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PlanBoard

Scheda di pianificazione con eventi di Google Calendar

PlanBoard è un componente aggiuntivo di Fogli Google che recupera gli eventi da Google Calendar e li combina in un grafico a barre in un foglio di calcolo. Il grafico a barre consiste per calendario di una sequenza temporale che mostra i singoli appuntamenti quando espansa.

Un calendario può essere di una persona o di un oggetto. Per gli oggetti questo consente di pianificarne il noleggio o l'uso, come barche, navi, appartamenti, case vacanza, macchine, attrezzature, veicoli, ecc. Per le persone è possibile creare orari di lavoro e turni da calendari individuali.

Il software ti aiuta a ottenere un alto tasso di occupazione durante la pianificazione di oggetti e persone:

  • Gli oggetti/persone e gli eventi formano un grafico a barre che mostra chiaramente i periodi liberi intermedi.
  • Gli oggetti/persone si trovano in un ordine prestabilito e vengono quindi ritrovati rapidamente nel grafico a barre.
  • Il grafico a barre mostra gli eventi da una data di inizio scelta o in esecuzione con la data odierna.
  • I calendari possono essere espansi per mostrare gli eventi singolarmente o compressi come una sequenza temporale.

Google Calendar stesso può anche mostrare più calendari contemporaneamente, ma l'ordine di visualizzazione dei calendari continua a cambiare a seconda degli eventi, rendendo meno visibili i periodi liberi.

La versione gratuita mostra gli eventi del calendario principale associato a un account Google.

La versione Upgrade mostra tutti i tuoi calendari e i calendari condivisi con te in un ordine prescelto.

Installa il componente aggiuntivo tramite Google in un foglio di calcolo:


Installa PlanBoard in Google Workspace Marketplace facendo clic su INSTALLA

L'Upgrade lo puoi provare 10 giorni gratis e acquistarlo per 1 anno con PayPal nel PlanBoard aggiuntivo PlanBoard stesso: menu Componenti aggiuntivi > PlanBoard > Upgrade ...

Leggi anche le Condizioni d'uso e l' Informativa sulla privacy .

Manuale

Foglio di calcolo

La plancia è mostrata in un foglio di calcolo composto da due fogli di lavoro. Puoi condividere il foglio di calcolo per mostrarlo ad altri.

Elenco calendari

Questo foglio di lavoro elenca tutti i calendari a cui il tuo account ha accesso.

  1. Calendario principale: il calendario che viene fornito con il tuo account per impostazione predefinita
  2. Aggiunto/i calendario/i: un calendario che crei tu stesso e utilizzi per un determinato scopo
  3. Calendario/i condiviso/i: un calendario che qualcuno condivide con te

Se non disponi di una versione di prova o di una licenza di aggiornamento attiva, sarà attivo solo il tuo calendario principale. Con una versione di prova o una licenza di aggiornamento, è possibile selezionare anche gli altri calendari, se li possiedi. Puoi modificare l'ordine dei calendari spostando l'intera riga.

Consiglio di pianificazione

In questo foglio di lavoro vengono mostrati i calendari che hanno un "sì" visibile nell'elenco dei calendari e nell'ordine in cui i calendari sono nell'elenco dei calendari.

Per calendario vengono mostrati i tipi di eventi selezionati nella colonna corrispondente nell'elenco Calendario. Possono essere eventi che durano tutto il giorno o iniziano a un'ora specifica o di entrambi i tipi (impostazione predefinita).

barra laterale

La barra laterale si apre con il menu Componenti aggiuntivi > PlanBoard > Apri barra laterale . Contiene
- pulsanti per comprimere/espandere tutti i calendari,
- un selettore di date per impostare la data di inizio della scala temporale,
- pulsanti di opzione per selezionare la data di inizio fissa o per seguire la data corrente (oggi) o un relativo giorno nel passato,
- caselle di controllo per impostare opzioni come nascondere/mostrare colonne e copiare informazioni e colori dai calendari e
- un pulsante per aggiornare la scheda di pianificazione.

ricaricare

Il consiglio di pianificazione deve essere aggiornato regolarmente per elaborare i cambiamenti nel calendario. Questo può essere fatto manualmente con il menu Componenti aggiuntivi > PlanBoard > Aggiorna planbord . Quando si apre la barra laterale, la scheda di pianificazione viene aggiornata automaticamente ogni 5 minuti.

FAQ - Domande frequenti

Perché visualizzo "drive.google.com rifiutato di connettersi" nella barra laterale?

Questo perché hai effettuato l'accesso con più account Google. La barra laterale a volte utilizza un account diverso dal foglio di calcolo, che è un problema noto di Google . La disconnessione dagli altri account è una soluzione, oppure assicurati che l'account del foglio di calcolo sia l'account predefinito o utilizza la finestra di navigazione in incognito del browser e accedi lì (soluzione consigliata).