Preguntas frecuentes sobre ProjectSheet
Cuestiones
❯ ¿Por qué aparece "drive.google.com se negó a conectarse" en la barra lateral?
Esto se debe a que ha iniciado sesión con varias cuentas de Google. La barra lateral a veces usa una cuenta diferente a la hoja de cálculo, que es un problema conocido de Google . Cerrar la sesión de las otras cuentas es una solución, o asegurarse de que la cuenta de la hoja de cálculo sea la cuenta predeterminada, o usar la ventana de incógnito del navegador e iniciar sesión allí (solución alternativa recomendada).
❯ En la Pro , las fechas a veces cambian al azar
Algunas acciones requieren tiempo para el cálculo, como insertar nuevas tareas o cambiar fechas. En la pestaña de la parte inferior de la hoja, verá " Espere ... " para indicarlo.
En la Pro , tiene una columna adicional llamada Días , que contiene la duración de una tarea. Para mover una tarea a una fecha posterior, en Pro simplemente cambia la fecha de inicio y Pro calcula la nueva fecha de finalización en función del número de días, teniendo en cuenta los fines de semana y feriados. No es necesario que cambie la fecha de finalización usted mismo.
❯ ¿Qué significan los permisos que debo aceptar para usar ProjectSheet ?
ProjectSheet autorizar ProjectSheet una vez, para que pueda ejecutar funciones por usted en Google Sheets.
En detalle, los permisos requeridos son:
- Ver y administrar las hojas de cálculo en las que se instaló esta aplicación.
El acceso a su Google Drive está limitado a hojas de cálculo que usan ProjectSheet . - Conectarse a un servicio externo
ProjectSheet necesita este permiso para verificar la licencia Pro - Permita que esta aplicación se ejecute cuando usted no esté presente
Este permiso permite que ProjectSheet actúe sobre los cambios que realice en la hoja de cálculo, como la inserción de columnas. - Muestre y ejecute contenido web de terceros en mensajes y barras laterales dentro de las aplicaciones de Google
ProjectSheet es un complemento regular que ejecuta código y almacena configuraciones con cada hoja de cálculo.
❯ ¿Por qué no puedo volver a abrir la barra lateral y solo comenzar un nuevo proyecto?
Esto suele ocurrir si el diseño de la hoja de cálculo se ha modificado y el complemento ProjectSheet
Por favor, compruebe lo que se debe y no se debe hacer al personalizar una hoja de cálculo ProjectSheet
❯ ¿Cómo eliminar la pestaña "programación de tareas" y "recursos" de mi hoja de cálculo? ¡Añaden automático de nuevo cuando vuelvo a abrir!
ProjectSheet (re) construye las pestañas cuando no están presentes. Puede evitar esto desactivando el ProjectSheet para esta hoja de cálculo. Para hacer esto, vaya al menú Complementos> Administrar complementos ... Seleccione ADMINISTRAR en ProjectSheet y anule la selección de 'Usar en este documento'. Consulte también la Ayuda de Google .
Después de hacer esto, puede eliminar las pestañas sin reconstruir.
Si lo anterior no funciona, puede haber un problema debido a que Google cambió el mercado a mediados de 2019 donde obtuvo el complemento. Esta posición intermedia se puede resolver de la siguiente manera:
- Instalar el complemento ProjectSheet desde Google Workspace Marketplace
- Luego, elimínelo con Administrar aplicaciones
- Finalmente, abra la hoja de cálculo y elimine el complemento nuevamente.
Posibilidades
❯ ¿Deshacer (Ctrl + Z) funciona en ProjectSheet?
Lo hace, pero de una manera muy limitada. Una función ProjectSheet realiza muchas funciones de hoja de cálculo que deben deshacerse por separado. Solo las funciones que no involucran ProjectSheet se pueden deshacer con un clic. Algunos ejemplos son el color y el diseño.
Como alternativa a Deshacer, puede restaurar una versión anterior. En el menú Archivo, vaya a Historial de versiones> Ver historial de versiones, seleccione la versión deseada y haga clic en el botón verde Restaurar esta versión .
❯ ¿Puedo agregar ProjectSheet a una hoja de cálculo existente?
Se impide agregar ProjectSheet a una hoja de cálculo existente y se le pedirá que cree una nueva hoja de cálculo. Al hacer esto, puede copiar la ProjectSheet de la nueva hoja de cálculo a la hoja de cálculo existente. Ahora puede usar el ProjectSheet en la hoja de cálculo existente.
Una hoja de trabajo se puede copiar a otra hoja de cálculo desde el menú en la pestaña de la hoja de trabajo.
❯ ¿Es posible colorear cada recurso con su propio color y luego colorear la barra de Gantt con el color de ese recurso?
Una tarea puede tener más de un recurso asignado, lo que dificulta la elección del color.
Lo que puede hacer es darle a cada barra de Gantt un color de su elección. Esto es posible dando a la celda de descripción de la tarea un color de fondo, que ProjectSheet copia en la barra después de presionar el botón de actualización en la parte inferior de la barra lateral.
También puede usar el formato condicional de Google Sheet para colorear celdas de recursos en cada tarea.
❯ Si aplico el ProjectSheet Pro a un documento, ¿pueden otras personas con las que lo comparto también editarlo?
Lo siguiente se aplica a ProjectSheet Pro y al intercambio de archivos:
- Con una ProjectSheet Pro , puede editar un cronograma de ProjectSheet Pro , también cuando el archivo se comparte con usted para editarlo.
- Cuando un Pro abre un horario compartido que no es Pro ProjectSheet agrega Pro al archivo que el Pro ve, pero no puede usar.
- Sin una ProjectSheet Pro , solo puede editar una programación compartida de ProjectSheet Pro con las funciones estándar.
- Un usuario que no sea Pro necesita saber lo que puede y lo que no puede editar en una programación Pro compartida para tener efecto, lo que conlleva un riesgo de confusión. Por ejemplo, si cambia los días, la fecha de finalización no se actualizará.
- Compartir para ver es seguro para evitar confusiones en todos los casos. Para ver la hoja de cálculo compartida, no se requiere ProjectSheet Compartir para editar es seguro siempre que lo comparta con usuarios que también tengan una Pro , como dentro de una licencia Pro for Domain
Consejos
❯ ¿El proyecto puede durar más de 10 semanas?
Sí, la escala de tiempo del diagrama de Gantt es independiente de la duración del proyecto: la tabla de tareas contiene las fechas de inicio y finalización por tarea y el diagrama de Gantt muestra las tareas dentro de la escala de tiempo como una barra. Por lo tanto, la planificación del proyecto puede quedar fuera del diagrama de Gantt. Al planificar el proyecto, es importante ver todas las fases del proyecto en el diagrama de Gantt. Mientras se realiza un seguimiento del proyecto durante la ejecución, es más útil ver cada fase en detalle. Ambos son posibles con ProjectSheet .
No cambie el diagrama de Gantt en sí. En la configuración de la barra lateral en la escala de tiempo del diagrama de Gantt, puede establecer su fecha de inicio y el factor de escala. El factor de escala, expresado en tiempo por período, determina el tiempo total de la escala de tiempo. Al configurar estos dos, puede ver la programación por partes o por completo. En la parte superior de la lista de factores de escala se encuentra la función 'Autoajuste' para obtener todo el proyecto en el diagrama de Gantt.
De forma predeterminada, el diagrama de Gantt muestra 10 semanas de planificación del proyecto a partir de la fecha de hoy con un día por celda. Al aumentar el factor de escala, la precisión disminuye a varios días por celda. El número de celdas sigue siendo el mismo.
❯ ¿Cómo puedo volver a mostrar la barra lateral después de cerrarla?
Puede volver a abrir la barra lateral yendo al menú Complementos> ProjectSheet > Abrir barra lateral .
❯ ¿Cómo puedo usar una plantilla para iniciar repetidamente un nuevo horario?
Agregue ProjectSheet a una hoja de cálculo de Google vacía para usarla como plantilla.
Puede agregar plantillas de tareas, recursos ( Pro ) o vacaciones ( Pro ).
También puede agregar sus propias hojas.
Inicie un nuevo proyecto copiando esta plantilla con el menú Archivo> Hacer una copia ...
La copia se puede utilizar para el nuevo proyecto.
❯ Mostrar el tiempo de trabajo real en Pro
La Pro establece las fechas de inicio y finalización combinadas con la hora, a diferencia de las fechas solo como en la versión gratuita. Puede ver la hora de una celda de fecha en la barra de fórmulas de la hoja de cálculo. El tiempo se basa en 24 horas para un día laboral completo para poder trabajar con días de duración de tarea decimal. Para convertir a su propio período de trabajo en un día, inserte una columna que contenga el tiempo de trabajo real por columna de inicio y finalización. En estas columnas, agrega fórmulas de celda para obtener la parte de tiempo y hacer la conversión de tiempo:
= hora_inicio / 24 + MOD (<referencia a la celda en la columna de fecha + hora en la misma fila de tareas>; 1) / 24 * horas_trabajo_por_día
Es mejor formatear las columnas insertadas como hora y mantener la columna original formateada como fecha.
Vea el ejemplo a continuación para start_time = 6 y working_hours_per_day = 10.
Aquí puede leer lo que puede y no puede personalizar en una hoja de cálculo ProjectSheet
Licencia
❯ ¿Cómo activo la Pro después del pago?
Solo después de la activación, las Pro estarán disponibles, también con una extensión. Esto también es válido para cada cuenta en una licencia de dominio. Al hacer clic en la barra lateral de ProjectSheet en la Pro info de Pro , se agregará 'Pro' al título de la barra lateral. Asegúrese de activarlo cuando inicie sesión con la misma cuenta que utilizó durante la compra y que se menciona en la factura. La activación debe realizarse solo una vez por período de licencia.
Al hacer clic en Pro info nuevamente después de la activación, se dará la fecha de finalización del período de licencia.
❯ ¿Cómo puede alguien más pagar su licencia?
Solicite usted mismo la licencia en ProjectSheet para asegurarse de que la licencia es para su cuenta de Google. Tan pronto como llegue al botón Comprar ahora de PayPal, haga clic con el botón derecho del ratón debajo para copiar el enlace para copiar el enlace de PayPal. Envías el enlace a la persona que va a pagar con su cuenta PayPal. Después del pago, activa / extiende la licencia haciendo clic Pro info en la barra lateral.
Nota: No utilice el enlace que obtiene al hacer clic en Comprar ahora.
❯ ¿Puedo transferir una licencia a otra cuenta?
Compró una licencia a través de ProjectSheet y PayPal automáticamente para una determinada cuenta, como se indica en la factura. Hay dos opciones de transferencia, cada una con su propio procedimiento y condiciones:
Tiempo para una nueva cuenta
Usted compra una nueva licencia por 1 año para la nueva cuenta, ProjectSheet en ProjectSheet con la nueva cuenta. Después de activar la licencia usted mismo haciendo clic en Pro info nuevamente en la barra lateral a la derecha, comienza de inmediato. Envíe una solicitud de transferencia con contacto con las direcciones de correo de la cuenta anterior y nueva y para la verificación de los ID de transacción de PayPal de la licencia anterior y nueva. El tiempo restante de la licencia anterior se agrega a la nueva licencia y se cancela la licencia anterior.
Cambiar cuenta
Debido a la acción manual, esta transferencia se puede realizar una vez y solo durante el primer mes de la licencia. Inicie una ProjectSheet con la nueva cuenta de Google para verificar la cuenta. Luego envíe a través del contacto una solicitud de transferencia indicando las direcciones de correo electrónico de la cuenta anterior y nueva y para verificar el ID de transacción de PayPal de la licencia. La fecha de vencimiento de la licencia sigue siendo la misma.
❯ ¿Puedo transferir una única licencia a una licencia de dominio?
Sí, cuando la licencia única tiene el mismo dominio que la licencia de dominio, el tiempo restante de la cuenta única se puede agregar pro rato a la licencia de dominio. Pro rato significa que el tiempo restante dividido por 5 se agregará al tiempo de la licencia de dominio. El factor 5 es la diferencia de precio entre una sola licencia y una licencia de dominio.
La compra del dominio se realiza en ProjectSheet con la cuenta que desea transferir. Haga clic en Pro info en la barra lateral y haga clic en Comprar en la siguiente pantalla. Luego seleccione la opción de dominio y pague con PayPal.
Contáctenos después de comprar la licencia de dominio para que el tiempo restante se pueda agregar manualmente a la licencia de dominio de la cual recibirá una confirmación.