ProjectWeb
Gratis online projectplanning software
Het plannen van een project zorgt ervoor dat alle projectleden en belanghebbenden weten wat er gaat gebeuren en wat er al gedaan is. Het is daarom van belang dat iedereen de laatste, meest actuele planning heeft. Het uitprinten van een planning heeft als nadeel dat de planning maar op één locatie zichtbaar is. Het rondmailen van een planning heeft als nadeel dat iedereen een applicatie nodig heeft om de planning zichtbaar te maken. Ook vergissingen zijn mogelijk wanneer niet de laatste planning bekeken wordt. Online werken heeft als voordeel dat de actuele planning op elk moment vanaf elke locatie in een browser beschikbaar is.
Projectplanning met Google Documenten
Alle projectdocumenten overzichtelijk bij elkaar en online te delen met projectteam en belanghebbenden.
Gelijktijdig werken aan dezelfde planning op verschillende locaties.
Overzichtelijke taakstructuur (WBS) maken met samenvattingstaken, taken en mijlpalen.
Tijdsplanning maken door begindatum en einddatum per taak en einddatum per mijlpaal.
Resources toekennen aan taken en werkduur en kosten doorrekenen.
Tijdsplanning en kosten worden voor samenvattingstaken berekend.
Grafisch Gantt diagram bekijken met tijdlijn, voortgangsindicatie, mijlpalen en samenvattingstaken.
Projectplanning op basis van een spreadsheet met extra functies en menu's.
Start vanuit Google Documenten Sjabloongalerie.
Bekijk de introductie video.
Zie voor meer mogelijkheden hieronder en voor meer uitleg het support gedeelte.
Spreadsheet
ProjectWeb voegt functies toe aan een online Google Documenten spreadsheet om snel een planning te maken en aan te passen. Een spreadsheet heeft meer mogelijkheden voor eigen planningsparameters en berekeningen dan universele planningsoftware. WebPlanner voegt nog meer functies toe.
Online delen
Een Google spreadsheet geeft extra mogelijkheden voor delen en publiceren. U kunt uw planning delen met wie u wilt, om te bekijken of om te bewerken, zelfs tegelijkertijd vanuit verschillende locaties. Een planning is ook publiek te publiceren.
Taakplanning
WBS
ProjectWeb bevat veel handige functies om taken interactief te rangschikken en samen te stellen met samenvattingstaken tot de gewenste Work Breakdown Structure (WBS) ontstaat. De taken worden automatisch genummerd volgens de WBS samenstelling.
Gantt
Door begin- en einddata toe te voegen aan taken ontstaat een visueel Gantt diagram (balkenschema). Samenvattingstaken uit de WBS krijgen hun begin- en einddata vanuit hun onderliggende taken. ProjectWeb maakt het mogelijk om achteraf één of meer taken in de tijd te verschuiven.
Voortgang
De voortgang van een taak kunt u met een percentage aangeven. Dit percentage verschijnt ook als een horizontale lijn in de Gantt balk. De datum van vandaag wordt met een verticale lijn aangegeven zodat de voortgang zichtbaar is.
Resourceplanning
Toewijzing
Elke taak kan één of meer resources toegewezen krijgen en een resource kan aan meerdere taken toegewezen worden. Een resource kan een persoon zijn die per uur ingezet wordt of materiaal dat per eenheid wordt toegewezen. De resources staan in een eigen lijst met per resource de totale som aan uren of aantallen voor alle taken.
Kosten
Aan resources kunt u tarieven toekennen die vervolgens doorberekend worden aan de taken en samenvattingstaken die deze resource gebruiken. De kosten hangen af van de hoeveelheid gebruikte resources. Het is ook mogelijk rechtstreeks kosten aan een taak zonder resources toe te kennen.
Analyse
Om een planning overzichtelijker te maken is het mogelijk om samenvattingstaken in te klappen zodat de onderliggende taken verdwijnen.
Om inzicht te krijgen in alle taken die een resource uitvoert, is de taakplanning te filteren op alle taken die gebruik maken van een bepaalde resource.
Technische informatie
ProjectWeb is een scriptprogramma in een Google Documenten spreadsheet.
WebPlanner is een webservice die het scriptprogramma van ProjectWeb uitbreidt met krachtige rekenfuncties.
Google Documenten is te openen met een internet browser.
Alles gaat online, dus geen eigen server nodig en geen specifieke software installatie op PCs.
Het aantal gebruikers per document is in gratis Google Documenten tot 200 beperkt.
Het aantal gebruikers dat tegelijkertijd een document kan aanpassen is in Google Documenten tot 50 beperkt.
Een als webpagina gepubliceerde planning is niet in aantal gebruikers beperkt.
Het delen van gegevens met de webservice gaat selectief en per document, niet algemeen voor alle documenten.
Onbeperkt aantal planningsdocumenten mogelijk; één planningsdocument kan tegelijk open zijn voor bewerking.
Ga nu van start
Ga direct van start om uw eigen planning te maken. De gratis ProjectWeb functies staan in het Project menu. Het Planner menu hoort bij WebPlanner. Uitgebreide uitleg van de menu's en weergaves.
