ProjectSheet

Projektzeitplan in Google-Tabelle

Google-Add-on für Tabellen

Dieses kostenlose Add-on hilft dabei, einen Projektzeitplan in einer Google-Tabelle schnell und präzise zu erstellen und zu ändern, indem ein WBS- Arbeitsstrukturplan mit Aufgaben und Start- und Endterminen pro Aufgabe verwendet wird. Das ProjectSheet Skript berechnet ein Gantt- Diagramm aus dem Zeitplan für die in der Seitenleiste festgelegten Wochen. Während der Projektausführung geben optionale Farbanzeigen in der Zeitplantabelle oder im Gantt-Diagramm Warnungen über Fortschritt und Verzögerungen.

❝ Ich nutze dies regelmäßig, um Projektpläne mit Kunden zu teilen. Es braucht ein wenig zu lernen, besonders wenn Sie diese Art von Projektmanagement-Tool noch nie verwendet haben, aber es ist für Kunden einfach, die tatsächlichen Pläne zu verstehen. Die Pro Version ist ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis. Für mich lohnt es sich, nur dafür zu bezahlen, Termine miteinander verketten zu können und Termine automatisch neu berechnen zu lassen, wenn eine vorherige Aufgabe rutscht. ❞

ProjectSheet kann über den Google Workspace Marketplace installiert und dann über das Add-ons-Menü zu einer leeren Google-Tabelle hinzugefügt werden. Der Tabellenkalkulation wird zunächst eine Tabelle mit Spalten und ein Gantt-Diagramm hinzugefügt, dann erscheint die Sidebar mit Funktionen. Aufgaben werden in die Tabellenzeilen eingetragen und können dort mit Hilfe der Seitenleiste geändert werden.

Neben der kostenlosen Version bietet die Pro Version zusätzliche Funktionen:

Kostenlos Pro
PSP-Aufgabenaufschlüsselung eingeben
Geben Sie das Start- und Enddatum der Aufgabe ein
Gantt-Balkendiagramm mit mehreren Skalen
Fortschrittsanzeige mit Farben
geplante Termine verschieben
Projektzusammenfassungsblatt
benutzerdefinierte Spalten und Zellformeln
Ressourcenzuweisung
Kostenkalkulation
Enddatum basierend auf der Aufgabendauer
Verkettung aufeinanderfolgender Aufgaben
Arbeitstage einstellen
Feiertage angeben
kostenlose 10-Tage-Testversion
Pro In-App mit PayPal kaufen
Preis pro Konto pro Jahr inkl. MwSt. € 15
Preis pro Domain pro Jahr inkl. MwSt. 75 €

Eine Google Tabellen-Tabelle hat inhärente Vorteile:

  • Online-Zugriff auf Dateien, immer und überall
  • Zeigen Sie den Beteiligten den Zeitplan, indem Sie die Datei zur Ansicht ProjectSheet (ohne ProjectSheet )
  • Teamarbeit in Echtzeit durch Freigabe der Datei zur Bearbeitung (gleiche ProjectSheet Version)
  • Informationsaustausch mit Excel, Download als pdf, etc.

Der Benutzer muss ProjectSheet einmalig autorisieren, um für ihn Funktionen in Google Drive und Google Sheets auszuführen. Die erweiterten Rechte sind zur Nutzung und Aktivierung der Pro Funktionen erforderlich. Lesen Sie auch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen .

Seitenleiste und Tabellenkalkulation

Die Seitenleiste befindet sich auf der rechten Seite der Tabelle. ProjectSheet (Pro) -Funktionalität funktioniert in der Kalkulationstabelle, der Seitenleiste oder als Kombination aus beiden, indem zuerst Zellen oder Zeilen in der Kalkulationstabelle und dann die Funktion in der Seitenleiste ausgewählt werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Handbuch und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Diashow.

Probieren oder kaufen Sie die Pro Version - ohne Abonnement

Verwenden Sie die kostenlose Version unbegrenzt oder versuchen Sie, die Pro Version über das Add-ons-Menü der Tabellenkalkulation zu kaufen oder indem Sie in der ProjectSheet Pro info klicken und auf die Schaltfläche Kaufen klicken.

Die Pro Funktionen können 10 Tage lang kostenlos getestet werden. Die Pro Lizenz kann mit PayPal in der ProjectSheet Seitenleiste in der App erworben werden, indem Sie auf Pro info klicken. Eine während der Testphase erworbene Lizenz beginnt nicht sofort, sondern nach der Testphase. Nach der Zahlung aktivieren Sie die Lizenz einmalig, indem Sie in der ProjectSheet Seitenleiste Pro info

Eine Lizenz ist ein Jahr gültig und verlängert sich nicht automatisch. Einen Monat vor Ablauf erhalten Sie in ProjectSheet einen Hinweis auf eine neue Lizenz. Eine neu erworbene Lizenz verlängert die aktuelle Lizenz nach der Aktivierung. Auch ohne eine neue Lizenz werden Ihre Terminpläne in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert und Sie können einen Terminplan anzeigen und mit ProjectSheet ohne die Pro Funktionen bearbeiten. Später können Sie wieder eine Pro Lizenz erwerben, die sofort startet.

Für maximale Flexibilität gibt es eine Domain license für alle aktuellen und zukünftigen Google-Konten in Ihrer eigenen Web-Domain. Die Webdomain ist der Teil hinter @ in Ihrer E-Mail-Adresse (keine gmail.com-Adresse), der mit einem Google-Konto verknüpft ist. Nach Zahlung durch einen Benutzer kann jeder Benutzer in der Webdomäne das Konto aktivieren, indem er einmal auf Pro info in der ProjectSheet Seitenleiste klickt. Log-in in ProjectSheet und Sie erhalten die Option für eine siehe domain license , wenn die Web - Domain hat Google Workspace - Konten oder wenn Sie ein individuelles Google - Konto (kein gmail.com - Konto).

Kostenlose Funktionen

WBS und Gantt

Projektstrukturplan (PSP) erstellen

Ein Projektstrukturplan ist nützlich, um sicherzustellen, dass der Zeitplan den gesamten Projektumfang abdeckt und aus Teilen besteht, die einzeln ausgeführt werden können.

Das Einrücken von Aufgaben ermöglicht die Strukturierung eines Projekts, um zusammenfassende Aufgaben zu erstellen. ProjectSheet berechnet den PSP-Code pro Vorgang. Zur Übersicht können Sammelaufgaben ein- und ausgeklappt werden.

Zeitplan erstellen

Weisen Sie Aufgaben Start- und Endtermine zu. Die Start- und Endtermine von Sammelaufgaben folgen dem frühesten Start- und spätesten Enddatum ihrer Teilaufgaben. Einem Meilenstein ist nur ein Endtermin zugeordnet.

Ausgewählte Aufgaben können zeitlich verschoben werden.

Gantt-Diagramm anzeigen

Das Start- und Enddatum wird von ProjectSheet , um die Aufgabe im Gantt-Diagramm als Balken anzuzeigen. Dies gibt einen grafischen Überblick über alle Aufgaben innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens. Das Startdatum des Zeitrahmens und die Anzahl der Wochen pro Periode können geändert werden.

Heute wird als vertikale Linie angezeigt, wenn das Datum innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens liegt.

Fortschritt verfolgen

Der Fertigstellungsgrad kann pro Aufgabe angegeben werden. Der Fortschritt von Sammelaufgaben wird aus ihren Teilaufgaben im PSP berechnet. Der Fortschritt ist im Gantt-Diagramm als Doppellinie sichtbar.

Der Fortschrittsstatus pro heute (aktiv, verzögert, überfällig) kann in der Aufgabentabelle und im Gantt-Diagramm farblich dargestellt werden.

Pro Funktionen

Ressourcen zuweisen

Ressourcen zuweisen und Kosten berechnen

Ressourcen können Aufgaben zugewiesen werden. Ressourcen können im Ressourcenblatt mit Kosten verbunden sein. Daraus resultieren Kosten pro Vorgang für alle zugeordneten Ressourcen und Kosten pro Ressource für alle zugeordneten Vorgänge. Eine Ressource kann pro Stunde (Arbeit) oder pro Betrag (Material) abgerechnet werden. Einer Aufgabe können Arbeitsstunden zugeordnet werden. Zusammenfassungsaufgaben zeigen die Kosten ihrer Teilaufgaben.

Aufgaben verknüpfen

Aufeinanderfolgende Aufgaben verketten

Jede Aufgabe kann mit ihrer vorherigen Aufgabe auf derselben PSP-Ebene verknüpft werden. Dies gilt auch für Sammelaufgaben auf derselben PSP-Ebene. Durch das Verknüpfen aufeinanderfolgender Aufgaben erscheint ein Wasserfall-Zeitplan.

Der Zeitplan folgt Änderungen der Dauer oder des Datums einer verketteten Aufgabe. Alle Start- und Endtermine aufeinander folgender Aufgaben werden neu berechnet.

Zusammenfassungsaufgaben können auch verkettet werden, um einen verschachtelten Wasserfallzeitplan zu erhalten. Unteraufgaben folgen der Sammelaufgabe, sodass sie am selben Tag beginnen können, wenn sie nicht verkettet sind.

Eine feste Aufgabe folgt nicht ihrer Sammelaufgabe. Dies hält Termine oder Veranstaltungen wie vereinbart ein.

Zusammenfassende Aufgaben können auch fixiert werden, sodass das Startdatum geändert und Teilaufgaben folgen können.

Zeitplan mit Aufgabendauer, Arbeitswoche und arbeitsfreien Tagen berechnen

Geben Sie die Vorgangsdauer ein, damit ProjectSheet das Enddatum aus dem Startdatum bestimmt. Die Aufgabendauer wird in Arbeitstagen angegeben, arbeitsfreie Tage werden übersprungen. Wenn kein Startdatum verfügbar ist, wird heute als Startdatum verwendet.

Wenn sich das Startdatum ändert, wird das Enddatum entsprechend der eingegebenen Anzahl von Arbeitstagen angepasst. Wenn sich das Enddatum ändert, wird die Dauer in Arbeitstagen angepasst und das Startdatum bleibt unverändert.

Arbeitsstunden pro Aufgabe und die Aufgabendauer können durch die zugeordneten Ressourcen (8 Arbeitsstunden pro Tag pro Ressource) aufeinander folgen oder separat einstellbar bleiben.

Die Arbeitswoche kann auf 1-7 Tage pro Woche, beginnend am gewünschten Tag, und auf 1-12 Stunden pro Tag eingestellt werden. Der Standardwert ist 5 Tage pro Woche, beginnend am Montag, und 8 Stunden pro Tag.

In einem separaten Arbeitsblatt Feiertage können arbeitsfreie Termine vermerkt werden, die im Stundenplan übersprungen werden.