ProjectSheet

Pianificazione del progetto nel foglio di lavoro di Google

Componente aggiuntivo di Google per Fogli

Questo componente aggiuntivo gratuito aiuta a creare e modificare una pianificazione del progetto in un foglio di calcolo Google in modo rapido e preciso utilizzando una struttura di suddivisione del lavoro WBS di attività e date di inizio e fine per attività. Lo ProjectSheet calcola un diagramma di Gantt dalla pianificazione per le settimane impostate nella barra laterale . Durante l'esecuzione del progetto, le indicazioni di colore opzionali nella tabella di pianificazione o nel diagramma di Gantt forniscono avvisi per avanzamento e ritardo.

❝ Lo uso regolarmente per condividere i piani di progetto con i clienti. Ci vuole un po 'per imparare, soprattutto se non hai mai utilizzato questo tipo di strumento di gestione dei progetti prima, ma è facile per i clienti capire i piani effettivi. La Pro un ottimo rapporto qualità-prezzo. Per me, vale la pena pagare solo per essere in grado di concatenare le date e fare in modo che le date vengano ricalcolate automaticamente quando un'attività precedente scivola. ❞

ProjectSheet può essere installato da Google Workspace Marketplace e può quindi essere aggiunto a un foglio di lavoro Google vuoto dal menu dei componenti aggiuntivi . All'inizio una tabella con colonne e un diagramma di Gantt vengono aggiunti al foglio di calcolo, quindi viene visualizzata la barra laterale con le funzioni. Le attività vengono inserite nelle righe della tabella dove possono essere modificate con l'aiuto della barra laterale.

Accanto alla versione gratuita , la Pro ha funzionalità aggiuntive:

Gratuito Pro
immettere la ripartizione delle attività WBS
inserire le date di inizio e fine dell'attività
Grafico a barre di Gantt con più scale
indicazione dello stato di avanzamento con colori
turni di date programmate
foglio riassuntivo del progetto
colonne personalizzate e formule di cella
assegnazione delle risorse
calcolo dei costi
data di fine in base alla durata dell'attività
concatenamento di attività consecutive
impostare i giorni lavorativi
specificare le festività
10 giorni di prova gratuita
acquista Pro in-app con PayPal
prezzo per account all'anno incl. I.V.A. € 15
prezzo per dominio all'anno incl. I.V.A. € 75

Un foglio di lavoro di Fogli Google ha vantaggi intrinseci:

  • accesso online ai file, sempre e ovunque
  • mostra la pianificazione alle parti interessate condividendo il file per la visualizzazione (senza ProjectSheet )
  • lavoro di squadra in tempo reale condividendo il file per la modifica (stessa versione di ProjectSheet
  • scambio di informazioni con Excel, download in pdf, ecc.

L'utente deve autorizzare ProjectSheet una volta per eseguire le funzioni per lui in Google Drive e Fogli Google. I diritti estesi sono necessari per utilizzare e attivare le funzioni Pro Leggi anche i Termini di utilizzo e l' Informativa sulla privacy .

Barra laterale e foglio di lavoro

La barra laterale si trova sul lato destro del foglio di calcolo. ProjectSheet (Pro) funziona nel foglio di calcolo, nella barra laterale o come una combinazione di entrambi selezionando prima celle o righe nel foglio di calcolo e poi la funzione nella barra laterale. Vedere il manuale per una descrizione dettagliata e la presentazione per un tutorial passo passo.

Prova o acquista la Pro , senza abbonamento

Usa la versione gratuita illimitata o prova ad acquistare la Pro dal menu Componenti aggiuntivi del foglio di calcolo o facendo clic su Pro info nella barra laterale di ProjectSheet e seguendo il pulsante Acquista.

Le Pro possono essere provate gratuitamente per 10 giorni. La Pro può essere acquistata in-app con PayPal dalla barra laterale di ProjectSheet Pro info . Una licenza acquistata durante il periodo di prova non si avvia immediatamente ma dopo il periodo di prova. Dopo il pagamento, attivi la licenza una volta facendo di nuovo Pro info nella barra laterale di ProjectSheet

Una licenza è valida per un anno e non si rinnova automaticamente. Un mese prima della scadenza riceverai un avviso in ProjectSheet per una nuova licenza. Una nuova licenza acquistata estende la licenza corrente dopo l'attivazione. Anche senza una nuova licenza i tuoi programmi saranno conservati nel tuo Google Drive e puoi visualizzare un programma e modificarlo con ProjectSheet senza le funzioni Pro Successivamente è possibile acquistare Pro che viene avviata immediatamente.

Per la massima flessibilità è disponibile una Domain license per tutti gli account Google attuali e futuri nel tuo dominio web. Il dominio web è la parte dietro @ nel tuo indirizzo email (non un indirizzo gmail.com) associato a un account Google. Dopo il pagamento da parte di un utente, ogni utente nel dominio web può attivare l'account facendo clic Pro info nella barra laterale di ProjectSheet Accedi a ProjectSheet e vedrai l'opzione per una domain license se il dominio web ha account Google Workspace o se hai un account Google individuale (non un account gmail.com).

Funzioni gratuite

WBS e Gantt

Crea struttura di suddivisione del lavoro (WBS)

Una struttura di suddivisione del lavoro è utile per assicurarsi che la pianificazione copra l'intero ambito del progetto e consista di parti che possono essere eseguite individualmente.

Il rientro delle attività consente di strutturare un progetto per creare attività di riepilogo. ProjectSheet calcola il codice WBS per attività. Per una panoramica, le attività di riepilogo possono essere compresse ed espanse.

Crea programma

Assegna date di inizio e fine alle attività. Le date di inizio e di fine delle attività di riepilogo seguono la prima data di inizio e l'ultima data di fine delle relative attività secondarie. Una pietra miliare ha solo una data di fine assegnata.

Le attività selezionate possono essere spostate nel tempo.

Mostra diagramma di Gantt

Le date di inizio e fine vengono utilizzate da ProjectSheet per mostrare l'attività nel diagramma di Gantt come una barra. Questo fornisce una panoramica grafica di tutte le attività entro il periodo di tempo selezionato. La data di inizio dell'intervallo di tempo e il numero di settimane per periodo possono essere modificati.

Oggi viene visualizzato come una linea verticale se la data è all'interno dell'intervallo di tempo selezionato.

Tieni traccia dei progressi

La percentuale di completamento può essere indicata per attività. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle relative attività secondarie nella WBS. L'avanzamento è visibile nel diagramma di Gantt come una doppia linea.

Lo stato di avanzamento per oggi (attivo, ritardato, scaduto) può essere visualizzato con un colore nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.

Funzioni Pro

Assegna risorse

Assegna risorse e calcola i costi

Le risorse possono essere assegnate alle attività. Le risorse possono avere costi associati nel foglio delle risorse. Ciò si traduce in costi per attività per tutte le risorse assegnate e costi per risorsa per tutte le attività assegnate. Una risorsa può essere addebitata per ora (lavoro) o per importo (materiale). A un'attività possono essere assegnate ore di lavoro. Le attività di riepilogo mostrano i costi delle sue attività secondarie.

Collega attività

Concatena attività consecutive

Ogni attività può essere collegata alla sua attività precedente sullo stesso livello WBS. Ciò si applica anche alle attività di riepilogo sullo stesso livello di WBS. Collegando attività consecutive viene visualizzata una pianificazione a cascata.

La pianificazione segue i cambiamenti nella durata o nelle date di un'attività concatenata. Tutte le date di inizio e fine delle attività consecutive verranno ricalcolate.

Le attività di riepilogo possono anche essere concatenate, fornendo una pianificazione a cascata nidificata. Le attività secondarie seguono l'attività di riepilogo, quindi possono iniziare lo stesso giorno quando non sono concatenate.

Un'attività fissa non segue la sua attività di riepilogo. Ciò mantiene le scadenze o gli eventi concordati.

Le attività di riepilogo possono anche essere corrette, consentendo di modificare la data di inizio e di seguire le attività secondarie.

Calcola la pianificazione con la durata dell'attività, la settimana lavorativa e i giorni non lavorativi

Immettere la durata ProjectSheet determinare la data di fine dalla data di inizio. La durata dell'attività è in giorni lavorativi, saltando i giorni non lavorativi. Se non è disponibile una data di inizio, la data odierna viene considerata come data di inizio.

Quando la data di inizio cambia, la data di fine viene modificata in base al numero di giorni lavorativi immesso. Quando la data di fine cambia, la durata in giorni lavorativi verrà adeguata e la data di inizio rimarrà invariata.

Le ore di lavoro per attività e la durata dell'attività possono susseguirsi in base alle risorse assegnate (8 ore di lavoro al giorno per risorsa) o rimanere regolabili separatamente.

La settimana lavorativa può essere impostata su 1-7 giorni alla settimana, a partire dal giorno desiderato e su 1-12 ore al giorno. L'impostazione predefinita è 5 giorni alla settimana, a partire dal lunedì e 8 ore al giorno.

In un foglio di lavoro Festività separato è possibile annotare le date non lavorative che vengono ignorate nella pianificazione.