ProjectSheet

Programma del progetto nel foglio di calcolo di Google

Componente aggiuntivo di Google per Fogli

Questo componente aggiuntivo gratuito aiuta a creare e modificare una pianificazione del progetto in un foglio di calcolo di Google in modo rapido e accurato utilizzando una struttura di suddivisione del lavoro WBS di attività e date di inizio e fine per attività. Lo ProjectSheet calcola un diagramma di Gantt dalla pianificazione per le settimane impostate nella barra laterale . Durante l'esecuzione del progetto, le indicazioni di colore opzionali nella tabella di pianificazione o nel diagramma di Gantt forniscono avvisi per progressi e ritardi.

Lo uso regolarmente per condividere i piani di progetto con i clienti. Ci vuole un po' per imparare, soprattutto se non hai mai usato questo tipo di strumento di gestione dei progetti prima, ma è facile per i clienti capire i piani effettivi. La Pro un ottimo rapporto qualità prezzo. Per me, vale la pena pagare solo per essere in grado di concatenare le date e far ricalcolare automaticamente le date quando un'attività precedente scivola. ❞

ProjectSheet può essere installato da Google Workspace Marketplace e può quindi essere aggiunto a un foglio di lavoro Google vuoto dal relativo menu Componenti aggiuntivi . All'inizio viene aggiunta al foglio di calcolo una tabella con colonne e un diagramma di Gantt, quindi viene visualizzata la barra laterale con le funzioni. Le attività vengono inserite nelle righe della tabella dove possono essere modificate con l'aiuto della barra laterale.

Accanto alla versione gratuita , la Pro ha funzionalità aggiuntive:

Gratuito Pro
entra nella suddivisione delle attività WBS
inserisci le date di inizio e fine dell'attività
Diagramma a barre di Gantt con più scale
indicazione di avanzamento con i colori
date programmate per turni
scheda riassuntiva del progetto project
colonne personalizzate e formule di cella
assegnazione delle risorse
calcolo dei costi
data di fine in base alla durata dell'attività
concatenamento di compiti consecutivi
imposta giorni lavorativi working
specificare le festività
prova gratuita di 10 giorni
acquista Pro in-app con PayPal
prezzo per conto all'anno incl. I.V.A. € 15
prezzo per dominio all'anno incl. I.V.A. € 75

Un foglio di lavoro di Fogli Google presenta vantaggi intrinseci:

  • accesso online ai file, sempre e ovunque
  • mostra la pianificazione alle parti interessate condividendo il file per la visualizzazione (senza ProjectSheet )
  • lavoro di squadra in tempo reale condividendo il file per la modifica (stessa versione di ProjectSheet
  • scambio di informazioni con Excel, download in pdf, ecc.

L'utente deve autorizzare ProjectSheet una volta a eseguire funzioni per lui in Google Drive e Fogli Google. I diritti estesi sono necessari per utilizzare e attivare le funzioni Pro Leggi anche le Condizioni d'uso e l' Informativa sulla privacy .

Barra laterale e foglio di calcolo

La barra laterale si trova sul lato destro del foglio di calcolo. ProjectSheet (Pro) funziona nel foglio di calcolo, nella barra laterale o come combinazione di entrambi selezionando prima le celle o le righe nel foglio di calcolo e poi la funzione nella barra laterale. Vedere il manuale per una descrizione dettagliata e la presentazione per un tutorial passo passo.

Prova o acquista la Pro - senza abbonamento

Usa la versione gratuita illimitata o prova ad acquistare la Pro dal menu Componenti aggiuntivi del foglio di calcolo o facendo clic su Pro info nella barra laterale di ProjectSheet e seguendo il pulsante Acquista.

Le Pro possono essere provate gratuitamente per 10 giorni. La Pro può essere acquistata in-app con PayPal dalla ProjectSheet facendo clic su Pro info . Una licenza acquistata durante la prova non inizia immediatamente ma dopo il periodo di prova. Dopo il pagamento, attivi la licenza una volta facendo nuovamente Pro info nella barra laterale di ProjectSheet

Una licenza è valida per un anno e non si rinnova automaticamente. Un mese prima della scadenza riceverai un avviso in ProjectSheet per una nuova licenza. Una licenza appena acquistata estende la licenza corrente dopo l'attivazione. Inoltre, senza una nuova licenza, i tuoi programmi verranno conservati nel tuo Google Drive e potrai visualizzare un programma e modificarlo con ProjectSheet senza le funzioni Pro Successivamente è possibile acquistare Pro che si avvia immediatamente.

Per la massima flessibilità è disponibile una Domain license per tutti gli account Google attuali e futuri nel tuo dominio web. Il dominio web è la parte dietro @ nel tuo indirizzo email (non un indirizzo gmail.com) associato a un account Google. Dopo il pagamento da parte di un utente, ogni utente nel dominio web può attivare l'account facendo clic Pro info nella barra laterale di ProjectSheet Accedi a ProjectSheet e vedrai l'opzione per una domain license se il dominio web ha account Google Workspace o se hai un account Google individuale (non un account gmail.com).

Funzioni gratuite

WBS e Gantt

Crea struttura di suddivisione del lavoro (WBS)

Una struttura di suddivisione del lavoro è utile per assicurarsi che la pianificazione copra l'intero ambito del progetto e sia composta da parti che possono essere eseguite individualmente.

Il rientro delle attività consente di strutturare un progetto per creare attività di riepilogo. ProjectSheet calcola il codice WBS per attività. Per una panoramica, le attività di riepilogo possono essere compresse ed espanse.

Crea programma

Assegna le date di inizio e fine alle attività. Le date di inizio e fine delle attività di riepilogo seguono la prima data di inizio e l'ultima data di fine delle relative attività secondarie. Una pietra miliare ha solo una data di fine assegnata.

Le attività selezionate possono essere spostate nel tempo.

Mostra diagramma di Gantt

Le date di inizio e fine vengono utilizzate da ProjectSheet per mostrare l'attività nel diagramma di Gantt come una barra. Ciò fornisce una panoramica grafica di tutte le attività nell'intervallo di tempo selezionato. La data di inizio dell'intervallo di tempo e il numero di settimane per periodo possono essere modificati.

Oggi viene mostrato come una linea verticale se la data rientra nell'intervallo di tempo selezionato.

Tieni traccia dei progressi

La percentuale di completamento può essere indicata per attività. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle relative attività secondarie nella WBS. L'avanzamento è visibile nel diagramma di Gantt come una doppia linea.

Lo stato di avanzamento per oggi (attivo, ritardato, scaduto) può essere mostrato con un colore nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.

Pro funzioni

Assegna risorse

Assegna le risorse e calcola i costi

Le risorse possono essere assegnate alle attività. Le risorse possono avere costi associati nel foglio delle risorse. Ciò si traduce in costi per attività per tutte le risorse assegnate e costi per risorsa per tutte le attività assegnate. Una risorsa può essere addebitata per ora (lavoro) o per importo (materiale). A un'attività possono essere assegnate ore di lavoro. Le attività di riepilogo mostrano i costi delle relative attività secondarie.

Collega attività

Concatenare attività consecutive

Ogni attività può essere collegata alla sua attività precedente sullo stesso livello WBS. Questo vale anche per le attività di riepilogo allo stesso livello WBS. Collegando attività consecutive viene visualizzata una pianificazione a cascata.

La pianificazione segue le modifiche alla durata o alle date di un'attività concatenata. Tutte le date di inizio e fine delle attività consecutive verranno ricalcolate.

Le attività di riepilogo possono anche essere concatenate, fornendo una pianificazione a cascata nidificata. Le attività secondarie seguono l'attività di riepilogo, quindi possono iniziare lo stesso giorno quando non sono concatenate.

Un'attività fissa non segue la sua attività di riepilogo. Ciò mantiene le scadenze o gli eventi come concordato.

È inoltre possibile correggere le attività di riepilogo, consentendo di modificare la data di inizio e di seguire le attività secondarie.

Calcola la pianificazione con la durata dell'attività, la settimana lavorativa e i giorni non lavorativi

Immettere la durata ProjectSheet determinare la data di fine dalla data di inizio. La durata dell'attività è espressa in giorni lavorativi, tralasciando i giorni non lavorativi. Se non è disponibile alcuna data di inizio, come data di inizio viene considerata oggi.

Quando la data di inizio cambia, la data di fine si adegua in base al numero di giorni lavorativi immesso. Quando la data di fine cambia, la durata in giorni lavorativi verrà modificata e la data di inizio rimane invariata.

Le ore lavorative per attività e la durata dell'attività possono seguirsi a vicenda dalle risorse assegnate (8 ore lavorative al giorno per risorsa) o rimanere regolabili separatamente.

La settimana lavorativa può essere impostata su 1-7 giorni alla settimana, a partire dal giorno desiderato, e su 1-12 ore al giorno. L'impostazione predefinita è 5 giorni alla settimana, a partire dal lunedì, e 8 ore al giorno.

In un foglio di lavoro festivo separato si possono annotare le date non lavorative che vengono saltate nella pianificazione.