ProjectSheet

Projektplan in der Google-Tabelle

Google Add-on für Blätter

Mit diesem kostenlosen Add-On können Sie schnell und genau einen Projektplan in einer Google-Tabelle erstellen und ändern, indem Sie eine PSP- Projektstrukturplan für Aufgaben sowie Start- und Enddaten pro Aufgabe verwenden. Das ProjectSheet Skript berechnet ein Gantt- Diagramm aus dem Zeitplan für die in der Seitenleiste festgelegten Wochen. Während der Projektdurchführung geben optionale Farbangaben in der Zeitplantabelle oder im Gantt-Diagramm Warnungen über Fortschritt und Verzögerung aus.

❝ Ich benutze dies regelmäßig, um Projektpläne mit Kunden zu teilen. Das Erlernen dauert ein wenig, insbesondere wenn Sie diese Art von Projektmanagement-Tool noch nicht verwendet haben, aber für Kunden ist es einfach, die tatsächlichen Pläne zu verstehen. Die Pro Version bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Für mich lohnt es sich zu bezahlen, nur um Daten miteinander verketten zu können und Daten automatisch neu berechnen zu lassen, wenn eine vorhergehende Aufgabe ausfällt. ❞

ProjectSheet kann über den Google Workspace Marketplace installiert und dann über das Menü Add-Ons zu einer leeren Google-Tabelle hinzugefügt werden. Zuerst wird eine Tabelle mit Spalten und ein Gantt-Diagramm zur Tabelle hinzugefügt, dann wird die Seitenleiste mit Funktionen angezeigt. Aufgaben werden in die Tabellenzeilen eingegeben, wo sie mithilfe der Seitenleiste geändert werden können.

Neben der kostenlosen Version bietet die Pro Version zusätzliche Funktionen:

Frei Pro
Geben Sie die Aufschlüsselung der PSP-Aufgaben ein
Geben Sie die Start- und Enddaten der Aufgabe ein
Gantt Balkendiagramm mit mehreren Skalen
Fortschrittsanzeige mit Farben
geplante Termine verschieben
Projektzusammenfassungsblatt
benutzerdefinierte Spalten und Zellformeln
Ressourcenzuweisung
Kostenkalkulation
Enddatum basierend auf der Aufgabendauer
Verkettung aufeinanderfolgender Aufgaben
Arbeitstage einstellen
Feiertage angeben
kostenlose 10-Tage-Testversion
Kaufen Sie Pro In-App mit PayPal
Preis pro Konto pro Jahr inkl. MwSt 15 €
Preis pro Domain pro Jahr inkl. MwSt 75 €

Eine Google Sheets-Tabelle bietet folgende Vorteile:

  • Online-Zugriff auf Dateien, immer und überall
  • Zeigen Sie den Stakeholdern den Zeitplan an, indem Sie die Datei zur Anzeige ProjectSheet (ohne ProjectSheet).
  • Teamarbeit in Echtzeit, indem die Datei zur Bearbeitung ProjectSheet (dieselbe ProjectSheet-Version)
  • Informationsaustausch mit Excel, Download als PDF usw.

Der Benutzer muss ProjectSheet einmal autorisieren, um Funktionen für ihn in Google Drive und Google Sheets auszuführen. Die erweiterten Rechte sind erforderlich, um die Pro Funktionen zu verwenden und zu aktivieren. Lesen Sie auch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen .

Seitenleiste und Tabelle

Die Seitenleiste befindet sich auf der rechten Seite der Tabelle. ProjectSheet (Pro) -Funktionalität funktioniert in der Tabelle, in der Seitenleiste oder als Kombination aus beiden, indem zuerst Zellen oder Zeilen in der Tabelle und dann die Funktion in der Seitenleiste ausgewählt werden. Im Handbuch finden Sie eine detaillierte Beschreibung und in der Diashow eine schrittweise Anleitung.

Probieren oder kaufen Sie die Pro Version - ohne Abonnement

Verwenden Sie die kostenlose Version unbegrenzt oder versuchen Sie, die Pro Version über das Menü "Tabellenkalkulations-Add-Ons" zu kaufen, oder klicken Sie in der ProjectSheet Pro info und folgen Sie der Schaltfläche " Kaufen".

Die Pro Funktionen können 10 Tage lang kostenlos getestet werden. Die Pro Lizenz kann in der App mit PayPal in der ProjectSheet Seitenleiste erworben werden, indem Sie auf Pro info klicken. Eine während der Testphase erworbene Lizenz beginnt nicht sofort, sondern nach der Testphase. Nach der Zahlung aktivieren Sie die Lizenz einmal, indem Sie in der ProjectSheet Seitenleiste Pro info

Eine Lizenz ist ein Jahr gültig und wird nicht automatisch erneuert. Einen Monat vor Ablauf erhalten Sie in ProjectSheet eine Benachrichtigung über eine neue Lizenz. Eine neu erworbene Lizenz verlängert die aktuelle Lizenz nach der Aktivierung. Auch ohne eine neue Lizenz werden Ihre Zeitpläne in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert und Sie können einen Zeitplan anzeigen und mit ProjectSheet ohne die Pro Funktionen bearbeiten. Später können Sie Pro Lizenz erwerben, die sofort beginnt.

Für maximale Flexibilität gibt es eine Domain license für alle aktuellen und zukünftigen Google-Konten in Ihrer eigenen Web-Domain. Die Webdomain ist der Teil hinter @ in Ihrer E-Mail-Adresse (keine gmail.com-Adresse), der einem Google-Konto zugeordnet ist. Nach der Zahlung durch einen Benutzer kann jeder Benutzer in der Webdomäne das Konto aktivieren, indem er einmal in der ProjectSheet Pro info Wenn Sie sich in ProjectSheet , wird die Option für eine domain license angezeigt, wenn die Web-Domain über Google Workspace-Konten verfügt oder wenn Sie über ein individuelles Google-Konto (kein gmail.com-Konto) verfügen.

Freie Funktionen

WBS und Gantt

Projektstrukturplan (PSP) erstellen

Eine Projektstrukturplan ist nützlich, um sicherzustellen, dass der Zeitplan den gesamten Projektumfang abdeckt und aus Teilen besteht, die einzeln ausgeführt werden können.

Durch das Einrücken von Aufgaben kann ein Projekt strukturiert werden, um zusammenfassende Aufgaben zu erstellen. ProjectSheet berechnet den PSP-Code pro Aufgabe. Zur Übersicht können zusammenfassende Aufgaben reduziert und erweitert werden.

Zeitplan erstellen

Weisen Sie Aufgaben Start- und Enddaten zu. Das Start- und Enddatum von Zusammenfassungsaufgaben folgt dem frühesten Start- und Spätenddatum der Unteraufgaben. Einem Meilenstein ist nur ein Enddatum zugewiesen.

Ausgewählte Aufgaben können zeitlich verschoben werden.

Gantt-Diagramm anzeigen

Das Start- und Enddatum wird von ProjectSheet , um die Aufgabe im Gantt-Diagramm als Balken anzuzeigen. Dies gibt einen grafischen Überblick über alle Aufgaben innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens. Das Startdatum des Zeitrahmens und die Anzahl der Wochen pro Periode können geändert werden.

Heute wird als vertikale Linie angezeigt, wenn das Datum innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens liegt.

Verfolgen Sie den Fortschritt

Der Fertigstellungsgrad kann pro Aufgabe angegeben werden. Der Fortschritt von Zusammenfassungsaufgaben wird aus den Unteraufgaben im PSP berechnet. Der Fortschritt wird im Gantt-Diagramm als doppelte Linie angezeigt.

Der aktuelle Fortschrittsstatus (aktiv, verzögert, überfällig) kann in der Aufgabentabelle und im Gantt-Diagramm mit einer Farbe angezeigt werden.

Pro Funktionen

Ressourcen zuweisen

Ressourcen zuweisen und Kosten berechnen

Ressourcen können Aufgaben zugewiesen werden. Ressourcen können mit Kosten im Ressourcenblatt verknüpft sein. Dies führt zu Kosten pro Aufgabe für alle zugewiesenen Ressourcen und Kosten pro Ressource für alle zugewiesenen Aufgaben. Eine Ressource kann pro Stunde (Arbeit) oder pro Betrag (Material) berechnet werden. Einer Aufgabe können Arbeitsstunden zugewiesen werden. Zusammenfassende Aufgaben zeigen die Kosten der Unteraufgaben.

Aufgaben verknüpfen

Verketten Sie aufeinanderfolgende Aufgaben

Jede Aufgabe kann auf derselben PSP-Ebene mit ihrer vorherigen Aufgabe verknüpft werden. Dies gilt auch für Zusammenfassungsaufgaben auf derselben PSP-Ebene. Durch die Verknüpfung aufeinanderfolgender Aufgaben wird ein Wasserfallplan angezeigt.

Der Zeitplan folgt Änderungen in der Dauer oder den Daten einer verketteten Aufgabe. Alle Start- und Enddaten aufeinanderfolgender Aufgaben werden neu berechnet.

Zusammenfassende Aufgaben können auch verkettet werden, wodurch ein verschachtelter Wasserfallplan erstellt wird. Unteraufgaben folgen der Zusammenfassungsaufgabe, sodass sie am selben Tag beginnen können, wenn sie nicht verkettet sind.

Eine feste Aufgabe folgt nicht ihrer Zusammenfassungsaufgabe. Dies hält Termine oder Ereignisse wie vereinbart.

Zusammenfassende Aufgaben können ebenfalls festgelegt werden, sodass das Startdatum geändert und Unteraufgaben folgen können.

Berechnen Sie den Zeitplan mit Aufgabendauer, Arbeitswoche und arbeitsfreien Tagen

Geben Sie die Aufgabendauer ein, damit ProjectSheet das Enddatum ab dem Startdatum bestimmen kann. Die Aufgabendauer ist in Arbeitstagen angegeben, wobei arbeitsfreie Tage übersprungen werden. Wenn kein Startdatum verfügbar ist, wird der heutige Tag als Startdatum verwendet.

Wenn sich das Startdatum ändert, wird das Enddatum entsprechend der eingegebenen Anzahl von Arbeitstagen angepasst. Wenn sich das Enddatum ändert, wird die Dauer in Arbeitstagen angepasst und das Startdatum bleibt unverändert.

Die Arbeitsstunden pro Aufgabe und die Aufgabendauer können durch die zugewiesenen Ressourcen (8 Arbeitsstunden pro Tag und Ressource) aufeinander folgen oder separat einstellbar bleiben.

Die Arbeitswoche kann auf 1-7 Tage pro Woche ab dem gewünschten Tag und auf 1-12 Stunden pro Tag eingestellt werden. Die Standardeinstellung ist 5 Tage pro Woche, beginnend am Montag, und 8 Stunden pro Tag.

In einem separaten Arbeitsblatt für Feiertage können arbeitsfreie Daten vermerkt werden, die im Zeitplan übersprungen werden.