ProjectWork

ProjectWork Projektmanagementsoftware zeigt ein Projekt in einem Zeitplan mit Umfang, Arbeit, Zeit, Ressourcen, Kosten und Dokumentation. Sie können Projektpläne online erstellen und verfolgen, auch von mehreren Benutzern in Echtzeit von verschiedenen Standorten aus.

ProjectWork in zwei Versionen erhältlich, in denen kompatible Zeitplandateien in Google Drive gespeichert werden:

• Personal ist KOSTENLOS und beinhaltet die PSP-Aufschlüsselung der Aufgaben, das Gantt-Balkendiagramm, die Fortschrittsverfolgung und den Import von MS-Projekten.
• Team umfasst auch die Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen, die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Integration der Google Suite in Blätter, Kalender und Karten.

Screenshots

ProjectWork PM-Software kann online an jedem Ort mit einer Internetverbindung auf jedem Computer (Windows, Mac, Chromebook, Linux) mit einem modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) verwendet werden. Installation und Wartung sind für eine Webanwendung nicht erforderlich, dies erfolgt zentral in der Cloud.

Sie benötigen ein Google-Konto, um sich anzumelden. ProjectWork ist in Google Drive, Sheets, Calendar und Maps integriert. Planungsdateien befinden sich in Drive, sodass Sie immer die neueste Version für jeden freigeben können. Sie können sogar gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Ein Google-Konto kann 1) ein Google Mail-Konto (@ gmail.com), 2) ein Workspace-Konto oder 3) ein Google-Konto ohne Google Mail sein. Ein Workspace-Konto ist Teil einer Unternehmensdomäne, deren Produktivitätssoftware über Google Workspace verfügt (E-Mail, Kalender, Texteditor, Folien, Tabellenkalkulationen, Videokonferenzen und vieles mehr). Ein Google-Konto ohne Google Mail bedeutet, dass Sie ein Google-Konto für jede E-Mail-Adresse haben können, z. B. von einem Unternehmen ohne Workspace, aber auch von E-Mail-Anbietern wie Yahoo und Hotmail. Hier können Sie ein solches Google-Konto erstellen: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Melden Sie sich nach der Installation von ProjectWork über den Google Workspace Marketplace bei ProjectWork an, erlauben Sie den Zugriff auf Ihr Google Drive und registrieren Sie sich nach einer Auswahl von

• Verwenden Sie ProjectWork Personal unbegrenzt kostenlos,
• Starten Sie eine kostenlose 14-tägige Team Testversion ohne Verpflichtungen.
• Kaufen Sie in der App eine Team Lizenz für einen bestimmten Zeitraum.

Sie können diese Optionen nacheinander verwenden. Die Zeitpläne, an denen Sie arbeiten, bleiben kompatibel.

Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen .

ProjectWork Team kann während eines Lizenzzeitraums ohne Abonnement oder Lastschrift verwendet werden. Sie kaufen eine Anzahl von Monaten, die Mindestdauer beträgt 3 Monate. Einen Monat vor Ablauf des Zeitraums werden Sie über die Erweiterung in der App selbst und per E-Mail informiert. Eine Erweiterung wird vor Ablauf einer Testversion oder Lizenz gekauft, beginnt jedoch erst mit dem Ablaufdatum. Ohne Erweiterung können Sie Ihre Zeitpläne weiterhin mit den Personal Funktionen bearbeiten und das Team später kaufen.

Der Kauf erfolgt in der App selbst, um sicherzustellen, dass Sie für das richtige Konto oder die richtige Domain bestellen. Die Lizenzoptionen, Zeiträume und Preise werden in ProjectWork angezeigt, nachdem Sie sich in der App registriert haben. Die Optionen sind eine Lizenz

• für ein einzelnes Google-Konto
• für eine Gruppe mit mehreren Google-Konten, die sich einmal mit einem Lizenzcode aktivieren,
• für alle Konten in einer Domain mit Google Workspace ohne Kontoverwaltung und -aktivierung.

Der Käufer einer Gruppenlizenz erhält den Lizenzcode und ist dafür verantwortlich, ihn zur Aktivierung an die Konten weiterzuleiten. Ein Google-Konto wird dauerhaft aktiviert. Es gibt keine Möglichkeit, es zugunsten eines anderen Kontos zu deaktivieren.

Die (Unter-) Domain in einer Domain-Lizenz ist der Teil nach dem @ in den Google-Konten, der die Lizenz verwenden kann.

Nachdem Sie die gewünschte Lizenz ausgewählt haben, zahlen Sie mit einem PayPal-Konto. Sie können den PayPal-Link auch kopieren und an die Person senden, die die Zahlung ausführt. Nach der Zahlung wird Ihr neues Ablaufdatum sofort nach der ProjectWork in ProjectWork angezeigt. Mit einer Gruppenlizenz wird dem Käufer eine E-Mail mit dem Lizenzcode und Anweisungen zum Aktivieren von Google-Konten gesendet, auch vom Käufer, falls gewünscht.

Im Support-Bereich der Website finden Sie das Handbuch .

Der Helpdesk-Support steht für den Personal und den Team .
Sie können sich direkt in ProjectWork Forscale Helpdesk wenden.

Aufschlüsselung der Aufgaben

Ein Projektstrukturplan (PSP) gibt einen Überblick über das gesamte Projekt, unterteilt in zusammenfassende Aufgaben und Aufgaben. ProjectWork Sie auf einfache Weise einen PSP erstellen und bearbeiten, indem Sie Aufgaben einrücken und neu nummerieren.

Aufgabenabhängigkeiten und -bedingungen

In einem statischen Projektplan werden Aufgaben mit Startdatum und Enddatum oder besser Startdatum und Aufgabendauer eingegeben. Das Ändern eines komplexen Zeitplans, der aus gleichzeitigen und abhängigen Aufgaben besteht, kostet viel Zeit und Mühe.

In einem dynamischen Projektplan werden Aufgaben mit Dauer und Links zu Vorgängern eingegeben, um Abhängigkeiten einzuschließen. Basierend auf diesen Informationen wird der kürzeste Zeitplan von ProjectWork Verwendung der Methode für kritische Pfade berechnet. Das Ändern einer Aufgabendauer oder eines Startdatums führt zu einem neu berechneten Zeitplan. Aus dem PSP resultierende Zusammenfassungsaufgaben können ebenfalls verknüpft werden.

Standardaufgaben sollen so schnell wie möglich (so schnell wie möglich) erledigt werden, um maximalen Durchhang und den kürzesten Projektplan zu erzielen. Eine Aufgabe kann eine Bedingung erhalten, die so spät wie möglich (ALAP) ohne Unterbrechung geplant wird oder an einem bestimmten Datum beginnt oder endet. Das gesamte Projekt kann auch so eingestellt werden, dass es an einem bestimmten Datum beginnt oder endet.

Gantt-Diagramm

Im Gantt-Diagramm ProjectWork Aufgaben rechtzeitig sichtbar, einschließlich ihrer Abhängigkeiten und des kritischen Pfads.

Fortschrittsverfolgung

Der Fortschritt kann pro Aufgabe mit einem Prozentsatz eingegeben werden. ProjectWork berechnet den resultierenden Fortschritt pro Zusammenfassungsaufgabe und Ressource.

Ein Farbcode zeigt eine Verzögerung in Bezug auf das aktuelle Datum an.

Ressourcenzuweisung und -nivellierung (nur im Team )

Ressourcen werden benötigt, um eine Aufgabe zu erfüllen. Eine Ressource kann eine Person sein, aber auch ein Gerät oder eine Materialmenge. Nach dem Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben führt ProjectWork ein Kapazitätsdiagramm über die Auslastung jeder Ressource.

Eine Ressource kann einen Standort haben. Eine Site-Typ-Ressource zeigt den Site-Standort in Google Maps an.

Wenn eine Ressource mehreren überlappenden Aufgaben zugewiesen ist, kann es vorkommen, dass einer Ressource mehr als 100% zugewiesen werden. ProjectWork kann Aufgaben nach vorne verschieben, um diese Überzuweisung zu beheben.

Arbeitsvoranschlag (nur im Team )

Der Vorteil der dynamischen Planung wird noch deutlicher, wenn Sie eine Aufgabendauer auf der Arbeitsschätzung und den zugewiesenen Ressourcen basieren. Das Ändern der zugewiesenen Ressourcen führt zu einem neu berechneten Zeitplan und Budget.

Sprintplanung (nur im Team )

Agile Entwicklungsprojekte verwenden erfolgreich iterative Sprints gemäß dem Scrum-Framework . Ein Sprint ist eine Zeitspanne von einem Monat oder weniger, die zu einem nützlichen inkrementellen Produkt führt. Die Product Backlog-Elemente mit ihren Detailaufgaben werden in der Aufgabentabelle gespeichert. Während des Sprint-Planungsereignisses werden zu Beginn eines Sprints Product Backlog-Elemente für den Sprint ausgewählt, indem ihnen aus der Ressourcentabelle eine Ressource vom Typ Sprint zugewiesen wird.

Eine Sprint-Ressource kann gefiltert werden, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die zu diesem Sprint-Backlog gehören. Arbeit, Fortschritt und Kosten aller Sprint-Aufgaben werden pro Sprint-Ressource zusammengefasst.

Budgetberechnung (nur im Team )

ProjectWork unterstützt sowohl feste als auch variable Kosten pro Aufgabe. Die variablen Kosten ergeben sich aus den zugewiesenen Ressourcen. Die Ressourcenkosten können pro Stunde, pro verwendetem Betrag oder fest sein.

ProjectWork kumuliert Kosten pro Aufgabe, zusammenfassender Aufgabe, mehreren Aufgaben und Ressourcen.

Arbeitszeiten festlegen (nur im Team )

Die Standardarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche kann an die tatsächlichen Arbeitszeiten und Arbeitstage angepasst werden. Der Zeitplan berücksichtigt die verfügbaren Arbeitszeiten.

Tage, die ausnahmsweise nicht funktionieren, wie z. B. Feiertage, können eingegeben werden. Der Zeitplan wird in diesen Tagen übersprungen.

Vergleiche mit Baselines (nur im Team )

Referenzpunkte sind nützlich, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen, beispielsweise pro Meilenstein. Diese sogenannten Baselines sind eine Kopie des damaligen Zeitplans. Diese Basislinien und die Abweichung vom aktuellen Zeitplan sind pro Aufgabe und Ressource sichtbar.

Google Drive ™

ProjectWork ist vollständig in Google Drive integriert, um ProjectWork Dateien von Ihrem eigenen Google Drive aus zu erstellen und zu öffnen. Alle Änderungen werden automatisch in Drive gespeichert.

Da Projektzeitpläne in Google Drive gespeichert sind, können mehrere Zeitpläne gleichzeitig bearbeitet werden. Es ist auch möglich, Zeitpläne mit anderen zu teilen.

Microsoft Projekt

Microsoft Project ist ein bekanntes Softwarepaket zum Erstellen von Projektplänen. ProjectWork kann von MS Project gespeicherte XML-Dateien importieren. Es kann auch einen erstellten Zeitplan in eine XML-Datei exportieren. Die maximale zu importierende Dateigröße beträgt 25 MB.

HTML in Google Drive (nur im Team )

Ein veröffentlichter Zeitplan kann ohne ProjectWork Lizenz angezeigt werden. Abhängig von der erforderlichen Vertraulichkeit kann der HTML-Zeitplan auf einer Site angezeigt oder einzeln als Datei gesendet werden.

Tabellenkalkulation in Google Drive (nur im Team )

Wenn Sie einen Bericht oder eine Analyse aus Ihrem Zeitplan erstellen möchten, können Sie ihn zur weiteren Verarbeitung in einer Google-Tabelle veröffentlichen. Sie können in einer neuen oder einer früher veröffentlichten Tabelle veröffentlichen, die dann aktualisiert wird, wobei Ihre hinzugefügten Berechnungen, Diagramme, Notizen usw. beibehalten werden.

Meilensteine in Google Kalender (nur im Team )

Meilensteine und Fristen sind wichtige Ereignisse in einem Projektplan. Im Zeitplan handelt es sich um Aufgaben mit der Dauer 0. ProjectWork kann diese Ereignisse in seinen ProjectWork Google-Kalender eingeben, um den Überblick zu behalten. Die Meilensteinereignisse werden auch in den Kalendern der zugewiesenen Ressourcen angezeigt.

Meilensteine aller Ihrer Projekte werden im selben ProjectWork Kalender angezeigt. Sie können diesen Kalender mit anderen teilen.

Standorte in Google Maps (nur im Team )

Ressourcen, für die ein Standort angegeben wurde, werden in Google Maps aufgezeichnet, um den geografischen Fortschritt anzuzeigen.