Forscale nieuws

WebPlanner versie 3.2 beschikbaar

WebPlanner, de betaalde uitbreiding op ProjectWeb, breidt in versie 3.2 uit met diagrammen, het delen met resources en een Enterprise versie.

WebPlanner genereert nu ook grafische diagrammen die een planning op bepaalde aspecten inzichtelijker maken. De opdeling van taken in subtaken is zichtbaar in een breakdown structuur. De opeenvolging van taken is zichtbaar in een stroomdiagram. Bij grotere of complexere planningen helpen deze diagrammen om de planning te controleren en te bespreken.

Een nieuwe functie maakt het mogelijk om de planning te delen met de resources en iedere resource een e-mail te sturen. In de e-mail staat een link naar de planning en een lijst met de nog niet voltooide taken. Het is voldoende om in het resources blad per resource het Google account e-mail adres te noteren en de funtie aan te roepen.

De Enterprise versie van WebPlanner heeft als voordeel een lager bedrag per gebruiker en meer flexibiliteit per gebruiker omdat gebruikers kunnen wisselen binnen het afgesproken aantal gebruikers. Wijzigingen in personele bezetting hebben op deze manier geen gevolg voor de benutting van WebPlanner.

Ga van start en bekijk de mogelijkheden van ProjectWeb.

12-12-2011

Het Nieuwe Werken doe je zelf

Dit is het motto van een website van Natuur & Milieu, gesteund door bedrijven, vakbonden  en de overheid. Deze week is de week van het Nieuwe Werken met extra media aandacht voor de doelstelling: gespreid werken, zowel in tijd als plaats, om files te bestrijden en werk en privé de ruimte te geven.

Gespreid werken in teamverband betekent extra uitdagingen om overzicht te houden. Een goede start is het gebruik van cloudcomputing om informatie te delen, waar en wanneer je wilt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de applicaties binnen Google Apps om documenten, spreadsheets en presentaties te maken en te delen. Informatie delen lost een deel van het spreidingsprobleem op, maar niet het bijhouden van de voortgang binnen een team. Het project als werkvorm zal hierbij zeker helpen, zeker als dit ook op basis van cloudcomputing is. De projectmanagement producten van Forscale sluiten goed aan op Google Apps.

Nu het belangrijkste, wat kun je zelf doen? Veel! Google maakt het ons gemakkelijk om gratis te experimenteren met het Nieuwe Werken en te profiteren van de voordelen. Het is voldoende als de teamleden hun zakelijke e-mail koppelen aan een Google account en elkaar uitnodigen om documenten te delen. Door ProjectWeb toe te voegen is het mogelijk een gemeenschappelijk planning te maken en te delen.

3-11-2011

Uitgebreide planningsfuncties met WebPlanner

ProjectWeb heeft vanaf versie 3 WebPlanner functionaliteit. De WebPlanner functionaliteit is een toevoeging die in een eigen menu in ProjectWeb verschijnt. Het gratis ProjectWeb behoudt zijn functies. Beide versies zijn door elkaar te gebruiken voor dezelfde planning. De extra mogelijkheden van WebPlanner zijn:

Taakplanning
Door taken te koppelen is het mogelijk om een planning snel aan te passen bij wijzigingen. Het wijzigen van de taakduur van een taak wijzigt ook de startdatum van de opvolgende gekoppelde taken. Het kritieke pad is direct zichtbaar.

Resourceplanning
Elke resource heeft een tijdsschaal waarin staat wanneer een resource is toegekend. Een toekenning van meer dan 100% wordt apart aangegeven.

Microsoft Project interface
Het is mogelijk om een online in ProjectWeb gemaakte planning te exporteren naar MS Project. Het importeren van een bestaande MS Project planning is ook mogelijk. Om een MS Project planning blijvend bij te werken met de wijzigingen in ProjectWeb is er de synchronisatie functie.

Het gratis ProjectWeb is geschikt voor kleinere projecten of voor projectmedewerkers in een groter project. De projectleiding en projectadministratie in een groter project kan dan gebruik maken van de WebPlanner toevoeging.

U kunt gratis en zonder verplichtingen gebruik maken van een 30 dagen proef.

Omdat de MS Project interface functies in WebPlanner zitten wordt ProjectSync niet meer als apart product aangeboden. Voor bestaande gebruikers blijft het wel beschikbaar. Zij krijgen ook een aanbod om kosteloos over te stappen op WebPlanner.

12-9-2011

ProjectWeb versie 2.6 beschikbaar

Versie 2.6 van de gratis ProjectWeb planning software heeft een aantal nuttige toevoegingen die het gebruik vereenvoudigen en versnellen. Naast de volledige handleiding is er nu ook een verkorte handleiding om snel aan de slag te kunnen gaan. In FAQ staat hoe u deze versie kunt gaan gebruiken.

Taken inklappen en uitklappen
Om een planning overzichtelijker te maken kunnen samenvattingstaken ingeklapt worden. Dit kan per taak of voor alle taken tegelijk. Ook is het mogelijk een niveau te kiezen waaronder alle taken ingeklapt moeten worden. Een (deels)ingeklapte planning kan een publicatie overzichtelijk houden.

Taakvolgorde aanpassen
Het wissen, verwijderen, invoegen, kopiëren en verplaatsen van taken gaat nu via het ProjectWeb menu. Het gebruik van de rechter muisknop voor rijen in de linker kantlijn is niet meer nodig. Ook het gebruik van de functie Herberekenen is niet meer nodig.

Begindatum van tijdschaal aanpassen
De begindatum van de Gantt tijdschaal kunt u nu rechtstreeks aanpassen door erop te dubbelklikken en in de kalender aan te wijzen. Daarnaast kunt u de tijdschaal nog steeds overeen laten komen met een taak of met vandaag.

Google spreadsheets hebben nu ook de beschikking over filter en draaitabel functies. Beide zijn handig voor projectplanningen. Door het filter in te schakelen voor de resources kolom in Taakplanning is het mogelijk alle taken van één of meer resources te filteren. Een draaitabel kan nuttig zijn voor rapportages, bijvoorbeeld om het aantal voltooide taken te tonen.

25-5-2011

WebPlanner

Naast de standaard gratis ProjectWeb software komt Forscale binnenkort met een WebPlanner uitbreiding voor ProjectWeb met extra mogelijkheden.

In ProjectWeb dient de gebruiker handmatig de begin- en einddatum van taken in te voeren en toont het programma het hieruit voortkomende Gantt diagram. Voor veel toepassingen is dit precies wat u nodig heeft.

Wilt u automatisch plannen door per taak alleen de taakduur en de koppelingen naar andere taken op te geven dan kan WebPlanner de begin- en einddatum per taak voor een zo kort mogelijke doorlooptijd berekenen. ProjectWeb toont het hieruit voortkomende Gantt diagram.

Alleen zij die de planning daadwerkelijk dynamisch willen plannen of herplannen maken gebruik van de Planner functionaliteit. Anderen kunnen het resultaat met de gratis ProjectWeb software bekijken en eventueel handmatig aanpassen.

PRINCE2 templates nu in Google Documenten

ProjectWeb maakt gebruik van een spreadsheet binnen Google Documenten. Google Documenten is een prima online werkomgeving voor projecten. Daarom heeft Forscale de 27 managementproducten die binnen de laatste 2009 versie van de projectmanagement methode PRINCE2 gedefinieerd zijn als template binnen Google Documenten beschikbaar gesteld.

Voor uw gemak staan de documenten onderverdeeld naar thema en proces waarbinnen ze een rol spelen. De documenten kunt u naar eigen inzicht aanpassen en delen binnen uw project. Eén van de principes van PRINCE2 is het op maat maken voor de projectomgeving. Dit betekent dat u niet altijd alle documenten nodig heeft.

Het is voldoende om met uw Google Documenten account in te loggen in Forscale Online en u te registreren. U kunt dan in ProjectWeb de documenten naar uw eigen account kopiëren en binnen uw project of bedrijf naar eigen inzicht gebruiken.

14-3-2011

Nieuwe versie ProjectWeb nu beschikbaar

ProjectWeb is de gratis projectplanning software van Forscale. De nieuwe versie 2.4 heeft een aantal nieuwe functies.

Dashboard
Een nieuw blad dat een overzicht geeft van gegevens die voor de hele planning gelden: Project titel, Beschrijving, Categorie, Project manager, en gegevens die de projectplanning samenvatten: Startdatum, Einddatum, Doorlooptijd (dagen), Voortgang (%), Totale kosten, Aantal werkuren.

Voortgang van samenvattingstaken
Op basis van de opgegeven voortgang per taak geeft de voortgang per samenvattingstaak een berekening van de totale voortgang van de taken die deze taak samenvat.

Achtergrondkleur van taak in Gantt
De achtergrondkleur van de Taakomschrijving van een taak wordt overgenomen naar de balk van deze taak in het Gantt diagram. Dit biedt de mogelijkheid bepaalde taken te accentueren.

Als geregistreerd gebruiker van ProjectWeb kunt u suggesties doen van functies die u zelf toegevoegd zou willen zien.

24-2-2011