PlanBoard

Tableau de planification avec événements Google Agenda

PlanBoard est un module complémentaire de Google Sheets qui récupère les événements de Google Calendar et les combine dans un graphique à barres dans une feuille de calcul. Le graphique à barres se compose par calendrier d'une chronologie qui montre les rendez-vous individuels lorsqu'ils sont développés.

Un calendrier peut provenir d'une personne ou d'un objet. Pour les objets, cela permet de planifier sa location ou son utilisation, comme des bateaux, des navires, des appartements, des maisons de vacances, des machines, des équipements, des véhicules, etc. Pour les personnes, les horaires de travail et les listes peuvent être créés à partir de calendriers individuels.

Le logiciel vous aide à obtenir un taux d'occupation élevé lors de la planification d'objets et de personnes :

  • Les objets/personnes et événements forment un graphique à barres montrant clairement les périodes libres entre les deux.
  • Les objets/personnes sont dans un ordre fixe choisi par eux-mêmes et sont donc rapidement retrouvés dans le graphique à barres.
  • Le graphique à barres montre les événements à partir d'une date de début choisie ou en cours d'exécution avec la date d'aujourd'hui.
  • Les calendriers peuvent être développés pour afficher les événements individuellement ou réduits en une chronologie.

Google Calendar lui-même peut également afficher plusieurs calendriers à la fois, mais l'ordre d'affichage des calendriers continue de changer en fonction des événements, ce qui rend les périodes libres moins visibles.

La version gratuite affiche les événements du calendrier principal associé à un compte Google.

La version Upgrade affiche tous vos calendriers et les calendriers partagés avec vous dans un ordre choisi.

Installez le module complémentaire via Google dans une feuille de calcul :


Installez PlanBoard dans Google Workspace Marketplace en cliquant sur INSTALLER

La mise à niveau, vous pouvez essayer 10 jours gratuitement et acheter pendant 1 an avec PayPal dans le PlanBoard -même : menu Modules complémentaires > PlanBoard > Upgrade ...

Lisez également les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité .

Manuel

Tableur

Le planboard est affiché dans une feuille de calcul composée de deux feuilles de calcul. Vous pouvez partager la feuille de calcul pour la montrer à d'autres.

Liste des calendriers

Cette feuille de calcul répertorie tous les calendriers auxquels votre compte a accès.

  1. Calendrier principal - le calendrier fourni par défaut avec votre compte
  2. Calendrier(s) ajouté(s) - un calendrier que vous créez vous-même et utilisez dans un certain but
  3. Calendrier(s) partagé(s) - un calendrier que quelqu'un partage avec vous

Si vous n'avez pas d'essai ou de licence de mise à niveau actif, seul votre calendrier principal est actif. Avec un essai ou une licence de mise à niveau, les autres calendriers, si vous en avez, peuvent également être sélectionnés. Vous pouvez ajuster l'ordre des calendriers en déplaçant la ligne complète.

Tableau de planification

Dans cette feuille de calcul, les calendriers sont affichés avec un « oui » visible dans la liste Calendrier et dans l'ordre dans lequel les calendriers sont dans la liste Calendrier.

Par calendrier, les types d'événements sélectionnés dans la colonne correspondante de la liste Calendrier sont affichés. Il peut s'agir d'événements qui durent toute la journée ou qui commencent à une heure précise ou les deux (paramètre par défaut).

Barre latérale

La barre latérale s'ouvre avec le menu Modules complémentaires > PlanBoard > Ouvrir la barre latérale . Il contient
- boutons pour réduire/développer tous les calendriers,
- un sélecteur de date pour fixer la date de début de l'échelle de temps,
- boutons radio pour sélectionner la date de début fixe ou pour suivre la date actuelle (aujourd'hui) ou un jour relatif dans le passé,
- cases à cocher pour définir des options telles que masquer/afficher les colonnes et copier les informations et les couleurs des calendriers et
- un bouton pour rafraichir le planning.

Rafraîchir

Le tableau de planification doit être mis à jour régulièrement pour traiter les changements dans le(s) calendrier(s). Cela peut être fait manuellement avec le menu Add-ons > PlanBoard > Refresh planbord . Lorsque la barre latérale est ouverte, le tableau de planification est actualisé automatiquement toutes les 5 minutes.

FAQ - Foire aux questions

Pourquoi le message "drive.google.com refusé de se connecter" s'affiche-t-il dans la barre latérale ?

C'est parce que vous êtes connecté avec plusieurs comptes Google. La barre latérale utilise parfois un compte différent de celui de la feuille de calcul, ce qui est un problème connu de Google . Se déconnecter des autres comptes est une solution, ou s'assurer que le compte de feuille de calcul est le compte par défaut, ou utilisez la fenêtre de navigation privée du navigateur et connectez-vous (solution de contournement recommandée).