ProjectSheet

Calendrier du projet dans la feuille de calcul Google

Module complémentaire Google pour Sheets

Ce module complémentaire gratuit permet de créer et de modifier un calendrier de projet dans une feuille de calcul Google rapidement et avec précision à l'aide d'une structure de répartition du travail WBS des tâches et des dates de début et de fin par tâche. Le ProjectSheet calcule un diagramme de Gantt à partir du calendrier des semaines défini dans la barre latérale . Pendant l'exécution du projet, des indications de couleur facultatives dans le tableau de planification ou le diagramme de Gantt donnent des alertes pour la progression et le retard.

❝ Je l'utilise régulièrement pour partager des plans de projet avec les clients. Il faut un peu d'apprentissage, surtout si vous n'avez jamais utilisé ce type d'outil de gestion de projet auparavant, mais il est facile pour les clients de comprendre les plans réels. La Pro est un excellent rapport qualité-prix. Pour moi, cela vaut la peine de payer pour pouvoir enchaîner les dates et que les dates soient automatiquement recalculées lorsqu'une tâche précédente glisse. ❞

ProjectSheet peut être installé à partir de Google Workspace Marketplace et peut ensuite être ajouté à une feuille de calcul Google vide à partir de son menu Modules complémentaires . Au début, un tableau avec des colonnes et un diagramme de Gantt sont ajoutés à la feuille de calcul, puis la barre latérale apparaît avec des fonctions. Les tâches sont saisies dans les lignes du tableau où elles peuvent être modifiées à l'aide de la barre latérale.

A côté de la version gratuite, la Pro a des fonctionnalités supplémentaires :

Libérer Pro
saisir la répartition des tâches WBS
saisir les dates de début et de fin des tâches
Diagramme à barres de Gantt avec plusieurs échelles
indication de progression avec des couleurs
décalage des dates prévues
fiche récapitulative du projet
colonnes personnalisées et formules de cellules
affectation des ressources
calcul des coûts
date de fin en fonction de la durée de la tâche
enchaînement de tâches consécutives
définir des jours ouvrables
spécifier les jours fériés
essai gratuit de 10 jours
acheter Pro in-app avec PayPal
prix par compte par an incl. T.V.A. 15 €
prix par domaine par an incl. T.V.A. 75 €

Une feuille de calcul Google Sheets présente des avantages inhérents :

  • accès en ligne aux fichiers, toujours et partout
  • montrer le calendrier aux parties prenantes en partageant le fichier pour visualisation (sans ProjectSheet )
  • travail d'équipe en temps réel en partageant le fichier pour l'édition (même version ProjectSheet
  • échange d'informations avec Excel, téléchargement en pdf, etc.

L'utilisateur doit autoriser ProjectSheet une fois pour exécuter des fonctions pour lui dans Google Drive et Google Sheets. Les droits étendus sont nécessaires pour utiliser et activer les fonctions Pro Lisez également les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité .

Barre latérale et feuille de calcul

La barre latérale est située sur le côté droit de la feuille de calcul. ProjectSheet (Pro) fonctionne dans la feuille de calcul, la barre latérale ou une combinaison des deux en sélectionnant d'abord des cellules ou des lignes dans la feuille de calcul, puis la fonction dans la barre latérale. Consultez le manuel pour une description détaillée et le diaporama pour un didacticiel étape par étape.

Essayez ou achetez la Pro - sans abonnement

Utilisez la version gratuite illimitée ou essayez d'acheter la Pro partir du menu Add-ons de la feuille de calcul ou en cliquant sur Pro info dans la ProjectSheet et en suivant le bouton Acheter.

Les Pro peuvent être essayées gratuitement pendant 10 jours. La Pro peut être achetée dans l'application avec PayPal à partir de la ProjectSheet en cliquant sur Pro info . Une licence achetée pendant la période d'essai ne démarre pas immédiatement mais après la période d'essai. Après le paiement, vous activez la licence une fois en cliquant à Pro info dans la barre latérale ProjectSheet

Une licence est valable un an et n'est pas renouvelée automatiquement. Un mois avant l'expiration, vous recevrez un avis dans ProjectSheet pour une nouvelle licence. Une licence nouvellement achetée étend la licence actuelle après l'activation. De plus, sans nouvelle licence, vos horaires seront conservés dans votre propre Google Drive et vous pourrez afficher un horaire et le modifier avec ProjectSheet sans les fonctions Pro Plus tard, vous pourrez acheter à nouveau une Pro qui démarre immédiatement.

Pour une flexibilité maximale, il existe une Domain license pour tous les comptes Google actuels et futurs de votre propre domaine Web. Le domaine Web est la partie derrière @ dans votre adresse e-mail (pas une adresse gmail.com) associée à un compte Google. Après le paiement par un utilisateur, chaque utilisateur du domaine Web peut activer le compte en cliquant une fois sur Pro info dans la barre latérale ProjectSheet Connectez-vous à ProjectSheet et vous verrez l'option pour une domain license si le domaine Web a des comptes Google Workspace ou si vous avez un compte Google individuel (pas un compte gmail.com).

Fonctions gratuites

WBS et Gantt

Créer une structure de répartition du travail (WBS)

Une structure de répartition du travail est utile pour s'assurer que le calendrier couvre toute la portée du projet et se compose de parties qui peuvent être exécutées individuellement.

L'indentation des tâches permet de structurer un projet pour créer des tâches récapitulatives. ProjectSheet calcule le code WBS par tâche. Pour une vue d'ensemble, les tâches récapitulatives peuvent être réduites et développées.

Créer un horaire

Attribuez des dates de début et de fin aux tâches. Les dates de début et de fin des tâches récapitulatives suivent la première date de début et la dernière date de fin de ses sous-tâches. Un jalon n'a qu'une date de fin attribuée.

Les tâches sélectionnées peuvent être décalées dans le temps.

Afficher le diagramme de Gantt

Les dates de début et de fin sont utilisées par ProjectSheet pour afficher la tâche dans le diagramme de Gantt sous forme de barre. Cela donne un aperçu graphique de toutes les tâches dans le laps de temps sélectionné. La date de début de la période et le nombre de semaines par période peuvent être modifiés.

Aujourd'hui s'affiche sous la forme d'une ligne verticale si la date se situe dans la plage horaire sélectionnée.

Suivre le progrès

Le pourcentage d'achèvement peut être indiqué par tâche. La progression des tâches récapitulatives est calculée à partir de ses sous-tâches dans la WBS. La progression est visible dans le diagramme de Gantt sous la forme d'une double ligne.

L'état d'avancement par jour (actif, retardé, en retard) peut être affiché avec une couleur dans le tableau des tâches et le diagramme de Gantt.

Fonctions Pro

Attribuer des ressources

Affecter des ressources et calculer les coûts

Des ressources peuvent être affectées à des tâches. Les ressources peuvent avoir des coûts associés dans la feuille des ressources. Cela se traduit par des coûts par tâche pour toutes les ressources affectées et des coûts par ressource pour toutes les tâches affectées. Une ressource peut être facturée par heure (travail) ou par montant (matériel). Une tâche peut se voir attribuer des heures de travail. Les tâches récapitulatives montrent les coûts de ses sous-tâches.

Lier les tâches

Enchaîner les tâches consécutives

Chaque tâche peut être liée à sa tâche précédente au même niveau WBS. Cela s'applique également aux tâches récapitulatives au même niveau WBS. En liant des tâches consécutives, une planification en cascade apparaît.

Le planning suit les changements de durée ou de dates d'une tâche enchaînée. Toutes les dates de début et de fin des tâches consécutives seront recalculées.

Les tâches récapitulatives peuvent également être enchaînées, ce qui donne un calendrier en cascade imbriqué. Les sous-tâches suivent la tâche récapitulative, elles peuvent donc commencer le même jour lorsqu'elles ne sont pas enchaînées.

Une tâche fixe ne suit pas sa tâche récapitulative. Cela maintient les délais ou les événements comme convenu.

Les tâches récapitulatives peuvent également être fixes, ce qui permet de modifier la date de début et de suivre les sous-tâches.

Calculer l'horaire avec la durée de la tâche, la semaine de travail et les jours chômés

Entrez la durée de la tâche pour laisser ProjectSheet déterminer la date de fin à partir de la date de début. La durée de la tâche est en jours ouvrés, en sautant les jours non ouvrés. Si aucune date de début n'est disponible, aujourd'hui est pris comme date de début.

Lorsque la date de début change, la date de fin s'ajuste en fonction du nombre de jours ouvrés saisi. Lorsque la date de fin change, la durée en jours ouvrables sera ajustée et la date de début reste inchangée.

Les heures de travail par tâche et la durée de la tâche peuvent se succéder par les ressources affectées (8 heures de travail par jour et par ressource) ou rester réglables séparément.

La semaine de travail peut être réglée sur 1 à 7 jours par semaine, en commençant le jour souhaité, et sur 1 à 12 heures par jour. La valeur par défaut est 5 jours par semaine, à partir du lundi, et 8 heures par jour.

Dans une feuille de calcul des jours fériés distincte, les dates non ouvrables peuvent être notées qui sont ignorées dans le calendrier.