De la idea al horario con mapa mental

Dos proverbios que la mayoría de los gerentes de proyectos reconocerán son "el primer paso es el más difícil" y "bien comenzado está a medio hacer" .

El uso de un mapa mental para definir el alcance del proyecto es un comienzo fácil. Un mapa mental es una técnica bien conocida para organizar visualmente la información en una estructura de desglose. La revisión adicional del mapa mental mejorará la calidad de la estructura de desglose del trabajo y reducirá el riesgo de un cronograma incompleto.

MindMup

Una herramienta especial para hacer un mapa mental es MindMup para Google Drive 2.0, que está integrado con Google Drive. Permite la planificación colaborativa con el equipo del proyecto.

Importar mapa mental al ProjectWork Team

Después de crear su mapa mental, puede importarlo en ProjectWork donde aparecerá como un esquema de desglose del trabajo. Los documentos adjuntos a los nodos en MindMup también se importan en ProjectWork . Desde aquí continúas planificando agregando duraciones, fechas de inicio, recursos, costos, etc.

Cuando importa MindMup , puede establecer si todas las tareas necesitan una duración inicial predeterminada de 8 horas. También existe la opción de incluir un flujo en la programación si el mapa mental contiene flechas de nodo a nodo.

Para utilizar el resultado de MindMup ProjectWork , primero debe descargar un archivo de MindMup a su PC y luego importarlo desde su PC a ProjectWork .