Questions fréquentes sur ProjectSheet
Problèmes connus
❯ Pourquoi le message « drive.google.com a refusé de se connecter » s'affiche-t-il dans la barre latérale ?
En effet, vous êtes connecté avec plusieurs comptes Google. La barre latérale utilise parfois un compte différent de celui de la feuille de calcul, ce qui est un problème connu de Google . Utiliser la fenêtre de navigation privée du navigateur et vous connecter est la solution de contournement recommandée.
Veuillez cliquer sur l' étoile pour demander à Google de résoudre ce problème.
❯ Dans la version Pro les dates changent parfois de manière aléatoire
Certaines actions nécessitent du temps de calcul, comme l'insertion de nouvelles tâches ou la modification de dates. Dans l'onglet en bas de la feuille vous voyez « Veuillez patienter... » pour l'indiquer.
Dans la version Pro vous disposez d'une colonne supplémentaire appelée Jours , contenant la durée d'une tâche. Pour déplacer une tâche à une date ultérieure, dans Pro , vous modifiez simplement la date de début et Pro calcule la nouvelle date de fin en fonction du nombre de jours, en tenant compte des week-ends et des jours fériés. Il n'est pas nécessaire de modifier vous-même la date de fin.
❯ Que signifient les autorisations que je dois accepter pour pouvoir utiliser ProjectSheet ?
Vous devez autoriser ProjectSheet une fois pour qu'il puisse exécuter des fonctions pour vous dans Google Sheets.
En détail, les autorisations requises sont :
- Afficher et gérer les feuilles de calcul dans lesquelles cette application a été installée
L'accès à votre Google Drive est limité aux feuilles de calcul qui utilisent ProjectSheet . - Se connecter à un service externe
ProjectSheet a besoin de cette autorisation pour vérifier la licence Pro . - Autoriser cette application à s'exécuter lorsque vous n'êtes pas présent
Cette autorisation permet à ProjectSheet d'agir sur les modifications que vous apportez dans la feuille de calcul, comme l'insertion de colonnes. - Afficher et exécuter du contenu Web tiers dans les invites et les barres latérales des applications Google
ProjectSheet est un module complémentaire standard qui exécute du code et stocke les paramètres avec chaque feuille de calcul.
❯ Pourquoi ne puis-je pas rouvrir la barre latérale et démarrer uniquement un nouveau projet ?
Cela se produit généralement si la mise en page de la feuille de calcul a été modifiée et n'est plus reconnue par le module complémentaire ProjectSheet .
Veuillez vérifier les choses à faire et à ne pas faire lors de la personnalisation d'une feuille de calcul ProjectSheet .
❯ Comment supprimer l'onglet « Planification des tâches » et « Ressource » de ma feuille de calcul ? Ils rajoutent automatiquement à ma réouverture !
ProjectSheet (re)construit les onglets lorsqu'ils ne sont pas présents. Vous pouvez éviter cela en désactivant le module complémentaire ProjectSheet pour cette feuille de calcul. Pour ce faire, allez dans le menu Extensions > Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires... Sélectionnez les trois points dans ProjectSheet et désélectionnez « Utiliser dans ce document ». Consultez également l'aide Google .
Après cela, vous pouvez supprimer les onglets sans les reconstruire.
Si ce qui précède ne fonctionne pas, il peut y avoir un problème dû au fait que Google a modifié le marché au milieu de 2019 sur lequel vous avez obtenu le module complémentaire. Cette position intermédiaire peut être résolue comme suit :
- Installer le module complémentaire ProjectSheet à partir de Google Workspace Marketplace
- Ensuite, supprimez-le avec Gérer les applications
- Enfin, ouvrez la feuille de calcul et supprimez à nouveau le module complémentaire.
Restrictions
❯ Est-ce que Annuler (Ctrl+Z) fonctionne dans ProjectSheet ?
C’est le cas, mais de manière très limitée. Une fonction ProjectSheet exécute de nombreuses fonctions de feuille de calcul qui doivent toutes être annulées séparément. Seules les fonctions qui n'impliquent pas ProjectSheet peuvent être annulées en un clic. Les exemples sont la couleur et la mise en page.
Au lieu d'annuler, vous pouvez restaurer une version précédente. Dans le menu Fichier, accédez à Historique des versions > Voir l'historique des versions, sélectionnez la version souhaitée et cliquez sur le bouton vert Restaurer cette version .
❯ Puis-je ajouter ProjectSheet dans une feuille de calcul existante ?
L'ajout ProjectSheet dans une feuille de calcul existante est empêché et il vous sera demandé de créer une nouvelle feuille de calcul. Lorsque vous faites cela, vous pouvez copier la ou les feuilles de calcul ProjectSheet de la nouvelle feuille de calcul dans la feuille de calcul existante. Vous pouvez désormais utiliser le module complémentaire ProjectSheet dans la feuille de calcul existante.
Une feuille de calcul peut être copiée vers une autre feuille de calcul à partir du menu situé sous l'onglet de la feuille de calcul.
❯ Est-il possible de colorer chaque ressource de sa propre couleur, puis de colorer la barre du Gantt avec la couleur de cette ressource ?
Une tâche peut avoir plusieurs ressources affectées, ce qui rend difficile le choix de la couleur.
Ce que vous pouvez faire, c'est donner à chaque barre du Gantt une couleur de votre choix. Ceci est possible en attribuant à la cellule de description de la tâche une couleur d'arrière-plan, qui est copiée par ProjectSheet dans la barre après avoir appuyé sur le bouton d'actualisation en bas de la barre latérale.
Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle de Google Sheet pour colorer les cellules de ressources à chaque tâche.
❯ Si j'applique le complément ProjectSheet Pro à un document, les autres personnes avec lesquelles je le partage peuvent-elles également le modifier ?
Sans licence ProjectSheet Pro vous ne pouvez modifier qu'un planning ProjectSheet Pro partagé avec les fonctionnalités standard et les colonnes non Pro seront automatiquement barrées. Un utilisateur non- Pro doit savoir ce qu'il peut et ne peut pas modifier dans un planning Pro partagé pour avoir un effet, ce qui présente un risque de confusion.
Le partage pour le visionnage est sécurisé pour éviter toute confusion dans tous les cas. Pour visualiser la feuille de calcul partagée, l'installation de ProjectSheet n'est pas requise. Le partage à des fins d'édition est sécurisé tant que vous partagez avec des utilisateurs qui disposent également d'une licence Pro , par exemple dans le cadre d'une licence Pro for Domain .
Conseils
❯ La durée du projet peut-elle être supérieure à 3 mois ?
Oui, l'échelle de temps du diagramme de Gantt est indépendante de la durée du projet : le tableau des tâches contient les dates de début et de fin par tâche et le diagramme de Gantt affiche les tâches dans l'échelle de temps sous forme de barre. La planification du projet peut donc sortir du diagramme de Gantt.
Ne modifiez pas le diagramme de Gantt dans la feuille de calcul elle-même. Dans les paramètres de la barre latérale sous l'échelle de temps du diagramme de Gantt, vous pouvez définir sa date de début et son unité d'échelle de temps. En modifiant la date de début, vous pouvez faire défiler le diagramme de Gantt. Par défaut, le diagramme de Gantt affiche 3 mois (13 semaines) de planification de projet avec un jour par cellule.
La modification de l'unité d'échelle de temps est disponible dans ProjectSheet Pro . L'unité de l'échelle de temps, exprimée en temps par période, détermine la durée totale de l'échelle de temps. En haut de la liste des unités d'échelle de temps se trouve la fonction « Afficher l'intégralité du projet » pour obtenir l'intégralité du projet dans le diagramme de Gantt. En augmentant l'unité d'échelle de temps, la précision diminue à plusieurs jours par colonne, car le nombre de colonnes reste le même.
❯ Comment puis-je afficher à nouveau la barre latérale après l'avoir fermée ?
Vous pouvez rouvrir la barre latérale en allant dans le menu Extensions > ProjectSheet > Open sidebar .
❯ Comment puis-je utiliser un modèle pour démarrer un nouveau planning à plusieurs reprises ?
Ajoutez ProjectSheet à une feuille de calcul Google vide pour l'utiliser comme modèle.
Vous pouvez ajouter des modèles de tâches, de ressources ( Pro ) ou de jours fériés ( Pro ).
Vous pouvez également ajouter vos propres feuilles.
Démarrez un nouveau projet en copiant ce Template avec le menu Fichier > Faire une copie...
La copie peut être utilisée pour le nouveau projet.
❯ Afficher le temps de travail réel dans Pro
La version Pro définit les dates de début et de fin combinées avec l'heure, contrairement à la date uniquement comme dans la version gratuite. Vous pouvez voir l'heure d'une cellule de date dans la barre de formule de la feuille de calcul. Le temps est basé sur 24 heures pour une journée de travail complète afin de pouvoir travailler avec des jours de durée de tâche décimale. Pour convertir en votre propre période de travail en une journée, vous insérez une colonne contenant le temps de travail réel par colonne de début et de fin. Dans ces colonnes, vous ajoutez des formules de cellule pour obtenir la partie temps et effectuer la conversion du temps :
=start_time/24 + MOD(<référence à la cellule dans la colonne date+heure dans la même ligne de tâche>; 1)/24*working_hours_per_day
Il est préférable de formater les colonnes insérées en tant qu'heure et de conserver la colonne d'origine formatée en date.
Voir l'exemple ci-dessous pour start_time=6 et working_hours_per_day=10.
Ici, vous pouvez lire ce que vous pouvez et ne pouvez pas personnaliser dans une feuille de calcul ProjectSheet .
❯ Partager certaines parties du planning
Vous pouvez créer un instantané du planning et partager un lien vers celui-ci en procédant comme suit :
- Masquez les colonnes et/ou lignes que vous ne souhaitez pas afficher.
- Allez dans le menu Fichier > Publier sur le Web .
- Décochez "Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées".
- Pour publier les modifications, arrêtez d'abord, puis recommencez la publication.
- Donnez l'URL unique publiée à votre client, voir également https://support.google.com/docs/answer/183965 .
Licence
❯ Comment activer la licence Pro après paiement ?
Ce n'est qu'après l'activation que les fonctions Pro seront disponibles, également avec une extension. Cela est également vrai pour chaque compte d'une licence de domaine. En cliquant dans la barre latérale de ProjectSheet sur Pro info , ' Pro ' sera ajouté au titre de la barre latérale.
Assurez-vous d'activer avec le même compte que vous avez utilisé lors de l'achat et qui est mentionné sur la facture. L'activation ne doit être effectuée qu'une seule fois par période de licence.
En cliquant à nouveau sur Pro info après l'activation, vous obtiendrez la date de fin de la période de licence.
❯ Pourquoi est-ce que je reçois des colonnes barrées après avoir activé la licence ?
Avec ProjectSheet Pro , des colonnes spécifiques à Pro sont ajoutées. Sans licence Pro valide, ces colonnes peuvent être barrées ultérieurement. Cela peut être le cas lorsque votre licence a expiré ou qu'une nouvelle licence n'a pas encore été activée.
Vous pouvez également obtenir des colonnes barrées lorsque la feuille de calcul a été partagée pour modification avec un compte qui n'a pas de licence Pro (activée). Dès que cet autre compte ouvre la feuille de calcul, le barré apparaît. Le partage pour le visionnage ne donnera pas cet effet.
❯ Comment quelqu’un d’autre peut-il payer votre licence ?
Commandez vous-même la licence dans ProjectSheet pour être certain qu'elle concerne votre compte Google. Dès que vous atteignez le bouton PayPal Acheter avec PayPal avec votre souris, utilisez le clic droit/b> pour copier le lien depuis le menu contextuel. Vous envoyez le lien à la personne qui va payer avec son compte PayPal. Après le paiement, vous activez/prolongez la licence en cliquant sur Pro info dans la barre latérale.
Remarque : N'utilisez pas le lien de la page que vous obtenez en cliquant avec le bouton gauche sur Acheter avec PayPal.
❯ Puis-je transférer une licence vers un autre compte ?
Vous avez acheté automatiquement une licence via ProjectSheet et PayPal pour un certain compte, comme indiqué sur la facture. Il existe deux options de transfert, chacune avec sa propre procédure et ses propres conditions :
Il est temps d'accéder à un nouveau compte
Vous achetez une nouvelle licence pour 1 an pour le nouveau compte, en vous connectant à ProjectSheet avec le nouveau compte. Après avoir activé vous-même la licence en cliquant à nouveau sur Pro info dans la barre latérale à droite, elle démarre immédiatement. Envoyez une demande de transfert avec contact avec les adresses mail de l'ancien et du nouveau compte et pour vérification les identifiants de transaction PayPal de l'ancienne et de la nouvelle licence. Le temps restant de l'ancienne licence est alors ajouté à la nouvelle licence et l'ancienne licence est annulée.
Changer de compte
Du fait de l'action manuelle, ce transfert ne peut être effectué qu'une seule fois pendant le premier mois de la licence. Démarrez un essai ProjectSheet avec le nouveau compte Google pour vérifier le compte. Envoyez ensuite via contact une demande de transfert indiquant les adresses email de l'ancien et du nouveau compte et pour vérification l'ID de transaction PayPal de la licence. La date d'expiration de la licence reste la même.
❯ Puis-je transférer une licence unique vers une licence de domaine ?
Oui, lorsque la licence unique a le même domaine que la licence de domaine, la durée restante du compte unique peut être ajoutée au prorata à la licence de domaine. Au prorata signifie que le temps restant divisé par 5 sera ajouté au temps de licence du domaine. Le facteur 5 est la différence de prix entre une licence unique et une licence de domaine.
L'achat du domaine s'effectue dans ProjectSheet en étant connecté avec le compte que vous souhaitez transférer. Cliquez sur Pro info dans la barre latérale et cliquez sur Acheter dans l'écran suivant. Sélectionnez ensuite l'option de domaine et payez avec PayPal.
Contactez -nous après avoir acheté la licence de domaine afin que le temps restant puisse être ajouté manuellement à la licence de domaine dont vous recevrez une confirmation.