ProjectWork für Project Management Office (PMO)

Software zur Koordination und Unterstützung mehrerer Projekte

Projekte werden häufig eingesetzt, um auf geplante und kontrollierte Weise ein Ergebnis zu erzielen. Dies kann gelegentlich innerhalb einer Organisation durchgeführt werden, wenn dies erforderlich ist, aber es gibt auch Organisationen, für die Projekte die Standardarbeitsweise sind. Dies kann intern sein, wenn das Projekt ein Ergebnis liefert, oder extern, wenn das Projekt das Produkt ist.

Organisationen, die häufig ähnliche Projekte durchführen, möchten diese optimieren. Auf diese Weise können Projekte schneller gestartet werden, und es wird ein gemeinsames Verständnis für die zugehörigen Tools geschaffen und die Erfahrung von einem Projekt zum anderen weitergegeben. Um diese Gemeinsamkeit aufzubauen und zu verwalten, ist häufig ein Project Management Office (PMO) verantwortlich, das ein PM-Framework wie PRINCE2 oder PMBOK verwendet, möglicherweise ergänzt durch Agile oder Scrum.

Die Web-App ProjectWork Team für Online-Projektplanung und Google Drive bilden eine Kombination, die für eine Organisation mit einem PMO geeignet ist:

  • Teilen Sie Dokumente und Planungspläne online mit Projektmitgliedern und anderen Stakeholdern, um sie gemeinsam (gleichzeitig) anzuzeigen oder zu bearbeiten.
  • Melden Sie den Projektstatus an ein zentrales Dashboard in einer Google-Tabelle. Das Dashboard zeigt alle Projekte in einem Gantt-Diagramm.
  • Erstellen Sie Berichte, indem Sie einen ProjectWork Zeitplan in einer Google-Tabelle veröffentlichen, ihn optional um Berechnungen und Diagramme erweitern und später mit dem geänderten Zeitplan synchronisieren, damit beispielsweise der Fortschritt berechnet werden kann.
  • Speichern Sie Dokumente und Pläne zentral als Vorlage und verwenden Sie sie nach dem Kopieren pro Projekt. Dashboard und synchronisierte Tabelle können auch aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Verwendung von Baselines zur Überwachung von Zeitplan- und Kostenabweichungen.
  • ProjectWork Team verfügt über ein Ressourcenmanagement, mit dem Ressourcen zentral gruppiert und mehreren Projekten zugewiesen werden können.

Mit einer ProjectWork Team domain license für die Unternehmensdomäne können alle Benutzer mit Google Workspace diese innerhalb der Unternehmensdomäne verwenden. Für ProjectWork Benutzer stehen in Forscale Beispielvideos und Tutorials zur Verfügung.

Für ein PMO kann Forscale eine angepasste Lösung implementieren, die auf Google Workspace-Apps, Google Apps Script und ProjectWork basiert. Diese Lösung kann dann für alle Projekte verwendet werden und sich auf verschiedene Phasen eines Projekts beziehen, z. B. Initiierung, Planung, Implementierung und Bewertung.

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