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PlanBoard

Tablero de planificación con eventos de Google Calendar

PlanBoard es un complemento de Google Sheets que recupera eventos de Google Calendar y los combina en un gráfico de barras en una hoja de cálculo. El gráfico de barras consta por calendario de una línea de tiempo que muestra las citas individuales cuando se expande.

Un calendario puede ser de una persona o de un objeto. Para objetos, esto permite planificar su alquiler o uso, como botes, barcos, apartamentos, casas de vacaciones, máquinas, equipos, vehículos, etc. Para las personas, se pueden crear horarios y listas de trabajo a partir de calendarios individuales.

El software le ayuda a obtener una alta tasa de ocupación al programar objetos y personas:

  • Los objetos / personas y eventos forman un gráfico de barras que muestra claramente los períodos libres intermedios.
  • Los objetos / personas están en un orden fijo elegido por uno mismo y, por lo tanto, se encuentran rápidamente en el gráfico de barras.
  • El gráfico de barras muestra los eventos de una fecha de inicio elegida o que se ejecutan con la fecha de hoy.
  • Los calendarios se pueden expandir para mostrar los eventos individualmente o contraerse como una línea de tiempo.

Google Calendar en sí también puede mostrar varios calendarios a la vez, pero el orden de visualización de los calendarios sigue cambiando según los eventos, lo que hace que los períodos libres sean menos visibles.

La versión gratuita muestra los eventos del calendario principal asociado con una cuenta de Google.

La versión de actualización muestra todos sus calendarios y los calendarios compartidos con usted en el orden elegido.

Instale el complemento a través de Google en una hoja de cálculo:


Instale PlanBoard en Google Workspace Marketplace haciendo clic en INSTALAR

Puede probar la actualización 10 días gratis y comprarla durante 1 año con PayPal en el PlanBoard complemento PlanBoard: menú Complementos> PlanBoard > Upgrade ...

Lea también los Términos de uso y la Política de privacidad .

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Hoja de cálculo

El tablero se muestra en una hoja de cálculo que consta de dos hojas de trabajo. Puede compartir la hoja de cálculo para mostrársela a otras personas.

Lista de calendario

Esta hoja de trabajo enumera todos los calendarios a los que tiene acceso su cuenta.

  1. Calendario principal: el calendario que viene con su cuenta de forma predeterminada
  2. Calendario (s) agregado (s): un calendario que usted mismo crea y usa para un propósito determinado
  3. Calendario (s) compartido (s): un calendario que alguien comparte contigo

Si no tiene una versión de prueba o licencia de actualización activa, solo su calendario principal estará activo. Con una versión de prueba o licencia de actualización, los otros calendarios, si los tiene, también se pueden seleccionar. Puede ajustar el orden de los calendarios moviendo la fila completa.

Junta de planificación

En esta hoja de trabajo se muestran los calendarios que tienen visible 'sí' en la lista Calendario y en el orden en que están los calendarios en la lista Calendario.

Por calendario, se muestran los tipos de eventos seleccionados en la columna correspondiente de la lista Calendario. Pueden ser eventos que duren todo el día o que comiencen a una hora específica o ambos tipos (configuración predeterminada).

La hora de inicio del tablero de planificación se puede configurar a través de la barra lateral. La barra lateral se abre con el menú Complementos> PlanBoard > Abrir barra lateral .

Actualizar

El tablero de planificación debe actualizarse con regularidad para procesar los cambios en el (los) calendario (s). Esto se puede hacer manualmente con el menú Complementos> PlanBoard > Actualizar planbord . Cuando se abre la barra lateral, el tablero de planificación se actualiza automáticamente cada 5 minutos.