Benutzerhandbuch ProjectWork

Panels

ProjectWork Online-Projektmanagementsoftware zeigt alle Projektinformationen von links nach rechts in separaten Bedienfeldern an. Jedes Panel hat ein eigenes Menü.

Panels: Kapazität | Ressourcen | ProjectWork | Aufgaben | Gantt

  • Das Capacity enthält ein Balkendiagramm, das die zeitliche Zuordnung der Ressourcen zeigt.
  • Das Resources enthält eine Tabelle mit den Ressourcen des Projekts.
  • Das ProjectWork Bedienfeld enthält allgemeine Informationen, einen Dialog einer Funktion oder detaillierte Informationen zu einer ausgewählten Aufgabe oder Ressource.
  • Das Tasks enthält eine Tabelle mit den Aufgaben des Projekts.
  • Das Gantt Bedienfeld enthält ein Balkendiagramm, das die Aufgaben im Zeitverlauf zeigt.

Aufgaben, Ressourcen und Aufgaben- / Ressourcenzuweisungen werden in den Bedienfeldern angezeigt. Panels können ausgeblendet werden, um anderen Panels mehr Platz zu geben.

Das ProjectWork Bedienfeld ist das zentrale Bedienfeld, das über dem Dateinamen und unter dem Standarddialog oder den temporären Dialogen verschiedener Funktionen enthält. Nach dem Schließen eines temporären Dialogfelds wird das Standarddialogfeld zurückgegeben.

Wenn Sie auf den Dateinamen klicken, wird das Dialogfeld Eigenschaften angezeigt, in dem Sie den Dateinamen in Google Drive ändern können. Unter dem Dateinamen befindet sich Platz für eine Statusmeldung zur automatischen Speicherung in Google Drive.

Das ProjectWork Bedienfeld mit dem Standarddialogfeld:

Dateiname
Statusnachricht


Google-Konto und die Option zum Abmelden
Teststatus und Lizenzbestellung mit PayPal


Verknüpfungen zu Menüfunktionen wie Eigenschaften und Einstellungen
Option zum Markieren von Zeilen, die sich ändern, wenn Sie oder eine andere Person eine Änderung im Zeitplan vornehmen


Hilfe wie Handbuch, Video-Tutorial und Helpdesk
Demofunktionen zum Anzeigen des Bildlaufs der Bedienfelder und der Positionen der QuickInfos

Zeitplan bearbeiten

Die Tabellen "Aufgaben" und "Ressourcen" können pro Zelle bearbeitet werden, indem Sie auf die Zelle klicken. Um die Zelle herum wird ein Umriss angezeigt, und die Zeile wird ausgewählt. Der Text kann jetzt eingegeben werden.

Die Eingabetaste bringt die Auswahl in die Zelle darunter, die Umschalttaste + Eingabetaste in die Zelle oben.
Mit der Tabulatortaste wird die Auswahl auf die Zelle rechts und mit Umschalt + Tab auf die Zelle links verschoben.

Das gleichzeitige Kopieren einer Zelle in mehrere Zellen mit demselben Text beginnt mit der Auswahl einer Zelle mit der linken Maustaste, gefolgt von der Auswahl dieser Zelle und benachbarter Zellen über oder unter der gedrückten Umschalttaste. Nach dem Loslassen der Maus erhalten die Zellen den gleichen Text wie die erste ausgewählte Zelle (siehe Beispiel unten).

Mit Kopieren (Strg-C) und Einfügen (Strg-V) können Sie Text schnell aus einer Tabelle oder einem Dokument in ProjectWork kopieren. Mehrere Zellen aus einer Spalte der Tabelle oder mehrere Textzeilen aus dem Dokument werden in nachfolgenden Zeilen ProjectWork Beginnen Sie beim Kopieren für neue Aufgaben mit der Spalte Aufgabenbeschreibung. Stellen Sie beim Kopieren von Datumsangaben sicher, dass die Datumsformateinstellung in ProjectWork mit dem Datumsformat Ihrer Kopie übereinstimmt.

Wenn eine einzelne Aufgaben- / Ressourcenzeile ausgewählt ist, wird ein Aufgaben- / Ressourcendialog angezeigt, in dem die Details angezeigt und bearbeitet werden. Hier sind auch versteckte Spalten sichtbar. Neben dem Dialog zeigt die Mengenspalte die zugewiesene Menge, die ebenfalls bearbeitet werden kann.

Zeilen auswählen

Einige Menüelemente funktionieren in Kombination mit einer oder mehreren ausgewählten Zeilen in der Tabelle Aufgaben oder Ressourcen. Wenn keine Zeile ausgewählt ist, sind diese Elemente ausgegraut und können nicht verwendet werden. Ausgewählte Zeilen haben eine dunkle Hintergrundfarbe.

Zeilen können durch Auswahl einer Zeile und Drücken der linken Maustaste ausgewählt werden, um benachbarte Zeilen auszuwählen.

Eine andere Möglichkeit, aufeinanderfolgende Zeilen auszuwählen, besteht darin, die erste Zeile auszuwählen und bei gedrückter Umschalttaste die letzte Zeile zu drücken.

Die Abwahl erfolgt mit der ESC- Taste.

Spalten anordnen

Die Breite einer Spalte kann durch Ziehen der Grenze in der Spaltenüberschrift der Größe verändert werden. Durch Klicken auf den Rand wird die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt angepasst.

Spalten können in einem Dialogfeld angeordnet werden, indem Sie auf die Spaltenüberschriften oder im Menü des Bedienfelds klicken. Eine markierte Spalte ist sichtbar . Die Reihenfolge kann neu geordnet werden, indem eine Spalte gezogen und an der gewünschten Position abgelegt wird.

Mit Apply (in der Team-Version) kann jeweils eine benutzerdefinierte Spalte hinzugefügt werden. Zum Hinzufügen einer Spalte geben Sie einen Titel und einen Typ ein. Die Spalte wird als letzte angezeigt und kann durch Ziehen an die gewünschte Position neu positioniert werden. Eine benutzerdefinierte Spalte kann durch Löschen ihres Titels entfernt werden.

Tastatürkürzel

Tastatur und Maus können einige Funktionen direkt ausführen, siehe Liste.
Mac: ⌘-Befehlstaste anstelle von Strg.

Strg + Mausklick Verknüpfen oder trennen Sie ausgewählte Aufgaben mit der angeklickten Aufgabe
Weisen Sie ausgewählte Ressourcen der angeklickten Aufgabe zu
Strg + Scrollrad Vergrößern / Verkleinern des Gantt- und Kapazitätsdiagramms
Umschalt + Scrollrad Horizontaler Bildlauf im Bedienfeld
Rechter Mausklick
Mac: Strg + Mausklick
Kontextmenü
Esc Deaktivieren und schließen Sie Dialoge
Tab Nächste Zelle
Umschalt + Tab Vorherige Zelle
Eingeben Nächste Reihe
Umschalt + Eingabetaste Vorherige Zeile
Umschalt + Mausklick Wählen Sie Zeilen zwischen ausgewählter Zeile und angeklickter Zeile aus
Umschalt + Maus gedrückt Kopieren Sie den Inhalt der ausgewählten Zelle in Zellen unten / oben
Strg + N. Neues Projekt
Strg + L. Projekt neu laden
Strg + Z. Rückgängig machen
Strg + Y. Wiederholen
Strg + C. Zeile (n) kopieren
Strg + X. Reihe (n) schneiden
Strg + V. Zeile (n) einfügen
Strg + U. Fügen Sie oben eine oder mehrere Zeilen ein
Strg + D. Fügen Sie unten eine oder mehrere Zeilen ein
Strg + E. Zeile (n) löschen
Ins Fügen Sie oben eine oder mehrere Zeilen ein
Del Zeile (n) löschen
Strg +> Zeile (n) mehr einrücken
Strg + < Zeile (n) weniger einrücken
Strg +? Tastaturkürzel anzeigen
Mausklick auf Überschriften Spalten anordnen

Kontextmenü

Das Kontextmenü wird angezeigt, indem Sie zuerst eine oder mehrere Zeilen auswählen und dann mit der rechten Maustaste (Mac: Strg + Mausklick) auf die Zeilen klicken. Die ausgewählte Funktion wirkt sich auf die ausgewählten Zeilen aus.

Speisekarte

Neues Projekt

Startet ein neues Projekt mit einem einstellbaren Titel. Die Datei wird in Google Drive in denselben Ordnern wie das Original abgelegt. Freigabeberechtigungen werden nicht aus der Originaldatei kopiert, sondern aus den allgemeinen Ordnern.

Offenes Projekt...

Zeigt eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien an. Öffnet die ausgewählte Datei.

Eine Kopie machen...

Öffnet ein Dialogfeld zum Kopieren des Zeitplans in eine neue Datei, die in einer neuen Browserregisterkarte geöffnet wird. Der Name kann anschließend in der Kopie geändert werden. Das Kopieren hat einige Optionen. Die erste Möglichkeit besteht darin, die veröffentlichte Tabelle zu kopieren und mit der Kopie zu verknüpfen, wobei Änderungen im Layout beibehalten werden. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Kopie mit derselben Dashboard-Tabelle wie das Original zu verknüpfen. Die dritte Option besteht darin, auch die Baselines zu kopieren.

Datei überschreiben...

Öffnet eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien. Überschreibt die ausgewählte Datei mit dem aktuellen Projekt.

Google Drive

Öffnet einen neuen Tab mit Google Drive.

Datei teilen ... (im Team)

Öffnet das Google Drive-Dialogfeld, um Dateien zum Bearbeiten oder Anzeigen für andere freizugeben. Sie können die Datei in ihrem Google Drive-Ordner öffnen, der für mich ProjectWork bearbeiten oder anzeigen, je nachdem, wie die Datei freigegeben wird. Änderungen werden in Echtzeit für alle geöffneten freigegebenen Zeitpläne verarbeitet, sodass eine gleichzeitige Zusammenarbeit möglich ist.

Importieren> Microsoft Project XML-Datei

Lädt eine MS Project XML-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Zeitplan. Nach der Konvertierung wird ein Link angezeigt, der die Planung in einer neuen Registerkarte öffnet.

Importieren> ProjectWork Zeitplan vom PC (im Team)

Lädt eine JSON-Datei mit ProjectWork Zeitplan vom PC. Nach dem Laden erscheint ein Link, der die Planung in einer neuen Registerkarte öffnet.

Importieren> Mindmap vom PC

MindMup erstellte JSON-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Zeitplan.
Weitere Informationen finden Sie unter Von der Idee zum Zeitplan mit Mindmap. Nach der Konvertierung wird ein Link angezeigt, der die Planung in einer neuen Registerkarte öffnet.

Projekteigenschaften ...

Öffnet einen Dialog mit den Eigenschaften des aktuellen Projekts.


Veröffentlichen> Zeitplan als HTML (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Veröffentlichen des angezeigten Zeitplans als Vorschau oder als HTML-Code. Sie können den HTML-Code in einer neuen Datei speichern oder eine vorhandene Datei überschreiben.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplan als HTML veröffentlichen.

Veröffentlichen> Zeitplan in Google Sheets (im Team)

Öffnet ein Dialogfeld zum Veröffentlichen der Zeitplanaufgaben und -ressourcen in einer neuen oder vorhandenen Google-Tabelle.
Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen des Zeitplans in Google Sheets.

Veröffentlichen> Meilensteine in Google Kalender (im Team)

Öffnet ein Dialogfeld zum Erstellen, Aktualisieren und Entfernen von Meilensteinen in Google Kalender.
Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Meilensteinen in Google Kalender.

Veröffentlichen> Websites in Google Maps (im Team)

Öffnet ein Dialogfeld zum Veröffentlichen aller Ressourcen mit ausgefüllter Site in einer HTML-Datei in Google Drive. Diese Datei kann von Google Drive in Google Maps angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Websites in Google Maps.

Exportieren> ProjectWork Zeitplan auf PC (im Team)

Speichert einen ProjectWork Zeitplan in einer JSON-Datei auf dem PC.

Exportieren> Microsoft Project XML-Datei (im Team)

Exportiert die ProjectWork als MS Project XML-Datei auf den PC.

Exportieren> Microsoft Project XML-Datei (im Team)

Exportiert die ProjectWork als MS Project XML-Datei auf den PC.

Baselines ... (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Festlegen, Anzeigen und Vergleichen von Baselines .

Bericht> Projektstatus ...

Öffnet ein HTML-Dokument mit Fortschrittsinformationen zur Arbeitszeit. Enthält die neueste Basislinie, wenn diese als Referenz festgelegt wurde.

Bericht> Dashboard ... (im Team)

Öffnet einen Dialog, um das Projekt einem neuen oder ausgewählten Dashboard hinzuzufügen oder das Projekt im ausgewählten Dashboard zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht im Dashboard.

Drucken

Druckt die Aufgabentabelle und das Gantt-Diagramm über den Browser so, wie Sie sie sehen. Passen Sie die gegenseitige Breite der Bedienfelder und andere Anzeigeeinstellungen an, z. B. das Ausblenden von Spalten und das Reduzieren von Aufgaben, bevor Sie sie drucken. In der Chrome-Druckvorschau können Sie den Maßstab so anpassen, dass die gesamte Planung gedruckt wird, möglicherweise über mehrere Seiten. In einigen Browsern können Sie in eine PDF-Datei drucken.


Neuer Ressourcenmanager (im Team)

Öffnet eine neue Browser-Registerkarte namens ProjectWork-Resources . In dieser Version von ProjectWork ein Ressourcenmanager seine Ressourcen für mehrere Projekte freigeben. Pro Projekt kann er sehen, welchen Aufgaben seine Ressourcen zugeordnet sind. Verwenden Sie Neu laden, um den letzten Status seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.
Siehe auch Ressourcenverwaltung mit ProjectWork .

Geteilte Ressourcen ... (im Team)

Zeigt an, welche Ressourcenmanager Ressourcen für dieses Projekt freigeben. Die freigegebenen Ressourcen sind im Blatt Ressourcen gruppiert.

Neu laden

Lädt den Zeitplan neu, um alle Änderungen an den freigegebenen Ressourcen seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.


Die Einstellungen...

Öffnet einen Dialog mit Einstellungen .

Arbeitszeit ... (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Ändern der Arbeitszeiten für das Projekt.

Nichtarbeitszeiten ... (im Team)

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen oder Löschen von arbeitsfreien Perioden zum Projekt. Eine arbeitsfreie Zeit hat ein Start- und ein Enddatum. Während des Zeitraums wird das Projekt nicht für alle Ressourcen ausgeführt und der Zeitplan verzögert sich.


In-App-Kauf

Nach der Registrierung und Auswahl des Lizenztyps und -zeitraums können Sie die Lizenz bei PayPal erwerben.

Handbuch

Öffnet dieses Handbuch in einer neuen Registerkarte.

Beratungsstelle...

Öffnet das Kontaktformular.

Arbeitszeiten einstellen (im Team)

Ein Tag kann 5 nicht überlappende Arbeitsperioden haben. Standardarbeitszeit: Montag - Freitag (5 Tage) von 08:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 17:00 Uhr (2 Perioden). Dies entspricht 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Weitere Beispiele für Zeiträume finden Sie in der folgenden Tabelle sowohl für die AM / PM-Zeitanzeige als auch für die entsprechende 24-Stunden-Anzeige.

AM / PM 24 Stunden Dauer
08:00 Uhr - - 12.00 08:00 - - 12:00 4h
13:00 Uhr - - 17:00 Uhr 13:00 - - 17:00 4h
12.00 - - Mitternacht 12:00 - - 24:00 12h
12:00 MITTAGS - - Mitternacht 00:00 - - 24:00 24h

Ändern Sie die Arbeitszeiträume, indem Sie die neuen Zeiträume eingeben, die Zeiträume überprüfen, die Sie ändern möchten, und auf Übernehmen klicken.

Fügen Sie Arbeitsperioden hinzu, indem Sie die Start- und Endzeit einer Periode festlegen, die neue Periode an den Tagen aktivieren, an denen Sie die Periode hinzufügen möchten, und auf Übernehmen klicken.

Entfernen Sie Arbeitsperioden, indem Sie die Perioden leer lassen, die zu entfernenden Perioden überprüfen und auf Übernehmen klicken.

Zeitplan mit Baselines überwachen (im Team)

Wenn Sie eine Basislinie festlegen, erstellen Sie eine Kopie des Zeitplans. Die Grundlinie wird mit dem Namen aufgeführt, den Sie ihr gegeben haben, sowie mit dem Datum und der Uhrzeit, zu der sie erstellt wurde. Nachfolgende Baselines folgen in der Liste. Sie können eine Grundlinie dauerhaft entfernen, indem Sie ihren Namen in der Liste löschen und auf die Schaltfläche Übernehmen klicken.

Sie können dann die Basislinie (n) auswählen, die Sie anzeigen möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Basislinie unter einer Aufgabe und einer Ressource in ihren Tabellen angezeigt, wenn die Basislinie entspricht.

Sie können eine Basislinie mit dem Zeitplan vergleichen, indem Sie ihren Wert oder die Varianz zwischen Basislinie und Zeitplan auch als Prozentsatz verwenden.

Aufgaben

Aufgaben sind die Grundlage des Projektplans. Dies sind die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Aufgaben enthalten. Sie können in einer hierarchischen Aufschlüsselungsstruktur mit zusammenfassenden Aufgaben organisiert werden.

Die Tabelle kann mit der Bildlaufleiste unten oder durch "Greifen" der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Das Erreichen eines vollständigen Zeitplans für Aufgaben ist am besten in den folgenden Schritten zu erreichen:

  • Projektstrukturplan - die Unterteilung eines Gesamtprojektes , in Produkte und Aktivitäten
  • Aufgabenreihenfolge - Die Reihenfolge, in der Aufgaben durch Verknüpfen voneinander abhängig sind
  • Phasen - Gruppen von Aufgaben, die eine bestimmte Funktion haben, wie z. B. Design, Konstruktion, Lieferung
  • Meilensteine - wichtige Entscheidungsmomente zum Abschluss von Phasen (in ProjectWork eine Aufgabe mit der Dauer 0)
  • Ressourcen - Menschen und Mittel, um die Aufgabe zu erfüllen
  • Arbeit - die Stunden, die benötigt werden, um eine Aufgabe zu erledigen
  • Startdatum - Ergebnisse mit Arbeit, Ressourcen und verfügbaren Arbeitszeiten in einem Enddatum pro Aufgabe
  • Kritischer Pfad - die verknüpften Aufgaben, die zum kürzesten Projektabschlussdatum führen
  • Dokumentation - Informationen zu Design und Fortschritt

Säulen

Jede Aufgabe verfügt über die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .


schreibgeschützt

ICH WÜRDE

Zeilenfolge


schreibgeschützt

PSP

Code, der angibt, wie die Aufgabe in die Aufschlüsselung passt. Der Projektstrukturplan (PSP) eines Projekts zeigt, wie ein Projekt aus Produkten und Aktivitäten erstellt wird.


erforderlich

Aufgabenbeschreibung

Beschreibung der Aufgabe basierend auf dem Produkt und / oder der Aktivität, die geliefert werden muss. Im Detailbereich können Sie eine Aufgabenbeschreibung mit einer Hintergrundfarbe markieren.


Optional

Anfangsdatum

Startdatum und -zeit der Aufgabe, je nach Format aus den Einstellungen. Klicken Sie hier, um den Popup-Kalender zu verwenden, um ein Datum auszuwählen oder Datum und / oder Uhrzeit direkt einzugeben. Eine schnelle Dateneingabe ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden und das erste Datum von heute angegeben wird.


Optional

Enddatum

Abschlussdatum und -zeit der Aufgabe, je nach Format aus den Einstellungen. Klicken Sie hier, um den Popup-Kalender zu verwenden, um ein Datum auszuwählen oder Datum und / oder Uhrzeit direkt einzugeben. Die schnelle Eingabe von Daten ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden und das erste Datum ab heute oder das Startdatum angegeben wird.


Optional

Dauer

Die Zeit, die eine Aufgabe in Tagen (d) und Stunden (h) benötigt, zum Beispiel '2d 4h', entspricht 20 Stunden. Die Standarddauer ohne Einheit ist in Tagen.
Eine Dauer von 0 macht eine Aufgabe zu einem Meilenstein.


schreibgeschützt

Locker

Die Zeit, zu der eine Aufgabe später beginnen kann, bevor sie Teil des kritischen Pfads wird. Die Zeit ist in Tagen (d) und Stunden (h) angegeben, zum Beispiel entspricht '2d 4h' 20 Stunden.


optional, Standard 0%

Fortschritt

Prozentsatz, der den Abschluss der Aufgabe angibt. In Kombination mit der Fortschrittsanzeige unter Einstellungen ergibt der Fortschritt eine Farbe.

Bedingung Farbe
heute vor dem Startdatum der Aufgabe keine Farbe
Heute nach dem Startdatum der Aufgabe und dem planmäßigen Fortschritt Grün
Heute nach dem Startdatum der Aufgabe und dem Fortschritt hinter dem Zeitplan Gelb
heute nach dem Enddatum und Fortschritt weniger als 100% rot
Fortschritt entspricht 100% keine Farbe

Optional

Vorgänger

Die IDs der vorhergehenden Aufgaben finden Sie unter Verknüpfungsaufgaben .


Optional

Ressourcen (im Team)

Die Abkürzung oder der Name der zugewiesenen Ressourcen finden Sie unter Zuweisen von Ressourcen zu einer Aufgabe .


Optional

Arbeit (im Team)

Die Gesamtzahl der Stunden, die die zugewiesenen Ressourcen für diese Aufgabe arbeiten.


Optional

Kosten (im Team)

Kosten pro Aufgabe oder die Gesamtkosten der zugewiesenen Ressourcen.


optional, Standard so schnell wie möglich

Bedingung

ASAP = So bald wie möglich (leer ist ASAP)
ALAP = So spät wie möglich
Start = Start am Startdatum
Fertig stellen = Ende am Enddatum


optional, Standardeinstellung gemäß Einstellungen

Konstante (im Team)

Die Spalten Ressourcen, Arbeit und Dauer beziehen sich auf: Arbeit = Ressourcen x Dauer
Ressourcen ist die Summe der Ressourcen vom Typ Arbeit: 3 für R1; R2 [2]
Wenn Sie eine Spalte ändern, ändert eine der beiden anderen Spalten ihren Wert abhängig von der Konstanteneinstellung gemäß der folgenden Tabelle.

Konstante Veränderung berechnete Änderung
Ressourcen Ressourcen
Arbeit
Dauer
Arbeit = Ressourcen x Dauer
Dauer = Arbeit / Ressourcen
Arbeit = Ressourcen x Dauer
Arbeit Ressourcen
Arbeit
Dauer
Dauer = Arbeit / Ressourcen
Dauer = Arbeit / Ressourcen
Ressourcen = Arbeit / Dauer
Dauer Ressourcen
Arbeit
Dauer
Arbeit = Ressourcen x Dauer
Ressourcen = Arbeit / Dauer
Arbeit = Ressourcen x Dauer

Sie können die Standardeinstellung für neue Aufgaben unter Einstellungen> Standardkonstante auswählen.


Optional

Benutzerdefinierte Spalten (im Team)

Zusätzliche Spalten .

Speisekarte

Das Aufgabenmenü befindet sich oben im Aufgabenbereich und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.


Zusammenbruch (im Team)

Reduziert die ausgewählten Zusammenfassungsaufgaben.

Erweitern (im Team)

Erweitert die ausgewählten Zusammenfassungsaufgaben.

Collapse Level (im Team)

Reduziert alle Zusammenfassungsaufgaben mit einer PSP-Ebene, die der ausgewählten Aufgabe entspricht.

Alle zusammenbrechen (im Team)

Reduziert alle Zusammenfassungsaufgaben.

Alle Aufgaben anzeigen

Erweitert alle Zusammenfassungsaufgaben und zeigt alle versteckten Aufgaben an.

Filter> kritische Aufgaben

Zeigt nur Aufgaben auf dem kritischen Pfad an.

Filter> unvollendete Aufgaben

Zeigt nur Aufgaben an, die nicht zu 100% erledigt sind.

Filter> farbige Aufgaben

Zeigt nur Aufgaben mit einer Hintergrundfarbe als Hervorhebung an.

Verknüpfte Aufgaben filtern

Zeigt die ausgewählte Aufgabe und alle vorhergehenden und nachfolgenden Aufgaben an.

Sortieren> nach ausgewählter Spalte

Sortiert ausgewählte Aufgaben basierend auf der ausgewählten Spalte nach unten.

Sortieren> in der ausgewählten Spalte

Sortiert ausgewählte Aufgaben basierend auf der ausgewählten Spalte nach oben.


Einzug erhöhen

Erhöht nach Möglichkeit den PSP-Level der ausgewählten Aufgaben, z. B. 1.2 wird 1.1.4.

Einzug verringern

Verringert den PSP-Level der ausgewählten Aufgaben, wenn möglich, z. B. 1.3.1 wird 1.4.

Fügen Sie die obigen Zeilen ein

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Fügen Sie die folgenden Zeilen ein

Fügt unter den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählten Zeilen zum ein- oder mehrmaligen weiteren Einfügen.

Reihen schneiden

Löscht und kopiert die ausgewählten Zeilen, um sie einmal oder mehrmals weiter einzufügen.

Zeilen einfügen

Fügt die ausgeschnittenen oder kopierten Zeilen in die ausgewählte Zeile ein.


Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig

Wiederholen

Wiederholt die letzte Änderung

Nivellierungsauswahl löschen

Löscht alle Schichten der ausgewählten Aufgabe (n) aufgrund der Zuweisungsstufe.

Kette

Verknüpfen Sie die ausgewählten Aufgaben nacheinander.

Links entfernen

Entfernen Sie alle Links aus den ausgewählten Aufgaben.

Säulen...

Öffnet ein temporäres Bedienfeld, siehe Spalten anordnen .

Aufgaben verknüpfen

Aufgaben können in ihrer Ausführungsreihenfolge voneinander abhängen. Dies kann mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben angegeben werden, indem auf die IDs der Vorgänger in der Aufgabenspalte Vorgänger verwiesen wird . Es gibt verschiedene Arten von Abhängigkeiten, die hinter der ID stehen (siehe Tabelle unten).

Art Verknüpfung Abhängigkeit
FS Zum Starten fertig Der Nachfolger kann starten, wenn der Vorgänger fertig ist.
Dies ist die Standardabhängigkeit, wenn der Typ fehlt.
SS Beginnen Sie zu starten Der Nachfolger kann starten, wenn der Vorgänger gestartet wurde.
FF Fertig stellen, um fertig zu stellen Der Nachfolger kann fertig werden, wenn der Vorgänger fertig ist.
SF Anfang bis Ende Der Vorgänger kann starten, wenn der Nachfolger fertig ist.

Aufgaben können mit der Steuertaste (Mac: Metataste) und einem Mausklick verknüpft werden. Wählen Sie die Zeilen eines oder mehrerer Vorgänger aus und klicken Sie dann mit Strg + Maus auf den Nachfolger. Die Vorgänger werden mit ihrer ID in der Spalte Vorgänger des Nachfolgers verknüpft. Der Verbindungstyp fehlt und ist standardmäßig FS, es kann jedoch ein anderer Typ hinzugefügt werden. Das Aufheben der Verknüpfung erfolgt auf die gleiche Weise wie das Verknüpfen. Ein vorhandener Link wird entfernt.

Jede Abhängigkeit kann durch Hinzufügen von Verzögerung oder Vorlaufzeit angepasst werden. Die Verzögerungszeit führt zu einer Verzögerung zwischen den verknüpften Aufgaben, die Vorlaufzeit führt zu einer Überlappung zwischen den verknüpften Aufgaben. Die Verzögerung / Vorlaufzeit wird nach der Abhängigkeit gesetzt, wobei die positive Zeit die Verzögerung und die negative Zeit die Vorlaufzeit ist.

Beispiele für Abhängigkeiten:

3SS Einzelne Start-to-Start-Abhängigkeit mit Task-ID 3
3SS; 4 doppelte Abhängigkeit mit den Aufgaben 3 und 4
3SS; 4 + 1d Verzögerungszeit von 1 Tag mit Aufgabe 4
3SS; 4-1d Vorlaufzeit von 1 Tag mit Aufgabe 4

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan pro Aufgabe als Balken. Die Position des Balkens hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) und das Startdatum in einem Kalender angepasst werden.

Beim Vergrößern kann das Gantt-Diagramm mit der Bildlaufleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch "Greifen" mit der Maus verschoben werden. Wenn sich die Maus in der Zeitskala befindet, wird die linke Maustaste vergrößert und die rechte Maustaste verkleinert.

Gantt-Menü

Das Gantt-Menü befindet sich oben im Gantt-Bedienfeld und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.


Aufgabe auswählen und skalieren

Legt die Zeitskala des Gantt-Diagramms so fest, dass sie mit dem frühesten Startdatum und dem spätesten Enddatum der ausgewählten Aufgabe (n) übereinstimmt.
Tipp : Wählen Sie eine Zusammenfassungsaufgabe aus, um alle Unteraufgaben anzuzeigen.

Heute

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms auf heute.

Projektstart

Legt das Startdatum des Gantt-Diagramms gleich dem Projektstart fest.

Projekt abschließen

Zeigt das Projekt vom Start bis zum Enddatum an.

Als Kapazitätsdiagramm skalieren

Macht die Gantt-Skala gleich der Kapazitätsskala.


Zum Kapazitätsdiagramm

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Kapazitätsdiagramm anzuzeigen.

Zur Kapazität mit Skalierung als Gantt

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Kapazitätsdiagramm mit einer Skalierung anzuzeigen, die dem Gantt-Diagramm entspricht.

Ressourcen (im Team)

Ressourcen sind die Menschen und die Mittel, die zur Ausführung einer Aufgabe erforderlich sind. Dies sind die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Ressourcen enthalten. Sie können zu Teams oder Clustern zusammengefasst werden, die ihre Eigenschaften zusammenfassen.

Die Tabelle kann mit der Bildlaufleiste unten oder durch "Greifen" der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Säulen

Jede Ressource verfügt über die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .


schreibgeschützt

ICH WÜRDE

Zeilenfolge


schreibgeschützt

RBS

Code, der angibt, wie die Ressource in die Aufteilung von Teams und Clustern passt.


Optional

Abbr

Abkürzung dieser Ressource. Falls vorhanden, wird diese Abkürzung in der Spalte Ressourcen in der Aufgabentabelle verwendet.


erforderlich

Ressourcenname

Name der Person oder Beschreibung der Ressource.


erforderlich, Standardarbeit

Art

Liste mit möglichen Ressourcentypen .


Optional

Einheit

Pro Stunde, pro Stück, pro Meter usw.


schreibgeschützt

Fortschritt

Prozentsatz, der die Fertigstellung durch die Ressource angibt.


optional, Standard 1

Kapazität

Maximale Menge einer Ressource, über der das Ressourcendiagramm rot angezeigt wird.
Auch die Menge, die einer Aufgabe mit Strg + Mausklick zugeordnet ist.


optional, Standard 0

Bewertung

Kosten pro Ressourceneinheit.


schreibgeschützt

Menge

Die Gesamtanzahl der Einheiten, die dieser Ressource zugewiesen sind.


schreibgeschützt

Kosten

Gesamtkosten der Ressource.


Optional

Konto

E-Mail, Google-Konto oder Code einer Ressource.


Optional

Seite? ˅

Ressourcenstandort. Ein Google Maps-Symbol zeigt die Adresse an.


Optional

Benutzerdefinierte Spalten (im Team)

Zusätzliche Spalten .

Speisekarte

Das Ressourcenmenü befindet sich oben im Ressourcenfenster und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.


Zusammenbruch

Reduziert die ausgewählte Zusammenfassungsressource.

Erweitern

Erweitert die ausgewählten Zusammenfassungsressourcen.

Level reduzieren

Reduziert alle Zusammenfassungsressourcen mit einer PSP-Ebene, die der ausgewählten Ressource entspricht.

Alles zusammenbrechen

Reduziert alle Zusammenfassungsressourcen.

Alle Ressourcen anzeigen

Erweitert alle Zusammenfassungsressourcen und zeigt alle versteckten Ressourcen an.

Zugeordnete Aufgaben filtern

Zeigt in der Aufgabentabelle nur die ausgewählten Ressourcen zugewiesenen Aufgaben an, einschließlich der zugrunde liegenden Aufgaben. Andere Aufgaben sind reduziert.

Sortieren> nach Spalte

Sortiert ausgewählte Ressourcen basierend auf der Spalte nach unten.

Sortieren> in Spalte

Sortiert ausgewählte Ressourcen basierend auf der Spalte nach oben.


Einzug erhöhen

Erhöht den PSP-Level der ausgewählten Ressourcen, wenn möglich, z. B. 1.2 wird 1.1.4.

Einzug verringern

Verringert nach Möglichkeit die PSP-Ebene der ausgewählten Ressourcen, z. B. wird 1.3.1 zu 1.4.

Fügen Sie die obigen Zeilen ein

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Fügen Sie die folgenden Zeilen ein

Fügt unter den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählten Zeilen zum ein- oder mehrmaligen weiteren Einfügen.

Reihen schneiden

Löscht und kopiert die ausgewählten Zeilen, um sie einmal oder mehrmals weiter einzufügen.

Zeilen einfügen

Fügt die ausgeschnittenen oder kopierten Zeilen in die ausgewählte Zeile ein.


Level alle Aufgaben

Stellt sicher, dass alle zugewiesenen Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben vorwärts verschoben werden. Bereits verschobene Aufgaben werden nicht zurückgeschoben, wenn dies möglich ist. Im ProjectWork Menü können Sie unter Einstellungen unter Ressourcenebenen auswählen, was in die Nivellierung einbezogen werden soll und wo das Ergebnis sichtbar sein soll.

Löschen Sie alle Nivellierungen

Verschiebt alle verschobenen Aufgaben aufgrund der Zuordnungsebenen zurück. Infolgedessen können Ressourcen ihre Kapazität überschreiten, was im Kapazitätsdiagramm als rot angezeigt wird.

Ebenenauswahl

Stellt sicher, dass ausgewählte Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben verschoben werden.

Nivellierungsauswahl löschen

Löscht Verschiebungen von Aufgaben, die ausgewählten Ressourcen aufgrund von Zuweisungsebenen zugewiesen wurden.


Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig

Wiederholen

Wiederholt die letzte Änderung

Säulen...

Öffnet ein temporäres Bedienfeld, siehe Spalten anordnen .

Weisen Sie einer Aufgabe Ressourcen zu

In den Spaltenressourcen in der Aufgabentabelle werden pro Aufgabe die Ressourcen aus der dieser Aufgabe zugewiesenen Ressourcentabelle angezeigt. Ressourcennamen werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Die zugewiesene Menge pro Ressource wird in eckigen Klammern ([]) angegeben.

Zum Beispiel: R1; R2 [2] bedeutet
1x R1
2x R2

Wenn eine Ressource eine Abkürzung hat, wird sie verwendet. Wenn eine Ressource noch nicht in der Ressourcentabelle enthalten ist, wird sie hinzugefügt.

Das Zuweisen von Ressourcen wird einfacher, indem Sie eine oder mehrere Ressourcen in der Ressourcentabelle auswählen und mit Strg + Maus auf eine Aufgabe in der Aufgabentabelle klicken. Die Zuweisung einer Arbeitstyp-Ressource erfolgt mit einer Menge, die der Kapazität entspricht, andernfalls mit einer Menge von eins. Die Menge kann anschließend in der Spalte Ressourcen der Aufgabentabelle geändert werden.

Ressourcentypen

In der Ressourcentabelle hat jede Ressource eine Typangabe in der Spalte Typ. Dies wirkt sich darauf aus, wie die Kosten pro Ressource pro Aufgabe basierend auf ihrer Zuordnung und Rate berechnet werden.

Arbeit Pro Menge zugewiesen und pro Arbeitsstunde berechnet.
Eine Vollzeitressource hat eine Menge von 1 (= 100%).
Eine Teilzeitressource hat eine Menge von weniger als 1.
Eine generische Ressource ("Ingenieur") kann eine Menge von mehr als 1 haben.
Die Ressourcenkosten pro Aufgabe werden berechnet, indem die zugewiesene Menge, die Gesamtarbeitszeit und der Preis pro Arbeitsstunde multipliziert werden.
Ausrüstung Zugewiesen pro Menge und berechnet pro Dauer Stunde.
Die Ressourcenkosten pro Aufgabe werden berechnet, indem die Aufgabendauer, die zugewiesene Menge und der Preis pro Stunde multipliziert werden.
Material Pro Menge der Aufgabe zugeordnet. Die optionale Einheit kann beispielsweise "Meter" sein.
Die Ressourcenkosten pro Aufgabe werden berechnet, indem die Anzahl der zugewiesenen Einheiten und die Kosten pro Einheit multipliziert werden.
Teil Pro Menge der Aufgabe zugeordnet. Die optionale Einheit kann beispielsweise eine Teilenummer sein.
Die Kostenberechnung ist dieselbe wie für die Materialressource.
Bedienung Pro Menge der Aufgabe zugeordnet.
Die Kostenberechnung ist dieselbe wie für die Materialressource.
Sprint Zugewiesen an (Zusammenfassungs-) Aufgaben, um diese Aufgaben zu filtern und zusammenzufassen. Ein Sprint ist ein Projekt im Scrum-Framework. Die Aufgabentabelle enthält Product Backlog-Elemente mit zugrunde liegender Arbeit. Einer Sprint-Ressource zugewiesene Elemente bilden ein Sprint-Backlog.
Diese Art von Ressource akkumuliert Kosten, Arbeitsstunden und Fortschritt, fügt einer Aufgabe jedoch nichts hinzu.
Inhaber Zugewiesen an (Zusammenfassungs-) Aufgaben, um diese Aufgaben zu filtern und zusammenzufassen. Dies ermöglicht die Aufteilung der Kosten auf verschiedene Eigentümer.
Diese Art von Ressource akkumuliert Kosten, Arbeitsstunden und Fortschritt, fügt einer Aufgabe jedoch nichts hinzu.
Seite? ˅ Zugewiesen an (Zusammenfassungs-) Aufgaben, um diese Aufgaben zu filtern und zusammenzufassen. Dies ermöglicht die Aufteilung der Kosten pro Standort. Eine Site-Ressource zeigt die Adresse in der Site-Spalte an, indem Sie auf das Google Maps-Symbol klicken.
Diese Art von Ressource akkumuliert Kosten, Arbeitsstunden und Fortschritt, fügt einer Aufgabe jedoch nichts hinzu.

Kapazitätsdiagramm (im Team)

Das Kapazitätsdiagramm zeigt mit einer Zeitangabe an, wann eine Ressource aktiv ist. Für Arbeitsressourcen ist die Angabe eine Farbe relativ zur eingestellten Kapazität:

  • blau, wenn weniger als 50%,
  • rot wenn mehr als 100%,
  • dazwischen grün.

Andere Arten von Ressourcen werden grau angezeigt. Die Position der Anzeige hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) und das Startdatum in einem Kalender angepasst werden.

Beim Vergrößern kann das Kapazitätsdiagramm mit der Bildlaufleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch "Greifen" mit der Maus verschoben werden. Wenn sich die Maus in der Zeitskala befindet, wird die linke Maustaste vergrößert und die rechte Maustaste verkleinert.

Kapazitätsmenü

Das Kapazitätsmenü befindet sich oben im Kapazitätsfenster und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.


Heute

Setzt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms auf heute.

Projektstart

Legt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms gleich dem Projektstart fest.

Projekt abschließen

Zeigt das Projekt vom Start bis zum Enddatum an.

Als Gantt-Diagramm skalieren

Macht die Kapazitätsskala gleich der Gantt-Skala.


Zum Gantt-Diagramm

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Gantt mit Skalierung als Kapazität

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Gantt-Diagramm mit einer Skalierung anzuzeigen, die dem Kapazitätsdiagramm entspricht.

die Einstellungen

Sprache

| Englisch | Niederlande |

Wenn die gewünschte Sprache nicht aufgeführt ist, können Sie ProjectWork im Google Chrome-Browser mit Google Translate übersetzen. Klicken Sie dazu in der Adressleiste auf das Google Translate-Symbol. Die Dialoge zum Einkauf und die Tabellen mit den Projektdaten werden nicht übersetzt.

Zahlenformat

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Tausende und Dezimaltrennzeichen in Anzahl.

Währung

Das ausgewählte Währungssymbol wird gegebenenfalls angezeigt.

Währungsposition

Position relativ zur Menge.

Datumsformat

| TT-MM-JJJJ | tt.mm.jjjj | TT / MM / JJJJ | MM / TT / JJJJ | JJJJ-MM-TT | yyyy.mm.dd | JJJJ / MM / TT |

Bestellung und Trennzeichen (./-) für Tag (TT), Monat (MM), Jahr (JJJJ).

Zeitformat

| hh: mm | am / pm |

24 Stunden oder 12 Stunden.

Show Time

Nur Datum oder Uhrzeit in der Tabelle anzeigen.

Erster Tag der Woche

Die Auswahl ist im Gantt- und Kapazitätsdiagramm sichtbar


Projektzusammenfassung (ID = 0)

  • Projektzusammenfassung in Aufgabentabelle und Gantt-Diagramm anzeigen.
  • Projektzusammenfassung in Ressourcentabelle und Kapazitätsdiagramm (im Team) anzeigen.

Kritische Pfadanzeige

  • Geben Sie Aufgaben im kritischen Pfad in der Aufgabentabelle an.
  • Geben Sie Aufgaben im kritischen Pfad im Gantt-Diagramm an.

Fortschrittsanzeige

  • Geben Sie die Fortschrittsfarbe in der Spalte Fortschritt in der Aufgabentabelle an.
  • Geben Sie die Fortschrittsfarbe im Balken im Gantt-Diagramm an.

Ressourcennivellierung (im Team)

  • Einschließen / Ausschließen von Aufgaben aus der Vergangenheit in die Nivellierung.
  • Erledige / schließe erledigte Aufgaben in die Nivellierung aus.
  • Geben Sie in der Aufgabentabelle eine verschobene Aufgabe an.
  • Geben Sie im Gantt-Diagramm eine verschobene Aufgabe an.

Standardbedingung

| So bald wie möglich So spät wie möglich Start am Datum | Ende am Datum |

Standardbedingung für neue Aufgabe.

Standardkonstante (im Team)

| Ressource | Arbeit | Dauer |

Standardkonstante für neue Aufgabe.

Google Drive

Google Drive ist ein Online-Speicherdienst. ProjectWork speichert seine Zeitplandatei nach jeder vorgenommenen Zeitplanänderung automatisch im Google Drive des Nutzers. Um Zugriff auf Google Drive zu erhalten, muss der Nutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Berechtigung erteilen. Gespeicherte ProjectWork Dateien können über die ProjectWork App oder über die Google Drive-Website geöffnet werden.

Starten Sie ein neues Projekt in Google Drive

Eine neue ProjectWork Datei kann erstellt und geöffnet werden, indem Sie in Google Drive auf die Schaltfläche Erstellen klicken und ProjectWork als Anwendung auswählen.

Öffnen Sie ein vorhandenes Projekt in Google Drive

Eine vorhandene Datei kann in ProjectWork geöffnet werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und Öffnen mit ... ProjectWork auswählen.

Das Festlegen von ProjectWork als Standardanwendung für .json-Dateien kann im Einstellungsmenü (Zahnradsymbol) unter Apps verwalten erfolgen.

Das ProjectWork Symbol wird vor dem Dateinamen angezeigt und ProjectWork wird mit dieser Datei geöffnet.

Zusammenarbeit (im Team)

Mit ProjectWork ein Team nacheinander oder in Echtzeit nach demselben Projektplan zusammenarbeiten. Bei gleichzeitiger Arbeit wird die Anzahl der Teilnehmer vor dem Dateinamen im ProjectWork Bedienfeld angezeigt, und eine von einem Teilnehmer vorgenommene Änderung wird sofort auf dem Bildschirm des anderen Teilnehmers angezeigt. Um zu wissen, wo die Änderung stattgefunden hat, können Sie diese pro Zeile in der PSP-Spalte markieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Die Zusammenarbeit nach einem Zeitplan kann nach den folgenden Schritten beginnen:

  1. Starten Sie einen neuen Zeitplan in ProjectWork oder verwenden Sie eine vorhandene Datei
  2. ProjectWork zu den Projekteigenschaften, indem Sie auf den Dateinamen klicken
  3. Klicken Sie auf das Freigabesymbol um den Dialog "Mit anderen teilen" zu öffnen
  4. Klicken Sie auf "Erweitert" und fügen Sie die Konten hinzu, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Wählen Sie "Bearbeiten" oder "Anzeigen".
  5. Die teilnehmenden Konten öffnen die Datei in ihrem Ordner "Für mich freigegeben" in Google Drive

Das Teilen der Datei ist auch über die Google Drive-Website möglich.

Google Apps (im Team)

ProjectWork verfügt über Funktionen, die Informationen für Google Apps bereitstellen. Um Zugriff auf diese Apps zu erhalten, muss der Benutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Berechtigung erteilen.

Zeitplan als HTML veröffentlichen

Das Dialogfeld Als HTML planen wird über das Menü ProjectWork Team geöffnet.

Der veröffentlichte HTML-Code stimmt genau mit der Aufgabentabelle und dem Gantt-Diagramm überein: Reduzierte Aufgaben und ausgeblendete Spalten werden nicht veröffentlicht. Das Gantt-Diagramm wird vom Anfang bis zum Ende des Projekts vollständig angezeigt. Der HTML-Code wird als Vorschau im Browser und als Code angezeigt, der in eine Website eingebettet werden soll, beispielsweise in Google Sites. Der HTML-Code kann auch in Google Drive gespeichert werden.

Siehe Beispiel .

Zeitplan in Google Sheets veröffentlichen

Das Dialogfeld "In Google Sheets planen" wird im Menü " ProjectWork Team unter "Veröffentlichen" geöffnet.

Der Zeitplan kann als neue Tabelle oder als Aktualisierung einer zuvor veröffentlichten Tabelle veröffentlicht werden. Die Tabelle besteht aus zwei Arbeitsblättern: Aufgaben und Ressourcen. Das Arbeitsblatt Aufgaben enthält auf der rechten Seite ein Gantt-Diagramm. Über der Kopfzeile können benutzerdefinierte Texte oder Berechnungen hinzugefügt werden.

Die Reihenfolge der Spalten kann geändert und Spalten können ausgeblendet oder gelöscht werden. Gelöschte Spalten werden bei einem Update nicht erneut hinzugefügt. Es können benutzerdefinierte Spalten eingefügt werden, die Informationen oder Zellformeln enthalten, die die Planungsdaten verwenden. Sie können auch benutzerdefinierte Arbeitsblätter mit Diagrammen hinzufügen, die die Planungsdaten verwenden.

Ein Update synchronisiert die Tabellenkalkulationsdaten mit den Aufgaben im Zeitplan. Die der Tabelle hinzugefügte Formatierung, z. B. Farben, und hinzugefügte Kommentare bleiben erhalten. Das Gantt-Diagramm, abhängige Spalten, Berechnungen und Diagramme werden aktualisiert. Das Update ermöglicht beispielsweise die Berichterstellung zum aktuellen Zeitplan, z. B. einen Vergleich mit dem Basiszeitplan (siehe Häufig gestellte Fragen) .

Veröffentlichen Sie Meilensteine in Google Kalender

Das Dialogfeld "Meilensteine in Google Kalender " wird im Menü " ProjectWork Team unter "Veröffentlichen" geöffnet.

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe im Zeitplan mit einer Dauer von 0. Veröffentlichte Meilensteine werden im privaten Kalender ' ProjectWork ' des in Google angemeldeten Kontos angezeigt. Dieser Kalender kann Meilensteine anderer veröffentlichter ProjectWork Zeitpläne desselben Kontos enthalten.

Ressourcen, die einem Meilenstein zugewiesen sind und deren Konto in der Ressourcentabelle eingetragen ist, erhalten diesen Meilenstein in ihren Google-Kalendern.

Änderungen an Meilensteinen im Zeitplan werden ProjectWork -Kalender und in den Kalendern der Ressourcen mit einem Google-Konto aktualisiert.

Siehe Beispiel .

Veröffentlichen Sie Websites in Google Maps

Das Dialogfeld "Websites in Google Maps " wird im Menü " ProjectWork Team unter "Veröffentlichen" geöffnet. Das Veröffentlichen führt zu einem Link zu einer dynamischen Karte, in der die Standorte der Ressourcen angezeigt werden. Durch Klicken auf den Speicherort werden Informationen zur zugehörigen Ressource angezeigt. Kosten und Notizen sind bei Veröffentlichung optional.

Der Link kann auf einer Website veröffentlicht oder per E-Mail gesendet werden. Die Neuveröffentlichung enthält denselben Link, jedoch mit den neuesten Informationen. Der Link kann auch entfernt werden.

Siehe Beispiel .

Bericht im Dashboard

Das Dialogfeld "Dashboard in Tabellenkalkulation " wird im Menü " ProjectWork Team unter "Bericht" geöffnet.

Das Dashboard ist eine allgemeine Tabelle zur Verfolgung aller Projekte. Die Projekte werden zeilenweise mit Informationen und Status pro Spalte aufgelistet. Für jedes Projekt gibt es rechts in derselben Zeile vom Anfang bis zum Enddatum einen Balken mit dem Fortschritt. Sie können gemeinsame Spalten für zusätzliche Informationen und Statistiken einfügen. Jedes Projekt aktualisiert die Informationen selbst. Sie können diese Tabelle in eine Google-Site einfügen.

Sie starten Berichterstattung durch eine Tabelle auswählen , die bereits als Dashboard erstellt wurde , um die Select - Taste oder Sie zunächst ein neues Armaturenbrett mit der Schaltfläche Neu erstellen. In beiden Fällen wird das Dashboard gespeichert und als Link angezeigt. Mit dem Link öffnen Sie die Tabelle mit dem Dashboard. Mit der Schaltfläche Aktualisieren aktualisieren Sie das Dashboard mit den neuesten Informationen. Das Konto, das das Projekt aktualisiert, und der Zeitpunkt, zu dem es im Projekt aufgeführt ist.

Die Auswahl eines Dashboards ist nur möglich, wenn das Dashboard für Ihr Konto freigegeben ist. Ein Projekt, das einem ausgewählten Dashboard hinzugefügt wurde, wird unterhalb der aktuellen Projekte hinzugefügt. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine Zeile mit einem Projekt ziehen. Ein Projekt, das sich nicht mehr in einem Dashboard befinden muss, kann aus der Tabelle entfernt werden.

Die Dashboard-Tabelle kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Spalten können entfernt werden, ohne dass sie nach dem Aktualisieren wieder angezeigt werden. Spaltenüberschriften können angepasst und die Reihenfolge der Spalten geändert werden. Die Formatierung bleibt nach dem Aktualisieren der Daten erhalten.