Benutzerhandbuch ProjectWork

Platten

ProjectWork Online-Projektmanagement-Software ProjectWork zeigt alle Projektinformationen von links nach rechts in separaten Fenstern an. Jedes Panel hat sein eigenes Menü.

Platten : Kapazität | Ressourcen | ProjectWork | Aufgaben | Gantt

  • Der Bereich „ Capacity enthält ein Balkendiagramm, das die Zuweisung von Ressourcen im Zeitverlauf zeigt.
  • Der Bereich Resources enthält eine Tabelle mit den Ressourcen des Projekts.
  • Das ProjectWork Panel enthält allgemeine Informationen, einen Dialog einer Funktion oder detaillierte Informationen zu einer ausgewählten Aufgabe oder Ressource.
  • Der Tasks enthält eine Tabelle mit den Aufgaben des Projekts.
  • Das Gantt Panel enthält ein Balkendiagramm, das die Aufgaben im Zeitverlauf anzeigt.

Aufgaben, Ressourcen und Aufgaben-/Ressourcenzuordnungen sind in den Panels sichtbar. Panels können ausgeblendet werden, um anderen Panels mehr Platz zu geben.

Das ProjectWork Panel ist das zentrale Panel, das oben den Dateinamen und unten den Standarddialog oder temporäre Dialoge verschiedener Funktionen enthält. Nach dem Schließen eines temporären Dialogs kehrt der Standarddialog zurück.

Wenn auf den Dateinamen geklickt wird, erscheint das Dialogfeld Eigenschaften, in dem Sie den Dateinamen in Google Drive ändern können. Unter dem Dateinamen ist Platz für eine Statusmeldung zur automatischen Speicherung in Google Drive.

Das ProjectWork Panel mit Standarddialog:

Dateiname
Statusnachricht


Google-Konto und die Möglichkeit zum Abmelden
Teststatus und Lizenzbestellung mit PayPal


Verknüpfungen zu Menüfunktionen wie Eigenschaften und Einstellungen
Option zum Markieren von Zeilen, die sich ändern, wenn Sie oder jemand anderes eine Änderung im Zeitplan vornehmen


Hilfe wie Handbuch, Video-Tutorial und Helpdesk
Demofunktionen, um das Scrollen der Panels und die Tooltip-Positionen zu sehen

Zeitplan bearbeiten

Die Tabellen Aufgaben und Ressourcen können pro Zelle bearbeitet werden, indem Sie auf die Zelle klicken. Die Zelle wird umrandet und die Zeile wird ausgewählt. Der Text kann nun eingegeben werden.

Die Eingabetaste rückt die Auswahl in die Zelle darunter vor, die Umschalttaste + Eingabetaste in die Zelle darüber.
Die Tabulatortaste verschiebt die Auswahl in die rechte Zelle, Umschalt + Tabulatortaste in die linke Zelle.

Das gleichzeitige Kopieren einer Zelle in mehrere Zellen mit demselben Text beginnt mit der Auswahl einer Zelle mit der linken Maustaste, gefolgt von der Auswahl dieser Zelle und angrenzender Zellen darüber oder darunter mit gedrückter Umschalttaste. Nach dem Loslassen der Maus erhalten die Zellen den gleichen Text wie die erste ausgewählte Zelle, siehe Beispiel unten.

Mit Kopieren (Strg-C) und Einfügen (Strg-V) können Sie Text schnell aus einer Tabelle oder einem Dokument in ProjectWork kopieren. Mehrere Zellen aus einer Spalte der Kalkulationstabelle oder mehrere Textzeilen aus dem Dokument werden in eine ProjectWork Spalte in nachfolgenden Zeilen eingefügt. Beginnen Sie beim Kopieren für neue Aufgaben mit der Spalte Aufgabenbeschreibung. Stellen Sie beim Kopieren von Datumsangaben sicher, dass die Datumsformateinstellung in ProjectWork mit dem Datumsformat der kopierten Daten übereinstimmt.

Wenn eine einzelne Aufgaben-/Ressourcenzeile ausgewählt wird, erscheint ein Aufgaben-/Ressourcen-Dialog, um die Details anzuzeigen und zu bearbeiten. Hier sind auch ausgeblendete Spalten sichtbar. Neben dem Dialog zeigt die Mengenspalte die zugeordnete Menge, die ebenfalls bearbeitet werden kann.

Zeilen auswählen

Einige Menüelemente funktionieren in Kombination mit einer oder mehreren ausgewählten Zeilen in der Tabelle "Aufgaben" oder "Ressourcen". Wenn keine Zeile ausgewählt ist, sind diese Elemente ausgegraut und können nicht verwendet werden. Ausgewählte Zeilen haben eine dunkle Hintergrundfarbe.

Zeilen können ausgewählt werden, indem eine Zeile ausgewählt und mit gedrückter linker Maustaste benachbarte Zeilen ausgewählt werden.

Eine andere Möglichkeit, aufeinanderfolgende Zeilen auszuwählen, besteht darin, die erste Zeile auszuwählen und mit gedrückter Umschalttaste die letzte Zeile zu markieren.

Die Abwahl erfolgt mit der ESC- Taste.

Spalten anordnen

Die Breite einer Spalte kann durch Ziehen des Rahmens in der Spaltenüberschrift geändert werden. Durch Anklicken des Rahmens wird die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt angepasst.

Spalten können in einem Dialog durch Klicken auf die Spaltenüberschriften oder über das Menü des Panels angeordnet werden. Eine markierte Spalte ist sichtbar . Die Reihenfolge kann neu angeordnet werden, indem Sie eine Spalte ziehen und an der gewünschten Position ablegen.

Mit Apply (in der Team-Version) kann jeweils eine benutzerdefinierte Spalte hinzugefügt werden. Das Hinzufügen einer Spalte erfolgt durch Angabe eines Titels und Typs. Die Spalte erscheint als letzte und kann durch Ziehen an die gewünschte Position neu positioniert werden. Eine benutzerdefinierte Spalte kann durch Löschen ihres Titels entfernt werden.

Tastatürkürzel

Tastatur und Maus können einige Funktionen direkt ausführen, siehe Liste.
Mac: ⌘-Befehlstaste statt Strg.

Strg+Mausklick Ausgewählte Aufgabe(n) mit der angeklickten Aufgabe verknüpfen oder trennen
Ausgewählte(n) Ressource(n) der angeklickten Aufgabe zuweisen
Strg+Scrollrad Vergrößern/Verkleinern im Gantt- und Kapazitätsdiagramm
Umschalt+Scrollrad Horizontales Scrollen im Panel
Rechter Mausklick
Mac: Strg+Mausklick
Kontextmenü
Esc Dialoge abwählen und schließen
Tab Nächste Zelle
Umschalt+Tab Vorherige Zelle
Eintreten Nächste Reihe
Umschalt+Eingabe Vorherige Zeile
Umschalt+Mausklick Wählen Sie Zeilen zwischen der ausgewählten Zeile und der angeklickten Zeile aus
Umschalt+Maus gedrückt Inhalt der ausgewählten Zelle in Zellen darunter / darüber kopieren
Strg+N Neues Projekt
Strg+L Projekt neu laden
Strg+Z Rückgängig machen
Strg+Y Wiederholen
Strg+C Zeile(n) kopieren
Strg+X Zeile(n) ausschneiden
Strg+V Zeile(n) einfügen
Strg+U Zeile(n) oben einfügen
Strg+D Zeile(n) unten einfügen
Strg+E Zeile(n) löschen
Ins Zeile(n) oben einfügen
Del Zeile(n) löschen
Strg+> Zeile(n) einrücken mehr
Strg+< Zeile(n) weniger einrücken
Strg+? Tastenkombinationen anzeigen
Mausklick auf Überschriften Spalten anordnen

Kontextmenü

Das Kontextmenü erscheint, indem Sie zuerst eine oder mehrere Zeilen auswählen und dann mit der rechten Maustaste (Mac: Strg+Mausklick) auf die Zeilen klicken. Die ausgewählte Funktion wirkt sich auf die ausgewählte(n) Zeile(n) aus.

Speisekarte

Neues Projekt

Startet ein neues Projekt mit einem anpassbaren Titel. Die Datei wird in Google Drive in denselben Ordnern wie das Original abgelegt. Freigabeberechtigungen werden nicht aus der Originaldatei kopiert, sondern aus dem/den gemeinsamen Ordner(n).

Offenes Projekt...

Zeigt eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien an. Öffnet die ausgewählte Datei.

Eine Kopie machen...

Öffnet einen Dialog zum Kopieren des Zeitplans in eine neue Datei, die in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird. Der Name kann nachträglich in der Kopie geändert werden. Das Kopieren hat einige Optionen. Die erste Möglichkeit besteht darin, auch die veröffentlichte Tabelle zu kopieren und mit der Kopie zu verknüpfen, wobei Änderungen im Layout beibehalten werden. Die zweite Option besteht darin, die Kopie mit derselben Dashboard-Tabelle wie das Original verknüpft zu lassen. Die dritte Möglichkeit besteht darin, auch die Basislinien zu kopieren.

Datei überschreiben...

Öffnet eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien. Überschreibt die ausgewählte Datei mit dem aktuellen Projekt.

Google Drive

Öffnet einen neuen Tab mit Google Drive.

Datei teilen... (im Team)

Öffnet das Google Drive-Dialogfeld, um Dateien zum Bearbeiten oder Anzeigen mit anderen zu teilen. Sie können den Ordner "Für mich freigegeben" in ihrem Google Drive als Datei öffnen und den Zeitplan in ProjectWork bearbeiten oder anzeigen, je nachdem, wie die Datei geteilt wird. Bearbeitungen werden in Echtzeit an allen freigegebenen Zeitplänen verarbeitet, die geöffnet sind, was eine gleichzeitige Zusammenarbeit ermöglicht.

Importieren > Microsoft Project XML-Datei

Lädt eine MS Project XML-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Plan. Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > ProjectWork Zeitplan vom PC (im Team)

Lädt eine JSON-Datei mit ProjectWork Zeitplan vom PC. Nach dem Laden erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > Mindmap vom PC

MindMup erstellte JSON-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Plan.
Weitere Informationen finden Sie unter Von der Idee zum Zeitplan mit Mindmap. Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Projekteigenschaften...

Öffnet einen Dialog mit Eigenschaften des aktuellen Projekts.


Veröffentlichen > als HTML planen (in Team)

Öffnet einen Dialog, um den angezeigten Zeitplan als Vorschau oder als HTML-Code zu veröffentlichen. Sie können den HTML-Code in einer neuen Datei speichern oder eine vorhandene Datei überschreiben.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplan als HTML veröffentlichen.

Veröffentlichen > Zeitplan in Google Tabellen (im Team)

Öffnet ein Dialogfeld, um die geplanten Aufgaben und Ressourcen in einer neuen oder vorhandenen Google-Tabelle zu veröffentlichen.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplan in Google Tabellen veröffentlichen.

Veröffentlichen > Meilensteine in Google Kalender (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Erstellen, Aktualisieren und Entfernen von Meilensteinen in Google Kalender.
Weitere Informationen finden Sie unter Meilensteine in Google Kalender veröffentlichen.

Veröffentlichen > Websites in Google Maps (im Team)

Öffnet ein Dialogfeld zum Veröffentlichen aller Ressourcen mit ausgefüllter Site in einer .html-Datei in Google Drive. Diese Datei kann von Google Drive in Google Maps angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Websites in Google Maps veröffentlichen.

Exportieren > ProjectWork Zeitplan auf PC (im Team)

Speichert einen ProjectWork Zeitplan in einer JSON-Datei auf dem PC.

Exportieren > Microsoft Project XML-Datei (in Team)

Exportiert das ProjectWork als MS Project XML-Datei auf den PC.

Exportieren > Microsoft Project XML-Datei (in Team)

Exportiert das ProjectWork als MS Project XML-Datei auf den PC.

Grundlinien... (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Festlegen, Anzeigen und Vergleichen von Basislinien .

Bericht > Projektstatus...

Öffnet ein HTML-Dokument mit Fortschrittsinformationen zu Arbeitszeiten. Enthält die neueste Baseline, wenn sie als Referenz festgelegt wurde.

Bericht > Dashboard... (im Team)

Öffnet einen Dialog, um das Projekt zu einem neuen oder einem ausgewählten Dashboard hinzuzufügen oder das Projekt im ausgewählten Dashboard zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht im Dashboard.

Drucken

Druckt die Aufgabentabelle und das Gantt-Diagramm über den Browser so, wie Sie sie sehen. Passen Sie die gegenseitige Breite der Bedienfelder und andere Anzeigeeinstellungen an, z. B. das Ausblenden von Spalten und das Reduzieren von Aufgaben, bevor Sie sie drucken. In der Chrome-Druckvorschau können Sie den Maßstab so anpassen, dass die gesamte Planung gedruckt wird, ggf. über mehrere Seiten. In einigen Browsern können Sie in eine PDF-Datei drucken.


Neuer Ressourcenmanager (im Team)

Öffnet einen neuen Browser-Tab namens ProjectWork-Resources . In dieser Version von ProjectWork ein Ressourcenmanager seine Ressourcen für mehrere Projekte freigeben. Pro Projekt kann er sehen, welchen Aufgaben seine Ressourcen zugeordnet sind. Verwenden Sie Neu laden, um den letzten Status seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.
Siehe auch Ressourcenverwaltung mit ProjectWork .

Geteilte Ressourcen... (im Team)

Zeigt an, welche Ressourcenmanager Ressourcen mit diesem Projekt teilen. Die freigegebenen Ressourcen werden im Ressourcenblatt gruppiert.

Neu laden

Lädt den Zeitplan neu, um alle Änderungen an den freigegebenen Ressourcen seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.


Einstellungen...

Öffnet einen Dialog mit Einstellungen .

Arbeitszeiten... (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Ändern der Arbeitszeiten für das Projekt.

Arbeitsfreie Zeiten... (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen oder Löschen von arbeitsfreien Zeiten zum Projekt. Eine arbeitsfreie Periode hat ein Startdatum und ein Enddatum. Während des Zeitraums wird das Projekt nicht für alle Ressourcen und die Terminverzögerungen ausgeführt.


In-App-Kauf

Nach der Registrierung und Auswahl von Lizenztyp und -zeitraum können Sie die Lizenz mit PayPal erwerben.

Handbuch

Öffnet dieses Handbuch in einem neuen Tab.

Beratungsstelle...

Öffnet das Kontaktformular.

Arbeitszeiten festlegen (im Team)

Ein Tag kann 5 sich nicht überschneidende Arbeitsperioden haben. Standardarbeitszeit: Montag - Freitag (5 Tage) von 08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr (2 Perioden). Dies entspricht 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Andere Beispiele für Zeiträume sind in der folgenden Tabelle sowohl für die AM/PM-Zeitanzeige als auch für die entsprechende 24-Stunden-Anzeige aufgeführt.

AM/PM 24 Stunden Dauer
08:00 Uhr - 12.00 08:00 - 12:00 4h
13:00 Uhr - 17:00 Uhr 13:00 - 17:00 4h
12.00 - Mitternacht 12:00 - 24:00 12h
12:00 MITTAGS - Mitternacht 00:00 - 24:00 24h

Ändern Sie die Arbeitsperioden, indem Sie die neuen Periodenzeiten eingeben, die Periode(n) markieren, die Sie ändern möchten, und auf Übernehmen klicken.

Fügen Sie Arbeitsperioden hinzu, indem Sie die Start- und Endzeit einer Periode festlegen, an den Tagen, an denen Sie die Periode hinzufügen möchten, "Neue Periode" markieren und auf Übernehmen klicken.

Entfernen Sie Arbeitsperioden, indem Sie die Periodenzeiten leer lassen, die Periode(n) markieren, die Sie entfernen möchten, und auf Übernehmen klicken.

Zeitplan mit Baselines überwachen (im Team)

Wenn Sie einen Basisplan festlegen, erstellen Sie eine Kopie des Zeitplans. Die Baseline wird mit dem von Ihnen vergebenen Namen sowie Datum und Uhrzeit der Erstellung aufgelistet. Nachfolgende Baselines folgen in der Liste. Sie können eine Baseline dauerhaft entfernen, indem Sie ihren Namen in der Liste löschen und auf die Schaltfläche Übernehmen klicken.

Sie können dann die Basislinie(n) auswählen, die Sie anzeigen möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Baseline unter einem Vorgang und einer Ressource in ihren Tabellen angezeigt, wenn die Baseline übereinstimmt.

Sie können einen Basisplan mit dem Zeitplan vergleichen, indem Sie seinen Wert oder die Abweichung zwischen Basisplan und Zeitplan, auch in Prozent, verwenden.

Aufgaben

Aufgaben sind die Grundlage des Projektplans. Sie sind die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Aufgaben enthalten. Sie können in einer hierarchischen Gliederungsstruktur mit Sammelaufgaben organisiert werden.

Die Tabelle kann mit dem Scrollbalken am unteren Rand oder durch "Anfassen" der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Ein vollständiger Aufgabenplan wird am besten in den folgenden Schritten erreicht:

  • Projektstrukturplan - die Unterteilung eines Gesamtprojektes , in Produkte und Aktivitäten
  • Aufgabenreihenfolge - die Reihenfolge, in der Aufgaben voneinander abhängig sind, indem sie verknüpft werden
  • Phasen - Gruppen von Aufgaben, die eine bestimmte Funktion haben, wie Design, Konstruktion, Lieferung
  • Meilensteine - wichtige Entscheidungsmomente Abschlussphasen (in ProjectWork eine Aufgabe mit Dauer 0)
  • Ressourcen - Personen und Mittel zur Erledigung der Aufgabe
  • Arbeit - die Stunden, die benötigt werden, um eine Aufgabe zu erledigen
  • Startdatum - Ergebnisse mit Arbeit, Ressourcen und verfügbaren Arbeitszeiten in einem Enddatum pro Aufgabe
  • Kritischer Pfad - die verknüpften Aufgaben, die zum kürzesten Projektabschlusstermin führen
  • Dokumentation - Informationen zu Design und Fortschritt

Säulen

Jede Aufgabe hat die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .


schreibgeschützt

ICH WÜRDE

Reihenfolge


schreibgeschützt

WBS

Code, der angibt, wie die Aufgabe in die Aufteilung passt. Der Projektstrukturplan (PSP) eines Projekts zeigt, wie ein Projekt aus Produkten und Aktivitäten aufgebaut ist.


erforderlich

Aufgabenbeschreibung

Beschreibung der Aufgabe basierend auf dem zu liefernden Produkt und/oder der Aktivität. Im Detailbereich können Sie eine Aufgabenbeschreibung mit einer Hintergrundfarbe hervorheben.


Optional

Startdatum

Startdatum und -uhrzeit der Aufgabe, entsprechend dem Format aus den Einstellungen. Klicken Sie hier, um den Popup-Kalender zu verwenden, um ein Datum auszuwählen oder Datum und/oder Uhrzeit direkt einzugeben. Eine schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden und das erste Datum ab heute angegeben wird.


Optional

Enddatum

Enddatum und -uhrzeit der Aufgabe, entsprechend dem Format aus den Einstellungen. Klicken Sie hier, um den Popup-Kalender zu verwenden, um ein Datum auszuwählen oder Datum und/oder Uhrzeit direkt einzugeben. Eine schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden und das erste Datum ab heute oder das Startdatum angegeben werden.


Optional

Dauer

Die Zeit, die eine Aufgabe in Tagen (d) und Stunden (h) benötigt, zum Beispiel entspricht '2d 4h' 20 Stunden. Die Standarddauer ohne Einheit ist in Tagen.
Eine Dauer von 0 macht eine Aufgabe zu einem Meilenstein.


schreibgeschützt

Locker

Die Zeit, in der eine Aufgabe später beginnen kann, bevor sie Teil des kritischen Pfads wird. Die Zeit wird in Tagen (d) und Stunden (h) angegeben, zB '2d 4h' entspricht 20 Stunden.


optional, Standard 0%

Fortschritt

Prozentsatz, der den Abschluss der Aufgabe angibt. In Kombination mit der Fortschrittsanzeige bei Einstellungen ergibt sich der Fortschritt in einer Farbe.

Zustand Farbe
heute vor dem Startdatum der Aufgabe keine Farbe
heute nach dem Startdatum der Aufgabe und planmäßiger Fortschritt Grün
heute nach dem Startdatum der Aufgabe und Fortschritt hinter dem Zeitplan Gelb
heute nach Enddatum und Fortschritt weniger als 100 % rot
Fortschritt gleich 100 % keine Farbe

Optional

Vorgänger

Die IDs der vorhergehenden Aufgaben finden Sie unter Aufgaben verknüpfen .


Optional

Ressourcen (im Team)

Die Abkürzung oder der Name der zugewiesenen Ressourcen finden Sie unter Zuweisen von Ressourcen zu einer Aufgabe .


Optional

Arbeit (im Team)

Die Gesamtzahl der Stunden, die die zugewiesenen Ressourcen für diese Aufgabe arbeiten.


Optional

Kosten (im Team)

Kosten pro Vorgang oder die Gesamtkosten der zugewiesenen Ressourcen.


optional, standardmäßig so schnell wie möglich

Zustand

ASAP = So bald wie möglich (leer ist ASAP)
ALAP = So spät wie möglich
Start = Start am Startdatum
Ende = Ende am Endtermin


optional, Standard gemäß Einstellungen

Konstante (im Team)

Die Spalten Ressourcen, Arbeit und Dauer beziehen sich auf: Arbeit = Ressourcen x Dauer
Ressourcen ist die Summe der Ressourcen vom Typ Arbeit: 3 für R1;R2[2]
Beim Ändern einer Spalte ändert eine der beiden anderen Spalten ihren Wert, abhängig von der Einstellung Konstante gemäß der folgenden Tabelle.

Konstante Veränderung berechnete Änderung
Ressourcen Ressourcen
Arbeit
Dauer
Arbeit = Ressourcen x Dauer
Dauer = Arbeit / Ressourcen
Arbeit = Ressourcen x Dauer
Arbeit Ressourcen
Arbeit
Dauer
Dauer = Arbeit / Ressourcen
Dauer = Arbeit / Ressourcen
Ressourcen = Arbeit / Dauer
Dauer Ressourcen
Arbeit
Dauer
Arbeit = Ressourcen x Dauer
Ressourcen = Arbeit / Dauer
Arbeit = Ressourcen x Dauer

Sie können die Standardeinstellung für neue Aufgaben unter Einstellungen > Standardkonstante auswählen.


Optional

Benutzerdefinierte Spalten (im Team)

Zusätzliche Spalten .

Speisekarte

Das Aufgabenmenü befindet sich oben im Aufgabenbereich und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.


Ausblenden (im Team)

Blendet die ausgewählten Sammelaufgaben aus.

Erweitern (im Team)

Erweitert die ausgewählten Sammelaufgaben.

Ebene ausblenden (im Team)

Reduziert alle Sammelaufgaben mit einer PSP-Ebene gleich der ausgewählten Aufgabe.

Alles ausblenden (im Team)

Blendet alle Sammelaufgaben aus.

Alle Aufgaben anzeigen (im Team)

Erweitert alle Sammelaufgaben und zeigt alle ausgeblendeten Aufgaben an.

Filter > Kritische Aufgaben (im Team)

Zeigt nur Aufgaben auf dem kritischen Pfad an.

Filter > unerledigte Aufgaben (im Team)

Zeigt nur Aufgaben an, die nicht zu 100 % erledigt sind.

Filter > farbige Aufgaben (im Team)

Zeigt nur Aufgaben an, die eine Hintergrundfarbe als Hervorhebung haben.

Verknüpfte Aufgaben filtern (im Team)

Zeigt die ausgewählte Aufgabe und alle ihre vorherigen und nachfolgenden Aufgaben an.

Nach unten sortieren > nach ausgewählter Spalte (im Team)

Sortiert ausgewählte Aufgaben nach der ausgewählten Spalte nach unten.

Sortieren > nach ausgewählter Spalte (im Team)

Sortiert ausgewählte Aufgaben basierend auf der ausgewählten Spalte nach oben.


Einzug vergrößern

Erhöht wenn möglich den PSP-Level der ausgewählten Aufgaben, zB aus 1.2 wird 1.1.4.

Einzug verkleinern

Verringert wenn möglich die PSP-Ebene der ausgewählten Aufgaben, zB 1.3.1 wird 1.4.

Zeilen oben einfügen

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen wie ausgewählt ein.

Zeilen unten einfügen

Fügt unterhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen wie ausgewählt ein.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählten Zeilen zum weiteren Einfügen ein- oder mehrmals.

Reihen schneiden

Löscht und kopiert die ausgewählten Zeilen zum weiteren Einfügen einmal oder mehrmals.

Zeilen einfügen

Fügt die ausgeschnittenen oder kopierten Zeilen an der ausgewählten Zeile ein.


Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig

Wiederholen

Stellt die letzte Änderung wieder her

Nivellierungsauswahl löschen

Löscht alle Schichten der ausgewählten Aufgabe(n) aufgrund des Zuordnungsabgleichs.

Kette

Verknüpfen Sie die ausgewählten Aufgaben nacheinander.

Links entfernen

Entfernen Sie alle Links aus den ausgewählten Aufgaben.

Säulen...

Öffnet ein temporäres Panel, siehe Spalten anordnen .

Aufgaben verknüpfen

Aufgaben können in ihrer Ausführungsreihenfolge voneinander abhängen. Dies kann bei Abhängigkeiten zwischen Tasks durch Bezugnahme auf die IDs der Vorgänger in der Task-Spalte Predecessors angezeigt werden. Es gibt verschiedene Arten von Abhängigkeiten, die hinter der ID platziert werden, siehe Tabelle unten.

Typ Verknüpfung Abhängigkeit
FS Beenden, um zu beginnen Der Nachfolger kann beginnen, wenn der Vorgänger fertig ist.
Dies ist die Standardabhängigkeit, wenn der Typ fehlt.
SS Fangen Sie an zu beginnen Der Nachfolger kann starten, wenn der Vorgänger gestartet ist.
FF Von Ende bis Ende Der Nachfolger kann fertig werden, wenn der Vorgänger fertig ist.
SF Anfang bis Ende Der Vorgänger kann beginnen, wenn der Nachfolger fertig ist.

Aufgaben können mit der Steuerungstaste (Mac: Metataste) und Mausklick verknüpft werden. Markieren Sie die Zeilen eines oder mehrerer Vorgänger und klicken Sie dann mit Strg+Maus auf den Nachfolger. Der/die Vorgänger sind mit ihrer ID in der Spalte Vorgänger beim Nachfolger verknüpft. Der Linktyp fehlt und ist standardmäßig FS, aber ein anderer Typ kann hinzugefügt werden. Das Aufheben der Verknüpfung erfolgt auf die gleiche Weise wie das Verknüpfen, ein vorhandener Link wird entfernt.

Jede Abhängigkeit kann durch Hinzufügen von Verzögerung oder Vorlaufzeit angepasst werden. Verzögerungszeit führt zu Verzögerungen zwischen den verknüpften Aufgaben, Vorlaufzeit führt zu Überschneidungen zwischen verknüpften Aufgaben. Die Verzögerung/Vorlaufzeit wird nach der Abhängigkeit gesetzt, wobei positive Zeit Verzögerung und negative Zeit Vorlauf ist.

Beispiele für Abhängigkeiten:

3SS einzelne Start-to-Start-Abhängigkeit mit Aufgaben-ID 3
3SS;4 doppelte Abhängigkeit mit Aufgaben 3 und 4
3SS;4+1d Verzögerungszeit von 1 Tag mit Aufgabe 4
3SS;4-1d Vorlaufzeit von 1 Tag mit Aufgabe 4

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan pro Aufgabe als Balken an. Die Position des Balkens hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala lässt sich vergrößern (+) und verkleinern (-) und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Beim Heranzoomen kann das Gantt-Diagramm mit der Scrollleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch "Greifen" mit der Maus verschoben werden. Mit der Maus in der Zeitskala wird mit der linken Maustaste hineingezoomt und mit der rechten Maustaste herausgezoomt.

Gantt-Menü

Das Gantt-Menü befindet sich oben im Gantt-Bedienfeld und wird geöffnet, wenn es mit den folgenden Funktionen angeklickt wird.


Aufgabe und Maßstab auswählen

Legt die Zeitskala des Gantt-Diagramms so fest, dass sie dem frühesten Startdatum und dem spätesten Enddatum der ausgewählten Aufgabe(n) entspricht.
Tipp : Wählen Sie eine Sammelaufgabe aus, um alle ihre Unteraufgaben anzuzeigen.

Heute

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms auf heute.

Projektstart

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms gleich dem Projektstart.

Komplettes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum an.

Als Kapazitätsdiagramm skalieren

Macht die Gantt-Skala gleich der Kapazitätsskala.


Zur Kapazitätstabelle

Ändert die Panelansicht, um das Kapazitätsdiagramm anzuzeigen.

Zur Kapazität mit Skala als Gantt

Ändert die Panelansicht, um das Kapazitätsdiagramm mit einer Skalierung gleich dem Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Ressourcen (im Team)

Ressourcen sind die Menschen und die Mittel, die zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich sind. Sie sind die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Ressourcen enthalten. Sie können in Teams oder Cluster gruppiert werden, die ihre Eigenschaften zusammenfassen.

Die Tabelle kann mit dem Scrollbalken am unteren Rand oder durch "Anfassen" der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Säulen

Jede Ressource hat die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .


schreibgeschützt

ICH WÜRDE

Reihenfolge


schreibgeschützt

RBS

Code, der angibt, wie die Ressource in die Aufteilung von Teams und Clustern passt.


Optional

Abkürzung

Abkürzung dieser Ressource. Falls vorhanden, wird diese Abkürzung in der Spalte Ressourcen in der Aufgabentabelle verwendet.


erforderlich

Ressourcenname

Name der Person oder Beschreibung der Ressource.


erforderlich, Standardarbeit

Typ

Liste mit möglichen Ressourcentypen .


Optional

Einheit

Pro Stunde, pro Stück, pro Meter usw.


schreibgeschützt

Fortschritt

Prozentsatz, der die Fertigstellung durch die Ressource angibt.


optional, Standard 1

Kapazität

Maximale Menge einer Ressource, über der das Ressourcendiagramm rot angezeigt wird.
Auch die Menge, die einer Aufgabe mit Strg+Mausklick zugewiesen wird.


optional, Standard 0

Rate

Kosten pro Ressourceneinheit.


schreibgeschützt

Menge

Die Gesamtzahl der dieser Ressource zugewiesenen Einheiten.


schreibgeschützt

Kosten

Gesamtkosten der Ressource.


Optional

Konto

E-Mail, Google-Konto oder Code einer Ressource.


Optional

Seite? ˅

Ressourcenstandort. Ein Google Maps-Symbol wird angezeigt, um die Adresse anzuzeigen.


Optional

Benutzerdefinierte Spalten (im Team)

Zusätzliche Spalten .

Speisekarte

Das Ressourcenmenü befindet sich oben im Ressourcenbereich und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.


Zusammenbruch

Reduziert die ausgewählte Zusammenfassungsressource.

Expandieren

Erweitert die ausgewählten Zusammenfassungsressourcen.

Ebene ausblenden

Reduziert alle Zusammenfassungsressourcen mit einer PSP-Ebene gleich der ausgewählten Ressource.

Alles ausblenden

Blendet alle Zusammenfassungsressourcen aus.

Alle Ressourcen anzeigen

Erweitert alle zusammenfassenden Ressourcen und zeigt alle ausgeblendeten Ressourcen an.

Zugeordnete Aufgaben filtern

Zeigt in der Tabelle Aufgaben nur die ausgewählten Ressourcen zugewiesenen Aufgaben an, einschließlich der zugrunde liegenden Aufgaben. Andere Aufgaben sind eingeklappt.

Nach unten sortieren > nach Spalte

Sortiert die ausgewählten Ressourcen basierend auf der Spalte nach unten.

Sortieren > nach Spalte

Sortiert die ausgewählten Ressourcen basierend auf der Spalte nach oben.


Einzug vergrößern

Erhöht wenn möglich den PSP-Level der ausgewählten Ressourcen, zB 1.2 wird 1.1.4.

Einzug verkleinern

Verringert wenn möglich die PSP-Ebene der ausgewählten Ressourcen, zB 1.3.1 wird 1.4.

Zeilen oben einfügen

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen wie ausgewählt ein.

Zeilen unten einfügen

Fügt unterhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen wie ausgewählt ein.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählten Zeilen zum weiteren Einfügen ein- oder mehrmals.

Reihen schneiden

Löscht und kopiert die ausgewählten Zeilen zum weiteren Einfügen einmal oder mehrmals.

Zeilen einfügen

Fügt die ausgeschnittenen oder kopierten Zeilen an der ausgewählten Zeile ein.


Alle Ressourcen nivellieren

Stellt sicher, dass alle zugewiesenen Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben nach vorne verschoben werden. Im ProjectWork Menü, Punkt Einstellungen unter Ressourcenabgleich können Sie auswählen, was in den Abgleich einbezogen werden soll und wo das Ergebnis sichtbar sein soll.

Alle löschen

Verschiebt alle verschobenen Aufgaben aufgrund des Ressourcenabgleichs zurück. Infolgedessen können Ressourcen ihre Kapazität überschreiten, was im Kapazitätsdiagramm rot angezeigt wird.

Levelauswahl

Stellt sicher, dass ausgewählte Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben verlagert werden.

Nivellierungsauswahl löschen

Löscht Verschiebungen von Aufgaben, die ausgewählten Ressourcen aufgrund von Zuordnungsabgleich zugewiesen wurden.


Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig

Wiederholen

Stellt die letzte Änderung wieder her

Säulen...

Öffnet ein temporäres Panel, siehe Spalten anordnen .

Zuweisen von Ressourcen zu einer Aufgabe

Die Spalte Ressourcen in der Tabelle Aufgaben zeigt pro Aufgabe die Ressourcen aus der Tabelle Ressourcen, die dieser Aufgabe zugewiesen sind. Ressourcennamen werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Die zugeordnete Menge pro Ressource wird in eckigen Klammern ([ ]) angegeben.

Zum Beispiel: R1;R2[2] bedeutet
1x R1
2x R2

Wenn eine Ressource eine Abkürzung hat, wird diese verwendet. Wenn eine Ressource noch nicht in der Ressourcentabelle enthalten ist, wird sie hinzugefügt.

Das Zuweisen von Ressourcen wird einfacher, indem Sie eine oder mehrere Ressourcen in der Tabelle Ressourcen auswählen und mit Strg+Maus auf eine Aufgabe in der Tabelle Aufgaben klicken. Die Zuweisung einer Arbeitstypressource erfolgt mit einer Menge gleich der Kapazität, ansonsten mit einer Menge von eins. Die Menge kann nachträglich in der Spalte Ressourcen der Tabelle Aufgaben geändert werden.

Ressourcentypen

In der Tabelle Ressourcen hat jede Ressource eine Typangabe in der Spalte Typ. Sie wirkt sich darauf aus, wie die Kosten pro Ressource pro Vorgang basierend auf ihrer Zuweisung und Rate berechnet werden.

Arbeit Wird pro Menge zugewiesen und pro Arbeitsstunde berechnet.
Eine Vollzeit-Ressource hat eine Menge von 1 (=100%).
Eine Teilzeitressource hat eine Menge von weniger als 1.
Eine generische Ressource ('Ingenieur') kann eine Menge von mehr als 1 haben.
Die Ressourcenkosten pro Vorgang werden berechnet, indem die zugewiesene Menge, die Gesamtarbeitsstunden und der Preis pro Arbeitsstunde multipliziert werden.
Ausrüstung Wird pro Menge zugewiesen und pro Dauerstunde berechnet.
Die Ressourcenkosten pro Vorgang werden berechnet, indem die Vorgangsdauer, die zugewiesene Menge und der Preis pro Stunde multipliziert werden.
Material Wird der Aufgabe pro Menge zugewiesen. Die optionale Einheit kann beispielsweise „Meter“ sein.
Die Ressourcenkosten pro Vorgang werden berechnet, indem die Anzahl der zugewiesenen Einheiten und die Kosten pro Einheit multipliziert werden.
Teil Wird der Aufgabe pro Menge zugewiesen. Die optionale Einheit kann beispielsweise eine Teilenummer sein.
Die Kostenberechnung ist die gleiche wie bei der Materialressource.
Service Wird der Aufgabe pro Menge zugewiesen.
Die Kostenberechnung ist die gleiche wie bei der Materialressource.
Sprint (Zusammenfassungs-)Aufgaben zugewiesen, um diese Aufgaben zu filtern und zusammenzufassen. Ein Sprint ist ein Projekt im Scrum-Framework. Die Tabelle "Aufgaben" enthält Product Backlog-Elemente mit der zugrunde liegenden Arbeit. Einer Sprint-Ressource zugewiesene Elemente bilden ein Sprint-Backlog.
Diese Art von Ressource akkumuliert Kosten, Arbeitsstunden und Fortschritt, fügt einer Aufgabe jedoch nichts hinzu.
Eigentümer (Zusammenfassungs-)Aufgaben zugewiesen, um diese Aufgaben zu filtern und zusammenzufassen. Dadurch ist es möglich, die Kosten auf verschiedene Eigentümer aufzuteilen.
Diese Art von Ressource akkumuliert Kosten, Arbeitsstunden und Fortschritt, fügt einer Aufgabe jedoch nichts hinzu.
Seite? ˅ (Zusammenfassungs-)Aufgaben zugewiesen, um diese Aufgaben zu filtern und zusammenzufassen. Dadurch ist es möglich, die Kosten pro Standort aufzuteilen. Eine Site-Ressource zeigt die Adresse in der Site-Spalte an, indem Sie auf das Google Maps-Symbol klicken.
Diese Art von Ressource akkumuliert Kosten, Arbeitsstunden und Fortschritt, fügt einer Aufgabe jedoch nichts hinzu.

Kapazitätsdiagramm (im Team)

Das Kapazitätsdiagramm zeigt mit einer Zeitangabe an, wann eine Ressource aktiv ist. Bei Arbeitsmitteln ist die Angabe eine Farbe relativ zur eingestellten Kapazität:

  • blau, wenn weniger als 50%,
  • rot, wenn mehr als 100 %,
  • grün dazwischen.

Andere Ressourcentypen werden grau dargestellt. Die Position der Anzeige hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala lässt sich vergrößern (+) und verkleinern (-) und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Im eingezoomten Zustand kann das Kapazitätsdiagramm mit der Scrollleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch "Greifen" mit der Maus verschoben werden. Mit der Maus in der Zeitskala wird mit der linken Maustaste hineingezoomt und mit der rechten Maustaste herausgezoomt.

Kapazitätsmenü

Das Kapazitätsmenü befindet sich oben im Kapazitätsbereich und wird geöffnet, wenn Sie mit den unten stehenden Funktionen darauf klicken.


Heute

Setzt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms auf heute.

Projektstart

Setzt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms gleich dem Projektstart.

Komplettes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum an.

Als Gantt-Diagramm skalieren

Macht die Kapazitätsskala der Gantt-Skala gleich.


Zum Gantt-Diagramm

Ändert die Panelansicht, um das Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Nach Gantt mit Skala als Kapazität

Ändert die Panelansicht, um ein Gantt-Diagramm mit einer Skalierung gleich dem Kapazitätsdiagramm anzuzeigen.

Einstellungen

Sprache

| Englisch | Niederlande |

Wenn die gewünschte Sprache nicht aufgeführt ist, ist es möglich, ProjectWork im Google Chrome-Browser mit Google Translate zu übersetzen. Klicken Sie dazu in der Adressleiste auf das Google Übersetzer-Symbol. Die Dialoge zum Einkauf und die Tabellen mit Projektdaten werden nicht übersetzt.

Zahlenformat

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Tausender und Dezimaltrennzeichen in Zahl.

Währung

Das ausgewählte Währungssymbol wird gegebenenfalls angezeigt.

Währungsposition

Position relativ zum Betrag.

Datumsformat

| TT-MM-JJJJ | tt.mm.jjjj | TT/MM/JJJJ | MM/TT/JJJJ | jjjj-mm-tt | jjjj.mm.tt | jjjj/mm/tt |

Reihenfolge und Trennzeichen (./-) für Tag (dd), Monat (mm), Jahr (yyyy).

Zeitformat

| hh:mm | am/pm |

24 Stunden oder 12 Stunden.

Show Time

Nur Datum oder auch Uhrzeit in der Tabelle anzeigen.

Erster Tag der Woche

Auswahl ist im Gantt- und Kapazitätsdiagramm sichtbar


Projektzusammenfassung (ID=0)

  • Projektzusammenfassung in Aufgabentabelle und Gantt-Diagramm anzeigen.
  • Projektzusammenfassung in Ressourcentabelle und Kapazitätsdiagramm (im Team) anzeigen.

Kritische Pfadanzeige

  • Markieren Sie Aufgaben im kritischen Pfad in den Spalten Start- und Enddatum rot.
  • Markieren Sie Aufgaben und Links im kritischen Pfad im Gantt-Diagramm rot.
  • Geben Sie den Slack-Spaltenwert im Gantt-Diagramm mit einem gepunkteten Balken an.

Fortschrittsanzeige

  • Geben Sie die Fortschrittsfarbe in der Spalte „Fortschritt“ in der Tabelle „Aufgaben“ an.
  • Zeigen Sie die Fortschrittsfarbe im Balken im Gantt-Diagramm an.

Ressourcenabgleich (im Team)

  • Schließen Sie Aufgaben aus der Vergangenheit in die Nivellierung ein/aus.
  • Erledigte Aufgaben in die Nivellierung einschließen/ausschließen.
  • Geben Sie die verschobene Aufgabe in der Aufgabentabelle an.
  • Geben Sie eine verschobene Aufgabe im Gantt-Diagramm an.

Standardbedingung

| So schnell wie möglich | So spät wie möglich | Beginn am Datum | Fertigstellung am Datum |

Standardbedingung für neue Aufgabe.

Standardkonstante (im Team)

| Ressource | Arbeit | Dauer |

Standardkonstante für neue Aufgabe.

Google Drive

Google Drive ist ein Online-Speicherdienst. ProjectWork speichert seine Zeitplandatei nach jeder Zeitplanänderung automatisch im Google Drive des Benutzers. Um Zugriff auf Google Drive zu erhalten, muss der Benutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Berechtigung erteilen. Gespeicherte ProjectWork Dateien können über die ProjectWork App oder über die Google Drive-Website geöffnet werden.

Starten Sie ein neues Projekt in Google Drive

Eine neue ProjectWork Datei kann erstellt und geöffnet werden, indem Sie in Google Drive auf die Schaltfläche Erstellen klicken und ProjectWork als Anwendung auswählen.

Vorhandenes Projekt in Google Drive öffnen

Eine vorhandene Datei kann in ProjectWork geöffnet werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und Öffnen mit... ProjectWork auswählen.

Das Festlegen von ProjectWork als Standardanwendung für .json-Dateien erfolgt im Einstellungsmenü (Zahnradsymbol) unter Apps verwalten.

Das ProjectWork Symbol erscheint vor dem Dateinamen und ProjectWork wird mit dieser Datei geöffnet.

Zusammenarbeit (im Team)

Mit ProjectWork ein Team getrennt oder gemeinsam in Echtzeit am gleichen Projektplan zusammenarbeiten. Beim gleichzeitigen Arbeiten wird die Anzahl der Teilnehmer vor dem Dateinamen im ProjectWork Panel angezeigt und eine Änderung eines Teilnehmers wird sofort auf dem Bildschirm der anderen angezeigt. Um zu wissen, wo die Änderung stattgefunden hat, besteht die Möglichkeit, dies pro Zeile in der PSP-Spalte zu markieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Die Zusammenarbeit nach einem Zeitplan kann nach folgenden Schritten beginnen:

  1. Starten Sie einen neuen Terminplan in ProjectWork oder verwenden Sie eine vorhandene Datei
  2. ProjectWork zu den Projekteigenschaften, indem Sie auf den Dateinamen klicken
  3. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol um den Dialog 'Mit anderen teilen' zu öffnen
  4. Klicken Sie auf "Erweitert" und fügen Sie die Konten hinzu, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie "kann bearbeiten" oder "kann anzeigen"
  5. Die teilnehmenden Konten öffnen die Datei in ihrem Ordner "Für mich freigegeben" in Google Drive

Das Teilen der Datei ist auch über die Google Drive-Website möglich.

Google-Apps (im Team)

ProjectWork verfügt über Funktionen, die Google-Apps Informationen bereitstellen. Um Zugriff auf diese Apps zu erhalten, muss der Benutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Berechtigung erteilen.

Zeitplan als HTML veröffentlichen

Der Dialog Als HTML planen wird über das ProjectWork Team Menü geöffnet.

Der veröffentlichte HTML-Code entspricht exakt der Aufgabentabelle und dem Gantt-Diagramm: Eingeklappte Aufgaben und ausgeblendete Spalten werden nicht veröffentlicht. Das Gantt-Diagramm wird vollständig vom Anfang bis zum Ende des Projekts dargestellt. Der HTML-Code ist als Vorschau im Browser sichtbar und als Code zum Einbetten in eine Website, beispielsweise in Google Sites. Der HTML-Code kann auch in Google Drive gespeichert werden.

Siehe Beispiel .

Zeitplan in Google Tabellen veröffentlichen

Das Dialogfeld Terminplanung in Google Sheets wird über das ProjectWork Team Menü unter Veröffentlichen geöffnet.

Der Zeitplan kann als neue Kalkulationstabelle oder als Aktualisierung einer zuvor veröffentlichten Kalkulationstabelle veröffentlicht werden. Die Tabelle besteht aus zwei Arbeitsblättern: Aufgaben und Ressourcen. Das Arbeitsblatt Aufgaben enthält auf der rechten Seite ein Gantt-Diagramm. Oberhalb der Kopfzeile ist Platz, um benutzerdefinierten Text oder Berechnungen hinzuzufügen.

Die Reihenfolge der Spalten kann geändert und Spalten können ausgeblendet oder gelöscht werden. Gelöschte Spalten werden bei einem Update nicht wieder hinzugefügt. Es können benutzerdefinierte Spalten eingefügt werden, die Informationen oder Zellformeln enthalten, die die Planungsdaten verwenden. Sie können auch benutzerdefinierte Arbeitsblätter mit Diagrammen hinzufügen, die die Planungsdaten verwenden.

Eine Aktualisierung synchronisiert die Tabellenkalkulationsdaten mit den Aufgaben im Zeitplan. Der Kalkulationstabelle hinzugefügte Formatierungen, z. B. Farben, und hinzugefügte Kommentare werden beibehalten. Das Gantt-Diagramm, abhängige Spalten, Berechnungen und Diagramme werden aktualisiert. Die Aktualisierung ermöglicht beispielsweise die Berichterstattung über den aktuellen Zeitplan, z. B. einen Vergleich mit dem Basisplan, siehe Häufig gestellte Fragen .

Meilensteine in Google Kalender veröffentlichen

Das Dialogfeld Meilensteine in Google Kalender wird über das ProjectWork Team Menü unter Veröffentlichen geöffnet.

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe im Zeitplan mit einer Dauer von 0. Veröffentlichte Meilensteine erscheinen im privaten Kalender ' ProjectWork ' des angemeldeten Google-Kontos. Dieser Kalender kann Meilensteine anderer veröffentlichter ProjectWork Zeitpläne desselben Kontos enthalten.

Ressourcen, die einem Meilenstein zugewiesen sind und deren Konto in der Ressourcentabelle ausgefüllt ist, erhalten diesen Meilenstein in ihren Google-Kalendern.

Änderungen an Meilensteinen im Zeitplan werden ProjectWork '-Kalender und in den Ressourcenkalendern mit einem Google-Konto aktualisiert.

Siehe Beispiel .

Veröffentlichen Sie Websites in Google Maps

Das Dialogfeld Sites in Google Maps wird über das ProjectWork Team Menü unter Veröffentlichen geöffnet. Die Veröffentlichung führt zu einem Link zu einer dynamischen Karte, die die Standorte der Ressourcen anzeigt. Durch Klicken auf den Standort erscheinen Informationen zur zugehörigen Ressource, Kosten und Hinweise sind bei der Veröffentlichung optional.

Der Link kann auf einer Website veröffentlicht oder per E-Mail gesendet werden. Die erneute Veröffentlichung enthält denselben Link, jedoch mit den neuesten Informationen. Der Link kann auch entfernt werden.

Siehe Beispiel .

Bericht im Dashboard

Der Dialog Dashboard in Tabellenkalkulation wird über das ProjectWork Team Menü unter Bericht geöffnet.

Das Dashboard ist eine gemeinsame Kalkulationstabelle, um alle Projekte zu verfolgen. Die Projekte werden zeilenweise mit Informationen und Status pro Spalte aufgelistet. Für jedes Projekt gibt es rechts in derselben Zeile einen Balken vom Start- bis zum Enddatum mit dem Fortschritt. Sie können gemeinsame Spalten für zusätzliche Informationen und Statistiken einfügen. Jedes Projekt aktualisiert die Informationen selbst. Sie können diese Tabelle in eine Google-Site einfügen.

Sie starten Berichterstattung durch eine Tabelle auswählen , die bereits als Dashboard erstellt wurde , um die Select - Taste oder Sie zunächst ein neues Armaturenbrett mit der Schaltfläche Neu erstellen. In beiden Fällen wird das Dashboard gespeichert und als Link angezeigt. Mit dem Link öffnen Sie die Tabelle mit dem Dashboard. Mit der Schaltfläche Aktualisieren aktualisieren Sie das Dashboard mit den neuesten Informationen. Das Konto, das das Projekt aktualisiert, und der Zeitpunkt, zu dem das Projekt aufgeführt ist.

Die Auswahl eines Dashboards ist nur möglich, wenn das Dashboard mit Ihrem Konto geteilt wird. Ein zu einem ausgewählten Dashboard hinzugefügtes Projekt wird unterhalb der aktuellen Projekte hinzugefügt. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine Zeile mit einem Projekt ziehen. Ein Projekt, das sich nicht mehr in einem Dashboard befinden muss, kann aus der Tabelle entfernt werden.

Die Dashboard-Tabelle kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Spalten können entfernt werden, ohne nach der Aktualisierung zurückzukehren. Spaltenüberschriften können angepasst werden, die Reihenfolge der Spalten kann geändert werden. Die Formatierung bleibt nach dem Aktualisieren der Daten erhalten.