ProjectWork para la oficina de gestión de proyectos (PMO)

Software para coordinar y dar soporte a múltiples proyectos

Los proyectos se utilizan ampliamente para lograr un resultado de forma planificada y controlada. Esto se puede hacer ocasionalmente dentro de una organización si es necesario, pero también hay organizaciones para las que los proyectos son la forma estándar de trabajar. Esto puede ser internamente, donde el proyecto produce un resultado, o externamente, donde el proyecto es el producto.

Las organizaciones que realizan con frecuencia proyectos similares quieren agilizarlos. De esta manera, los proyectos pueden comenzar más rápido, se crea un entendimiento común con las herramientas asociadas y la experiencia se transmite de un proyecto a otro. Para construir y gestionar esta característica común, una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) suele ser responsable, utilizando un marco de PM, como PRINCE2 o PMBOK, posiblemente complementado con Agile o Scrum.

La aplicación web ProjectWork Team para la planificación de proyectos en línea y Google Drive forman una combinación adecuada para una organización con una PMO:

  • Comparta documentos y cronogramas de planificación en línea con los miembros del proyecto y otras partes interesadas para verlos o trabajar en ellos de manera conjunta (simultáneamente).
  • Informe el estado del proyecto a un panel de control central en una hoja de cálculo de Google. El tablero muestra todos los proyectos en un diagrama de Gantt.
  • Cree informes publicando un ProjectWork en una hoja de cálculo de Google, ampliándolo opcionalmente con cálculos y gráficos y sincronizándolo más tarde con el cronograma modificado, de modo que, por ejemplo, se pueda calcular el progreso.
  • Guarde documentos y planes de forma centralizada como una plantilla y utilícelos por proyecto después de copiarlos. El tablero y la hoja de cálculo sincronizada también se pueden copiar desde una plantilla de ProjectWork
  • Uso de líneas de base para monitorear la variación del cronograma y los costos.
  • ProjectWork Team tiene gestión de recursos mediante la cual los recursos se pueden agrupar de forma centralizada y asignarlos a varios proyectos.

Con una ProjectWork Team domain license para el dominio de la empresa, todos los usuarios de Google Workspace pueden usarlo dentro del dominio de la empresa. Para los usuarios de ProjectWork Forscale tiene videos de muestra y tutoriales disponibles.

Para una PMO, Forscale puede implementar una solución personalizada basada en las aplicaciones de Google Workspace, Google Apps Script y ProjectWork . Esta solución se puede utilizar para todos los proyectos y se puede relacionar con las diferentes fases de un proyecto, como el inicio, la planificación, la implementación y la evaluación.

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