PlanBoard

Tableau de planification avec événements Google Agenda

PlanBoard est un module complémentaire de Google Sheets qui récupère les événements de Google Agenda et les combine dans un graphique à barres dans une feuille de calcul. Le graphique à barres se compose par calendrier d'une chronologie qui montre les rendez-vous individuels une fois développés.

Un calendrier peut provenir d'une personne ou d'un objet. Pour les objets, cela permet de planifier sa location ou son utilisation, comme des bateaux, des bateaux, des appartements, des maisons de vacances, des machines, des équipements, des véhicules, etc. Pour les personnes, des horaires de travail et des listes peuvent être créés à partir de calendriers individuels.

Le logiciel vous aide à obtenir un taux d'occupation élevé lors de la planification d'objets et de personnes:

  • Les objets / personnes et événements forment un diagramme à barres montrant clairement les périodes libres entre les deux.
  • Les objets / personnes sont dans un ordre défini par eux-mêmes et sont donc rapidement retrouvés dans l'histogramme.
  • Le graphique à barres montre les événements à partir d'une date de début choisie ou en cours avec la date d'aujourd'hui.
  • Les calendriers peuvent être développés pour afficher les événements individuellement ou réduits en tant que chronologie.

Google Agenda lui-même peut également afficher plusieurs calendriers à la fois, mais l'ordre d'affichage des calendriers continue alors de changer en fonction des événements, ce qui rend les périodes libres moins visibles.

La version gratuite affiche les événements du calendrier principal associé à un compte Google.

La version de mise à niveau affiche tous vos calendriers et les calendriers partagés avec vous dans un ordre choisi.

Installez le module complémentaire via Google dans une feuille de calcul:


Installez PlanBoard dans Google Workspace Marketplace en cliquant sur INSTALLER

La mise à niveau, vous pouvez essayer 10 jours gratuitement et acheter pendant 1 an avec PayPal dans le PlanBoard -même: menu Add-ons> PlanBoard > Upgrade ...

Lisez également les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité .

Manuel

Tableur

Le planboard est présenté dans une feuille de calcul composée de deux feuilles de calcul. Vous pouvez partager la feuille de calcul pour la montrer à d'autres.

Liste des calendriers

Cette feuille de calcul répertorie tous les calendriers auxquels votre compte a accès.

  1. Calendrier principal - le calendrier fourni avec votre compte par défaut
  2. Calendrier (s) ajouté (s) - un calendrier que vous créez vous-même et que vous utilisez dans un certain but
  3. Calendrier (s) partagé (s) - un calendrier que quelqu'un partage avec vous

Si vous n'avez pas de version d'essai ou de licence de mise à niveau active, seul votre calendrier principal est actif. Avec une version d'essai ou une licence de mise à niveau, les autres calendriers, si vous en avez, peuvent également être sélectionnés. Vous pouvez ajuster l'ordre des calendriers en déplaçant la ligne complète.

Conseil de planification

Dans cette feuille de calcul, les calendriers sont affichés avec un «oui» visible dans la liste Calendrier et dans l'ordre dans lequel les calendriers sont dans la liste Calendrier.

Par calendrier, les types d'événements qui sont sélectionnés dans la colonne correspondante de la liste Calendrier sont affichés. Il peut s'agir d'événements qui durent toute la journée ou commencent à une heure spécifique ou les deux types (paramètre par défaut).

L'heure de début du tableau de planification peut être définie via la barre latérale. La barre latérale s'ouvre avec le menu Modules complémentaires> PlanBoard > Ouvrir la barre latérale .

Rafraîchir

Le tableau de planification doit être mis à jour régulièrement pour traiter les changements dans le (s) calendrier (s). Cela peut être fait manuellement avec le menu Add-ons> PlanBoard > Refresh planbord . Lorsque la barre latérale est ouverte, le tableau de planification est actualisé automatiquement toutes les 5 minutes.