ProjectWork - professionele online projectmanagement software





  


Met de ProjectWork webapp maak, bewaak en deel je een projectplanning online. De unieke grafische layout toont taken en resources en hun onderlinge toekenningen in één overzicht in gescheiden panelen. Planningen worden automatisch opgeslagen in je eigen Google Drive. Een planning kan zelfs real-time gedeeld worden met teamleden om gelijktijdig samen te werken. Resourcemanagement is mogelijk door resources te delen.

Basis functies

Vergelijkbaar met Microsoft Project

Geavanceerde functies

Integratie met Google Apps


















Grafische layout

Toont alles in één








ProjectWork kan door Forscale op maat geïntegreerd worden tot een complete projectmanagement oplossing met Google Apps.

Online gebruiksgemak

ProjectWork is te gebruiken vanuit elke computer met een moderne webbrowser. Installatie en onderhoud zijn niet nodig bij een webapplicatie, dit gebeurt centraal in de cloud. Het enige dat u nodigt heeft is een Google account om in te loggen. ProjectWork is geïntegreerd met Google Apps zoals Agenda en Maps.

Na inloggen kunt u in demo mode planningen uitproberen zonder opslag. Als u een proef start en uw Google Drive koppelt aan ProjectWork dan kunt u gedurende een maand alle functies uitproberen en planningen opslaan. Met Google Drive kunt u planningen delen en real-time samenwerken. Zonder proef of licentie is een gedeelde planning real-time te volgen in ProjectWork Viewer.

direct naar ProjectWork app
installeren in Google Apps Marketplace
koppelen aan Google Apps for Business of Google Apps for Education

Lees de Gebruiksovereenkomst.

In-app aankoop

ProjectWork kan gebruikt worden gedurende een vooraf betaalde periode, dus zonder abonnement of ongewenste verlenging. U kunt de lopende (proef)periode verlengen of later een nieuwe periode starten. U ontvangt een herinnering voordat een periode verlopen is. Uw planning wordt bewaard in uw eigen Google Drive als de periode verlopen is, om eventueel later weer te gebruiken.

Aankopen gaan in de app zelf om ervoor te zorgen dat u voor het juiste account bestelt. De licentieperiodes zijn zichtbaar nadat u zich geregistreerd heeft. U kunt de gewenste licentieperiode bestellen en met PayPal betalen. U kunt de PayPal link ook kopiëren en sturen naar degene die de betaling uitvoert. Na betaling verschijnt de nieuwe verloopdatum in ProjectWork na het vernieuwen van de pagina.

Ondersteuning

In het Support gedeelte van deze site staat de handleiding.

Helpdesk support is inbegrepen bij een abonnement en tijdens de proefperiode.
Contact opnemen met de helpdesk is mogelijk vanuit ProjectWork zelf.

Breakdown, volgerde en Gantt diagram van Taken

Een breakdown van taken geeft een overzicht hoe taken en subtaken samenhangen en de totale projectomvang afdekken. ProjectWork helpt bij het maken en aanpassen van een Work Breakdown Structure. In PRINCE2 wordt gesproken over producten, productdecompositiestructuur en activiteiten.

Door een taak een duur te geven en door taken te koppelen beginnen taken op het juiste moment. ProjectWork berekent de kortst mogelijke planning op basis van het kritieke pad, ook bij wijzigingen. Per taak wordt de speling in tijd gegeven tot het kritieke pad. In PRINCE2 wordt gesproken over productstroomschema.

In het Gantt diagram maakt ProjectWork de taken zichtbaar in de tijd, inclusief hun afhankelijkheden en het kritieke pad.

Resources toekennen

Resources zijn nodig om een taak uit te voeren. Een resource kan een medewerker zijn, maar ook een apparaat of een hoeveelheid materiaal. Na resources toe te voegen aan taken geeft ProjectWork een overzicht van de inzet per resource.

Een resource kan ook een locatie hebben. Een ingevoerde locatie is in ProjectWork direct als tooltip kaart zichtbaar.

Budget berekenen

Het bereken en bewaken van een projectbudget is een belangrijke taak voor een projectmanager. ProjectWork ondersteunt zowel vaste kosten als variabele kosten per taak. De variabele kosten zijn afkomstig van de toegekende resources. De resource kosten zijn per uur, per aantal of vast.

ProjectWork accumuleert kosten per taak, samenvattingstaak, meerdere taken of resource.

Voortgang bewaken

De voortgang kan per taak met een percentage aangeven worden. ProjectWork berekent de resulterende voortgang per samenvattingstaak en resource.

Een kleurcode geeft de voortgang ten opzichte van vandaag aan.

Werktijden aanpassen

De standaard werktijden kunnen aangepast worden om overeen te komen met de feitelijke werktijden. De planning zal in overeenstemming zijn met de beschikbare werkuren.

Google Drive™

ProjectWork is optimaal geïntegreerd met Google Drive zodat vanuit Google Drive ProjectWork bestanden gemaakt en geopend kunnen worden. Al uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Drive.

Doordat projectplanningen in Google Drive staan, is het mogelijk om aan meerdere planningen tegelijk te werken. Ook is het mogelijk een bestand te delen met anderen.

Microsoft Project

Microsoft Project is een bekend software pakket om projectplanningen te maken. ProjectWork kan een door MS Project in XML opgeslagen bestand inlezen. Ook is het mogelijk een gemaakte planning als XML op te slaan. De maximale bestandsgrootte om in te lezen is 25 MByte.

Planning publiceren in HTML

Een gepubliceerde planning is ook zonder een ProjectWork licentie te bekijken. Afhankelijk van de gewenste vertrouwelijkheid kunt u een html planning op een site tonen of als html bestand individueel versturen.

Spreadsheet in Google Drive

Om een rapportage te maken van de planning, is het mogelijk om de planning als Google Spreadsheet te publiceren. Vanuit Google Spreadsheet is het mogelijk om de planning te downloaden als bijvoorbeeld MS Excel.

Mijlpalen publiceren in Google Agenda

Mijlpalen en deadlines zijn belangrijke afspraken in een project planning. ProjectWork kan deze afspraken in een eigen ProjectWork Google Agenda zetten zodat u er zicht op houdt. De mijlpalen komen ook in de agenda's van aan de mijlpaal toegewezen resources.

Mijlpalen van verschillende projecten komen in dezelfde ProjectWork Agenda. Deze agenda is met anderen privé of publiek te delen.

Locaties in Google Maps

Resources die een locatie vermeld hebben worden in Google Maps geplaatst om de geografische voortgang te tonen.