ProjectWork für Project Management Office (PMO)

Software zur Koordination und Unterstützung mehrerer Projekte

Projekte werden häufig eingesetzt, um auf geplante und kontrollierte Weise ein Ergebnis zu erzielen. Dies kann bei Bedarf innerhalb einer Organisation gelegentlich geschehen, aber es gibt auch Organisationen, für die Projekte die Standardarbeitsmethode sind. Dies kann intern sein, wo das Projekt ein Ergebnis hervorbringt, oder extern, wo das Projekt das Produkt ist.

Organisationen, die häufig ähnliche Projekte durchführen, möchten diese rationalisieren. So können Projekte schneller starten, ein gemeinsames Verständnis mit dazugehörigen Tools entsteht und Erfahrungen werden von einem Projekt zum anderen weitergegeben. Um diese Gemeinsamkeit aufzubauen und zu verwalten, ist häufig ein Project Management Office (PMO) verantwortlich, das ein PM-Framework wie PRINCE2 oder PMBOK verwendet, möglicherweise ergänzt durch Agile oder Scrum.

Die Web-App ProjectWork Team für die Online-Projektplanung und Google Drive bilden eine für eine Organisation mit PMO geeignete Kombination:

  • Teilen Sie Dokumente und Planungspläne online mit Projektmitgliedern und anderen Beteiligten, um sie anzuzeigen oder gemeinsam (gleichzeitig) daran zu arbeiten.
  • Melden Sie den Projektstatus an ein zentrales Dashboard in einer Google-Tabelle. Das Dashboard zeigt alle Projekte in einem Gantt-Diagramm.
  • Erstellen Sie Berichte, indem Sie einen ProjectWork Zeitplan in einer Google-Tabelle veröffentlichen, diesen optional um Berechnungen und Diagramme erweitern und später mit dem geänderten Zeitplan synchronisieren, sodass beispielsweise der Fortschritt berechnet werden kann.
  • Dokumente und Pläne zentral als Vorlage speichern und nach dem Kopieren pro Projekt verwenden. Dashboard und synchronisierte Tabellenkalkulation können auch aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Verwendung von Baselines zur Überwachung von Termin- und Kostenabweichungen.
  • ProjectWork Team verfügt über ein Ressourcenmanagement, wodurch Ressourcen zentral gruppiert und mehreren Projekten zugewiesen werden können.

Mit einer ProjectWork Team domain license für die Unternehmensdomain können alle Nutzer mit Google Workspace diese innerhalb der Unternehmensdomain verwenden. Für ProjectWork Benutzer stellt Forscale Beispielvideos und Tutorials zur Verfügung.

Für ein PMO kann Forscale eine maßgeschneiderte Lösung basierend auf Google Workspace-Apps, Google Apps Script und ProjectWork implementieren. Diese Lösung kann dann für alle Projekte verwendet werden und kann sich auf verschiedene Phasen eines Projekts beziehen, wie Initiierung, Planung, Durchführung und Evaluierung.

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