ProjectWork

ProjectWork Projektmanagement-Software ProjectWork zeigt ein Projekt in einem Zeitplan mit Umfang, Arbeit, Zeit, Ressourcen, Kosten und Dokumentation an. Sie können Projektpläne online erstellen und verfolgen, sogar von mehreren Benutzern in Echtzeit von verschiedenen Standorten aus.

ProjectWork in zwei Versionen erhältlich, die kompatible Zeitplandateien in Google Drive speichern:

• Personal ist KOSTENLOS und beinhaltet WBS-Aufschlüsselung von Aufgaben, Gantt-Balkendiagramm, Fortschrittsverfolgung und MS Project-Import,
• Team umfasst außerdem die Ressourcenzuweisung und -verwaltung, die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Integration der Google Suite mit Tabellen, Kalender und Karten.

Screenshots

ProjectWork PM Software kann an jedem Ort mit Internetverbindung von jedem Computer (Windows, Mac, Chromebook, Linux) mit einem modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) online genutzt werden. Installation und Wartung sind für eine Webanwendung nicht erforderlich, dies erfolgt zentral in der Cloud.

Sie benötigen ein Google-Konto, um sich anzumelden. ProjectWork ist in Google Drive, Tabellen, Kalender und Maps integriert. Planungsdateien befinden sich in Drive, sodass Sie immer die neueste Version für jeden freigeben können. Sie können sogar gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Ein Google-Konto kann 1) ein Gmail-Konto (@gmail.com), 2) ein Workspace-Konto oder 3) ein Google-Konto ohne Gmail sein. Ein Workspace-Konto ist Teil einer Unternehmensdomain, die Google Workspace für ihre Produktivitätssoftware (E-Mail, Kalender, Texteditor, Folien, Tabellen, Videokonferenzen und vieles mehr) verwendet. Ein Google-Konto ohne Gmail bedeutet, dass Sie ein Google-Konto für jede beliebige E-Mail-Adresse haben können, beispielsweise von einer Firma ohne Workspace, aber auch von E-Mail-Anbietern wie Yahoo und Hotmail. Hier können Sie ein solches Google-Konto erstellen: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Melden Sie sich nach der Installation von ProjectWork über den Google Workspace Marketplace bei ProjectWork an, erlauben Sie den Zugriff auf Ihr Google Drive und registrieren Sie sich nach einer Auswahl von

• ProjectWork Personal unbegrenzt kostenlos nutzen,
• eine kostenlose 14-tägige Team Testversion ohne Verpflichtungen starten,
• Kaufen Sie in der App eine Team Lizenz für einen bestimmten Zeitraum.

Sie können diese Optionen nacheinander verwenden, die Zeitpläne, an denen Sie arbeiten, bleiben kompatibel.

Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung .

ProjectWork Team kann während einer Lizenzlaufzeit ohne Abonnement oder Lastschrift verwendet werden. Sie kaufen mehrere Monate, die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate. Einen Monat vor Ablauf der Frist werden Sie in der App selbst und per E-Mail über die Verlängerung informiert. Eine Erweiterung wird vor Ablauf einer Testversion oder Lizenz erworben, beginnt jedoch erst am Ablaufdatum. Ohne eine Erweiterung können Sie Ihre Zeitpläne immer noch mit den Personal Funktionen bearbeiten und später Team

Der Kauf erfolgt in der App selbst, um sicherzustellen, dass Sie für das richtige Konto oder die richtige Domain bestellen. Die Lizenzoptionen, Zeiträume und Preise werden in ProjectWork angezeigt, nachdem Sie sich in der App registriert haben. Die Optionen sind eine Lizenz

• für ein einzelnes Google-Konto,
• für eine Gruppe mit mehreren Google-Konten, die sich einmal mit einem Lizenzcode aktivieren,
• für alle Konten in einer Domain mit Google Workspace , ohne Kontoverwaltung und Aktivierung.

Der Käufer einer Gruppenlizenz erhält den Lizenzcode und ist dafür verantwortlich, ihn an die Konten zur Aktivierung weiterzuleiten. Ein Google-Konto aktiviert sich selbst dauerhaft, eine Deaktivierung zugunsten eines anderen Kontos gibt es nicht.

Die (Sub-)Domain in einer Domain-Lizenz ist der Teil nach dem @ in den Google-Konten, der die Lizenz nutzen kann.

Nach Auswahl der gewünschten Lizenz bezahlen Sie mit einem PayPal-Konto. Sie können den PayPal-Link auch kopieren und an die Person senden, die die Zahlung ausführt. Nach der Zahlung wird Ihr neues Ablaufdatum sofort nach der ProjectWork in ProjectWork angezeigt. Bei einer Gruppenlizenz wird dem Käufer eine E-Mail mit dem Lizenzcode und Anweisungen zur Aktivierung von Google-Konten, auf Wunsch auch vom Käufer, zugesandt.

Im Support-Bereich der Site finden Sie das Handbuch .

Helpdesk-Support ist für den Personal und den Team verfügbar.
Sie können den Forscale Helpdesk direkt in ProjectWork kontaktieren.

Aufgabenaufschlüsselung

Ein Projektstrukturplan (PSP) gibt einen Überblick über das Gesamtprojekt, das in Sammelaufgaben und Aufgaben unterteilt ist. ProjectWork hilft Ihnen, einen PSP einfach zu erstellen und zu bearbeiten, indem Aufgaben eingerückt und neu nummeriert werden.

Aufgabenabhängigkeiten und Bedingungen

Ein statischer Projektzeitplan enthält Aufgaben mit Startdatum und Enddatum oder besser Startdatum und Aufgabendauer. Das Ändern eines komplexen Zeitplans, der aus gleichzeitigen und abhängigen Aufgaben besteht, kostet viel Zeit und Mühe.

Ein dynamischer Projektzeitplan enthält Aufgaben mit Dauer und Links zu Vorgängern, um Abhängigkeiten einzubeziehen. Basierend auf diesen Informationen berechnet ProjectWork den kürzesten Zeitplan nach der Methode des kritischen Pfades. Das Ändern einer Aufgabendauer oder eines Startdatums führt zu einem neu berechneten Zeitplan. Auch Sammelaufgaben, die sich aus dem PSP ergeben, können verknüpft werden.

Standardaufgaben werden so geplant, dass sie so schnell wie möglich (ASAP) abgeschlossen werden, um maximalen Spielraum und den kürzesten Projektzeitplan zu erhalten. Eine Aufgabe kann eine Bedingung erhalten, die so spät wie möglich (ALAP) ohne Durchhang geplant werden soll oder an einem bestimmten Datum beginnt oder endet. Das gesamte Projekt kann auch so eingestellt werden, dass es an einem bestimmten Datum beginnt oder endet.

Gantt-Diagramm

Im Gantt-Diagramm ProjectWork zeitliche Abläufe sichtbar, einschließlich ihrer Abhängigkeiten und des kritischen Pfads.

Fortschrittsverfolgung

Der Fortschritt kann pro Aufgabe mit einem Prozentsatz eingegeben werden. ProjectWork berechnet den resultierenden Fortschritt pro Sammelvorgang und Ressource.

Ein Farbcode zeigt die Verzögerung gegenüber dem aktuellen Datum an.

Ressourcenzuweisung und -abstufung (nur im Team )

Ressourcen werden benötigt, um eine Aufgabe zu erfüllen. Eine Ressource kann eine Person sein, aber auch ein Ausrüstungsgegenstand oder eine Materialmenge. Nach dem Zuweisen von Ressourcen zu ProjectWork führt ProjectWork ein Kapazitätsdiagramm zur Auslastung jeder Ressource.

Eine Ressource kann einen Standortstandort haben. Eine Site-Typ-Ressource zeigt den Standort der Site in Google Maps an.

Wenn eine Ressource mehreren überlappenden Aufgaben zugeordnet ist, kann es vorkommen, dass eine Ressource zu mehr als 100 % zugeordnet ist. ProjectWork kann Aufgaben nach vorne verschieben, um diese Überzuweisung zu beheben.

Arbeitsschätzung (nur im Team )

Der Vorteil der dynamischen Planung wird noch deutlicher, wenn Sie eine Vorgangsdauer auf der Grundlage der Arbeitsschätzung und der zugewiesenen Ressourcen erstellen. Das Ändern der zugewiesenen Ressourcen führt zu einem neu berechneten Zeitplan und Budget.

Sprintplanung (nur im Team )

Agile Entwicklungsprojekte setzen erfolgreich iterative Sprints nach dem Scrum-Framework ein . Ein Sprint ist ein Zeitfenster von einem Monat oder weniger, das zu einem nützlichen inkrementellen Produkt führt. Die Product Backlog-Elemente mit ihren Detailaufgaben werden in der Tabelle Aufgaben aufbewahrt. Während des Sprint-Planungsereignisses werden zu Beginn eines Sprints Product Backlog-Elemente für den Sprint ausgewählt, indem ihnen eine Sprint-Ressource aus der Ressourcentabelle zugewiesen wird.

Eine Sprint-Ressource kann gefiltert werden, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die zu diesem Sprint-Backlog gehören. Arbeit, Fortschritt und Kosten aller Sprint-Aufgaben werden pro Sprint-Ressource zusammengefasst.

Budgetberechnung (nur im Team )

ProjectWork unterstützt sowohl fixe als auch variable Kosten pro Aufgabe. Die variablen Kosten ergeben sich aus den zugewiesenen Ressourcen. Die Ressourcenkosten können pro Stunde, pro verbrauchter Menge oder fest sein.

ProjectWork akkumuliert Kosten pro Vorgang, Sammelvorgang, mehreren Vorgängen und Ressource.

Arbeitszeiten festlegen (nur im Team )

Die Regelarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche kann an die tatsächlichen Arbeitszeiten und Arbeitstage angepasst werden. Der Stundenplan berücksichtigt die verfügbaren Arbeitszeiten.

Ausnahmsweise arbeitsfreie Tage, wie zB Feiertage, können eingetragen werden. Der Zeitplan wird diese Tage überspringen.

Mit Baselines vergleichen (nur im Team )

Referenzpunkte sind nützlich, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen, beispielsweise pro Meilenstein. Diese sogenannten Baselines sind eine Kopie des damaligen Fahrplans. Diese Baselines und die Abweichung vom aktuellen Zeitplan sind pro Vorgang und Ressource sichtbar.

Google Drive™

ProjectWork ist vollständig in Google Drive integriert, um ProjectWork Dateien von Ihrem eigenen Google Drive aus zu erstellen und zu öffnen. Alle Änderungen werden automatisch in Drive gespeichert.

Da Projektzeitpläne in Google Drive gespeichert werden, ist es möglich, gleichzeitig an mehreren Zeitplänen zu arbeiten. Auch das Teilen von Zeitplänen mit anderen ist möglich.

Microsoft Projekt

Microsoft Project ist ein bekanntes Softwarepaket zum Erstellen von Projektplänen. ProjectWork kann von MS Project gespeicherte XML-Dateien importieren. Es kann auch einen erstellten Zeitplan in eine XML-Datei exportieren. Die maximale Dateigröße für den Import beträgt 25 MB.

HTML in Google Drive (nur im Team )

Ein veröffentlichter Zeitplan kann ohne ProjectWork Lizenz angezeigt werden. Je nach erforderlicher Vertraulichkeit kann der HTML-Fahrplan auf einer Site angezeigt oder einzeln als Datei versendet werden.

Tabelle in Google Drive (nur im Team )

Wenn Sie einen Bericht oder eine Analyse aus Ihrem Zeitplan erstellen möchten, können Sie ihn zur weiteren Verarbeitung in einer Google-Tabelle veröffentlichen. Sie können in einer neuen Tabelle oder in einer früher veröffentlichten Tabelle veröffentlichen, die dann aktualisiert wird, und Ihre hinzugefügten Berechnungen, Diagramme, Notizen usw. beibehalten.

Meilensteine in Google Kalender (nur im Team )

Meilensteine und Fristen sind wichtige Ereignisse in einem Projektplan. Im Zeitplan sind dies Aufgaben mit der Dauer 0. ProjectWork kann diese Ereignisse in seinen ProjectWork Google Kalender eintragen, um den Überblick zu behalten. Die Meilensteinereignisse erscheinen auch in den Kalendern der zugeordneten Ressourcen.

Meilensteine all Ihrer Projekte erscheinen im selben ProjectWork Kalender. Sie können diesen Kalender mit anderen teilen.

Standortstandorte in Google Maps (nur in Team )

Ressourcen, für die ein Standort angegeben ist, werden in Google Maps dargestellt, um den geografischen Fortschritt anzuzeigen.