ProjectWork nouvelles

ProjectWork utilise la méthode du chemin critique (CPM) pour calculer le calendrier le plus court, en tenant compte des liens entre les tâches. Chaque tâche a une date de début au plus tôt et une date de début au plus tard, la durée entre ces dates est la marge. Les tâches sur le soi-disant chemin critique ont un jeu de zéro, leur retard entraînera un retard du projet.

ProjectWork a une nouvelle option dans la boîte de dialogue Paramètres pour indiquer la durée d'attente de chaque tâche dans le diagramme de Gantt avec une barre en pointillé. Cela s'ajoute à l'indication du chemin critique dans le diagramme de Gantt avec les bordures rouges de la barre des tâches et les liens rouges entre elles. La durée de Slack est également visible dans la colonne Slack du tableau des tâches.

La boîte de dialogue Colonnes s'ouvre lorsque vous cliquez sur l'en-tête du tableau dans le panneau Tâches ou Ressources ou à partir de leurs menus. Les colonnes personnalisées reçoivent un nom et un type comme le texte, la date, le montant lorsqu'elles sont ajoutées. Leur position et leur visibilité peuvent être modifiées comme les colonnes par défaut.

Une nouvelle option de type a été introduite pour ajouter une colonne avec une liste déroulante et des options. L'avantage par rapport à une colonne de texte est que la saisie est plus rapide en cliquant sur une option avec la souris. Les entrées sont sans fautes de frappe, ce qui évite les problèmes lorsque vous générez un rapport en publiant le calendrier sous forme de feuille de calcul et en utilisant une valeur de colonne personnalisée pour, par exemple, filtrer les tâches.

Vous pouvez maintenant mettre en surbrillance une description de tâche sélectionnée à partir d'un ensemble de couleurs dans le panneau de détails. La signification de la couleur dépend de l'utilisateur, comme la mise en évidence de jalons ou de tâches critiques qui risquent de glisser. Il serait donc utile, surtout lors de la présentation à d'autres, de pouvoir mettre en évidence les tâches. Toutes les tâches en surbrillance peuvent être filtrées à partir du menu Tâches.

Dans ProjectWork Team vous pouvez désormais définir le planning comme référence ( ProjectWork Team > Références...). Cela signifie qu'une copie est faite du planning (tâches et ressources) que vous pouvez utiliser comme référence après par exemple un jalon. Vous pouvez enregistrer et afficher plusieurs lignes de base et surveiller la différence avec le calendrier réel. Le rapport sur l'état du projet ( ProjectWork > Rapport > État du projet...) comprend la dernière référence et le calendrier réel pour comparaison. Lorsque vous effectuez une copie du fichier de planification, vous avez la possibilité d'inclure ou non la ou les lignes de base.

ProjectWork compose de 5 panneaux, de gauche à droite : Capacité, Ressources, Projet, Tâches et Gantt. Les panneaux Capacité et Gantt contiennent des graphiques, les panneaux Ressources et Tâches contiennent des tableaux, le panneau Projet peut contenir des détails sur les tâches ou les ressources. L'affichage simultané des ressources et des tâches donne un aperçu instantané de la manière dont elles sont affectées. Les lignes du diagramme de capacité et de Gantt correspondent respectivement au tableau des ressources et des tâches. Les panneaux peuvent être cachés pour donner plus d'espace aux autres panneaux. Trois nouvelles vues de panneau affichent uniquement les ressources ou les tâches pour afficher autant de colonnes que possible sans faire défiler ou tous les panneaux à la fois pour avoir un aperçu complet.

Pour certains développements de produits, les Sprints incrémentiels, tels qu'utilisés par le framework Scrum, sont utiles. Lors de l'événement de planification du Sprint, au début d'un Sprint, les éléments du Backlog Produit sont sélectionnés pour le Sprint. Vous pouvez gérer le backlog du produit dans ProjectWork , y compris le travail de détail. Les articles de produit sont affectés à un nouveau type de ressource Sprint. Le calendrier du backlog du produit peut être filtré pour afficher uniquement les éléments de Sprint spécifiques avec leur travail détaillé, le reste s'est effondré. Le travail, la progression et les coûts d'un Sprint sont ajoutés à une ressource Sprint.

Un modèle de calendrier vous permet de gagner du temps et de créer une uniformité lorsque de nouveaux projets en font une copie. Vous faites une copie dans le ProjectWork , voir le manuel . ProjectWork vous permet de publier une feuille de calcul à partir d'un calendrier, de modifier la mise en page ou de l'étendre avec des calculs et des graphiques, et de la synchroniser avec le calendrier. Vous pouvez désormais également copier la feuille de calcul publiée à partir du modèle et la joindre au calendrier copié, en préservant les modifications et les extensions. Il en va de même pour le lien vers la feuille de calcul du tableau de bord qui peut également être copié à partir du modèle.

Lors de la réalisation de plusieurs projets, il est utile de suivre leur avancement de manière centralisée. Vous pouvez maintenant créer un nouveau tableau de bord ou ajouter votre projet à un tableau de bord existant à partir d'un calendrier de projet d'équipe. Le tableau de bord est une feuille de calcul Google dans Google Drive que vous pouvez insérer dans Google Sites, par exemple. Les projets sont classés ligne par ligne, avec des informations en colonnes. Les projets sont visibles dans la feuille de calcul dans un diagramme de Gantt. Vous pouvez ajuster cette feuille de calcul à votre guise, voir le manuel . Vous pouvez trouver la boîte de dialogue du tableau de bord dans le menu ProjectWork Team sous Rapport > Tableau de bord... . Un projet dans le tableau de bord peut être mis à jour à partir de la même boîte de dialogue.

Le nivellement d'un calendrier avec de nombreuses ressources et de nombreuses tâches qui se chevauchent pour obtenir un résultat compact peut prendre quelques minutes. Vous allez maintenant obtenir d'abord une estimation du temps de calcul. Si vous êtes d'accord, vous recevrez une indication en pourcentage de la progression. Tous les autres éditeurs ayant le calendrier ouvert verront également la progression. Vous ne pouvez pas apporter de modifications à l'horaire pendant la progression.

Le tri des tâches par date de début ou de fin a été étendu à plus de colonnes. Le tri des ressources est désormais également possible. Les colonnes se trouvent sous Trier vers le bas et Trier vers le haut dans le menu Tâches et ressources. Les deux conservent la structure WBS intacte des tâches ou des ressources sélectionnées que vous triez. N'oubliez pas que le tri est définitif, par opposition à l'affichage de certaines tâches. Immédiatement après le tri, il peut être annulé (Ctrl+Z).

La publication dans une feuille de calcul dans le ProjectWork Team a été étendue avec une fonction permettant de mettre à jour une feuille de calcul publiée avec le calendrier réel. Les colonnes, calculs et commentaires ajoutés à la feuille de calcul restent inchangés. Les diagrammes liés aux tâches et aux ressources sont mis à jour. Un exemple de rapport consiste à copier des colonnes comme référence et à calculer la différence avec le calendrier mis à jour.

La fenêtre contextuelle Assistance dans ProjectWork vous aide à vous familiariser rapidement. Il donne des alertes sur les nouveaux messages comme celui-ci, des conseils sur les fonctions à utiliser et des liens vers des informations générales. Lorsque vous ouvrez ProjectWork alors qu'il y a un nouveau message, la fenêtre contextuelle Assistance s'affiche. Vous pouvez voir la fenêtre contextuelle quand vous le souhaitez en cliquant sur Assistance dans le panneau ProjectWork De nouvelles astuces apparaissent à chaque ouverture.

Si vous affectez une ressource à des tâches qui se chevauchent dans le temps, la capacité d'une ressource peut dépasser 100 %. Cela peut être résolu en démarrant certaines tâches plus tard afin qu'elles ne se chevauchent plus. Il s'agit d'une tâche manuelle fastidieuse, que ProjectWork Team peut désormais effectuer automatiquement.

Pour les tâches qui démarrent plus tard, après le nivellement des ressources, le nivellement doit être supprimé explicitement afin de recommencer plus tôt. Cela peut être fait pour toutes les affectations simultanément ou par ressource ou tâche sélectionnée.

Dans Paramètres, il est possible de définir si les tâches passées ou terminées à 100 % doivent également être nivelées.

Les tâches d'un projet peuvent dépendre les unes des autres. Dans la planification, cela signifie qu'ils sont liés. Par exemple, vous liez la fin d'une tâche au début d'une tâche suivante.

Avec retard et avance, la prochaine tâche commence plus tard ou plus tôt. Vous planifiez cela avec une indication de temps supplémentaire derrière le lien, où une indication positive entraîne un retard et une indication négative à un chevauchement. Une tâche avec un lien prédécesseur 7Go-2d indique que cette tâche démarre 2 jours plus tôt que le début de la tâche 7.

Google a ajouté des Drive partagés à Google Drive. Au lieu d'utilisateurs individuels, une équipe est propriétaire des documents. Les membres d'une équipe peuvent changer au fil du temps sans qu'il soit nécessaire de transférer la propriété par document. Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business et Google Workspace Education, donc pas dans Google Workspace Basic ou le Google Drive gratuit.

Un lecteur partagé peut être utile pour un projet afin de conserver tous les documents, y compris le calendrier. Par conséquent, ProjectWork Team prend désormais en charge les lecteurs partagés lorsqu'ils sont disponibles dans votre version de Google Drive. Vous pouvez ouvrir les ProjectWork dans le lecteur partagé Google ou dans ProjectWork sous le nouvel onglet du lecteur partagé. ProjectWork Resource Manager peut être utilisé avec un lecteur partagé lorsque les fichiers de ressources et de projet se trouvent dans le même dossier de lecteur partagé.

La collaboration en temps réel signifie que si vous ouvrez un ProjectWork et que des collègues ouvrent le même fichier, tous peuvent apporter des modifications dans le même planning et le voir mis à jour. Cela a toujours été possible avec ProjectWork , mais qu'est-ce qui s'est amélioré ?

• Les collaborateurs sont montrés, ainsi que leurs allées et venues dans la séance.
• Les changements sont indiqués par cellule plutôt que par ligne. Vous ne voyez pas seulement vos propres changements mis en évidence, mais aussi ceux de vos collègues.
• Les performances se sont améliorées, les changements apparaissent plus rapidement.

Profitez des améliorations pour établir ensemble des horaires précis.