per monitorare la pianificazione e la variazione dei costi.
  • ProjectWork Team ha la gestione delle risorse in base alla quale le risorse possono essere raggruppate centralmente e assegnate a più progetti.

Con una ProjectWork Team domain license per il dominio aziendale, tutti gli utenti con Google Workspace possono utilizzarlo all'interno del dominio aziendale. Per gli utenti di ProjectWork Forscale ha a disposizione video di esempio e tutorial .

Per un PMO, Forscale può implementare una soluzione personalizzata basata su app Google Workspace, Google Apps Script e ProjectWork . Questa soluzione può quindi essere utilizzata per tutti i progetti e può riguardare diverse fasi di un progetto, come l'avvio, la pianificazione, l'implementazione e la valutazione.

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