ProjectWork

Software gratuito de planificación de gestión de proyectos en línea

ProjectWork software de gestión de proyectos ProjectWork muestra un proyecto en un cronograma con su alcance, trabajo, tiempo, recursos, costos y documentación. Puede crear y realizar un seguimiento de los cronogramas de proyectos en línea, incluso para varios usuarios en tiempo real desde varias ubicaciones.

ProjectWork viene en dos versiones que almacenan archivos de programación compatibles en Google Drive:

  • Personal es GRATUITO e incluye el desglose de las tareas de WBS, el gráfico de barras de Gantt, el seguimiento del progreso y la importación de MS Project,
  • Team también incluye la asignación y administración de recursos, el intercambio de horarios, la colaboración en tiempo real y la integración de Google Suite con Hojas de cálculo, Calendario y Mapas.

❝ Como PMP, certificado por MS Project Server, debo decir que estoy impresionado por el uso y la simplicidad que ofrece esta plataforma. La estructura de navegación y presentación de los datos es tal que obtiene el enfoque tanto de los proyectos como de la carga de recursos de manera integral. ❞

Google Workspace Marketplace

Comparación Personal Team
Uso ilimitado GRATIS
almacenamiento automático en Google Drive
editar horarios propios
editar horarios en unidad compartida
compartir horarios con otras cuentas
colaborar en tiempo real
ver horarios de las cuentas Team
editar horarios de las cuentas Team
crear WBS (estructura de desglose del trabajo)
contraer / expandir tareas de resumen
ingrese tareas para calcular el horario
vincular tareas con dependencias
agregar fases e hitos
cálculo de ruta crítica
diagrama de Gantt escalable
indicación de progreso
deshacer, rehacer, portapapeles
notas y documentos a las tareas
resaltar y filtrar tareas
agregar columnas personalizadas
establecer horas de trabajo
establecer periodos no laborables
ingresar y asignar recursos a las tareas
calcular costos por tarea y recurso
planificar con sprints
tabla de capacidad escalable
indicación de sobrecarga
nivelación de recursos
Administracion de recursos
comparar con líneas de base
importar archivo de MS Project
rastrear todos los proyectos en el tablero
sincronizar la programación con Hojas de cálculo
publicar hitos en el calendario
publicar sitios en Maps
copiar proyecto de plantilla
servicio de asistencia gratuito
prueba gratuita de 14 días
licencia por período

Características

Caracteristicas Personal

Editar tareas

Características del Team

Agregue recursos y asígnelos a tareas

Disposición gráfica

Muestra todo en uno y es fácil de usar.

Capturas de pantalla



Facilidad de uso en línea

ProjectWork software ProjectWork PM se puede usar en línea en cualquier ubicación con conexión a Internet usando cada computadora (Windows, Mac, Chromebook, Linux) con un navegador web moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). La instalación y el mantenimiento no son necesarios para una aplicación web, esto se realiza de forma centralizada en la nube.

Necesita una cuenta de Google para iniciar sesión. ProjectWork está integrado con Google Drive, Hojas de cálculo, Calendario y Mapas. Los archivos de planificación están en Drive, por lo que siempre puedes compartir la última versión con quien quieras. Incluso puede trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo.

Una cuenta de Google puede ser 1) una cuenta de Gmail (@ gmail.com), 2) una cuenta de Workspace o 3) una cuenta de Google sin Gmail. Una cuenta de Workspace es parte del dominio de una empresa que tiene Google Workspace para su software de productividad (correo electrónico, calendario, editor de texto, diapositivas, hojas de cálculo, videoconferencias y mucho más). Una cuenta de Google sin Gmail significa que puede tener una cuenta de Google en cualquier dirección de correo electrónico, como de una empresa sin Workspace, pero también de proveedores de correo electrónico como Yahoo y Hotmail. Aquí puede crear una cuenta de Google de este tipo: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Después de instalar ProjectWork desde Google Workspace Marketplace , inicie sesión en ProjectWork, permita el acceso a su Google Drive y regístrese después de elegir entre

  • use ProjectWork Personal ilimitado gratis,
  • iniciar una Team 14 días sin obligaciones,
  • compre en la aplicación una Team por un período determinado.

Puede utilizar estas opciones sucesivamente, los horarios en los que trabaja seguirán siendo compatibles.

Lea los Términos de uso y la Política de privacidad .

Compra del Team aplicación

ProjectWork Team se puede utilizar durante un período de licencia, sin suscripción ni domiciliaciones. Compra una cantidad de meses, el período mínimo es de 3 meses. Un mes antes de que finalice el período, se le informará sobre la extensión en la propia aplicación y por correo electrónico. Una extensión se compra antes de que expire una prueba o licencia, pero solo comienza en la fecha de vencimiento. Sin una extensión, aún puede editar sus horarios con las Personal y comprar Team más tarde.

La compra se realiza en la propia aplicación, lo que garantiza que realice el pedido para la cuenta o el dominio correctos. Las opciones de licencia, los períodos y los precios se mostrarán en ProjectWork después de que se registre en la aplicación. Las opciones son una licencia

  • para una sola cuenta de Google,
  • para un grupo con varias cuentas de Google que se activan una vez con un código de licencia,
  • para todas las cuentas de un dominio con Google Workspace , sin administración ni activación de cuentas.

El comprador de una licencia de grupo recibirá el código de licencia y es responsable de enviarlo a las cuentas para activarlo. Una cuenta de Google se activa de forma permanente, no hay opción de desactivar a favor de otra cuenta.

El (sub) dominio en una licencia de dominio es la parte después de @ en las cuentas de Google que puede usar la licencia.

Después de seleccionar la licencia deseada, paga con una cuenta de PayPal. También puede copiar y enviar el enlace de PayPal a la persona que ejecuta el pago. Después del pago, su nueva fecha de vencimiento se mostrará inmediatamente en ProjectWork después de actualizar la página. Con una licencia de grupo, se enviará un correo electrónico al comprador con el código de licencia y las instrucciones sobre cómo activar las cuentas de Google, incluso del comprador si lo desea.

Soporte incluido

En la sección de soporte del sitio encontrará el manual .

El soporte de la mesa de ayuda está disponible para uso Personal y de Team .
Puede ponerse en contacto con la Forscale ayuda de ProjectWork .

Crea un horario

Desglose de tareas

Una estructura de desglose del trabajo (WBS) brinda una descripción general del proyecto total dividido en tareas resumidas y tareas. ProjectWork ayuda a crear y editar fácilmente una EDT al sangrar y volver a numerar las tareas.

Dependencias y condiciones de tareas

Un cronograma de proyecto estático tiene tareas ingresadas con fecha de inicio y fecha de finalización o mejor fecha de inicio y duración de tarea. Cambiar un programa complejo que consta de tareas simultáneas y dependientes cuesta mucho tiempo y esfuerzo.

Un cronograma de proyecto dinámico tiene tareas ingresadas con duración y enlaces a predecesores para incluir dependencias. Con base en esta información, ProjectWork calcula el cronograma más corto utilizando el método de ruta crítica. Cambiar la duración de una tarea o la fecha de inicio da como resultado un programa recalculado. Las tareas de resumen resultantes de la WBS también se pueden vincular.

Las tareas predeterminadas están programadas para completarse lo antes posible (lo antes posible) para obtener la máxima holgura y el cronograma del proyecto más corto. Una tarea puede hacer que una condición se programe lo más tarde posible (ALAP) sin holgura o que comience o termine en una fecha específica. El proyecto completo también se puede configurar para que comience o finalice en una fecha específica.

Gráfico de gantt

En el diagrama de Gantt, ProjectWork hace que las tareas sean visibles en el tiempo, incluidas sus dependencias y la ruta crítica.

Seguimiento de progreso

El progreso se puede ingresar por tarea con un porcentaje. ProjectWork calcula el progreso resultante por tarea de resumen y recurso.

Un código de color indica retraso con respecto a la fecha actual.

Asignación de recursos y nivelación (solo Team

Se necesitan recursos para realizar una tarea. Un recurso puede ser una persona, pero también un equipo o una cantidad de material. Después de asignar recursos a las tareas, ProjectWork mantiene un gráfico de capacidad sobre la carga de cada recurso.

Un recurso puede tener una ubicación de sitio. Un recurso de tipo de sitio mostrará la ubicación del sitio en Google Maps.

Si un recurso se asigna a varias tareas superpuestas, puede suceder que a un recurso se le asigne más del 100%. ProjectWork puede adelantar tareas para resolver esta sobreasignación.

Presupuesto de trabajo (solo Team

La ventaja de la programación dinámica se vuelve aún más evidente cuando basa la duración de una tarea en la estimación del trabajo y los recursos asignados. Cambiar los recursos asignados resultará en un programa y un presupuesto recalculados.

Planificación de Sprint (solo Team

Los proyectos de desarrollo ágil utilizan con éxito Sprints iterativos de acuerdo con el marco de Scrum . Un sprint es un cuadro de tiempo de un mes o menos que da como resultado un producto incremental útil. Los elementos de la Lista de productos pendientes con sus tareas detalladas se guardan en la tabla Tareas. Durante el evento de Planificación de Sprint, al comienzo de un Sprint, los elementos de la Lista de Producto se seleccionan para el Sprint asignándoles un recurso de tipo de Sprint de la tabla de Recursos.

Un recurso de Sprint se puede filtrar para mostrar solo las tareas que pertenecen a este Sprint Backlog. El trabajo, el progreso y los costos de todas las tareas de Sprint se resumen por recurso de Sprint.

Cálculo de presupuesto (solo Team

ProjectWork admite costos fijos y variables por tarea. Los costos variables provienen de los recursos asignados. Los costos de los recursos pueden ser por hora, por cantidad utilizada o fijos.

ProjectWork acumula costos por tarea, tarea resumida, múltiples tareas y recurso.

Establecer horas de trabajo (solo Team

El horario de trabajo estándar de 8 horas por día y 40 horas por semana se puede ajustar para reflejar los horarios de trabajo reales y los días hábiles. El horario tendrá en cuenta el horario laboral disponible.

Se pueden ingresar los días que son no laborables por excepción, como feriados. El horario saltará estos días.

Comparar con líneas de base (solo Team

Los puntos de referencia son útiles para monitorear el progreso de un proyecto, por ejemplo, por hito. Estas llamadas líneas de base son una copia del programa en ese momento. Estas líneas de base y la variación con el cronograma actual son visibles por tarea y recurso.

Integración de aplicaciones

Google Drive ™

ProjectWork está completamente integrado con Google Drive para crear y abrir ProjectWork desde su propio Google Drive. Todos los cambios se almacenan en Drive automáticamente.

Debido a que los cronogramas del proyecto se guardan en Google Drive, es posible trabajar en varios cronogramas al mismo tiempo. También es posible compartir horarios con otros.

Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es un paquete de software conocido para crear programas de proyectos. ProjectWork puede importar archivos XML guardados por MS Project. También puede exportar una programación creada a un archivo XML. El tamaño máximo de archivo para importar es de 25 Mbyte.

HTML en Google Drive (solo Team

Un programa publicado se puede ver sin una licencia de ProjectWork Dependiendo de la confidencialidad requerida, la programación HTML puede mostrarse en un sitio o enviarse individualmente como un archivo.

Hoja de cálculo en Google Drive (solo Team

Si desea realizar un informe o análisis de su programa, puede publicarlo en una hoja de cálculo de Google para su posterior procesamiento. Puede publicar en una nueva hoja de cálculo o en una publicada anteriormente que esté actualizada, manteniendo sus cálculos, gráficos, notas, etc.

Hitos en Google Calendar (solo Team

Los hitos y los plazos son eventos importantes en el cronograma de un proyecto. En el cronograma son tareas con duración 0. ProjectWork puede ingresar estos eventos en su ProjectWork para realizar un seguimiento. Los eventos de hitos también aparecen en los calendarios de los recursos asignados.

Los hitos de todos sus proyectos aparecen en el mismo Calendario de ProjectWork Puede compartir este calendario con otras personas.

Ubicaciones del sitio en Google Maps (solo Team

Los recursos que tienen una ubicación de sitio especificada se trazarán en Google Maps para mostrar el progreso geográfico.