Guía del usuario ProjectWork

Paneles

ProjectWork software de gestión de proyectos en línea ProjectWork muestra toda la información del proyecto de izquierda a derecha en paneles separados. Cada panel tiene su propio menú.

paneles: Capacidad | Recursos | ProjectWork | Tareas | Gantt

  • El Capacity contiene un gráfico de barras que muestra la asignación de recursos a lo largo del tiempo.
  • El Resources contiene una tabla con los recursos del proyecto.
  • El ProjectWork contiene información general, un diálogo de una función o información detallada de una tarea o recurso seleccionado.
  • El Tasks contiene una tabla con las tareas del proyecto.
  • El Gantt contiene un gráfico de barras que muestra las tareas a lo largo del tiempo.

Las tareas, los recursos y las asignaciones de tareas / recursos están visibles en los paneles. Los paneles se pueden ocultar para dar más espacio a otros paneles.

El ProjectWork es el panel central que contiene en la parte superior el nombre del archivo y debajo del cuadro de diálogo predeterminado o cuadros de diálogo temporales de varias funciones. Después de cerrar un cuadro de diálogo temporal, vuelve a aparecer el cuadro de diálogo predeterminado.

Cuando se hace clic en el nombre del archivo, aparece el cuadro de diálogo Propiedades donde puede cambiar el nombre del archivo en Google Drive. Debajo del nombre del archivo hay espacio para un mensaje de estado sobre el almacenamiento automático en Google Drive.

El ProjectWork con el diálogo predeterminado:

nombre del archivo
mensaje de estado


Cuenta de Google y la opción de cerrar sesión
estado de prueba y pedido de licencia con PayPal


accesos directos a las funciones del menú, como Propiedades y Configuración
opción para marcar filas que cambian cuando usted u otra persona realiza un cambio en el horario


ayuda como manual, video tutorial y servicio de asistencia
funciones de demostración para ver el desplazamiento de los paneles y las ubicaciones de la información sobre herramientas

Editar horario

Las tablas de Tareas y Recursos se pueden editar por celda haciendo clic en la celda. Aparece un contorno alrededor de la celda y se selecciona la fila. Ahora se puede ingresar el texto.

La tecla Enter avanza la selección a la celda de abajo, Shift + Enter a la celda de arriba.
La tecla Tab avanza la selección a la celda de la derecha, Mayús + Tab a la celda de la izquierda.

Copiar una celda en varias celdas con el mismo texto a la vez comienza seleccionando una celda con la tecla izquierda del mouse y luego seleccionando esta celda y las celdas adyacentes arriba o abajo con la tecla Shift presionada. Después de soltar el mouse, las celdas obtienen el mismo texto que la primera celda seleccionada, vea el ejemplo a continuación.

Con copiar (Ctrl-C) y pegar (Ctrl-V) puede copiar texto rápidamente desde una hoja de cálculo o documento a ProjectWork . Varias celdas de una columna de la hoja de cálculo o varias filas de texto del documento se pegarán en una ProjectWork en las filas siguientes. Al copiar para nuevas tareas, comience con la columna Descripción de la tarea. Al copiar fechas, asegúrese de que la configuración del formato de fecha en ProjectWork coincida con el formato de fecha de lo que copia.

Cuando se selecciona una sola fila de tarea / recurso, aparece un cuadro de diálogo de tarea / recurso para ver y editar los detalles. Las columnas ocultas también son visibles aquí. Junto al cuadro de diálogo, la columna de cantidad muestra la cantidad asignada que también se puede editar.

Seleccionar filas

Algunos elementos del menú funcionan en combinación con una o más filas seleccionadas en la tabla Tareas o Recursos. Si no se selecciona ninguna fila, estos elementos aparecen atenuados y no se pueden utilizar. Las filas seleccionadas tienen un color de fondo oscuro.

Las filas se pueden seleccionar seleccionando una fila y con la tecla izquierda del ratón presionada seleccionando filas vecinas.

Otra forma de seleccionar filas consecutivas es seleccionando la primera fila y presionando Mayús en la última fila.

La deselección se realiza con la tecla ESC.

Organizar columnas

El ancho de una columna se puede cambiar de tamaño arrastrando el borde en el encabezado de la columna. Al hacer clic en el borde, el ancho de la columna se redimensiona automáticamente a su contenido.

Las columnas se pueden organizar en un cuadro de diálogo haciendo clic en los encabezados de las columnas o desde el menú del panel. Una columna marcada es visible . El pedido se puede reorganizar arrastrando una columna y soltándola en la posición solicitada.

Se puede agregar una columna personalizada a la vez con Aplicar (en la versión Equipo). Para agregar una columna, se le asigna un título y un tipo. La columna aparece como última y se puede reposicionar arrastrándola a la posición solicitada. Una columna personalizada se puede eliminar eliminando su título.

Atajos de teclado

El teclado y el mouse pueden realizar algunas funciones directamente, consulte la lista.
Mac: tecla de comando ⌘ en lugar de Ctrl.

Ctrl + clic del mouse Vincular o desvincular las tareas seleccionadas con la tarea en la que se hizo clic
Asignar recursos seleccionados a la tarea en la que se hizo clic
Ctrl + rueda de desplazamiento Acercar / alejar el gráfico de Gantt y de capacidad
Mayús + rueda de desplazamiento Desplazamiento horizontal en el panel
Clic derecho del mouse
Mac: Ctrl + clic del mouse
Menú de contexto
Esc Deseleccionar y cerrar cuadros de diálogo
Pestaña Siguiente celda
Mayús + Tabulador Celda anterior
Ingresar Fila siguiente
Mayús + Entrar Fila anterior
Mayús + clic del mouse Seleccionar filas entre la fila seleccionada y la fila en la que se hizo clic
Mayús + Mouse presionado Copie el contenido de la celda seleccionada en las celdas de abajo / arriba
Ctrl + N Nuevo proyecto
Ctrl + L Recargar proyecto
Ctrl + Z Deshacer
Ctrl + Y Rehacer
Ctrl + C Copiar fila (s)
Ctrl + X Cortar fila (s)
Ctrl + V Pegar fila (s)
Ctrl + U Insertar fila (s) arriba
Ctrl + D Insertar fila (s) a continuación
Ctrl + E Borrar fila (s)
En s Insertar fila (s) arriba
Del Eliminar fila (s)
Ctrl +> Sangría de fila (s) más
Ctrl + < Sangría en la (s) fila (s) menos
Ctrl +? Mostrar atajos de teclado
haga clic con el mouse en los encabezados Organizar columnas

Menú de contexto

El menú contextual aparece al seleccionar primero una o más filas y luego hacer clic con el botón derecho del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) en las filas. La función seleccionada afecta a las filas seleccionadas.

Menú

Nuevo proyecto

Inicia un nuevo proyecto con un título ajustable. El archivo se coloca en Google Drive en las mismas carpetas que el original. Los permisos para compartir no se copian del archivo original, pero se copian de las carpetas comunes.

Proyecto abierto...

Muestra una lista de Google Drive con archivos de ProjectWork Abre el archivo seleccionado.

Hacer una copia...

Abre un cuadro de diálogo para copiar la programación a un nuevo archivo que se abre en una nueva pestaña del navegador. El nombre se puede cambiar en la copia posteriormente. La copia tiene algunas opciones. La primera opción es copiar también la hoja de cálculo publicada y vincularla a la copia, manteniendo los cambios en el diseño. La segunda opción es mantener la copia vinculada a la misma hoja de cálculo del tablero que el original. La tercera opción es copiar también las líneas de base.

Archivo de sobrescritura...

Abre una lista de Google Drive con archivos de ProjectWork Sobrescribe el archivo seleccionado con el proyecto actual.

Google Drive

Abre una nueva pestaña con Google Drive.

Compartir archivo ... (en equipo)

Abre el cuadro de diálogo de Google Drive para compartir archivos con otros para editarlos o verlos. Pueden abrir un archivo en su Google Drive en la carpeta Compartido conmigo y editar o ver la programación en ProjectWork dependiendo de cómo se comparta el archivo. Las ediciones se procesan en tiempo real para todos los horarios compartidos que están abiertos, lo que permite la colaboración simultánea.

Importar> Archivo XML de Microsoft Project

Carga un archivo XML de MS Project desde la PC y lo convierte en un programa de ProjectWork Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar> Programación de ProjectWork desde PC (en Equipo)

Carga un archivo JSON con la ProjectWork desde la PC. Después de la carga, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar> mapa mental desde PC

Carga un archivo JSON creado con MindMup desde la PC y lo convierte en un programa de ProjectWork
Consulte De la idea a la programación con mapa mental para obtener más detalles. Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Propiedades del proyecto ...

Abre un diálogo con las propiedades del proyecto actual.


Publicar> programar como HTML (en Equipo)

Abre un cuadro de diálogo para publicar la programación mostrada como vista previa o como código HTML. Puede guardar el código HTML en un archivo nuevo o sobrescribir un archivo existente.
Consulte Publicar programación como HTML para obtener más detalles.

Publicar> programar en Hojas de cálculo de Google (en equipo)

Abre un cuadro de diálogo para publicar las tareas y los recursos programados en una hoja de cálculo de Google nueva o existente.
Consulte Publicar programación en Hojas de cálculo de Google para obtener más detalles.

Publicar> hitos en Google Calendar (en equipo)

Abre un cuadro de diálogo para crear, actualizar y eliminar hitos en Google Calendar.
Consulte Publicar hitos en Google Calendar para obtener más detalles.

Publicar> sitios en Google Maps (en equipo)

Abre un cuadro de diálogo para publicar todos los recursos con el sitio completado en un archivo .html en Google Drive. Este archivo se puede ver desde Google Drive en Google Maps.
Consulte Publicar sitios en Google Maps para obtener más detalles.

Exportar> Programación de ProjectWork a PC (en equipo)

Guarda una ProjectWork en un archivo JSON en la PC.

Exportar> Archivo XML de Microsoft Project (en Equipo)

Exporta ProjectWork como archivo XML de MS Project a la PC.

Exportar> Archivo XML de Microsoft Project (en Equipo)

Exporta ProjectWork como archivo XML de MS Project a la PC.

Líneas de base ... (en equipo)

Abre un cuadro de diálogo para establecer, mostrar y comparar líneas de base .

Informe> Estado del proyecto ...

Abre un documento HTML con información sobre el progreso de las horas de trabajo. Incluye la última línea de base si se establece como referencia.

Informe> Panel ... (en Equipo)

Abre un cuadro de diálogo para agregar el proyecto a un tablero nuevo o seleccionado o para actualizar el proyecto en el tablero seleccionado. Consulte Informe en el panel para obtener más detalles.

Impresión

Imprime la tabla de tareas y el diagrama de Gantt a través del navegador como los ve. Ajuste el ancho mutuo de los paneles y otras preferencias de visualización, como ocultar columnas y contraer tareas, antes de imprimirlas. En la vista previa de impresión de Chrome, puede ajustar la escala para que se imprima toda la planificación, posiblemente en varias páginas. En algunos navegadores, puede imprimir en un archivo PDF.


Nuevo administrador de recursos (en equipo)

Abre una nueva pestaña del navegador llamada ProjectWork-Resources . En esta versión de ProjectWork un administrador de recursos puede compartir sus recursos con múltiples proyectos. Por proyecto, puede ver a qué tareas están asignados sus recursos. Utilice Recargar para ver el último estado desde que se abrió la programación.
Consulte también Gestión de recursos mediante ProjectWork .

Recursos compartidos ... (en equipo)

Muestra qué administradores de recursos comparten recursos con este proyecto. Los recursos compartidos se agrupan en la hoja de Recursos.

Recargar

Vuelve a cargar la programación para mostrar cualquier cambio en los recursos compartidos desde que se abrió la programación.


Ajustes...

Abre un diálogo con configuraciones .

Horas de trabajo ... (en equipo)

Abre un cuadro de diálogo para cambiar las horas de trabajo del proyecto.

Períodos no laborables ... (en equipo)

Abre un cuadro de diálogo para agregar o eliminar períodos no laborables del proyecto. Un período no laborable tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Durante el período, el proyecto no se ejecuta para todos los recursos y el cronograma se retrasa.


Aplicación en la compra

Después de registrarse y seleccionar el tipo y período de licencia, puede comprar la licencia con PayPal.

Manual

Abre este manual en una pestaña nueva.

Mesa de ayuda...

Abre formulario de contacto.

Establecer horas de trabajo (en equipo)

Un día puede tener 5 períodos de trabajo no superpuestos. Horario de trabajo predeterminado: lunes a viernes (5 días) de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 13:00 p.m. a 05:00 p.m. (2 períodos). Esto representa 8 horas por día y 40 horas por semana. Otros ejemplos de períodos se encuentran en la siguiente tabla para la visualización de la hora AM / PM y la visualización de 24 horas correspondiente.

AM PM 24 horas duración
08:00 a. M. - 12:00 PM 08:00 - 12:00 4h
01:00 p. M. - 05:00 p. M. 13:00 - 17:00 4h
12:00 PM - medianoche 12:00 - 24:00 12h
12:00 A.M - medianoche 00:00 - 24:00 24h

Cambie los períodos de trabajo ingresando los nuevos tiempos del período, marcando los períodos que desea cambiar y haciendo clic en Aplicar.

Agregue períodos de trabajo estableciendo la hora de inicio y finalización de un período, marcando 'nuevo período' en los días en los que desea agregar el período y haciendo clic en Aplicar.

Elimine los períodos de trabajo dejando los períodos de tiempo vacíos, marcando los períodos que desea eliminar y haciendo clic en Aplicar.

Monitorear el cronograma con líneas de base (en equipo)

Cuando establece una línea de base, hace una copia del horario. La línea de base se enumera con el nombre que le dio junto con la fecha y hora en que se hizo. Las líneas de base posteriores siguen en la lista. Puede eliminar permanentemente una línea de base eliminando su nombre en la lista y presionando el botón Aplicar.

A continuación, puede seleccionar las líneas de base que desea mostrar. Si se selecciona, se muestra una línea de base debajo de una tarea y un recurso en sus tablas, cuando la línea de base corresponde.

Puede comparar una línea de base con el cronograma, utilizando su valor o la variación entre la línea de base y el cronograma, también como un porcentaje.

Tareas

Las tareas son la base del cronograma del proyecto. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de las tareas. Se pueden organizar en una estructura de desglose jerárquica con tareas de resumen.

La tabla se puede mover con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

Llegar a un programa completo de tareas se logra mejor en los siguientes pasos:

  • Estructura de desglose del trabajo : la subdivisión de un proyecto completo en productos y actividades.
  • Orden de tareas : el orden en el que las tareas dependen unas de otras al vincularlas
  • Fases : grupos de tareas que tienen una función específica como diseño, construcción, entrega
  • Hitos : momentos de decisión importantes, fases finales (en ProjectWork una tarea con duración 0)
  • Recursos : personas y medios para completar la tarea
  • Trabajo : las horas necesarias para completar una tarea
  • Fecha de inicio : resultados con trabajo, recursos y horas de trabajo disponibles en una fecha de finalización por tarea.
  • Ruta crítica : las tareas vinculadas que dan como resultado la fecha de finalización del proyecto más corta
  • Documentación : información sobre diseño y progreso

Columnas

Cada tarea tiene los siguientes campos con información, consulte también Organizar columnas .


solo lectura

IDENTIFICACIÓN

Secuencia de filas


solo lectura

EDT

Código que indica cómo encaja la tarea en el desglose. La estructura de desglose del trabajo (WBS) de un proyecto muestra cómo se construye un proyecto a partir de productos y actividades.


requerido

Descripción de la tarea

Descripción de la tarea en función del producto y / o actividad a entregar. En el panel de detalles, puede resaltar la descripción de una tarea con un color de fondo.


Opcional

Fecha de inicio

Fecha y hora de inicio de la tarea, según formato de configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y / o la hora directamente. La entrada de fecha rápida es posible omitiendo el mes y el año dando la primera fecha a partir de hoy.


Opcional

Fecha de finalización

Fecha y hora de finalización de la tarea, según formato de configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y / o la hora directamente. La entrada de fecha rápida es posible omitiendo el mes y el año dando la primera fecha a partir de hoy o la fecha de inicio.


Opcional

Duración

El tiempo que tarda una tarea en días (d) y horas (h), por ejemplo, '2d 4h' corresponde a 20 horas. La duración predeterminada sin unidad es en días.
Una duración de 0 convierte una tarea en un hito.


solo lectura

Flojo

El momento en que una tarea puede comenzar más tarde antes de convertirse en parte de la ruta crítica. El tiempo está en días (d) y horas (h), por ejemplo, '2d 4h' corresponde a 20 horas.


opcional, predeterminado 0%

Progreso

Porcentaje que indica la finalización de la tarea. En combinación con la indicación de progreso en Configuración, el progreso da como resultado un color.

condición color
hoy antes de la fecha de inicio de la tarea sin color
hoy después de la fecha de inicio de la tarea y el progreso según lo programado verde
hoy después de la fecha de inicio de la tarea y progreso retrasado amarillo
hoy después de la fecha de finalización y el progreso es inferior al 100% rojo
el progreso es igual al 100% sin color

Opcional

Antecesores

Los ID de las tareas anteriores, consulte Vincular tareas .


Opcional

Recursos (en equipo)

La abreviatura o el nombre de los recursos asignados; consulte Asignar recursos a una tarea .


Opcional

Trabajo (en equipo)

El número total de horas que los recursos asignados trabajan para esta tarea.


Opcional

Costo (en equipo)

Costo por tarea o costo total de los recursos asignados.


opcional, predeterminado lo antes posible

Condición

ASAP = Tan pronto como sea posible (vacío es ASAP)
ALAP = lo más tarde posible
Inicio = inicio en la fecha de inicio
Finalizar = finalizar en la fecha de finalización


opcional, por defecto según configuración

Constante (en equipo)

Las columnas Recursos, Trabajo y Duración se relacionan de acuerdo con: Trabajo = Recursos x Duración
Recursos es la suma de los Recursos de tipo Trabajo: 3 para R1; R2 [2]
Al cambiar una columna, una de las otras dos columnas cambiará su valor, dependiendo de la configuración de Constante de acuerdo con la tabla siguiente.

constante cambio cambio calculado
Recursos Recursos
Trabaja
Duración
Trabajo = Recursos x Duración
Duración = Trabajo / Recursos
Trabajo = Recursos x Duración
Trabaja Recursos
Trabaja
Duración
Duración = Trabajo / Recursos
Duración = Trabajo / Recursos
Recursos = Trabajo / Duración
Duración Recursos
Trabaja
Duración
Trabajo = Recursos x Duración
Recursos = Trabajo / Duración
Trabajo = Recursos x Duración

Puede seleccionar la configuración predeterminada para nuevas tareas en Configuración> Constante predeterminada.


Opcional

Columnas personalizadas (en equipo)

Columnas adicionales.

Menú

El menú de tareas está en la parte superior del panel de tareas y se abre cuando se hace clic en las funciones siguientes.


Colapsar (en equipo)

Contrae las tareas de resumen seleccionadas.

Expandir (en equipo)

Expande las tareas de resumen seleccionadas.

Nivel de colapso (en equipo)

Contrae todas las tareas de resumen con un nivel WBS igual a la tarea seleccionada.

Contraer todo (en equipo)

Contrae todas las tareas de resumen.

Mostrar todas las tareas (en equipo)

Expande todas las tareas de resumen y muestra todas las tareas ocultas.

Filtro> tareas críticas (en equipo)

Solo muestra tareas en la ruta crítica.

Filtro> tareas inconclusas (en equipo)

Solo muestra las tareas que no están completadas al 100%.

Filtro> tareas de colores (en Equipo)

Solo muestra las tareas que tienen un color de fondo como resaltado.

Filtrar tareas vinculadas (en equipo)

Muestra la tarea seleccionada y todas sus tareas anteriores y posteriores.

Ordenar hacia abajo> en la columna seleccionada (en Equipo)

Ordena las tareas seleccionadas hacia abajo según la columna seleccionada.

Ordenar> en la columna seleccionada (en Equipo)

Ordena las tareas seleccionadas hacia arriba según la columna seleccionada.


Aumentar sangría

Aumenta el nivel WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como las seleccionadas.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como las seleccionadas.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia las filas seleccionadas para pegarlas una o varias veces.

Cortar filas

Elimina y copia las filas seleccionadas para pegarlas una o más veces.

Pegar filas

Inserta las filas cortadas o copiadas en la fila seleccionada.


Deshacer

Deshace el último cambio

Rehacer

Rehace el último cambio

Selección de nivelación clara

Borra todos los turnos de la (s) tarea (s) seleccionada (s) debido a la nivelación de la asignación.

Cadena

Vincula las tareas seleccionadas de forma secuencial.

Quitar enlaces

Elimina todos los enlaces de las tareas seleccionadas.

Columnas ...

Abre un panel temporal, consulte Organizar columnas .

Vincular tareas

Las tareas pueden depender unas de otras para su orden de ejecución. Esto se puede indicar con dependencias entre tareas haciendo referencia a los ID de los predecesores en la columna de tareas Predecesores . Hay diferentes tipos de dependencia, que se colocan detrás del ID, consulte la tabla a continuación.

Escribe Enlace Dependencia
FS Terminar para comenzar El sucesor puede comenzar cuando el predecesor haya terminado.
Esta es la dependencia predeterminada si el tipo está ausente.
SS Empezar a empezar El sucesor puede comenzar cuando ha comenzado el predecesor.
FF Terminar para terminar El sucesor puede terminar cuando el predecesor ha terminado.
SF Empezar a acabar El predecesor puede comenzar cuando el sucesor haya terminado.

Las tareas se pueden vincular con la tecla de control (Mac: tecla meta) y el clic del mouse. Seleccione las filas de uno o más predecesores y luego con Ctrl + Mouse haga clic en el sucesor. Los predecesores están vinculados con su ID en la columna Predecesores en el sucesor. El tipo de enlace está ausente y FS de forma predeterminada, pero se puede agregar otro tipo. La desvinculación se realiza de la misma manera que la vinculación, se eliminará un vínculo existente.

Cada dependencia se puede ajustar agregando retraso o tiempo de espera. El tiempo de retraso introduce un retraso entre las tareas vinculadas, el tiempo de espera introduce una superposición entre las tareas vinculadas. El retraso / tiempo de espera se coloca después de la dependencia, donde el tiempo positivo es el retraso y el tiempo negativo es el adelanto.

Ejemplos de dependencias:

3SS Dependencia de inicio a inicio único con ID de tarea 3
3SS; 4 doble dependencia con las tareas 3 y 4
3SS; 4 + 1d tiempo de retraso de 1 día con la tarea 4
3SS; 4-1d plazo de entrega de 1 día con la tarea 4

Gráfico de gantt

El diagrama de Gantt muestra la programación por tarea como una barra. La posición de la barra depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo puede acercarse (+) y alejarse (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, el diagrama de Gantt se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, la escala de tiempo se puede cambiar "agarrando" con el mouse. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho se aleja.

Menú de Gantt

El menú de Gantt está en la parte superior del panel de Gantt y se abre cuando se hace clic en las funciones siguientes.


Seleccionar tarea y escalar

Establece la escala de tiempo del diagrama de Gantt para que coincida con la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más reciente de las tareas seleccionadas.
Consejo : seleccione una tarea de resumen para ver todas sus subtareas.

Hoy dia

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual al inicio del proyecto.

Proyecto completo

Muestra el proyecto desde el inicio hasta la fecha de finalización.

Escala como gráfico de capacidad

Hace que la escala de Gantt sea igual a la escala de capacidad.


A la tabla de capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad.

A capacidad con escala como Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad con una escala igual al gráfico de Gantt.

Recursos (en equipo)

Los recursos son las personas y los medios necesarios para realizar una tarea. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de los recursos. Pueden agruparse en equipos o clústeres que resuman sus propiedades.

La tabla se puede mover con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

Columnas

Cada recurso tiene los siguientes campos con información, consulte también Organizar columnas .


solo lectura

IDENTIFICACIÓN

Secuencia de filas


solo lectura

RBS

Código que indica cómo encaja el recurso en el desglose de equipos y clústeres.


Opcional

Abbr

Abreviatura de este recurso. Si está presente, esta abreviatura se utiliza en la columna Recursos de la tabla de tareas.


requerido

Nombre del recurso

Nombre de la persona o descripción del recurso.


Obligatorio, predeterminado

Escribe

Lista con posibles tipos de recursos .


Opcional

Unidad

Por hora, por pieza, por metro, etc.


solo lectura

Progreso

Porcentaje que indica la finalización por parte del recurso.


opcional, predeterminado 1

Capacidad

Cantidad máxima de un recurso por encima del cual el diagrama de recursos se muestra en rojo.
También la cantidad que se asigna a una tarea con Ctrl + clic del mouse.


opcional, predeterminado 0

Índice

Costo por unidad de recurso.


solo lectura

Cantidad

La cantidad total de unidades asignadas de este recurso.


solo lectura

Costo

Costo total del recurso.


Opcional

Cuenta

Correo electrónico, cuenta de Google o código de un recurso.


Opcional

Sitio

Ubicación de recursos. Aparece un icono de Google Maps para mostrar la dirección.


Opcional

Columnas personalizadas (en equipo)

Columnas adicionales.

Menú

El menú de recursos está en la parte superior del panel de recursos y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.


Colapso

Contrae el recurso de resumen seleccionado.

Expandir

Expande los recursos de resumen seleccionados.

Nivel de colapso

Contrae todos los recursos de resumen con un nivel de WBS igual al recurso seleccionado.

Desplegar todo

Contrae todos los recursos de resumen.

Mostrar todos los recursos

Expande todos los recursos de resumen y muestra todos los recursos ocultos.

Filtrar tareas asignadas

Muestra en la tabla Tareas las tareas asignadas al recurso seleccionado únicamente, incluidas las tareas subyacentes. Otras tareas están colapsadas.

Ordenar hacia abajo> en la columna

Ordena los recursos seleccionados hacia abajo según la columna.

Ordenar> en la columna

Ordena los recursos seleccionados hacia arriba según la columna.


Aumentar sangría

Aumenta el nivel de WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel de WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como las seleccionadas.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como las seleccionadas.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia las filas seleccionadas para pegarlas una o varias veces.

Cortar filas

Elimina y copia las filas seleccionadas para pegarlas una o más veces.

Pegar filas

Inserta las filas cortadas o copiadas en la fila seleccionada.


Nivelar todos los recursos

Garantiza que todos los recursos asignados permanezcan por debajo de su capacidad al avanzar las tareas. En el ProjectWork , elemento Configuración en Nivelación de recursos, puede seleccionar qué se debe incluir en la nivelación y dónde debe ser visible el resultado.

Borrar todas las nivelaciones

Retrocede todas las tareas cambiadas debido a la nivelación de recursos. Como resultado, los recursos pueden exceder su capacidad, lo que se puede ver en rojo en el gráfico de Capacidad.

Selección de nivel

Asegura que los recursos seleccionados permanezcan por debajo de su capacidad al cambiar las tareas.

Selección de nivelación clara

Borra los turnos de tareas asignadas a los recursos seleccionados debido a la nivelación de la asignación.


Deshacer

Deshace el último cambio

Rehacer

Rehace el último cambio

Columnas ...

Abre un panel temporal, consulte Organizar columnas .

Asignar recursos a una tarea

La columna Recursos en la tabla Tareas muestra por tarea los recursos de la tabla Recursos asignados a esta tarea. Los nombres de los recursos se dividen con un punto y coma (;). La cantidad asignada por recurso se menciona entre corchetes ([]).

Por ejemplo: R1; R2 [2] significa
1x R1
2x R2

Si un recurso tiene una abreviatura, se utilizará. Si un recurso aún no está en la tabla Recursos, se agregará.

La asignación de recursos se hace más fácil seleccionando uno o más recursos en la tabla de Recursos y presionando Ctrl + Mouse, haga clic en una tarea en la tabla de Tareas. La asignación de un recurso Tipo de trabajo se realiza con una cantidad igual a la Capacidad, en caso contrario con una cantidad de uno. La cantidad se puede cambiar posteriormente en la columna Recursos de la tabla Tareas.

Tipos de recursos

En la tabla Recursos, cada recurso tiene una indicación de tipo en la columna Tipo. Afecta la forma en que se calculan los costos por recurso por tarea en función de su asignación y Tasa.

Trabaja Asignado por cantidad y calculado por hora de trabajo.
Un recurso de tiempo completo tiene una cantidad de 1 (= 100%).
Un recurso a tiempo parcial tiene una cantidad inferior a 1.
Un recurso genérico ('ingeniero') puede tener una cantidad de más de 1.
El costo de recursos por tarea se calcula multiplicando la cantidad asignada, el total de horas de trabajo y el precio por hora de trabajo.
Equipo Asignado por cantidad y calculado por hora de duración.
El costo de recursos por tarea se calcula multiplicando la duración de la tarea, la cantidad asignada y el precio por hora.
Material Asignado por cantidad a tarea. La unidad opcional puede ser, por ejemplo, 'medidor'.
El costo de recursos por tarea se calcula multiplicando el número de unidades asignadas y el costo por unidad.
Parte Asignado por cantidad a tarea. La Unidad opcional puede ser, por ejemplo, un número de pieza.
El cálculo del costo es el mismo que para el recurso Material.
Servicio Asignado por cantidad a tarea.
El cálculo del costo es el mismo que para el recurso Material.
pique Asignado a tareas (de resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Un Sprint es un proyecto en el marco de Scrum. La tabla Tareas contiene elementos del Backlog de productos con trabajo subyacente. A un recurso de Sprint, los elementos asignados forman un Sprint Backlog.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y progreso, pero no agrega nada a una tarea.
Dueño Asignado a tareas (de resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Esto hace posible dividir los costos entre varios propietarios.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y progreso, pero no agrega nada a una tarea.
Sitio Asignado a tareas (de resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Esto hace posible dividir los costos por ubicación. Un recurso del sitio muestra la dirección en la columna Sitio al hacer clic en el icono de Google Maps.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y progreso, pero no agrega nada a una tarea.

Tabla de capacidad (en equipo)

El gráfico de capacidad muestra con una indicación en el tiempo cuando un recurso está activo. Para los recursos de trabajo, la indicación es un color relativo a la capacidad configurada:

  • azul si menos del 50%,
  • rojo si es superior al 100%,
  • verde en el medio.

Otro tipo de recursos se mostrará en gris. La posición de la indicación depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo puede acercarse (+) y alejarse (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, la tabla de capacidad se puede cambiar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, la escala de tiempo se puede cambiar "agarrando" con el mouse. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho se aleja.

Menú de capacidad

El menú de capacidad está en la parte superior del panel de capacidad y se abre cuando se hace clic en las funciones siguientes.


Hoy dia

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual al inicio del proyecto.

Proyecto completo

Muestra el proyecto desde el inicio hasta la fecha de finalización.

Escalar como diagrama de Gantt

Hace que la escala de capacidad sea igual a la escala de Gantt.


Al diagrama de Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt.

A Gantt con escala como capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt con una escala igual al diagrama de capacidad.

Ajustes

Idioma

| Inglés | Nederlands |

Si el idioma deseado no aparece en la lista, es posible traducir ProjectWork en el navegador Google Chrome con Google Translate. Para hacer esto, haga clic en el icono de Google Translate en la barra de direcciones. Los diálogos sobre compras y las tablas con datos del proyecto no se traducirán.

Formato numérico

| 1,000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Miles y separador decimal en número.

Divisa

El símbolo de moneda seleccionado se muestra cuando corresponde.

Posición de moneda

Posición relativa a la cantidad.

Formato de fecha

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd / mm / aaaa | mm / dd / aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa / mm / dd |

Orden y separador (./-) por día (dd), mes (mm), año (aaaa).

Formato de tiempo

| hh: mm | am / pm |

24 horas o 12 horas.

Tiempo de la funcion

Mostrar solo la fecha o también la hora en la tabla.

Primer dia de la semana

La selección es visible en Gantt - y diagrama de capacidad


Resumen del proyecto (ID = 0)

  • Muestra el resumen del proyecto en la tabla de tareas y el diagrama de Gantt.
  • Muestre el resumen del proyecto en la tabla de recursos y la tabla de capacidad (en equipo) .

Indicación de ruta crítica

  • Indique las tareas en la ruta crítica en las columnas de fecha de inicio y finalización con rojo.
  • Indique las tareas y los enlaces en la ruta crítica en el diagrama de Gantt con rojo.
  • Indique el valor de la columna Slack en el diagrama de Gantt con una barra de puntos.

Indicación de progreso

  • Indique el color del progreso en la columna Progreso en la tabla Tareas.
  • Indique el color de progreso en la barra del diagrama de Gantt.

Nivelación de recursos (en equipo)

  • Incluir / excluir tareas del pasado en la nivelación.
  • Incluir / excluir tareas completadas en la nivelación.
  • Indique la tarea cambiada en la tabla Tareas.
  • Indique la tarea cambiada en el diagrama de Gantt.

Condición predeterminada

| Tan pronto como sea posible | Lo más tarde posible | Inicio en fecha | Terminar en fecha |

Condición predeterminada para nueva tarea.

Constante predeterminada (en equipo)

| Recurso | Trabajo | Duración |

Constante predeterminada para nueva tarea.

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea. ProjectWork guarda su archivo de programación automáticamente en Google Drive del usuario después de cada cambio de programación realizado. Para obtener acceso a Google Drive, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si se le solicita. Los archivos almacenados de ProjectWork se pueden abrir desde la ProjectWork o desde el sitio web de Google Drive .

Iniciar un nuevo proyecto en Google Drive

Se puede crear y abrir un nuevo ProjectWork presionando el botón Crear en Google Drive y seleccionando ProjectWork como aplicación.

Abrir proyecto existente en Google Drive

Se puede abrir un archivo existente en ProjectWork haciendo clic derecho en un archivo y seleccionando Abrir con ... ProjectWork .

La configuración de ProjectWork como la aplicación estándar para archivos .json se puede lograr en el menú de configuración (icono de engranaje) en Administrar aplicaciones.

El ProjectWork aparece delante del nombre del archivo y ProjectWork abre con este archivo.

Colaboración (en equipo)

Con ProjectWork un equipo puede colaborar por separado o juntos en tiempo real en el mismo cronograma del proyecto. Cuando se trabaja simultáneamente, el número de participantes se indica antes del nombre del archivo en el ProjectWork y una modificación realizada por un participante se muestra inmediatamente en la pantalla de los demás. Para saber dónde tuvo lugar la modificación, existe la opción de marcar esto por fila en la columna WBS. Esta opción está activada de forma predeterminada.

La colaboración en un horario puede comenzar después de los siguientes pasos:

  1. Inicie una nueva programación en ProjectWork o use un archivo existente
  2. En ProjectWork vaya a Propiedades del proyecto haciendo clic en el nombre del archivo
  3. Haga clic en el icono de compartir para abrir el cuadro de diálogo "Compartir con otros"
  4. Haga clic en 'Avanzado' y agregue las cuentas con las que desea colaborar y elija 'puede editar' o 'puede ver'
  5. Las cuentas participantes abren el archivo en su carpeta "Compartido conmigo" en Google Drive.

También es posible compartir el archivo a través del sitio web de Google Drive.

Aplicaciones de Google (en equipo)

ProjectWork tiene funciones que proporcionan información a las aplicaciones de Google. Para obtener acceso a estas aplicaciones, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si se solicita.

Publicar programación como HTML

El cuadro de diálogo Programar como HTML se abre desde el menú ProjectWork Team .

El código HTML publicado coincide exactamente con la tabla de tareas y el diagrama de Gantt: las tareas contraídas y las columnas ocultas no se publican. El diagrama de Gantt se muestra en su totalidad, desde el principio hasta el final del proyecto. El código HTML es visible como una vista previa en el navegador y como código que se incrustará en un sitio web, por ejemplo, en Google Sites. El código HTML también se puede almacenar en Google Drive.

Ver ejemplo .

Publicar programa en Hojas de cálculo de Google

El cuadro de diálogo Programar en Hojas de cálculo de Google se abre desde el menú ProjectWork Team en Publicar.

La programación se puede publicar como una nueva hoja de cálculo o como una actualización de una hoja de cálculo publicada anteriormente. La hoja de cálculo consta de dos hojas de trabajo: Tareas y Recursos. La hoja de trabajo de Tareas presenta un diagrama de Gantt en el lado derecho. Sobre la fila del encabezado hay espacio para agregar texto o cálculos personalizados.

El orden de las columnas se puede cambiar y las columnas se pueden ocultar o eliminar. Las columnas eliminadas no se vuelven a agregar con una actualización. Se pueden insertar columnas personalizadas que contengan información o fórmulas de celda que utilicen los datos de planificación. También puede agregar hojas de trabajo personalizadas con diagramas que utilizan los datos de planificación.

Una actualización sincroniza los datos de la hoja de cálculo con las tareas del programa. Se retiene el formato agregado a la hoja de cálculo, como los colores, y los comentarios agregados. Se actualizan el diagrama de Gantt, las columnas dependientes, los cálculos y los diagramas. Por ejemplo, la actualización permite generar informes sobre la programación actual, como una comparación con la programación de referencia; consulte Preguntas frecuentes .

Publica hitos en Google Calendar

El cuadro de diálogo Hitos en Google Calendar se abre desde el menú ProjectWork Team en Publicar.

Un hito es una tarea en el cronograma con una duración de 0. Los hitos publicados aparecen en el calendario privado ' ProjectWork ' de la cuenta de Google firmada. Este calendario puede contener hitos de otros ProjectWork publicados de la misma cuenta.

Los recursos asignados a un hito que tengan su Cuenta completada en la tabla de Recursos obtendrán este hito en su (s) calendario (s) de Google.

Los cambios en los hitos en la programación se actualizan en el ProjectWork ' y en los calendarios de recursos con una cuenta de Google cuando se vuelve a publicar.

Ver ejemplo .

Publicar sitios en Google Maps

El cuadro de diálogo Sitios en Google Maps se abre desde el menú ProjectWork Team en Publicar. La publicación da como resultado un enlace a un mapa dinámico que muestra la ubicación de los recursos. Al hacer clic en la ubicación, aparece información sobre el recurso asociado, los costos y las notas son opcionales cuando se publican.

El enlace puede publicarse en un sitio o enviarse por correo electrónico. La reedición da el mismo enlace, pero con la información más reciente. El enlace también se puede eliminar.

Ver ejemplo .

Informe en el tablero

El cuadro de diálogo Panel de control en hoja de cálculo se abre desde el menú ProjectWork Team en Informe.

El tablero es una hoja de cálculo común para rastrear todos los proyectos. Los proyectos se enumeran fila por fila con información y estado por columna. Para cada proyecto hay una barra a la derecha de la misma fila desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización con el progreso. Puede insertar columnas conjuntas para obtener información y estadísticas adicionales. Cada proyecto actualiza la información en sí. Puede insertar esta hoja de cálculo en un sitio de Google.

Empiece a generar informes seleccionando una hoja de cálculo que ya se haya creado como panel con el botón Seleccionar o primero cree un nuevo panel con el botón Nuevo. En ambos casos, el tablero se guarda y se muestra como un enlace. Con el enlace abre la hoja de cálculo con el tablero. Con el botón Actualizar , actualiza el tablero con la información más reciente. La cuenta que actualiza el proyecto y el momento en que se incluye con el proyecto.

La selección de un panel solo es posible si el panel se comparte con su cuenta. Un proyecto agregado a un tablero seleccionado se agrega debajo de los proyectos actuales. Puede cambiar el orden arrastrando una fila con un proyecto. Un proyecto que ya no necesita estar en un tablero se puede eliminar de la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo del tablero se puede ajustar a su gusto. Las columnas se pueden eliminar sin volver a aparecer después de la actualización. Los encabezados de las columnas se pueden ajustar, el orden de las columnas se puede cambiar. El formato se conserva después de actualizar los datos.