ProjectWork

Software de planificación de gestión de proyectos en línea gratuito

El software de gestión de proyectos ProjectWork muestra un proyecto en un cronograma con su alcance, trabajo, tiempo, recursos, costos y documentación. Puede crear y realizar un seguimiento de los cronogramas de proyectos en línea, incluso por varios usuarios en tiempo real desde varias ubicaciones.

ProjectWork viene en dos versiones que almacenan archivos de programación compatibles en Google Drive:

  • Personal es GRATIS e incluye desglose de tareas WBS, gráfico de barras de Gantt, seguimiento de progreso e importación de MS Project,
  • Team también incluye asignación y administración de recursos, uso compartido de horarios, colaboración en tiempo real e integración de Google Suite con Hojas de cálculo, Calendario y Mapas.

Insignia de Google Workspace Marketplace

❝ Como PMP, MS Project Server Certified, debo decir que estoy impresionado por el uso y la simplicidad que ofrece esta plataforma. La estructura de navegación y presentación de los datos es tal que obtiene el enfoque tanto de los proyectos como de la carga de recursos de manera integral. ❞

Mercado de Google Workspace

Comparación Personal Team
GRATIS uso ilimitado
guarda automáticamente las ediciones en Google Drive
guardar manualmente la vista en Google Drive
editar horarios propios
editar horarios en unidad compartida
compartir horarios con otras cuentas
colaborar en tiempo real
ver los horarios de las cuentas del Team
editar horarios desde las cuentas del Team
crear WBS (estructura de descomposición del trabajo)
ingresar tareas para calcular el horario
vincular tareas con dependencias
añadir fases e hitos
cálculo de la ruta crítica
diagrama de Gantt escalable
indicación de progreso
deshacer rehacer
añadir notas y documentos
contraer/expandir tareas de resumen
agregar columnas personalizadas
portapapeles para cortar/copiar/pegar
guardar y reutilizar portapapeles
filtrar y ordenar tareas
establecer horas de trabajo y periodos no laborables
ingresar y asignar recursos a las tareas
calcular costos por tarea y recurso
planificar con sprints
gráfico de capacidad escalable
indicación de sobrecarga
nivelación de recursos
Administracion de recursos
comparar con las líneas de base
importar archivo de MS Project
seguimiento de todos los proyectos en el tablero
sincronizar el horario con las Hojas
publicar hitos en Calendar
publicar sitios en Maps
copiar proyecto de plantilla
servicio de asistencia gratuito
prueba gratuita de 14 días
licencia por periodo

Características

características Personal

Editar tareas

Características Team

Agregar recursos y asignarlos a tareas

Diseño gráfico

Muestra todo en uno y es fácil de usar.

capturas de pantalla



Facilidad de uso en línea

El software ProjectWork PM se puede usar en línea en cualquier ubicación con una conexión a Internet usando cada computadora (Windows, Mac, Chromebook, Linux) con un navegador web moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). No se requiere instalación ni mantenimiento para una aplicación web, esto se realiza de forma centralizada en la nube.

Necesitas una cuenta de Google para iniciar sesión. ProjectWork está integrado con Google Drive, Sheets, Calendar y Maps. Los archivos de planificación están en Drive para que siempre puedas compartir la última versión con quien quieras. Incluso puede trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo.

Una cuenta de Google puede ser 1) una cuenta de Gmail (@gmail.com), 2) una cuenta de Workspace o 3) una cuenta de Google sin Gmail. Una cuenta de Workspace es parte del dominio de una empresa que tiene Google Workspace para su software de productividad (correo electrónico, calendario, editor de texto, diapositivas, hojas de cálculo, videoconferencias y mucho más). Una cuenta de Google sin Gmail significa que puede tener una cuenta de Google en cualquier dirección de correo electrónico, como de una empresa sin Workspace, pero también de proveedores de correo electrónico como Yahoo y Hotmail. Aquí puede crear una cuenta de Google de este tipo: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Después de instalar ProjectWork desde Google Workspace Marketplace , inicie sesión en ProjectWork, permita el acceso a su Google Drive y regístrese después de elegir entre

  • use ProjectWork Personal ilimitado gratis,
  • iniciar una prueba Team gratuita de 14 días sin compromiso,
  • compre en la aplicación una licencia de Team por un período determinado.

Puede usar estas opciones en sucesión, los horarios en los que trabaja seguirán siendo compatibles.

Lea los Términos de uso y la Política de privacidad .

Compra en Team desde la aplicación

ProjectWork Team se puede utilizar durante un período de licencia, sin suscripción ni domiciliaciones. Se compra un número de meses, el plazo mínimo es de 6 meses. Un mes antes de que finalice el plazo se te informará de la prórroga en la propia app y por correo electrónico. Se compra una extensión antes de que caduque una prueba o licencia, pero solo comienza en la fecha de vencimiento. Sin una extensión, aún puede editar sus horarios con las funciones Personal y comprar Team más tarde.

La compra se realiza en la propia aplicación, lo que garantiza que realiza el pedido para la cuenta o el dominio correctos. Las opciones de licencia, los períodos y los precios se mostrarán en ProjectWork después de registrarse en la aplicación. Las opciones son una licencia

  • para una sola cuenta de Google,
  • para un grupo con varias cuentas de Google que se activan solas una vez con un código de licencia,
  • para todas las cuentas en un Dominio con Google Workspace , sin administración ni activación de cuentas.

El comprador de una licencia de grupo recibirá el código de licencia y es responsable de reenviarlo a las cuentas para activarlo. Una cuenta de Google se activa de forma permanente, no hay opción para desactivar a favor de otra cuenta.

El (sub)dominio en una licencia de Dominio es la parte después de la @ en las cuentas de Google que pueden usar la licencia.

Después de seleccionar la licencia deseada, paga con una cuenta de PayPal. También puede copiar y enviar el enlace de PayPal a la persona que ejecuta el pago. Después del pago, su nueva fecha de vencimiento se mostrará inmediatamente en ProjectWork después de actualizar la página. Con una licencia de grupo, se enviará un correo electrónico al comprador con el código de licencia e instrucciones sobre cómo activar las cuentas de Google, incluso del comprador si lo desea.

Soporte incluido

En la sección de soporte del sitio encontrará el manual .

El soporte de la mesa de ayuda está disponible para uso Personal y Team .
Puede ponerse en contacto con la mesa de ayuda de Forscale directamente en ProjectWork .

crear un horario

Desglose de tareas

Una estructura de desglose del trabajo (WBS) brinda una descripción general del proyecto total dividido en tareas de resumen y tareas. ProjectWork lo ayuda a crear y editar fácilmente una EDT al sangrar y volver a numerar las tareas.

Dependencias y condiciones de tareas

Un cronograma de proyecto estático tiene tareas ingresadas con fecha de inicio y fecha de finalización o mejor fecha de inicio y duración de la tarea. Cambiar un cronograma complejo que consta de tareas concurrentes y dependientes cuesta mucho tiempo y esfuerzo.

Un cronograma de proyecto dinámico tiene tareas ingresadas con duración y enlaces a predecesores para incluir dependencias. En base a esta información, ProjectWork calcula el cronograma más corto utilizando el método de la ruta crítica. Cambiar la duración de una tarea o la fecha de inicio da como resultado una programación recalculada. Las tareas de resumen resultantes de la WBS también se pueden vincular.

Las tareas predeterminadas están programadas para completarse lo antes posible (lo antes posible) para obtener la máxima holgura y el cronograma de proyecto más corto. Una tarea puede obtener una condición para programarse lo más tarde posible (ALAP) sin demora o para comenzar o terminar en una fecha específica. Todo el proyecto también se puede configurar para que comience o finalice en una fecha específica.

Gráfico de gantt

En el diagrama de Gantt, ProjectWork hace visibles las tareas en el tiempo, incluidas sus dependencias y la ruta crítica.

Seguimiento del progreso

El progreso se puede ingresar por tarea con un porcentaje. ProjectWork calcula el progreso resultante por tarea y recurso de resumen.

Un código de color indica retraso con respecto a la fecha actual.

Asignación y nivelación de recursos – en Team

Los recursos son necesarios para realizar una tarea. Un recurso puede ser una persona, pero también un equipo o una cantidad de material. Después de asignar recursos a las tareas, ProjectWork mantiene un gráfico de capacidad sobre la carga de cada recurso.

Un recurso puede tener una ubicación de sitio. Un recurso de tipo de sitio mostrará la ubicación del sitio en Google Maps.

Si un recurso se asigna a varias tareas superpuestas, puede suceder que un recurso se asigne más del 100 %. ProjectWork puede adelantar tareas para resolver esta sobreasignación.

Estimación de trabajo – en Team

La ventaja de la programación dinámica se vuelve aún más evidente cuando basa la duración de una tarea en la estimación del trabajo y los recursos asignados. Cambiar los recursos asignados resultará en un calendario y presupuesto recalculados.

Planificación de Sprint – en Team

Los proyectos de desarrollo ágil utilizan con éxito Sprints iterativos de acuerdo con el marco Scrum . Un sprint es una caja de tiempo de un mes o menos que resulta en un producto incremental útil. Los elementos de la cartera de productos con sus tareas detalladas se mantienen en la tabla Tareas. Durante el evento de planificación de sprint, al comienzo de un sprint, los elementos de la cartera de productos se seleccionan para el sprint asignándoles un recurso de tipo de sprint de la tabla de recursos.

Un recurso de sprint se puede filtrar para mostrar solo las tareas que pertenecen a este Sprint Backlog. El trabajo, el progreso y los costos de todas las tareas de Sprint se resumen por recurso de Sprint.

Cálculo del presupuesto – en Team

ProjectWork admite costos fijos y variables por tarea. Los costes variables se derivan de los recursos asignados. Los costes de los recursos pueden ser por hora, por cantidad utilizada o fijos.

ProjectWork acumula costos por tarea, resumen de tareas, múltiples tareas y recursos.

Establecer horas de trabajo - en Team

El horario de trabajo estándar de 8 horas por día y 40 horas por semana se puede ajustar para reflejar los días y horarios de trabajo reales. El horario tendrá en cuenta las horas de trabajo disponibles.

Se pueden ingresar días no laborables por excepción, como festivos. El horario se saltará estos días.

Planifica con tareas guardadas – en Team

La reutilización de grupos de tareas comunes asegura uniformidad y rapidez en la planificación. En ProjectWork , las tareas copiadas en el portapapeles se pueden guardar para esto y pegarlas en el cronograma más tarde. Las opciones de pegado determinan la información que se pegará desde el portapapeles y los factores aplicados para la repetición y la duración de la tarea. Las tareas guardadas también se pueden copiar a un nuevo horario donde se pueden usar nuevamente.

Comparar con líneas de base – en Team

Los puntos de referencia son útiles para monitorear el progreso de un proyecto, por ejemplo, por hito. Estas llamadas líneas de base son una copia del cronograma en ese momento. Estas líneas base y la variación con el cronograma actual son visibles por tarea y recurso.

Integración de aplicaciones

Google Drive™

ProjectWork está totalmente integrado con Google Drive para crear y abrir archivos de ProjectWork desde su propio Google Drive. Todos los cambios se almacenan en Drive automáticamente.

Debido a que los cronogramas de los proyectos se guardan en Google Drive, es posible trabajar en varios cronogramas al mismo tiempo. También es posible compartir horarios con otros.

Proyecto Microsoft

Microsoft Project es un paquete de software muy conocido para crear cronogramas de proyectos. ProjectWork puede importar archivos XML guardados por MS Project. También puede exportar un horario creado a un archivo XML. El tamaño máximo de archivo para importar es de 25 Mbyte.

HTML en Google Drive – en Team

Un cronograma publicado se puede ver sin una licencia de ProjectWork . Dependiendo de la confidencialidad requerida, el cronograma HTML puede mostrarse en un sitio o enviarse individualmente como un archivo.

Hoja de cálculo en Google Drive – en Team

Si desea realizar un informe o análisis a partir de su programación, puede publicarlo en una hoja de cálculo de Google para su posterior procesamiento. Puede publicar en una nueva hoja de cálculo o en una publicada anteriormente que esté actualizada, manteniendo sus cálculos, gráficos, notas, etc. agregados.

Hitos en Google Calendar – en Team

Los hitos y los plazos son eventos importantes en el cronograma de un proyecto. En el cronograma son tareas con duración 0. ProjectWork puede ingresar estos eventos en su ProjectWork Google Calendar para realizar un seguimiento. Los eventos clave también aparecen en los calendarios de los recursos asignados.

Los hitos de todos sus proyectos aparecen en el mismo calendario de ProjectWork . Puede compartir este calendario con otros.

Ubicaciones del sitio en Google Maps – en Team

Los recursos que tienen una ubicación de sitio especificada se trazarán en Google Maps para mostrar el progreso geográfico.