ProjectSheet

Complemento de Google para Hojas de cálculo

Este complemento gratuito ayuda a crear y modificar un cronograma de proyecto en una hoja de cálculo de Google de forma rápida y precisa utilizando una estructura de desglose del trabajo de WBS de tareas y fechas de inicio y finalización por tarea. El ProjectSheet calcula un diagrama de Gantt a partir de la programación de las semanas establecida en la barra lateral . Durante la ejecución del proyecto, las indicaciones de color opcionales en la tabla de programación o el diagrama de Gantt dan alertas de progreso y retraso.

ProjectSheet se puede instalar desde Google Workspace Marketplace y luego se puede agregar a una hoja de cálculo de Google vacía desde su menú de complementos . Al principio se agrega una tabla con columnas y un diagrama de Gantt a la hoja de cálculo, luego aparece la barra lateral con funciones. Las tareas se ingresan en las filas de la tabla donde se pueden modificar con la ayuda de la barra lateral.

Junto a la versión gratuita, la Pro tiene funciones adicionales:

Una hoja de cálculo de Google Sheets tiene ventajas inherentes:

• acceso en línea a archivos, siempre y en todas partes
• mostrar el horario a las partes interesadas compartiendo el archivo para su visualización (sin ProjectSheet )
• trabajo en equipo en tiempo real compartiendo el archivo para su edición (misma versión de ProjectSheet
• intercambio de información con Excel, descarga en pdf, etc.

El usuario debe autorizar a ProjectSheet una vez para ejecutar funciones para él en Google Drive y Google Sheets. Los derechos ampliados son necesarios para utilizar y activar las funciones Pro Lea también los Términos de uso y la Política de privacidad .

Barra lateral y hoja de cálculo

La barra lateral está situada en el lado derecho de la hoja de cálculo. ProjectSheet (Pro) funciona en la hoja de cálculo, la barra lateral o como una combinación de ambas seleccionando primero celdas o filas en la hoja de cálculo y luego la función en la barra lateral. Consulte el manual para obtener una descripción detallada y la presentación de diapositivas para obtener un tutorial paso a paso.

Use la versión gratuita ilimitada o intente comprar la Pro desde el menú de complementos de la hoja de cálculo o haciendo clic Pro info en la barra lateral de ProjectSheet y siguiendo el botón Comprar.

Las Pro se pueden probar de forma gratuita durante 10 días. La Pro se puede comprar en la aplicación con PayPal desde la barra lateral de ProjectSheet Pro info . Una licencia comprada durante la prueba no comienza inmediatamente sino después del período de prueba. Después del pago, activa la licencia una vez haciendo clic en Pro info nuevamente en la barra lateral de ProjectSheet

Una licencia es válida por un año y no se renueva automáticamente. Un mes antes del vencimiento, recibirá un aviso en ProjectSheet para una nueva licencia. Una licencia recién adquirida amplía la licencia actual después de la activación. Además, sin una nueva licencia, sus horarios se mantendrán en su propio Google Drive y puede ver un horario y editarlo con ProjectSheet sin las funciones Pro Más tarde, puede Pro que comienza de inmediato.

Para una máxima flexibilidad, existe una Domain license para todas las cuentas de Google actuales y futuras en su propio dominio web. El dominio web es la parte detrás de @ en su dirección de correo electrónico (no una dirección de gmail.com) asociada con una cuenta de Google. Después del pago por parte de un usuario, cada usuario del dominio web puede activar la cuenta haciendo clic Pro info en la barra lateral de ProjectSheet Inicie sesión en ProjectSheet y verá la opción para una domain license si el dominio web tiene cuentas de Google Workspace o si tiene una cuenta de Google individual (no una cuenta de gmail.com).

Crear estructura de desglose del trabajo (WBS)

Una estructura de desglose del trabajo es útil para asegurarse de que el cronograma cubra todo el alcance del proyecto y consta de partes que se pueden ejecutar individualmente.

La sangría de las tareas permite estructurar un proyecto para crear tareas de resumen. ProjectSheet calcula el código WBS por tarea. Para obtener una descripción general, las tareas de resumen se pueden contraer y expandir.

Crear horario

Asignar fechas de inicio y finalización a las tareas. Las fechas de inicio y finalización de las tareas de resumen siguen la fecha de inicio más temprana y la última fecha de finalización de sus subtareas. Un hito solo tiene asignada una fecha de finalización.

Las tareas seleccionadas se pueden cambiar en el tiempo.

Mostrar diagrama de Gantt

ProjectSheet utiliza las fechas de inicio y finalización para mostrar la tarea en el diagrama de Gantt como una barra. Esto brinda una descripción gráfica de todas las tareas dentro del período de tiempo seleccionado. La fecha de inicio del período de tiempo y el número de semanas por período se pueden cambiar.

Hoy se muestra como una línea vertical si la fecha está dentro del período de tiempo seleccionado.

Sigue el progreso

El porcentaje de finalización se puede indicar por tarea. El progreso de las tareas de resumen se calcula a partir de sus subtareas en la WBS. El progreso es visible en el diagrama de Gantt como una línea doble.

El estado de progreso por hoy (activo, retrasado, vencido) se puede mostrar con un color en la tabla de tareas y el diagrama de Gantt.

Asignar recursos

Asignar recursos y calcular costos

Los recursos se pueden asignar a tareas. Los recursos pueden tener costos asociados en la hoja de recursos. Esto da como resultado costos por tarea para todos los recursos asignados y costos por recurso para todas las tareas asignadas. Un recurso se puede cobrar por hora (trabajo) o por cantidad (material). A una tarea se le pueden asignar horas de trabajo. Las tareas de resumen muestran los costos de sus subtareas.

Vincular tareas

Encadena tareas consecutivas

Cada tarea se puede vincular a su tarea anterior en el mismo nivel WBS. Esto también se aplica a las tareas de resumen en el mismo nivel WBS. Al vincular tareas consecutivas, aparece un programa en cascada.

El cronograma sigue los cambios en la duración o las fechas de una tarea encadenada. Se volverán a calcular todas las fechas de inicio y finalización de tareas consecutivas.

Las tareas de resumen también se pueden encadenar, dando un horario de cascada anidado. Las subtareas siguen a la tarea de resumen, por lo que pueden comenzar el mismo día cuando no están encadenadas.

Una tarea fija no sigue a su tarea de resumen. Esto mantiene los plazos o eventos acordados.

Las tareas de resumen también se pueden corregir, lo que permite modificar la fecha de inicio y seguir las subtareas.

Calcule el horario con la duración de la tarea, la semana laboral y los días no laborables

Ingrese la duración de la tarea para permitir que ProjectSheet determine la fecha de finalización a partir de la fecha de inicio. La duración de la tarea es en días laborables, saltándose los días no laborables. Si no hay una fecha de inicio disponible, se toma hoy como fecha de inicio.

Cuando cambia la fecha de inicio, la fecha de finalización se ajusta de acuerdo con el número de días hábiles ingresado. Cuando cambie la fecha de finalización, se ajustará la duración en días laborables y la fecha de inicio se mantendrá sin cambios.

Las horas de trabajo por tarea y la duración de la tarea pueden seguirse entre sí por los recursos asignados (8 horas de trabajo por día por recurso) o permanecer ajustables por separado.

La semana laboral se puede configurar de 1 a 7 días por semana, comenzando en el día deseado, y de 1 a 12 horas por día. El valor predeterminado es 5 días a la semana, a partir del lunes, y 8 horas al día.

En una hoja de trabajo de vacaciones separada, se pueden anotar las fechas no laborables que se omiten en el programa.