Manual de usuario ProjectWork

Paneles

El software de gestión de proyectos en línea ProjectWork muestra toda la información del proyecto de izquierda a derecha en paneles separados. Cada panel tiene su propio menú.

paneles : Capacidad | Recursos | ProjectWork | Tareas | Gantt

  • El panel Capacity contiene un gráfico de barras que muestra la asignación de recursos a lo largo del tiempo.
  • El panel Resources contiene una tabla con los recursos del proyecto.
  • El panel ProjectWork contiene información general, un cuadro de diálogo de una función o información detallada de una tarea o recurso seleccionado.
  • El panel Tasks contiene una tabla con las tareas del proyecto.
  • El panel de Gantt contiene un gráfico de barras que muestra las tareas a lo largo del tiempo.

Las tareas, los recursos y las asignaciones de tareas/recursos están visibles en los paneles. Los paneles se pueden ocultar para dar más espacio a otros paneles.

El panel ProjectWork es el panel central que contiene arriba el nombre del archivo y debajo el diálogo predeterminado o diálogos temporales de varias funciones. Después de cerrar un cuadro de diálogo temporal, vuelve el cuadro de diálogo predeterminado.

Cuando se hace clic en el nombre del archivo, aparece el cuadro de diálogo Propiedades donde puede cambiar el nombre del archivo en Google Drive. Debajo del nombre del archivo hay espacio para un mensaje de estado sobre el almacenamiento automático en Google Drive. Cuando realiza un cambio en la vista, como expandir/contraer o filtrar, en Team aparece un mensaje para guardar la vista. Si hace clic en el mensaje, la vista se guarda en el archivo de programación y la vista se sincroniza con todos los usuarios activos.

El panel ProjectWork con diálogo predeterminado:

Nombre del archivo
Mensaje de estado de Google Drive
Guardar vista en Google Drive (en versión Team )


Cuenta de Google y la opción de cerrar sesión
estado de prueba y pedido de licencias con PayPal


accesos directos a funciones de menú, como Propiedades y Configuración
opción para marcar filas que cambian cuando usted u otra persona hace un cambio en el horario


ayuda como manual, video tutorial y servicio de asistencia
funciones de demostración para ver el desplazamiento de los paneles y las ubicaciones de información sobre herramientas

Editar horario

Las tablas de tareas y recursos se pueden editar por celda haciendo clic en la celda. Aparece un contorno alrededor de la celda y se selecciona la fila. Ahora se puede introducir el texto.

La tecla Intro avanza la selección a la celda de abajo, la tecla Mayús + Intro a la celda de arriba.
La tecla Tab avanza la selección a la celda de la derecha, Shift + Tab a la celda de la izquierda.

La copia de una celda a varias celdas con el mismo texto a la vez comienza seleccionando una celda con la tecla izquierda del mouse y luego seleccionando esta celda y las celdas adyacentes arriba o abajo con la tecla Mayús presionada. Después de soltar el mouse, las celdas obtienen el mismo texto que la primera celda seleccionada, vea el ejemplo a continuación.

Con copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V) puede copiar texto rápidamente desde una hoja de cálculo o documento a ProjectWork . Múltiples celdas de una columna de la hoja de cálculo o múltiples filas de texto del documento se pegarán en una columna de ProjectWork en filas subsiguientes. Cuando copie para nuevas tareas, comience con la columna Descripción de la tarea. Al copiar fechas, asegúrese de que la configuración del formato de fecha en ProjectWork coincida con el formato de fecha de lo que copia.

Cuando se selecciona una sola fila de tarea/recurso, aparece un cuadro de diálogo de tarea/recurso para ver y editar los detalles. Las columnas ocultas también son visibles aquí. Junto al cuadro de diálogo, la columna de cantidad muestra la cantidad asignada que también se puede editar.

Seleccionar filas

Algunos elementos del menú funcionan en combinación con una o más filas seleccionadas en la tabla Tareas o Recursos. Si no se selecciona ninguna fila, estos elementos aparecen atenuados y no se pueden utilizar. Las filas seleccionadas tienen un color de fondo oscuro.

Las filas se pueden seleccionar seleccionando una fila y con la tecla izquierda del mouse presionada seleccionando las filas vecinas.

Otra forma de seleccionar filas consecutivas es seleccionando la primera fila y con Shift presionado la última fila.

La deselección se realiza con la tecla ESC .

Organizar columnas

El ancho de una columna se puede cambiar de tamaño arrastrando el borde en el encabezado de la columna. Al hacer clic en el borde, el ancho de la columna se redimensiona automáticamente según su contenido.

Las columnas se pueden organizar en un cuadro de diálogo haciendo clic en los encabezados de las columnas o desde el menú del panel. Se ve una columna marcada. El orden se puede reorganizar arrastrando una columna y soltándola en la posición solicitada.

Se puede agregar una columna personalizada a la vez con Aplicar (en la versión Team ). La adición de una columna se realiza dándole un título y un tipo. La columna aparece como última y se puede reposicionar arrastrándola a la posición solicitada. Una columna personalizada se puede eliminar eliminando su título.

Atajos de teclado

El teclado y el ratón pueden realizar algunas funciones directamente, consulte la lista.
Mac: tecla de comando ⌘ en lugar de Ctrl.

Ctrl + clic del ratón Vincular o desvincular la(s) tarea(s) seleccionada(s) con la tarea en la que se hizo clic
Asignar los recursos seleccionados a la tarea en la que se hizo clic
Ctrl + rueda de desplazamiento Acercar/alejar el gráfico de Gantt y de capacidad
Mayús + rueda de desplazamiento Desplazamiento horizontal en el panel
Clic derecho del mouse
Mac: Ctrl + clic del ratón
Menú de contexto
Esc Deseleccionar y cerrar cuadros de diálogo
Pestaña siguiente celda
Mayús + Tabulador celda anterior
Ingresar Fila siguiente
Mayús + Intro Fila anterior
Mayús + clic del ratón Seleccionar filas entre la fila seleccionada y la fila en la que se hizo clic
Shift + Ratón presionado Copie el contenido de la celda seleccionada a las celdas debajo/arriba
Ctrl + N Nuevo proyecto
Control + L recargar proyecto
Control + Z Deshacer
Control + Y Rehacer
Control + C Copiar fila(s)
Control + X Cortar fila(s)
Control + V Pegar fila(s)
Control + U Insertar fila(s) arriba
Ctrl+D Insertar fila(s) debajo
Ctrl+E Borrar fila(s)
En s Insertar fila(s) arriba
Supr Eliminar fila(s)
Control + > Sangrar fila(s) más
Control + < Sangrar fila(s) menos
Ctrl+? Mostrar atajos de teclado
haga clic con el mouse en los encabezados Organizar columnas

Menú de contexto

El menú contextual aparece al seleccionar primero una o más filas y luego hacer clic con el botón derecho del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) en las filas. La función seleccionada afecta a las filas seleccionadas.

Menú desplegable

Nuevo proyecto

Comienza un nuevo proyecto con un título ajustable. El archivo se coloca en Google Drive en las mismas carpetas que el original. Los permisos para compartir no se copian del archivo original, pero se copian de las carpetas comunes.

Proyecto abierto...

Muestra una lista de Google Drive con archivos de ProjectWork guardados anteriormente. Abre el archivo seleccionado.

Hacer una copia...

Abre un cuadro de diálogo para copiar la programación en un nuevo archivo que se abre en una nueva pestaña del navegador. El nombre se puede cambiar en la copia después.

En Team la copia tiene opciones, que se habilitan si los datos están presentes:
- copie también la hoja de cálculo publicada y vincúlela a la copia, manteniendo el diseño del original,
- mantener la copia vinculada a la misma hoja de cálculo del tablero que el original,
- copiar las tareas del portapapeles guardadas en el horario,
- copiar las líneas base en el cronograma.

Archivo de sobrescritura...

Abre una lista de Google Drive con archivos de ProjectWork guardados previamente. Sobrescribe el archivo seleccionado con el proyecto actual.

Google Drive

Abre una nueva pestaña con Google Drive.

Compartir archivo... – en Team

Abre el cuadro de diálogo de Google Drive para compartir archivos con otros para editarlos o verlos. Pueden abrir un archivo en su Google Drive en la carpeta Compartido conmigo y editar o ver la programación en ProjectWork según cómo se comparta el archivo. Las ediciones se procesan en tiempo real en todos los horarios compartidos que están abiertos, lo que permite la colaboración simultánea.

Importar > Archivo XML de Microsoft Project

Carga un archivo XML de MS Project desde la PC y lo convierte en un cronograma de ProjectWork . Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > Calendario de ProjectWork desde PC – en Team

Carga un archivo JSON con la programación de ProjectWork desde la PC. Después de la carga, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > mapa mental desde PC

Carga un archivo JSON creado con MindMup desde la PC y lo convierte en un cronograma de ProjectWork .
Consulte De la idea al cronograma con mapa mental para obtener más detalles. Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Propiedades del proyecto...

Abre un cuadro de diálogo con las propiedades del proyecto actual.


Publicar > programar como HTML – en Team

Abre un cuadro de diálogo para publicar la programación mostrada como vista previa o como código HTML. Puede guardar el código HTML en un archivo nuevo o sobrescribir un archivo existente.
Consulte Publicar programación como HTML para obtener más detalles.

Publicar > programar en Hojas de cálculo de Google – en Team

Abre un cuadro de diálogo para publicar las tareas y recursos programados en una hoja de cálculo de Google nueva o existente.
Consulte el cronograma de publicación en Hojas de cálculo de Google para obtener más detalles.

Publicar > hitos en Google Calendar – en Team

Abre un cuadro de diálogo para crear, actualizar y eliminar hitos en Google Calendar.
Consulte Publicar hitos en Google Calendar para obtener más detalles.

Publicar > sitios en Google Maps – en Team

Abre un cuadro de diálogo para publicar todos los Recursos con el Sitio completado en un archivo .html en Google Drive. Este archivo se puede ver desde Google Drive en Google Maps.
Consulte Publicar sitios en Google Maps para obtener más detalles.

Exportar > Calendario de ProjectWork a PC – en Team

Guarda un cronograma de ProjectWork en un archivo JSON en la PC.

Exportar > Archivo XML de Microsoft Project – en Team

Exporta ProjectWork como archivo XML de MS Project a la PC.

Exportar > Archivo XML de Microsoft Project – en Team

Exporta ProjectWork como archivo XML de MS Project a la PC.

Líneas base... – en Team

Abre un cuadro de diálogo para establecer, mostrar y comparar líneas base .

Informe > Estado del proyecto...

Abre un documento HTML con información de progreso sobre las horas de trabajo. Incluye la línea de base más reciente si se establece como referencia.

Informe > Tablero... – en Team

Abre un cuadro de diálogo para agregar el proyecto a un tablero nuevo o seleccionado o para actualizar el proyecto en el tablero seleccionado. Consulte Informe en el panel para obtener más detalles.

Impresión

Imprime la tabla de tareas y el diagrama de Gantt a través del navegador tal como los ve. Ajuste el ancho mutuo de los paneles y otras preferencias de visualización, como ocultar columnas y colapsar tareas, antes de imprimirlas. En la vista previa de impresión de Chrome, puede ajustar la escala para que se imprima toda la planificación, posiblemente en varias páginas. En algunos navegadores, puede imprimir en un archivo PDF.


Nuevo administrador de recursos: en Team

Abre una nueva pestaña del navegador llamada ProjectWork-Resources . En esta versión de ProjectWork , un administrador de recursos puede compartir sus recursos con múltiples proyectos. Por proyecto puede ver a qué tareas están asignados sus recursos. Utilice Recargar para ver el último estado desde que se abrió la programación.
Consulte también Gestión de recursos mediante ProjectWork .

Recursos compartidos... – en Team

Muestra qué administradores de recursos comparten recursos con este proyecto. Los recursos compartidos se agrupan en la hoja de Recursos.

Recargar

Vuelve a cargar la programación para mostrar cualquier cambio en los recursos compartidos desde que se abrió la programación.


Ajustes...

Abre un cuadro de diálogo con la configuración .

Horas de trabajo... – en Team

Abre un cuadro de diálogo para cambiar las horas de trabajo del proyecto.

Períodos no laborables... – en Team

Abre un cuadro de diálogo para agregar o eliminar períodos no laborables del proyecto. Un período no laborable tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Durante el período el proyecto no se ejecuta para todos los recursos y el cronograma se retrasa.


Aplicación en la compra

Después de registrarse y seleccionar el tipo de licencia y el período, puede comprar la licencia con PayPal.

Manual

Abre este manual en una pestaña nueva.

Mesa de ayuda...

Abre formulario de contacto.

Establecer horas de trabajo - en Team

Un día puede tener 5 períodos de trabajo no superpuestos. Horario de trabajo predeterminado: lunes a viernes (5 días) de 08:00 a. m. a 12:00 p . m. y de 01:00 p. m. a 05:00 p. m. (2 períodos). Esto representa 8 horas por día y 40 horas por semana. Otros ejemplos de períodos se encuentran en la siguiente tabla para la visualización de la hora AM/PM y la visualización de 24 horas correspondiente.

AM PM 24 horas duración
08:00 - 12:00 PM 08:00 - 12:00 4 horas
13:00 - 17:00 13:00 - 17:00 4 horas
12:00 PM - doce de la noche 12:00 - 24:00 12h
12:00 A.M - doce de la noche 00:00 - 24:00 24h

Cambie los períodos de trabajo ingresando los nuevos períodos, marcando los períodos que desea cambiar y haciendo clic en Aplicar.

Agregue períodos de trabajo configurando la hora de inicio y finalización de un período, marcando 'nuevo período' en los días en los que desea agregar el período y haciendo clic en Aplicar.

Elimine los períodos de trabajo dejando las horas del período vacías, marcando los períodos que desea eliminar y haciendo clic en Aplicar.

Supervise el cronograma con la línea de base: en Team

Cuando establece una línea de base, hace una copia de la programación. La línea de base aparece con el nombre que le diste junto con la fecha y la hora en que se realizó. Las líneas base posteriores siguen en la lista. Puede eliminar una línea base de forma permanente eliminando su nombre en la lista y presionando el botón Aplicar.

A continuación, puede seleccionar las líneas base que desea mostrar. Si se selecciona, se muestra una línea base debajo de una tarea y un recurso en sus tablas, cuando la línea base corresponde.

Puede comparar una línea de base con el cronograma, utilizando su valor o la variación entre la línea de base y el cronograma, también como un porcentaje.

Tareas

Las tareas son la base del cronograma del proyecto. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de las tareas. Se pueden organizar en una estructura de descomposición jerárquica con tareas de resumen.

La tabla se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

Llegar a un cronograma completo de tareas se logra mejor en los siguientes pasos:

  • Estructura de desglose del trabajo : la subdivisión de un proyecto completo en productos y actividades.
  • Orden de tareas : el orden en que las tareas dependen unas de otras al vincularlas
  • Fases : grupos de tareas que tienen una función específica como diseño, construcción, entrega
  • Hitos : momentos de decisión importantes que concluyen las fases (en ProjectWork una tarea con duración 0)
  • Recursos : personas y medios para completar la tarea.
  • Trabajo : las horas necesarias para completar una tarea
  • Fecha de inicio: resultados con trabajo, recursos y horas de trabajo disponibles en una fecha de finalización por tarea
  • Ruta crítica : las tareas vinculadas que dan como resultado la fecha de finalización del proyecto más corta
  • Documentación - información sobre el diseño y el progreso

Columnas de la tabla

Cada tarea tiene los siguientes campos con información, consulte también Organizar columnas .


solo lectura

ID

Secuencia de filas


solo lectura

EDT

Código que indica cómo encaja la tarea en el desglose. La estructura de descomposición del trabajo (WBS) de un proyecto muestra cómo se construye un proyecto a partir de productos y actividades.


requerido

Descripción de la tarea

Descripción de la tarea en función del producto y/o actividad a entregar. En el panel de detalles, puede resaltar una descripción de la tarea con un color de fondo.


opcional

Fecha de inicio

Fecha y hora de inicio de la tarea, según formato de configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y/o la hora directamente. La entrada de fecha rápida es posible omitiendo el mes y el año dando la primera fecha a partir de hoy.


opcional

Fecha de finalización

Fecha y hora de finalización de la tarea, según el formato de la configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y/o la hora directamente. La entrada de fecha rápida es posible omitiendo el mes y el año dando la primera fecha a partir de hoy o la fecha de inicio.


opcional

Duración

El tiempo que tarda una tarea en días (d) y horas (h), por ejemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas. La duración predeterminada sin unidad es en días.
Una duración de 0 convierte una tarea en un hito.


solo lectura

Flojo

El tiempo que una tarea puede comenzar más tarde antes de convertirse en parte de la ruta crítica. El tiempo está en días (d) y horas (h), por ejemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas.


opcional, predeterminado 0%

Progreso

Porcentaje que indica la realización de la tarea. En combinación con la indicación de progreso en Configuración , el progreso da como resultado un color.

condición color
hoy antes de la fecha de inicio de la tarea sin color
hoy después de la fecha de inicio de la tarea y el progreso según lo programado verde
hoy después de la fecha de inicio de la tarea y el progreso retrasado amarillo
hoy después de la fecha de finalización y progreso inferior al 100% rojo
el progreso es igual al 100% sin color

opcional

Antecesores

Los ID de las tareas anteriores, consulte Dependencias de enlace .


opcional

Recursos – en Team

La abreviatura o el nombre de los recursos asignados, consulte Asignar recursos a una tarea .


opcional

Trabajo – en Team

El número total de horas que los recursos asignados trabajan para esta tarea.


opcional

Costo – en Team

Coste por tarea o coste total de los recursos asignados.


opcional, predeterminado lo antes posible

Condición

ASAP = Tan pronto como sea posible (vacío es ASAP)
ALAP = Lo más tarde posible
Inicio = inicio el Fecha de inicio
Finalizar = finalizar el Fecha de finalización


opcional, predeterminado según la configuración

Constante – en Team

Las columnas Recursos, Trabajo y Duración se relacionan según: Trabajo = Recursos x Duración
Recursos es la suma de los Recursos de tipo Trabajo: 3 para R1;R2[2]
Al cambiar una columna, una de las otras dos columnas cambiará su valor, dependiendo de la configuración de Constante según la tabla a continuación.

constante cambio cambio calculado
Recursos Recursos
Trabajar
Duración
Trabajo = Recursos x Duración
Duración = Trabajo / Recursos
Trabajo = Recursos x Duración
Trabajar Recursos
Trabajar
Duración
Duración = Trabajo / Recursos
Duración = Trabajo / Recursos
Recursos = Trabajo / Duración
Duración Recursos
Trabajar
Duración
Trabajo = Recursos x Duración
Recursos = Trabajo / Duración
Trabajo = Recursos x Duración

Puede seleccionar la configuración predeterminada para nuevas tareas en Configuración > Constante predeterminada.


opcional

Columnas personalizadas – en Team

Columnas adicionales.

Menú desplegable

El menú de tareas está en la parte superior del panel de tareas y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.


Colapsar – en Team

Contrae las tareas de resumen seleccionadas.

Expandir – en Team

Expande las tareas de resumen seleccionadas.

Nivel de colapso: en Team

Contrae todas las tareas de resumen con un nivel de EDT igual a la tarea seleccionada.

Contraer todo: en Team

Contrae todas las tareas de resumen.

Mostrar todas las tareas – en Team

Expande todas las tareas de resumen y muestra todas las tareas ocultas.

Filtrar > tareas críticas – en Team

Solo muestra tareas en la ruta crítica.

Filtrar > tareas pendientes – en Team

Solo muestra tareas que no están completas al 100%.

Filtrar > tareas coloreadas – en Team

Solo muestra tareas que tienen un color de fondo como resaltado.

Filtrar tareas vinculadas: en Team

Muestra la tarea seleccionada y todas sus tareas anteriores y posteriores.

Ordenar hacia abajo > en la columna seleccionada – en Team

Ordena las tareas seleccionadas hacia abajo según la columna seleccionada.

Ordenar > en la columna seleccionada – en Team

Ordena las tareas seleccionadas hacia arriba según la columna seleccionada.


Aumentar sangría

Aumenta el nivel de WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas – en Team

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles para seguir pegándolas.

Cortar filas – en Team

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas – en Team

Inserta el portapapeles en la fila seleccionada.

Pegar opciones... – en Team

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por tarea cualquier color agregado, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces,
- columnas personalizadas de otro horario,
- cuántas veces repetir el portapapeles (el valor predeterminado es 1),
- cuánto multiplicar la duración de la tarea (el valor predeterminado es 1,0).

Guardar portapapeles...

Abre un cuadro de diálogo emergente, consulte Guardar tareas en el portapapeles .


Deshacer

Deshace el último cambio.

Rehacer

Rehace el último cambio.

Borrar selección de nivelación

Borra todos los turnos de la(s) tarea(s) seleccionada(s) debido a la redistribución de asignaciones.

Cadena

Vincula las tareas seleccionadas secuencialmente.

Quitar enlaces

Elimina todos los enlaces de las tareas seleccionadas.

columnas...

Abre un cuadro de diálogo, consulte Organizar columnas .

Dependencias de enlace

Las tareas pueden depender unas de otras para su orden de ejecución. Esto se puede indicar con dependencias entre tareas haciendo referencia a los ID de los predecesores en la columna de tareas Predecesores . Hay diferentes tipos de dependencia, que se colocan detrás de la ID, consulte la tabla a continuación.

Escribe Enlace Dependencia
FS Terminar para comenzar El sucesor puede comenzar cuando el predecesor ha terminado.
Esta es la dependencia predeterminada si el tipo está ausente.
SS Comienzo a Comienzo El sucesor puede comenzar cuando el predecesor ha comenzado.
FF Final a Final El sucesor puede terminar cuando el predecesor haya terminado.
SF Empezar a acabar El predecesor puede comenzar cuando el sucesor ha terminado.

Las tareas se pueden vincular con la tecla de control (Mac: tecla meta) y el clic del mouse. Seleccione las filas de uno o más predecesores y luego con Ctrl + Mouse haga clic en el sucesor. Los predecesores están vinculados con su ID en la columna Predecesores en el sucesor. El tipo de enlace está ausente y FS por defecto, pero se puede agregar otro tipo. La desvinculación se realiza de la misma manera que la vinculación, se eliminará un vínculo existente.

Cada dependencia se puede ajustar agregando retraso o tiempo de entrega . El tiempo de retraso introduce un retraso entre las tareas vinculadas, el tiempo de entrega introduce una superposición entre las tareas vinculadas. El tiempo de retraso/adelanto se coloca después de la dependencia, donde el tiempo positivo es retraso y el tiempo negativo es adelanto.

Ejemplos de dependencias:

3SS Dependencia única de inicio a inicio con ID de tarea 3
3SS;4 doble dependencia con las tareas 3 y 4
3SS;4+1d tiempo de retraso de 1 día con la tarea 4
3SS;4-1d plazo de entrega de 1 día con la tarea 4

Guardar tareas en el portapapeles – en Team

El portapapeles se usa para copiar y pegar tareas temporalmente desde y hacia todos sus horarios. Las tareas en el portapapeles se pueden guardar y volver a copiar en el portapapeles más tarde para pegarlas en la programación. Las opciones de pegado determinan la información que se pegará desde el portapapeles y la repetición y duración aplicada.

El contenido de las tareas guardadas no se puede editar posteriormente. Las tareas guardadas se pueden eliminar después de expandirlas primero. El orden de varias tareas guardadas se puede cambiar a un orden lógico arrastrándolas. Ambos cambios se pueden deshacer con Ctrl + Z.

Las tareas guardadas se pueden copiar como parte de un cronograma a un nuevo cronograma, en el menú desplegable ProjectWork > Hacer una copia... seleccione la opción > incluir tareas guardadas en el portapapeles. Esto permite la creación de un programa de plantilla que contiene grupos de tareas para que los programas copiados los utilicen como bloques de construcción.

Gráfico de gantt

El diagrama de Gantt muestra el cronograma por tarea como una barra. La posición de la barra depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede acercar (+) y alejar (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, el diagrama de Gantt se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, la escala de tiempo se puede cambiar "agarrando" con el mouse. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho del mouse se aleja.

Menú desplegable de Gantt

El menú de Gantt está en la parte superior del panel de Gantt y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.


Tareas seleccionadas

Establece la escala de tiempo del diagrama de Gantt para que coincida con la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía de las tareas seleccionadas.
Sugerencia : seleccione una tarea de resumen para ver todas sus subtareas.

Este Dia

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual al inicio del proyecto.

Proyecto entero

Muestra el proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.

Ajuste automático

Establece la escala de tiempo para adaptarse a todas las tareas visibles y ampliadas.

Escala como gráfico de capacidad

Hace que la escala de Gantt sea igual a la escala de capacidad.


A la tabla de capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad.

A capacidad con escala como Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad con una escala igual a la del gráfico de Gantt.

Recursos – en Team

Los recursos son las personas y los medios necesarios para realizar una tarea. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de los recursos. Se pueden agrupar en equipos o clústeres que resumen sus propiedades.

La tabla se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

Columnas de la tabla

Cada recurso tiene los siguientes campos con información, consulte también Organizar columnas .


solo lectura

ID

Secuencia de filas


solo lectura

RBS

Código que indica cómo encaja el recurso en el desglose de equipos y clústeres.


opcional

abreviar

Abreviatura de este recurso. Si está presente, esta abreviatura se usa en la columna Recursos en la tabla Tarea.


requerido

Nombre del recurso

Nombre de la persona o descripción del recurso.


requerido, trabajo predeterminado

Escribe

Lista con posibles tipos de recursos .


opcional

Unidad

Por hora, por pieza, por metro, etc.


solo lectura

Progreso

Porcentaje que indica el cumplimiento por parte del recurso.


opcional, predeterminado 1

Capacidad

Cantidad máxima de un recurso por encima de la cual el diagrama de recursos se muestra en rojo.
También la cantidad que se asigna a una tarea con Ctrl + clic del mouse.


opcional, predeterminado 0

Velocidad

Costo por unidad de recurso.


solo lectura

Cantidad

La cantidad total de unidades asignadas de este recurso.


solo lectura

Costo

Coste total del recurso.


opcional

Cuenta

Correo electrónico, cuenta de Google o código de un recurso.


opcional

Sitio

ubicación de recursos. Aparece un icono de Google Maps para mostrar la dirección.


opcional

Columnas personalizadas

Columnas adicionales.

Menú desplegable

El menú de recursos está en la parte superior del panel de recursos y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.


Colapsar

Contrae el recurso de resumen seleccionado.

Expandir

Expande los recursos de resumen seleccionados.

Nivel de colapso

Contrae todos los recursos de resumen con un nivel WBS igual al recurso seleccionado.

Desplegar todo

Contrae todos los recursos de resumen.

Mostrar todos los recursos

Expande todos los recursos de resumen y muestra todos los recursos ocultos.

Filtrar tareas asignadas

Muestra en la tabla Tareas solo las tareas asignadas al recurso seleccionado, incluidas las tareas subyacentes. Otras tareas están colapsadas.

Ordenar hacia abajo > en la columna

Ordena los recursos seleccionados hacia abajo según la columna.

Ordenar > en columna

Ordena los recursos seleccionados hacia arriba según la columna.


Aumentar sangría

Aumenta el nivel de WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel de WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles para seguir pegándolas.

Cortar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas

Inserta el portapapeles en la fila seleccionada.

Opciones de pegado...

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por recurso cualquier color agregado, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces,
- columnas personalizadas de otro horario.


Nivelar todos los recursos

Garantiza que todos los recursos asignados se mantengan por debajo de su capacidad al cambiar las tareas hacia adelante. En el menú ProjectWork , elemento Configuración en Nivelación de recursos, puede seleccionar qué debe incluirse en la nivelación y dónde debe verse el resultado.

Borrar toda la nivelación

Cambia todas las tareas cambiadas debido a la nivelación de recursos. Como resultado, los recursos pueden exceder su capacidad, lo que se puede ver en rojo en el gráfico de capacidad.

Selección de nivel

Garantiza que los recursos seleccionados se mantengan por debajo de su capacidad mediante el desplazamiento de tareas.

Borrar selección de nivelación

Borra los turnos de las tareas asignadas a los recursos seleccionados debido a la redistribución de asignaciones.


Deshacer

Deshace el último cambio

Rehacer

Rehace el último cambio

columnas...

Abre un cuadro de diálogo, consulte Organizar columnas .

Asignar recursos a una tarea

La columna Recursos en la tabla Tareas muestra por tarea los recursos de la tabla Recursos asignados a esta tarea. Los nombres de los recursos se dividen con un punto y coma (;). La cantidad asignada por recurso se menciona entre corchetes ([ ]).

Por ejemplo: R1;R2[2] significa
1xR1
2x R2

Si un recurso tiene una abreviatura, se utilizará. Si un recurso aún no está en la tabla de Recursos, se agregará.

La asignación de recursos se hace más fácil seleccionando uno o más recursos en la tabla de Recursos y haciendo Ctrl + Mouse haciendo clic en una tarea en la tabla de Tareas. La asignación de un recurso de Tipo de obra se realiza con una cantidad igual a la Capacidad, en caso contrario con una cantidad de uno. La cantidad se puede cambiar posteriormente en la columna Recursos de la tabla Tareas.

Tipos de recursos

En la tabla de Recursos, cada recurso tiene una indicación de tipo en la columna Tipo. Afecta cómo se calculan los costos por recurso por tarea en función de su asignación y Tasa.

Trabajar Asignado por cantidad y calculado por hora de trabajo.
Un recurso de tiempo completo tiene una cantidad de 1 (=100%).
Un recurso a tiempo parcial tiene una cantidad inferior a 1.
Un recurso genérico ('ingeniero') puede tener una cantidad superior a 1.
El costo del recurso por tarea se calcula multiplicando la cantidad asignada, el total de horas de trabajo y el precio por hora de trabajo.
Equipo Asignado por cantidad y calculado por Hora de duración.
El costo del recurso por tarea se calcula multiplicando la duración de la tarea, la cantidad asignada y el precio por hora.
Material Asignado por cantidad a la tarea. La unidad opcional puede ser, por ejemplo, 'metro'.
El costo de recursos por tarea se calcula multiplicando el número de unidades asignadas y el costo por unidad.
Parte Asignado por cantidad a la tarea. La Unidad opcional puede ser, por ejemplo, un número de pieza.
El cálculo del costo es el mismo que para el recurso Material.
Servicio Asignado por cantidad a la tarea.
El cálculo del costo es el mismo que para el recurso Material.
pique Asignado a tareas (resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Un Sprint es un proyecto en el marco Scrum. La tabla de tareas contiene elementos de la cartera de productos con trabajo subyacente. A un recurso de sprint, los elementos asignados forman un Sprint Backlog.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y progreso, pero no agrega nada a una tarea.
Dueño Asignado a tareas (resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Esto hace posible dividir los costos entre varios propietarios.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y progreso, pero no agrega nada a una tarea.
Sitio Asignado a tareas (resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Esto hace posible dividir los costos por ubicación. Un recurso del sitio muestra la dirección en la columna Sitio al hacer clic en el icono de Google Maps.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y progreso, pero no agrega nada a una tarea.

Gráfico de capacidad - en Team

El gráfico de capacidad muestra una indicación en el tiempo cuando un recurso está activo. Para los recursos de trabajo, la indicación es un color relativo a la capacidad configurada:

  • azul si es menos del 50%,
  • rojo si es más del 100%,
  • verde en el medio.

Otro tipo de recursos se mostrarán en gris. La posición de la indicación depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede acercar (+) y alejar (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, el gráfico de capacidad se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, la escala de tiempo se puede cambiar "agarrando" con el mouse. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho del mouse se aleja.

Menú desplegable de capacidad

El menú de capacidad está en la parte superior del panel de capacidad y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.


Este Dia

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual al inicio del proyecto.

Proyecto entero

Muestra el proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.

Escala como diagrama de Gantt

Hace que la escala de capacidad sea igual a la escala de Gantt.


Al diagrama de Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt.

A Gantt con escala como Capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de Gantt con una escala igual al gráfico de capacidad.

Diálogo de configuración

Idioma

| inglés | Holanda |

Si el idioma deseado no aparece en la lista, es posible traducir ProjectWork en el navegador Google Chrome con Google Translate. Para hacer esto, haga clic en el icono de Google Translate en la barra de direcciones. Los diálogos sobre compras y las tablas con datos del proyecto no se traducirán.

Formato numérico

| 1,000.00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Separador de miles y decimales en número.

Divisa

El símbolo de moneda seleccionado se muestra cuando corresponde.

Posición de moneda

Posición relativa a la cantidad.

Formato de fecha

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd/mm/aaaa | mm/dd/aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa/mm/dd |

Orden y separador (./-) para día (dd), mes (mm), año (aaaa).

Formato de tiempo

| hh:mm | am/pm |

24 horas o 12 horas.

Tiempo de la funcion

Mostrar solo la fecha o también la hora en la tabla.

Primer dia de la semana

La selección es visible en el Diagrama de Gantt y Capacidad


Resumen del proyecto (ID=0)

  • Muestra el resumen del proyecto en la tabla de tareas y el diagrama de Gantt.
  • Muestre el resumen del proyecto en la tabla de recursos y el gráfico de capacidad, en Team .

Indicación de camino crítico

  • Indique las tareas en la ruta crítica en las columnas de fecha de inicio y finalización con rojo.
  • Indique tareas y enlaces en la ruta crítica en el diagrama de Gantt con rojo.
  • Indique el valor de la columna Slack en el diagrama de Gantt con una barra punteada.

Indicación de progreso

  • Indique el color del progreso en la columna Progreso en la tabla de tareas.
  • Indique el color de progreso en la barra en el diagrama de Gantt.

Nivelación de recursos: en Team

  • Incluir/excluir tareas del pasado en la nivelación.
  • Incluir/excluir tareas completadas en la nivelación.
  • Indique la tarea desplazada en la tabla Tareas.
  • Indique la tarea desplazada en el diagrama de Gantt.

Condición predeterminada

| Lo antes posible | Lo más tarde posible | Fecha de inicio | Fecha de finalización |

Condición predeterminada para la nueva tarea.

Constante predeterminada: en Team

| Recurso | Trabajo | Duración |

Constante predeterminada para la nueva tarea.

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea. ProjectWork guarda su archivo de programación automáticamente en el Google Drive del usuario después de cada cambio de programación realizado. Para obtener acceso a Google Drive, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si así lo solicita. Los archivos de ProjectWork almacenados se pueden abrir desde la aplicación ProjectWork o desde el sitio web de Google Drive .

Iniciar un nuevo proyecto en Google Drive

Se puede crear y abrir un nuevo archivo de ProjectWork presionando el botón Crear en Google Drive y seleccionando ProjectWork como aplicación.

Abrir proyecto existente en Google Drive

Un archivo existente se puede abrir en ProjectWork haciendo clic con el botón derecho en un archivo y seleccionando Abrir con... ProjectWork .

La configuración de ProjectWork como la aplicación estándar para archivos .json se puede lograr en el menú de configuración (icono de engranaje) en Administrar aplicaciones.

El icono de ProjectWork aparece delante del nombre del archivo y ProjectWork se abre con este archivo.

Colaboración – en Team

Con ProjectWork , un equipo puede colaborar por separado o en conjunto en tiempo real en el mismo cronograma del proyecto. Cuando se trabaja simultáneamente, el número de participantes se indica antes del nombre del archivo en el panel ProjectWork y una modificación realizada por un participante se muestra inmediatamente en la pantalla de los demás. Para saber dónde se realizó la modificación existe la opción de marcarlo por fila en la columna de la EDT. Esta opción está activada por defecto.

La colaboración en un horario puede comenzar después de los siguientes pasos:

  1. Inicie un nuevo cronograma en ProjectWork o use un archivo existente
  2. En ProjectWork , vaya a las propiedades del proyecto haciendo clic en el nombre del archivo.
  3. Haga clic en el icono de compartir para abrir el cuadro de diálogo 'Compartir con otros'
  4. Haga clic en 'Avanzado' y agregue las cuentas con las que desea colaborar y elija 'puede editar' o 'puede ver'
  5. Las cuentas participantes abren el archivo en su carpeta "Compartido conmigo" en Google Drive

También es posible compartir el archivo a través del sitio web de Google Drive.

Aplicaciones de Google: en Team

ProjectWork tiene funciones que brindan información a las aplicaciones de Google. Para obtener acceso a estas aplicaciones, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si así lo solicita.

Publicar horario como HTML

El cuadro de diálogo Programar como HTML se abre desde el menú ProjectWork Team .

El código HTML publicado coincide exactamente con la tabla de tareas y el diagrama de Gantt: las tareas contraídas y las columnas ocultas no se publican. El diagrama de Gantt se muestra en su totalidad, desde el principio hasta el final del proyecto. El código HTML es visible como una vista previa en el navegador y como código para ser incrustado en un sitio web, por ejemplo, en Google Sites. El código HTML también se puede almacenar en Google Drive.

Ver ejemplo .

Publicar calendario en Hojas de cálculo de Google

El cuadro de diálogo Programar en Hojas de cálculo de Google se abre desde el menú ProjectWork Team en Publicar.

El cronograma se puede publicar como una nueva hoja de cálculo o como una actualización de una hoja de cálculo publicada anteriormente. La hoja de cálculo consta de dos hojas de trabajo: Tareas y Recursos. La hoja de trabajo Tareas presenta un diagrama de Gantt en el lado derecho. Encima de la fila del encabezado hay espacio para agregar texto o cálculos personalizados.

El orden de las columnas se puede cambiar y las columnas se pueden ocultar o eliminar. Las columnas eliminadas no se vuelven a agregar con una actualización. Se pueden insertar columnas personalizadas que contengan información o fórmulas de celda que utilicen los datos de planificación. También puede agregar hojas de trabajo personalizadas con diagramas que utilicen los datos de planificación.

Una actualización sincroniza los datos de la hoja de cálculo con las tareas del programa. Se conservan los formatos agregados a la hoja de cálculo, como los colores y los comentarios agregados. Se actualiza el gráfico de Gantt, las columnas dependientes, los cálculos y los gráficos. Por ejemplo, la actualización permite informar sobre el cronograma actual, como una comparación con el cronograma de referencia, consulte Preguntas frecuentes .

Publicar hitos en Google Calendar

El cuadro de diálogo Hitos en Google Calendar se abre desde el menú ProjectWork Team en Publicar.

Un hito es una tarea en el cronograma con una duración de 0. Los hitos publicados aparecen en el calendario privado ' ProjectWork ' de la cuenta de Google iniciada. Este calendario puede contener hitos de otros cronogramas de ProjectWork publicados de la misma cuenta.

Los recursos asignados a un hito que tienen su Cuenta completada en la tabla de Recursos obtendrán este hito en su(s) calendario(s) de Google.

Los cambios en los hitos en el cronograma se actualizan en el calendario ' ProjectWork ' y en los calendarios de los recursos con una cuenta de Google cuando vuelve a publicar.

Ver ejemplo .

Publicar sitios en Google Maps

El cuadro de diálogo Sitios en Google Maps se abre desde el menú ProjectWork Team en Publicar. La publicación da como resultado un enlace a un mapa dinámico que muestra las ubicaciones de los recursos. Al hacer clic en la ubicación, aparece información sobre el recurso asociado, los costos y las notas son opcionales cuando se publican.

El enlace puede publicarse en un sitio o enviarse por correo electrónico. La reedición da el mismo enlace, pero con la información más reciente. El enlace también se puede eliminar.

Ver ejemplo .

Informe en el tablero

El cuadro de diálogo Tablero en hoja de cálculo se abre desde el menú ProjectWork Team en Informe.

El panel es una hoja de cálculo común para realizar un seguimiento de todos los proyectos. Los proyectos se enumeran fila por fila con información y estado por columna. Para cada proyecto hay una barra a la derecha de la misma fila desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización con el progreso. Puede insertar columnas conjuntas para obtener información y estadísticas adicionales. Cada proyecto actualiza la información en sí. Puede insertar esta hoja de cálculo en un sitio de Google.

Comience a generar informes seleccionando una hoja de cálculo que ya se ha creado como panel con el botón Seleccionar o primero cree un nuevo panel con el botón Nuevo . En ambos casos, el tablero se guarda y se muestra como un enlace. Con el enlace abres la hoja de cálculo con el tablero. Con el botón Actualizar , actualiza el tablero con la información más reciente. La cuenta que actualiza el proyecto y el momento en que se lista con el proyecto.

Seleccionar un tablero solo es posible si el tablero se comparte con su cuenta. Un proyecto agregado a un tablero seleccionado se agrega debajo de los proyectos actuales. Puede cambiar el orden arrastrando una fila con un proyecto. Un proyecto que ya no necesita estar en un tablero se puede eliminar de la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo del tablero se puede ajustar a su gusto. Las columnas se pueden eliminar sin volver después de la actualización. Los encabezados de columna se pueden ajustar, el orden de las columnas se puede cambiar. El formato se conserva después de actualizar los datos.