Veelgestelde vragen over ProjectSheet

Kan de projectduur meer zijn dan 10 weken?

Kort antwoord: ja, maar wijzig het Gantt-diagram niet zelf, maar gebruik de instellingen in de zijbalk.

De tabel met de projectplanning en het Gantt diagram zijn onafhankelijk van elkaar: de tabel bevat de begin- en einddatum per taak en het Gantt diagram toont de taken binnen de gewenste tijdspanne als een balk. Standaard laat het Gantt diagram vanaf vandaag 10 weken van de projectplanning zien. De projectplanning kan buiten het Gantt diagram vallen.

De getoonde tijd bestaat uit 10 periodes van elk 1 week. Door het aantal weken per periode te verhogen, neemt de totale getoonde tijdsduur toe. Tegelijkertijd neemt de resolutie af van 1 dag naar meerdere dagen per spreadsheet cel.

In de zijbalk onder Gantt instellingen kunnen de startdatum van de getoonde tijd en de weken per periode aangepast worden zodat het Gantt diagram het hele project toont of alleen het gewenste deel. Bovenaan de 'Weken per periode' lijst staat 'Passend maken' om de hele project periode in het Gantt diagram te krijgen.

Hoe krijg ik de zijbalk terug als ik deze heb afgesloten?

Je kunt de zijbalk heropenen door naar menu Add-ons > ProjectSheet > Zijbalk openen te gaan.

Waarom kan ik de zijbalk niet meer openen en alleen een nieuw project beginnen?

Dit kan gebeuren als de layout van het spreadspread aangepast is en niet meer herkend wordt door de ProjectSheet add-on.

Bekijk a.u.b. wat wel en niet kan bij het aanpassen van een ProjectSheet spreadsheet.

Hoe gebruik ik een sjabloon om herhaaldelijk een nieuwe planning te beginnen?

Maak met ProjectSheet een planning om te gebruiken als sjabloon spreadsheet.
Begin een nieuwe planning door dit spreadsheet te kopiëren met menu Bestand > Een kopie maken...
Ga in de kopie naar menu Add-ons > ProjectSheet > Voeg ProjectSheet toe
De kopie is nu verder te gebruiken om een nieuwe planning te maken.

Hoe kan ik ProjectSheet toevoegen aan een bestaand spreadsheet?

Het toevoegen van ProjectSheet aan een bestaand spreadsheet is niet mogelijk en je wordt gevraagd om een nieuw spreadsheet te maken. Als je dit doet dan kun je de ProjectSheet werkblad(en) van het nieuwe spreadsheet kopieëren naar het bestaande spreadsheet. Nu kun je de ProjectSheet add-on gebruiken in het bestaande spreadsheet.
Een werkblad kan gekopieerd worden naar een ander spreadsheet met het menu bij de tab van het werkblad.

Hoe krijg ik de Taakplanning en Resources tabs uit mijn spreadsheet? Ze komen steeds terug als ik heropen!

ProjectSheet voegt deze tabs toe als ze er niet zijn. Je kunt dit voorkomen door ProjectSheet uit te schakelen voor deze spreadsheet. Ga hiervoor naar menu Add-ons > Add-ons beheren... Selecteer BEHEREN bij ProjectSheet en vink 'Gebruiken in dit document' af. Zie ook Google Help.
Hierna kun je de tabs verwijderen zonder dat ze opnieuw worden toegevoegd bij heropenen van het spreadsheet.

Is het mogelijk om elke resource een eigen kleur te geven en de taakbalk dan deze kleur te geven?

Een taak kan meer dan één resource hebben, waardoor het kiezen van een kleur moeilijk is.

Wat je wel kan doen is een taak een eigen kleur geven door de taakomschrijving een achtergrondkleur te geven. De taakbalk neemt deze kleur over nadat je op Vernieuwen hebt gedrukt, onderaan in de zijbalk.

Het gebruik van conditionele opmaak is ook mogelijk om resources een eigen achtergrondkleur te geven.

Hoe activeer ik de Pro licentie na betaling?

Door in de zijbalk van ProjectSheet op Pro te klikken. Na activatie zal 'Pro' in de titel van de zijbalk toegevoegd worden.

Na activatie nogmaals op Pro klikken geeft de einddatum van de licentieperiode.

Hoe kan een manager een licentie kopen voor een teamlid?

Het teamlid bestelt de licentie in ProjectSheet om er zeker van te zijn dat voor het juiste account wordt besteld. Met een rechter muisklik op de PayPal Koop Nu knop kan het teamlid de link kopiëren en naar de manager sturen om aan te klikken en te betalen.

Het teamlid moet de knop niet aanklikken en geen PayPal tabblad openen, dit geeft een andere link. De link die naar de manager wordt gestuurd bevat alle informatie om de bestelling te verwerken, verander deze niet.