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Consiglio di pianificazione

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Installazione PlanBoard

PlanBoard

Bacheca di pianificazione con eventi di Google Calendar

PlanBoard è un componente aggiuntivo di Fogli Google che recupera gli eventi da Google Calendar e li combina in un grafico a barre in un foglio di calcolo. Il grafico a barre è costituito da un calendario di una sequenza temporale che mostra i singoli appuntamenti quando espanso.

Un calendario può essere di una persona o di un oggetto. Per gli oggetti ciò consente di programmarne il noleggio o l'utilizzo, come barche, navi, appartamenti, case vacanza, macchine, attrezzature, veicoli, ecc. Per le persone è possibile creare orari di lavoro ed elenchi da calendari individuali.

Il software ti aiuta a ottenere un alto tasso di occupazione durante la pianificazione di oggetti e persone:

  • Gli oggetti / persone e gli eventi formano un grafico a barre che mostra chiaramente i periodi liberi intermedi.
  • Gli oggetti / persone si trovano in un ordine auto scelto fisso e sono quindi rapidamente ritrovati nel grafico a barre.
  • Il grafico a barre mostra gli eventi da una data di inizio scelta o in esecuzione con la data odierna.
  • I calendari possono essere espansi per mostrare gli eventi singolarmente o compressi come una sequenza temporale.

Lo stesso Google Calendar può anche mostrare più calendari contemporaneamente, ma l'ordine di visualizzazione dei calendari continua a cambiare a seconda degli eventi, rendendo i periodi liberi meno visibili.

La versione gratuita mostra gli eventi del calendario principale associato a un account Google.

La versione di aggiornamento mostra tutti i tuoi calendari e i calendari condivisi con te nell'ordine scelto.

Installa il componente aggiuntivo tramite Google in un foglio di lavoro:


Installa PlanBoard in Google Workspace Marketplace facendo clic su INSTALLA

L'aggiornamento si può provare gratuitamente per 10 giorni e acquistare per 1 anno con PayPal nel PlanBoard aggiuntivo PlanBoard stesso: menu Componenti aggiuntivi> PlanBoard > Upgrade ...

Leggi anche i Termini di utilizzo e l' Informativa sulla privacy .

Manuale

Foglio di calcolo

La plancia è mostrata in un foglio di calcolo composto da due fogli di lavoro. Puoi condividere il foglio di lavoro per mostrarlo ad altri.

Elenco dei calendari

Questo foglio di lavoro elenca tutti i calendari a cui ha accesso il tuo account.

  1. Calendario principale: il calendario fornito con il tuo account per impostazione predefinita
  2. Calendario / i aggiunto / i: un calendario creato da te e utilizzato per un determinato scopo
  3. Calendario condiviso: un calendario che qualcuno condivide con te

Se non si dispone di una versione di prova o di una licenza dell'upgrade attiva, sarà attivo solo il calendario principale. Con una versione di prova o una licenza di aggiornamento, è possibile selezionare anche gli altri calendari, se disponibili. È possibile modificare l'ordine dei calendari spostando l'intera riga.

Consiglio di pianificazione

In questo foglio di lavoro vengono mostrati i calendari che hanno un "sì" visibile nell'elenco dei calendari e nell'ordine in cui i calendari sono nell'elenco dei calendari.

Per calendario vengono visualizzati i tipi di eventi selezionati nella colonna corrispondente nell'elenco Calendario. Può trattarsi di eventi che durano tutto il giorno o iniziano a un'ora specifica o entrambi i tipi (impostazione predefinita).

L'ora di inizio della scheda di pianificazione può essere impostata tramite la barra laterale. La barra laterale si apre con il menu Componenti aggiuntivi> PlanBoard > Apri barra laterale .

ricaricare

La scheda di pianificazione deve essere aggiornata regolarmente per elaborare le modifiche ai calendari. Questo può essere fatto manualmente con il menu Componenti aggiuntivi> PlanBoard > Aggiorna planbord . Quando la barra laterale viene aperta, la scheda di pianificazione viene aggiornata automaticamente ogni 5 minuti.