WebPlanner
Online projectplanning software - 30 dagen gratis op proef
WebPlanner breidt het gratis ProjectWeb uit met professionele software functies die het plannen van projecten versnellen. De uitbreiding bestaat uit een extra menu en twee extra kolommen in ProjectWeb.
ProjectWeb en WebPlanner zijn door elkaar te gebruiken. Alle gebruikers kunnen de planning bekijken en aanpassen. Alleen gebruikers van WebPlanner kunnen gebruik maken van de extra functies. Voor bedrijven is er een Enterprise versie.
Tijdsplanning doorrekenen op basis van koppelingen met voorgangers en taakduur.
Grafische weergave van Work Breakdown Structure (WBS) en Flow Diagram.
Grafische weergave van resourcegebruik.
Microsoft Project planningen importeren, exporteren en synchroniseren.
Bekijk een voorbeeld met taken koppelen, taakduur toevoegen en planning doorrekenen.
Zie voor meer mogelijkheden hieronder en voor meer uitleg het support gedeelte.
Planning berekenen
In ProjectWeb kan een gebruiker een planning maken door van elke taak de begin- en einddatum vast te leggen. WebPlanner kan deze data berekenen als van alle taken de taakduur en koppelingen tussen taken bekend zijn. Door taken te koppelen wordt zichtbaar wat de afhankelijkheid is tussen taken. Het kan zijn dat een taak pas kan beginnen als één of meer voorafgaande taken gereed zijn. Een taak kan ook een mijlpaal of samenvattingstaak zijn.
De begin- en einddata worden berekend door de planning zo kort mogelijk te maken, rekening houdend met de koppelingen en taakduren. Er ontstaat een zogenaamd kritiek pad van taken dat van begin naar einde loopt. Wanneer een taak die tot het kritieke pad behoort, vertraagt, dan vertraagt de hele planning.
Het berekenen van een planning heeft als voordeel dat bij wijzigingen in taakduur of bij tussenvoegen van taken snel een nieuwe planning met begin- en einddata per taak bekend is.
Diagrammen maken
Diagrammen kunnen bepaalde eigenschappen van een projectplanning grafisch beter zichtbaar maken dan de tekst informatie. Dit is nuttig voor het controleren en bespreken van een planning.
Een work breakdown structuur (productdecompositiestructuur) laat de WBS code als top-down boomdiagram grafisch zien. Dit diagram laat zien of de planning het complete project bevat.
Een stroomschema laat zien hoe taken elkaar opvolgen. Dit diagram laat zien of alle afhankelijkheden tussen taken bekend zijn en tot uitdrukking komen in de doorlooptijd van de projectplanning.
Resourcemanagement
Een resource kan aan meerdere taken toegekend zijn. De resource planning maakt per werkresource met tijdbalken zichtbaar wanneer deze toegekend is aan taken en wanneer nog vrij. Toewijzingen boven de 100% zijn in rood zichtbaar en onder de 50% in blauw zodat u knelpunten kunt oplossen en de resourcetoewijzingen kan optimaliseren.
Resources kunnen een e-mail krijgen met hierin een link naar de planning en hun taken die nog niet gereed zijn.
Planningen uitwisselen met MS Project
Microsoft Project is een veel gebruikte software oplossing om projectplanningen te maken. Andere software heeft ook vaak een MS Project interface. WebPlanner heeft de volgende mogelijkheden om MS Project planningen en ProjectWeb te combineren.
Importeren - MS Project planning naar ProjectWeb overzetten
Exporteren - ProjectWeb planning naar MS Project overzetten
Synchroniseren - MS Project planning blijvend bijwerken met wijzigingen in ProjectWeb
Enterprise versie
Naast de Personal versie van WebPlanner is er de Enterprise versie. De verschillen zijn:
Geen registratie per gebruiker nodig, dus wisselende gebruikers mogelijk binnen het afgesproken aantal gebruikers.
De gebruikers moeten een Google account hebben met hetzelfde domein als het bedrijf of de organisatie('gebruiker@domein').
De prijs per gebruiker is lager.
Op verzoek kan een Personal versie over gezet worden naar een Enterprise versie met het gewenste aantal gebruikers.
Technische informatie
ProjectWeb is een scriptprogramma in een Google Documenten spreadsheet.
WebPlanner is een webservice die het scriptprogramma van ProjectWeb uitbreidt met krachtige rekenfuncties.
Google Documenten is te openen met een internet browser.
Het delen van gegevens met de webservice gaat selectief en per document, niet algemeen voor alle documenten.
Onbeperkt aantal planningsdocumenten mogelijk; één planningsdocument kan tegelijk open zijn voor bewerking.
Maak uw keuze
Maak een afspraak voor een online demo van de mogelijkheden van ProjectWeb en WebPlanner. We kunnen uw eigen MS Project planning als uitgangspunt nemen.
Ga direct van start om uw eigen planning te maken. De WebPlanner functies staan in het Planner menu. Gebruik ze na registratie 30 dagen gratis op proef. Uitgebreide uitleg van de menu's en weergaves.
