ProjectWork

Die Projektmanagement-Software ProjectWork zeigt ein Projekt in einem Zeitplan mit Umfang, Arbeit, Zeit, Ressourcen, Kosten und Dokumentation. Sie können Projektzeitpläne online erstellen und verfolgen, sogar von mehreren Benutzern in Echtzeit von verschiedenen Standorten aus.

ProjectWork ist in zwei Versionen erhältlich, die kompatible Zeitplandateien in Google Drive speichern:

• Personal ist KOSTENLOS und umfasst eine PSP-Aufschlüsselung der Aufgaben, ein Gantt-Balkendiagramm, eine Fortschrittsverfolgung und einen MS Project-Import.
• Team umfasst auch Ressourcenzuweisung und -verwaltung, gemeinsame Nutzung von Zeitplänen, Zusammenarbeit in Echtzeit und Google Suite-Integration mit Tabellen, Kalender und Karten.

Screenshots

ProjectWork PM-Software kann an jedem Ort mit Internetverbindung über jeden Computer (Windows, Mac, Chromebook, Linux) mit einem modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) online genutzt werden. Installation und Wartung sind bei einer Webanwendung nicht erforderlich, diese erfolgt zentral in der Cloud.

Sie benötigen ein Google-Konto , um sich anzumelden. ProjectWork ist in Google Drive, Sheets, Calendar und Maps integriert. Planungsdateien befinden sich in Google Drive, sodass Sie immer die neueste Version mit allen teilen können, die Sie möchten. Sie können sogar gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Ein Google-Konto kann 1) ein Gmail-Konto (@gmail.com), 2) ein Workspace-Konto oder 3) ein Google-Konto ohne Gmail sein. Ein Workspace-Konto ist Teil einer Unternehmensdomäne, die Google Workspace für ihre Produktivitätssoftware (E-Mail, Kalender, Texteditor, Folien, Tabellenkalkulationen, Videokonferenzen und vieles mehr) verwendet. Ein Google-Konto ohne Gmail bedeutet, dass Sie ein Google-Konto für jede E-Mail-Adresse haben können, z. B. von einem Unternehmen ohne Workspace, aber auch von E-Mail-Anbietern wie Yahoo und Hotmail. Hier können Sie ein solches Google-Konto erstellen: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Nachdem Sie ProjectWork vom Google Workspace Marketplace installiert haben, melden Sie sich bei ProjectWork an, erlauben Sie den Zugriff auf Ihr Google Drive und registrieren Sie sich nach einer Auswahl von

• ProjectWork Personal unlimitiert kostenlos nutzen,
• 14-tägige Team -Testversion ohne Verpflichtungen starten,
• In-App eine Team -Lizenz für einen bestimmten Zeitraum kaufen.

Sie können diese Optionen nacheinander verwenden, die Zeitpläne, an denen Sie arbeiten, bleiben kompatibel.

Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie .

ProjectWork Team kann während eines Lizenzzeitraums ohne Abonnement oder Lastschrift verwendet werden. Sie kaufen mehrere Monate, die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. Einen Monat vor Ablauf des Zeitraums werden Sie in der App selbst und per E-Mail über die Verlängerung informiert. Eine Verlängerung wird vor Ablauf einer Testversion oder Lizenz erworben, beginnt aber erst am Ablaufdatum. Ohne eine Erweiterung können Sie Ihre Zeitpläne immer noch mit den Personal Funktionen bearbeiten und Team später kaufen.

Der Kauf erfolgt in der App selbst, um sicherzustellen, dass Sie für das richtige Konto oder die richtige Domain bestellen. Die Lizenzoptionen, Zeiträume und Preise werden in ProjectWork angezeigt, nachdem Sie sich in der App registriert haben. Die Optionen sind eine Lizenz

• für ein einzelnes Google-Konto,
• für eine Gruppe mit mehreren Google-Konten, die sich einmalig mit einem Lizenzcode aktivieren,
• für alle Konten in einer Domain mit Google Workspace , ohne Kontoverwaltung und Aktivierung.

Der Käufer einer Gruppenlizenz erhält den Lizenzcode und ist dafür verantwortlich, ihn an die zu aktivierenden Konten weiterzuleiten. Ein Google-Konto aktiviert sich dauerhaft selbst, eine Deaktivierung zugunsten eines anderen Kontos ist nicht möglich.

Die (Sub-)Domain in einer Domain-Lizenz ist der Teil nach dem @ in den Google-Konten, der die Lizenz verwenden kann.

Nach Auswahl der gewünschten Lizenz zahlen Sie mit einem PayPal-Konto. Sie können den PayPal-Link auch kopieren und an die Person senden, die die Zahlung ausführt. Nach der Zahlung wird Ihr neues Ablaufdatum sofort nach der Seitenaktualisierung in ProjectWork angezeigt. Bei einer Gruppenlizenz wird dem Käufer eine E-Mail mit dem Lizenzcode und Anweisungen zur Aktivierung von Google-Konten gesendet, auf Wunsch auch vom Käufer.

Im Support-Bereich der Seite finden Sie das Handbuch .

Helpdesk-Support ist für die Personal und Team verfügbar.
Sie können den Forscale Helpdesk direkt in ProjectWork kontaktieren.

Aufgabenaufschlüsselung

Ein Work Breakdown Structure (PSP) gibt einen Überblick über das Gesamtprojekt, aufgeteilt in Sammelaufgaben und Aufgaben. ProjectWork hilft Ihnen, einen PSP einfach zu erstellen und zu bearbeiten, indem Aufgaben eingerückt und neu nummeriert werden.

Aufgabenabhängigkeiten und -bedingungen

Ein statischer Projektzeitplan enthält Aufgaben, die mit Startdatum und Enddatum oder besser Startdatum und Aufgabendauer eingegeben wurden. Das Ändern eines komplexen Zeitplans, der aus gleichzeitigen und abhängigen Aufgaben besteht, kostet viel Zeit und Mühe.

Ein dynamischer Projektplan enthält Aufgaben mit Dauer und Links zu Vorgängern, um Abhängigkeiten einzubeziehen. Basierend auf diesen Informationen wird der kürzeste Zeitplan von ProjectWork nach der Methode des kritischen Pfads berechnet. Das Ändern einer Aufgabendauer oder eines Startdatums führt zu einem neu berechneten Zeitplan. Auch Summenaufgaben, die aus dem PSP resultieren, können verknüpft werden.

Standardaufgaben sollen so schnell wie möglich (so schnell wie möglich) abgeschlossen werden, um maximale Pufferzeit und den kürzesten Projektzeitplan zu erhalten. Eine Aufgabe kann eine Bedingung erhalten, so spät wie möglich (ALAP) ohne Schlupf geplant zu werden oder an einem bestimmten Datum zu beginnen oder zu enden. Das gesamte Projekt kann auch so eingestellt werden, dass es an einem bestimmten Datum beginnt oder endet.

Gantt-Diagramm

Im Gantt-Diagramm macht ProjectWork Aufgaben zeitlich sichtbar, inklusive ihrer Abhängigkeiten und des kritischen Pfads.

Fortschrittsverfolgung

Der Fortschritt kann pro Aufgabe mit einem Prozentsatz eingetragen werden. ProjectWork berechnet den resultierenden Fortschritt pro Sammelvorgang und Ressource.

Ein Farbcode zeigt die Verzögerung in Bezug auf das aktuelle Datum an.

Ressourcenzuweisung und Leveling – im Team

Ressourcen werden benötigt, um eine Aufgabe zu erfüllen. Eine Ressource kann eine Person sein, aber auch ein Gerät oder eine Materialmenge. Nach dem Zuweisen von Ressourcen zu Vorgängen führt ProjectWork ein Kapazitätsdiagramm über die Auslastung jeder Ressource.

Eine Ressource kann einen Standort haben. Eine Site-Typ-Ressource zeigt den Site-Standort in Google Maps an.

Wenn einer Ressource mehrere sich überschneidende Aufgaben zugewiesen sind, kann es vorkommen, dass eine Ressource zu mehr als 100 % zugewiesen wird. ProjectWork kann Aufgaben nach vorne verschieben, um diese Überzuweisung zu beheben.

Arbeitsschätzung – im Team

Der Vorteil der dynamischen Planung wird noch deutlicher, wenn Sie eine Vorgangsdauer auf der Arbeitsschätzung und den zugewiesenen Ressourcen basieren. Das Ändern der zugewiesenen Ressourcen führt zu einem neu berechneten Zeitplan und Budget.

Sprintplanung – im Team

Agile Entwicklungsprojekte nutzen erfolgreich iterative Sprints nach dem Scrum-Framework . Ein Sprint ist eine Zeitspanne von einem Monat oder weniger, die zu einem nützlichen inkrementellen Produkt führt. Die Product Backlog-Elemente mit ihren Detailaufgaben werden in der Aufgabentabelle aufbewahrt. Während des Sprint-Planungsereignisses werden zu Beginn eines Sprints Product-Backlog-Einträge für den Sprint ausgewählt, indem ihnen eine Sprint-Ressource aus der Tabelle „Ressourcen“ zugewiesen wird.

Eine Sprint-Ressource kann gefiltert werden, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die zu diesem Sprint-Backlog gehören. Arbeit, Fortschritt und Kosten aller Sprint-Aufgaben werden pro Sprint-Ressource zusammengefasst.

Budgetberechnung – im Team

ProjectWork unterstützt sowohl feste als auch variable Kosten pro Aufgabe. Die variablen Kosten ergeben sich aus den zugewiesenen Ressourcen. Die Ressourcenkosten können pro Stunde, pro verbrauchter Menge oder fest sein.

ProjectWork akkumuliert Kosten pro Vorgang, Sammelvorgang, mehreren Vorgängen und Ressourcen.

Arbeitszeiten festlegen – im Team

Die Regelarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche kann an die tatsächlichen Arbeitszeiten und Arbeitstage angepasst werden. Der Plan berücksichtigt die verfügbaren Arbeitszeiten.

Ausnahmsweise arbeitsfreie Tage, wie Feiertage, können eingetragen werden. Der Zeitplan wird diese Tage überspringen.

Planen Sie mit gespeicherten Aufgaben – im Team

Die Wiederverwendung von Gruppen gemeinsamer Aufgaben sorgt für Einheitlichkeit und Geschwindigkeit bei der Planung. In ProjectWork können dazu die in die Zwischenablage kopierten Aufgaben gespeichert und später in den Zeitplan eingefügt werden. Die Einfügeoptionen bestimmen die einzufügenden Informationen aus der Zwischenablage und die angewandten Faktoren für Wiederholung und Aufgabendauer. Die gespeicherten Aufgaben können auch in einen neuen Zeitplan kopiert werden, wo sie erneut verwendet werden können.

Mit Baselines vergleichen – im Team

Referenzpunkte sind nützlich, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen, beispielsweise pro Meilenstein. Diese sogenannten Baselines sind eine Kopie des damaligen Fahrplans. Diese Baselines und die Abweichung vom aktuellen Zeitplan sind pro Vorgang und Ressource sichtbar.

Google Drive™

ProjectWork ist vollständig in Google Drive integriert, um ProjectWork Dateien aus Ihrem eigenen Google Drive zu erstellen und zu öffnen. Alle Änderungen werden automatisch in Drive gespeichert.

Da Projektzeitpläne in Google Drive gespeichert werden, ist es möglich, an mehreren Zeitplänen gleichzeitig zu arbeiten. Auch das Teilen von Zeitplänen mit anderen ist möglich.

Microsoft Projekt

Microsoft Project ist ein bekanntes Softwarepaket zum Erstellen von Projektzeitplänen. ProjectWork kann von MS Project gespeicherte XML-Dateien importieren. Es kann auch einen erstellten Zeitplan in eine XML-Datei exportieren. Die maximale Dateigröße für den Import beträgt 25 MB.

HTML in Google Drive – im Team

Ein veröffentlichter Zeitplan kann ohne eine ProjectWork -Lizenz angezeigt werden. Je nach erforderlicher Vertraulichkeit kann der HTML-Zeitplan auf einer Seite angezeigt oder einzeln als Datei versendet werden.

Tabellenkalkulation in Google Drive – im Team

Wenn Sie einen Bericht oder eine Analyse aus Ihrem Zeitplan erstellen möchten, können Sie ihn zur weiteren Verarbeitung in einer Google-Tabelle veröffentlichen. Sie können in einer neuen Tabelle oder in einer früher veröffentlichten Tabelle veröffentlichen, die dann aktualisiert wird, wobei Ihre hinzugefügten Berechnungen, Diagramme, Notizen usw. beibehalten werden.

Meilensteine im Google Kalender – im Team

Meilensteine und Fristen sind wichtige Ereignisse in einem Projektplan. Im Zeitplan sind dies Aufgaben mit der Dauer 0. ProjectWork kann diese Ereignisse in seinen ProjectWork Google Kalender eintragen, um den Überblick zu behalten. Die Meilensteinereignisse erscheinen auch in den Kalendern der zugewiesenen Ressourcen.

Meilensteine all Ihrer Projekte erscheinen im selben ProjectWork Kalender. Sie können diesen Kalender mit anderen teilen.

Standortstandorte in Google Maps – im Team

Ressourcen, für die ein Standort angegeben ist, werden in Google Maps dargestellt, um den geografischen Fortschritt anzuzeigen.