PlanBoard

Plantafel mit Google Kalender-Ereignissen

PlanBoard ist ein Add-On für Google Sheets, das Ereignisse aus Google Kalender abruft und in einem Balkendiagramm in einer Tabelle kombiniert. Das Balkendiagramm besteht pro Kalender aus einer Zeitleiste, die aufgeklappt die einzelnen Termine anzeigt.

Ein Kalender kann von einer Person oder einem Objekt stammen. Für Objekte ermöglicht dies die Planung der Vermietung oder Nutzung, wie Boote, Schiffe, Wohnungen, Ferienhäuser, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge etc. Für Personen können Arbeitspläne und Dienstpläne aus individuellen Kalendern erstellt werden.

Die Software hilft Ihnen bei der Planung von Objekten und Personen eine hohe Auslastung zu erzielen:

  • Die Objekte/Personen und Ereignisse bilden ein Balkendiagramm, das die dazwischen liegenden freien Zeiträume übersichtlich darstellt.
  • Die Objekte/Personen stehen in einer festen selbstgewählten Reihenfolge und sind somit schnell wieder im Balkendiagramm zu finden.
  • Das Balkendiagramm zeigt die Ereignisse ab einem ausgewählten Startdatum oder die mit dem heutigen Datum laufen.
  • Kalender können erweitert werden, um die Ereignisse einzeln anzuzeigen, oder als Zeitleiste reduziert.

Google Kalender selbst kann auch mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen, aber die Anzeigereihenfolge der Kalender ändert sich dann je nach Ereignissen, wodurch freie Zeiträume weniger sichtbar sind.

Die kostenlose Version zeigt die Ereignisse aus dem primären Kalender an, der mit einem Google-Konto verknüpft ist.

Die Upgrade- Version zeigt alle Ihre Kalender und die für Sie freigegebenen Kalender in einer ausgewählten Reihenfolge an.

Installieren Sie das Add-on über Google in einer Tabelle:


Installieren Sie PlanBoard im Google Workspace Marketplace, indem Sie auf INSTALLIEREN klicken

Das Upgrade können Sie 10 Tage kostenlos PlanBoard und für 1 Jahr mit PayPal im PlanBoard Add-on selbst kaufen: Menü Add-ons > PlanBoard > Upgrade ...

Lesen Sie auch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen .

Handbuch

Kalkulationstabelle

Die Plantafel wird in einer Tabelle angezeigt, die aus zwei Arbeitsblättern besteht. Sie können die Tabelle teilen, um sie anderen zu zeigen.

Kalenderliste

Dieses Arbeitsblatt listet alle Kalender auf, auf die Ihr Konto Zugriff hat.

  1. Primärer Kalender – der standardmäßig mit Ihrem Konto gelieferte Kalender
  2. Kalender hinzugefügt - ein Kalender, den Sie selbst erstellen und für einen bestimmten Zweck verwenden
  3. Freigegebene(r) Kalender(e) – ein Kalender, den jemand mit Ihnen teilt

Wenn Sie keine Upgrade-Testversion oder -Lizenz aktiv haben, ist nur Ihr primärer Kalender aktiv. Bei einer Upgrade-Testversion oder -Lizenz können auch die anderen Kalender, sofern vorhanden, ausgewählt werden. Sie können die Reihenfolge der Kalender anpassen, indem Sie die gesamte Zeile verschieben.

Planungstafel

In diesem Arbeitsblatt werden die Kalender angezeigt, die in der Kalenderliste ein sichtbares 'Ja' haben, und zwar in der Reihenfolge, in der die Kalender in der Kalenderliste sind.

Pro Kalender wird die Art der Ereignisse angezeigt, die in der entsprechenden Spalte in der Kalenderliste ausgewählt sind. Dies können Ereignisse sein, die den ganzen Tag dauern oder zu einer bestimmten Zeit beginnen oder beide Arten (Standardeinstellung).

Seitenleiste

Die Sidebar öffnet sich über das Menü Add-ons > PlanBoard > Sidebar öffnen . Es beinhaltet
- Schaltflächen zum Ein-/Ausklappen aller Kalender,
- eine Datumsauswahl zum Festlegen des Startdatums der Zeitskala,
- Optionsfelder, um das feste Startdatum auszuwählen oder dem aktuellen Datum (heute) oder einem relativen Tag in der Vergangenheit zu folgen,
- Kontrollkästchen zum Einstellen von Optionen wie Spalten aus-/einblenden und Informationen und Farben aus den Kalendern kopieren und
- eine Schaltfläche zum Aktualisieren der Plantafel.

Aktualisierung

Die Plantafel muss regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen im Kalender bzw. in den Kalendern zu verarbeiten. Dies kann manuell über das Menü Add-ons > PlanBoard > Planboard aktualisieren erfolgen . Beim Öffnen der Sidebar wird die Plantafel alle 5 Minuten automatisch aktualisiert.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Warum erhalte ich "drive.google.com Verbindung verweigert" in der Seitenleiste?

Dies liegt daran, dass Sie mit mehreren Google-Konten angemeldet sind. Die Seitenleiste verwendet manchmal ein anderes Konto als die Tabelle, ein bekanntes Problem von Google . Das Abmelden von den anderen Konten ist eine Lösung, oder stellen Sie sicher, dass das Tabellenkalkulationskonto das Standardkonto ist, oder verwenden Sie das Inkognito-Fenster des Browsers und melden Sie sich dort an (empfohlene Problemumgehung).