Ressourcenmanagement mit ProjectWork

Hinzufügen von Ressourcen zu Projekten

Ein Ressourcenmanager teilt die Ressourcen aus einer ProjectWork Datei mit einem oder mehreren Projektmanagern.
Ein Projektmanager empfängt Ressourcen in einer ProjectWork Datei von einem oder mehreren Ressourcenmanagern.
ANMERKUNG: Eine ProjectWork Datei unterstützt jeweils eine Rolle. Es ist nicht möglich, sowohl Ressourcen- als auch Projektmanager in einem ProjectWork Plan zu sein.

Fügen Sie einem Projekt in den folgenden Schritten Ressourcen hinzu:

Ressourcenmanager Projektmanager
1. Erstellen Sie mit dem New Resource Manager ProjectWork-Resources Datei im ProjectWork Menü.
2. Füllen Sie die Ressourcenliste mit Ressourcen.
ProjectWork Datei in Google Drive frei, um sie mit dem Ressourcenmanager anzuzeigen.
4. Fügen Sie im ProjectWork Menü> Ressourcen freigeben ... die Projektmanager-Datei hinzu. Die Ressourcendatei wird für die Anzeige mit dem Projektmanager freigegeben.
5. Wählen Sie das Projekt aus, fügen Sie die erforderlichen Ressourcen hinzu, löschen Sie sie und speichern Sie sie.
6. Fügen Sie im Menü Projektarbeit> Freigegebene Ressourcen ... die Ressourcenmanager-Datei hinzu. Die Ressourcen werden in der Ressourcentabelle schreibgeschützt angezeigt.
7. Weisen Sie die gemeinsam genutzten Ressourcen Projektaufgaben zu.
8. Öffnen Sie die Ressourcendatei oder laden Sie sie erneut (Strg + L), um die Projekte und ihre neuesten Ressourcenzuweisungen anzuzeigen. Das Kapazitätsdiagramm zeigt eine Überbelegung zwischen Projekten.

Ressourcenmanager

Ein Ressourcenmanager fügt Dateien hinzu, für die seine Ressourcen freigegeben werden sollen. Im Beispiel gibt es drei verknüpfte Projekte, die Ressourcen erhalten. Es ist ein Farbcode sichtbar, der den Status der Verknüpfung angibt.

Der Ressourcenmanager kann für jedes Projekt bestimmen, welche Ressourcen er bereitstellt. Er tut dies, indem er auf das Projekt wie das oben genannte gemeinsame Projekt Nr. 2 im obigen Beispiel klickt und auf die gewünschte (n) Ressource (n) in der Ressourcenliste klickt. Die Auswahl kann auch durch Bewegen des Mauszeigers über mehrere Zeilen bei gedrückter linker Maustaste erfolgen. Durch erneutes Klicken auf eine Ressource wird die Auswahl umgeschaltet. Sie können die Kapazität für jede ausgewählte Ressource anpassen, wenn ein Projekt nicht die volle Kapazität erhält. Die Auswahl wird durch Klicken auf Speichern gespeichert.

Nach dem Schließen des Dialogfelds mit X oben rechts kehrt die normale Aufgaben- und Ressourcenauswahl zurück.

Der Status der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen wird in folgenden Farben angezeigt:

Farbe Beschreibung Bedeutung
grau Ressourcen sind verknüpft und einsatzbereit
Gelb Ressourcen sind verfügbar Beim Öffnen der Projektdatei werden die Ressourcen hinzugefügt
Orange Keine Ressourcen ausgewählt Projekt und erforderliche Ressourcen auswählen; dann speichern
rot Datei nicht gefunden / geteilt Kein Zugriff mehr auf Dateien in Google Drive

Projektmanager

Ein Projektmanager empfängt Dateien mit Ressourcen. Im folgenden Beispiel ist dies unter anderem die Datei Shared Resources # 1 aus dem folgenden Beispiel Resource Manager mit den Ressourcen R1, R2, R3.

Zusätzliche benutzerdefinierte Spalten werden nicht aus dem Ressourcenmanager kopiert. Die Preise pro Ressource sind in der Währung des Ressourcenmanagers angegeben und werden nicht in die Währung des Projekts umgerechnet.

Der Projektmanager kann die empfangenen Ressourcen mit ihrer Kapazität Aufgaben seines Projekts zuordnen. Er kann auch seine eigenen Ressourcen hinzufügen und zuweisen. Der Ressourcenmanager kann die Aufgaben des Projekts und die Zuordnungen seiner Ressourcen anzeigen.

Wenn ein Ressourcenmanager eine Ressource bearbeitet, wird die Änderung in alle Projekte einbezogen. Wenn eine freigegebene Ressource entfernt wird, wird sie für den Projektmanager grau und kursiv angezeigt. Die Zuordnungen und Kosten zu Aufgaben bleiben erhalten, aber die Ressource wird vom Ressourcenmanager nicht mehr aktualisiert.

Wenn ein Ressourcenmanager ein Projekt nach Abschluss entfernt, wird dies für den Projektmanager mit einer roten Farbe markiert. Durch Überprüfen der Datei kann der Projektmanager die Ressourcen trennen. Im Fehlerfall kann der Ressourcenmanager das Projekt und die Ressourcen erneut hinzufügen, und die Warnung wird ausgeblendet. Nach einem Neuladen erhält der Projektmanager die Ressourcen mit allen intakten Zuordnungen.

HINWEIS: Ressourcenaktualisierungen zwischen Dateien werden beim Öffnen einer Datei oder nach dem erneuten Laden (Strg + L) im ProjectWork Menü oder einer Seitenaktualisierung berücksichtigt.