PlanBoard

Plantafel mit Google Kalender-Ereignissen

PlanBoard ist ein Google Sheets-Add-On , das Ereignisse aus Google Kalender abruft und in einem Balkendiagramm in einer Tabelle kombiniert. Das Balkendiagramm besteht pro Kalender aus einer Zeitleiste, in der die einzelnen Termine beim Erweitern angezeigt werden.

Ein Kalender kann von einer Person oder einem Objekt stammen. Für Objekte ermöglicht dies die Planung der Vermietung oder Nutzung von Booten, Schiffen, Wohnungen, Ferienhäusern, Maschinen, Ausrüstungen, Fahrzeugen usw. Für Personen können Arbeitspläne und Dienstpläne aus einzelnen Kalendern erstellt werden.

Die Software hilft Ihnen dabei, eine hohe Auslastung bei der Planung von Objekten und Personen zu erzielen:

  • Die Objekte / Personen und Ereignisse bilden ein Balkendiagramm, in dem die freien Zeiträume dazwischen deutlich dargestellt sind.
  • Die Objekte / Personen befinden sich in einer festgelegten, selbst gewählten Reihenfolge und werden daher schnell wieder im Balkendiagramm gefunden.
  • Das Balkendiagramm zeigt die Ereignisse ab einem ausgewählten Startdatum oder mit dem heutigen Datum.
  • Kalender können erweitert werden, um die Ereignisse einzeln anzuzeigen, oder als Zeitachse reduziert werden.

Google Kalender selbst kann auch mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Die Anzeigereihenfolge der Kalender ändert sich jedoch abhängig von den Ereignissen und macht freie Zeiträume weniger sichtbar.

In der kostenlosen Version werden die Ereignisse aus dem primären Kalender angezeigt, die einem Google-Konto zugeordnet sind.

In der Upgrade- Version werden alle Ihre Kalender und die mit Ihnen freigegebenen Kalender in einer ausgewählten Reihenfolge angezeigt.

Installieren Sie das Add-On über Google in einer Tabelle:


Installieren Sie PlanBoard in Google Workspace Marketplace, indem Sie auf INSTALLIEREN klicken

Das Upgrade können Sie 10 Tage kostenlos PlanBoard Add-On selbst kaufen: Menü Add-Ons> PlanBoard > Upgrade ...

Lesen Sie auch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen .

Handbuch

Kalkulationstabelle

Die Planboard wird in einer Tabelle angezeigt, die aus zwei Arbeitsblättern besteht. Sie können die Tabelle freigeben, um sie anderen anzuzeigen.

Kalenderliste

In diesem Arbeitsblatt werden alle Kalender aufgelistet, auf die Ihr Konto Zugriff hat.

  1. Primärer Kalender - Der Kalender, der standardmäßig mit Ihrem Konto geliefert wird
  2. Kalender hinzugefügt - ein Kalender, den Sie selbst erstellen und für einen bestimmten Zweck verwenden
  3. Freigegebene Kalender - Ein Kalender, den jemand mit Ihnen teilt

Wenn Sie keine Upgrade-Testversion oder Lizenz aktiv haben, ist nur Ihr primärer Kalender aktiv. Bei einer Upgrade-Testversion oder -Lizenz können auch die anderen Kalender ausgewählt werden, sofern Sie diese haben. Sie können die Reihenfolge der Kalender anpassen, indem Sie die gesamte Zeile verschieben.

Plantafel

In diesem Arbeitsblatt werden die Kalender mit dem sichtbaren Ja in der Kalenderliste und in der Reihenfolge angezeigt, in der sich die Kalender in der Kalenderliste befinden.

Pro Kalender wird die Art der Ereignisse angezeigt, die in der entsprechenden Spalte in der Kalenderliste ausgewählt sind. Dies können Ereignisse sein, die den ganzen Tag andauern oder zu einer bestimmten Zeit oder in beiden Arten beginnen (Standardeinstellung).

Die Startzeit der Plantafel kann über die Seitenleiste eingestellt werden. Die Seitenleiste wird mit dem Menü Add-Ons> PlanBoard > Seitenleiste öffnen geöffnet.

Aktualisierung

Die Plantafel muss regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen in den Kalendern zu verarbeiten. Dies kann manuell über das Menü Add-Ons> PlanBoard > Planbord aktualisieren erfolgen . Wenn die Seitenleiste geöffnet wird, wird die Plantafel alle 5 Minuten automatisch aktualisiert.